Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?

Как перенести формулу с одного листа на другой в excel – Перенести значения с одного листа книги на другой, нажав на ячейку MS Excel онлайн

Вы можете использовать команду Переместить или скопировать лист для полного перемещения или копирования листов в пределах одной или нескольких рабочих книг. Для перемещения или копирования части данных на другие листы или в другие рабочие книги можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге
Копирование листа в одной книге

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык листа и выберите Переместить или Копировать.

Поставьте флажок Создать копию.

В разделе перед листом укажите, где нужно разместить копию.

Нажмите кнопку ОК.

Если вам нужно реорганизовать данные, вы можете переставлять листы в рабочей книге, а также копировать и перемещать листы в другие рабочие книги. Обратите внимание, что после перемещения листа в расчетах и диаграммах могут использоваться неверные значения, основанные на содержащихся в нем данных.

Перемещение листа
Копирование листа

Нажмите и удерживайте кнопку OPTION.

Затем ярлык листа можно перетащить в то место, где необходимо создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Если вы переносите лист в другую книгу, откройте ее.

В меню Окно щелкните книгу, содержащую лист, который необходимо переместить.

Лист, который нужно скопировать в другую книгу, можно щелкнуть.

В меню Правка выберите Лист > Переместить или Копировать лист.

В меню «В рабочей книге» выберите рабочую книгу, в которую нужно переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или опцию перемещения в конец.

Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

Откройте бухгалтерскую книгу, в которую нужно скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, содержащую рабочий лист, который нужно скопировать.

Вы можете скопировать одну страницу.

В меню Правка выберите Листы > Переместить или скопировать листы.

В меню В книгу выберите книгу, в которую необходимо скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

Поле Перед листом позволяет выбрать лист, перед которым вы хотите вставить скопированный лист или переместить его в конец.

Установите флажок Создавать копию.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменив цвет меток на листах, легче следить за информацией в учетных книгах.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлык листа.

Выберите команду Label Color и задайте нужный цвет.

См. также

В Excel Online можно дублировать (или копировать) листы в текущей книге. Можно дублировать ярлыки в нижней части рабочего листа, щелкнув правой кнопкой мыши его название.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Если ваш лист содержит элементы, которые делают невозможным его дублирование, вы можете создать копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это работает:

Подчеркните все данные на листе.

Сокращение клавиш: нажмите CTRL + PROBE на клавиатуре и нажмите Shift + Пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Нажмите знак плюс (+), чтобы добавить чистый лист.

Чтобы вставить данные, щелкните первую ячейку в новом рабочем листе и используйте CTRL + V.

В Excel Online, в отличие от классического приложения Excel, рабочий лист нельзя переместить или скопировать, щелкнув правой кнопкой мыши по его ярлыку. В Excel Online необходимо скопировать все данные на рабочем листе и вставить их в пустой рабочий лист в другой книге.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в другой или определенный формат в Excel?

Чтобы переместить или скопировать рабочий лист в другую рабочую книгу в Excel Online, сделайте следующее

Выделить все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите комбинацию клавиш CTRL + ПРОБЕЛ и Shift + пробел.

Скопируйте все данные из формы, нажав CTRL+C.

Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом рабочем листе и нажмите CTRL+V, чтобы вставить данные в лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Как переместить листы в Excel? Перенос и расстановка листов в заданном порядке

Рабочие книги в Excel состоят из листов. Минимальное количество листов в книге — один, а максимальное определяется объемом доступной оперативной памяти. Здесь мы обсудим, как изменить расположение листов в рабочей книге по своему усмотрению.

Как переместить лист в Excel мышкой?

Расположение листов в книге можно изменить в любое время, не затрагивая формулы и функции, которые используют ячейки перемещаемых листов.

Чтобы переместить лист, необходимо:

1) В открытой рабочей книге наведите курсор на ярлык нужного листа;

Если ваш курсор выглядит как стрелка, наклоненная влево, значит, вам нужно переместить ярлык вправо или влево с нажатой левой кнопкой мыши, затем отпустить кнопку.

Как переместить лист в Excel при помощи контекстного меню?

Если новое место листа находится далеко от его текущего положения, целесообразно переместить его с помощью контекстного меню:

1) В открытой рабочей книге установите курсор мыши на нужный ярлык рабочего листа;

2) нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать «Переместить или скопировать»;

3) в открывшемся диалоговом окне указать новое место расположения для выбранного листа и нажать кнопку «ОК».

И в одном и в другом случае можно производить перемещение нескольких листов одновременно. Для этого просто достаточно перед перемещением выделить все нужные листы, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом перемещаемые листы на своем новом месте будут расположены друг за другом.

Как расположить листы рабочей книги Excel в заданном порядке?

Используя рассмотренные выше методы, вы рано или поздно заставите листы любой книги выстроиться в правильном порядке, как говорится, это просто вопрос времени. С другой стороны, есть и другие, более быстрые и лучшие варианты перемещения листов, например, сортировка листов Excel по имени, по цвету этикетки или по настраиваемому списку. Листы можно переместить в нужное место и расположить в правильном порядке, используя другой метод.

При помощи надстройки для Excel можно заменить однообразное ручное перетаскивание листов их программным переносом. Одна из опций надстройки позволяет автоматически сформировать в рабочей книге вспомогательный лист и поместить в его ячейках имена всех листов книги, в том числе и скрытых. Ячейки заполняются именами листов слева направо, сверху вниз. При этом можно задавать количество столбцов, для того чтобы можно быломаксимально удобно расположить на листе список с именами. После того как такой список сформирован, необходимо просто выделить диапазон ячеек, содержащих имена листов и нажать кнопку «ОК». Далее програма сама переместит листы в нужное положение и расставит их в таком же порядке, в котором задана их очередность в ячейках.

С помощью этого дополнения вы можете :

Вы можете вызвать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel одним щелчком мыши;

2. автоматически печатать имена всех листов в активной рабочей книге на новом листе;

3. С помощью диалогового окна можно выбрать наиболее удобное расположение ячеек с именами;

4. Переместите ячейки с именами электронных таблиц любым удобным способом:

— перетаскиванием;

— вырезанием с последующей вставкой;

— стандартной сортировкой ячеек и так далее.

5. Измените порядок листов в книге в строгом соответствии с заданным порядком.

Видео по работе с надстройками

Макрос (дополнение) для перемещения листов в Excel

Знаете ли вы, что можно быстро отобразить все рабочие листы, скрытые в рабочей книге, и что можно разделить рабочие листы на отдельные файлы, а затем объединить листы из разных рабочих книг в одну рабочую книгу?

Другие материалы по теме:

Как перемещать или копировать информацию с листа на лист? — MS Excel

Чтобы перенести информацию с одного листа рабочей книги на другой лист той же или другой рабочей книги, необходимо

1 способ:

  1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, информацию с которого следует скопировать или перенести.
  2. В контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать» (рис. 2.47).

Рис. 2.47. Контекстное меню листа. Пункт «Переместить/копировать»

Рисунок 2.48. Окно перемещения/копирования

Если данные переносятся в пределах одной книги, то нет необходимости выбирать книгу, так как ее название предлагается по умолчанию.

Если только одна копия должна быть перемещена в новое место, опция «Создать копию» должна быть включена, иначе будет перемещен сам лист.

2 способ:

  1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Главная».
  2. В группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Формат».
  3. В меню «Формат» выберите пункт «Переместить или скопировать лист» (рис. 2.49).

Рисунок 2.49: Вкладка «Главная». Меню кнопки Формат. Пункт «Перемещение или копирование листов».

В случае если листы идентичны, к названию переданного листа будет добавлен следующий порядковый номер.

Перемещение строк, столбцов и ячеек

Более подробную информацию о типах планов и включенных в них возможностях см. на странице «Планы Smartsheet».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Строки и ячейки могут быть отредактированы только владельцем, администратором или редактором таблицы. Столбцы могут быть изменены только владельцем или администратором таблицы. Таблица, в которую вы перемещаете строки, должна иметь тот же уровень доступа, что и таблица, из которой вы их перемещаете. Уровни разрешения совместного использования в Smartsheet описаны в разделе Совместное использование разрешений.

Узнайте, входит ли эта функция в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

После создания таблицы вам может понадобиться переместить или переставить ячейки, строки или столбцы. Как это сделать, вы узнаете ниже.

Совет. Строки можно перемещать автоматически с помощью рабочего процесса. Чтобы узнать больше о перемещении и копировании строк между таблицами, см. раздел Автоматическое перемещение и копирование строк между таблицами.

Необходимые разрешения

Как владелец, администратор или редактор таблицы, вы можете действовать со строками и ячейками. Чтобы внести изменения в столбцы, необходимо войти в систему владельцем или администратором таблицы. Для перемещения строк в другую таблицу пользователь должен иметь тот же уровень доступа, что и в исходной таблице. Дополнительную информацию о совместном использовании разрешений см. в разделе Уровни совместного доступа.

Перед началом работы

Убедитесь, что строка должна быть скопирована или перемещена в другую таблицу с тем же именем и типом. В противном случае данные будут вставлены в новые столбцы непосредственно под существующими. Данные нужно будет скопировать и вставить в нужные столбцы после прокрутки таблицы вправо.

Данные не могут быть перемещены, если превышен максимальный размер конечной таблицы. Системные требования Smartsheet содержат информацию о максимальных размерах таблиц.

Перемещение содержимого в таблице

Перемещение одной строки
  1. Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.

Появится темная горизонтальная линия, указывающая, куда будет перемещаться строка после отпускания кнопки мыши.

Перемещение нескольких смежных строк
  1. Щелкните номер в верхней строке области, которую вы хотите переместить.
  2. Прокрутите до нижней строки таблицы.
  3. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните номер нижней строки, чтобы выбрать все строки в области.
  4. Перетащите номер одной из выбранных строк, чтобы переместить их все.
Перемещение нескольких несмежных строк
  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щелкните по нужным номерам строк, чтобы выделить их.
  2. Перетащите любой из номеров линий, чтобы переместить их все.

Примечание. Применение фильтров к таблице может привести к появлению строк, расположенных не по порядку.

Перемещение ячеек

Поместите курсор на границу ячейки (он должен выглядеть как четырехсторонняя стрелка), а затем перетащите ячейку в нужное место.

ПРИМЕЧАНИЕ: При перемещении данные в ячейках перезаписываются. Нажмите CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac), чтобы отменить действие.

Перемещение столбца
  1. Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.

  • Чтобы переместить столбцы, вы должны быть владельцем таблицы или лицензированным сотрудником, имеющим доступ к таблице с административными правами.
  • Колонки нельзя перемещать в другие таблицы.
  • Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL, щелкните заголовки нужных столбцов. Затем перетащите заголовок одного из выбранных столбцов.

Перемещение строки в другую таблицу

  1. Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё Значок меню с тремя вертикальными точками, чтобы открыть меню строки.

Строка находится в нижней части торцевого стола, откуда ее можно перетащить в нужное место. Все вложения и комментарии в строке будут автоматически перемещены в конечную таблицу. Для ячеек в строке история сохраняется (если щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Показать историю ячеек, появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).

  • Обратные вызовы, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в целевую таблицу.
  • Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в целевой таблице, они создаются в целевой таблице при перемещении строки. Чтобы перемещать строки и создавать столбцы, необходимо иметь права администратора целевой таблицы.

Устранение проблем

Если в целевой таблице есть хотя бы один файл, подлежащий проверке, в нее можно переместить только строки с файлами, подлежащими проверке. Мы знаем об этой проблеме и работаем над ее скорейшим решением.

Чтобы избежать потери информации в исходной таблице, ее следует копировать, а не перемещать. Узнайте, как копировать строки в другую таблицу в разделе Копирование строк в другую таблицу.

При перемещении строк предшественники и формулы не сохраняются, но могут быть скопированы и вставлены в другую таблицу. Для получения дополнительной информации см. статью Советы по копированию и вставке.

Если исходная и целевая таблицы имеют столбцы с одинаковым именем и только в одной из них этот столбец является системным, появится сообщение «This row could not be moved or copied. Таблица назначения должна иметь те же системные столбцы, что и исходная таблица».

Форматирование таблиц

На панели управления или в палитре Символ можно форматировать текст в таблице (а также вне таблицы). Для форматирования самой таблицы существует два основных диалоговых окна: Параметры таблицы и Параметры ячеек. Они позволяют изменить количество строк и столбцов, рамку вокруг таблицы, заливку, расстояние до и после таблицы, верхний и нижний колонтитулы, а также другие параметры форматирования.

Палитра Таблица и панель управления или контекстные меню используются для форматирования структуры таблицы. Чтобы вызвать контекстное меню для работы с параметрами таблицы, выделите одну или несколько ячеек, а затем щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Control (Mac OS).

Изменение размера столбцов, строк и таблиц

Размеры столбцов, строк и таблиц можно изменять различными способами.

Изменение размеров столбцов и строк

  • В палитре Таблица настройте параметры Ширина столбцов и Высота строк.
  • Выберите Таблица > Параметры ячеек > Строки и столбцы, настройте параметры Ширина столбца и Высота строки, затем нажмите OK.

Если для минимальной высоты строки установлено значение «Не менее», высота строки будет увеличиваться по мере ввода текста и увеличения размера точки. Если для высоты линии установлено значение «Точная», она не изменится. Это часто приводит к смещению текста относительно ячейки (см. раздел Работа со смещенными ячейками).

  • Поместите курсор мыши на границу столбца или строки так, чтобы появилась стрелка в обоих направлениях ( ), затем перетащите границу влево или вправо (для увеличения или уменьшения ширины столбца) или вверх или вниз (для увеличения или уменьшения высоты ряда).

До изменения размера строки перетаскиванием и после

По умолчанию высота строки определяется высотой текущего шрифта по умолчанию. Поэтому, когда вы изменяете размер шрифта для всего текста в строке или когда вы изменяете параметр высоты строки, высота строки изменяется. Максимальная высота строки определяется параметром Maximum в области Rows and Columns диалогового окна Cell Settings.

Изменение размеров строк или столбцов без изменения ширины таблицы

  • Удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании границы строки или столбца (не самой границы таблицы). Это сделает одну строку (или столбец) больше, а другую меньше.
  • Чтобы изменить размер строк или столбцов, сохранив их пропорции, удерживайте клавишу Shift, перетаскивая правый или нижний край таблицы.

Это приведет к тому, что пропорции останутся неизменными при изменении размеров всех столбцов, а при перетаскивании нижней границы — всех строк таблицы.

Изменение размеров всей таблицы

Выберите инструмент «Текст» и поместите курсор мыши в правый нижний угол таблицы так, чтобы курсор принял форму стрелки, затем перетащите его, чтобы изменить размер таблицы. Чтобы сохранить пропорциональность ширины и высоты, удерживайте нажатой клавишу Shift.

Если таблица занимает несколько кадров, ее размер нельзя изменить с помощью ползунка.

Равномерное распределение столбцов и строк

Изменение отступа до таблицы или после

Изменение отступа перед таблицей не влияет на межстрочное расстояние, которое находится в верхней части рамки.

Разбивка таблиц по фреймам

Опции разрыва позволяют указать, сколько строк оставить без дефиса, или указать местоположение дефиса (например, в верхней части столбца или рамки).

Если кадр не содержит всех строк создаваемой таблицы, он называется «таблицей предварительной выборки». Если кадры соединены в цепочку, таблица продолжается в следующем кадре. Содержимое таблицы передается в связанный фрейм строка за строкой; одна и та же строка не может быть общей для нескольких фреймов. Строки верхнего и нижнего колонтитулов повторяются в каждом кадре.

При создании единой таблицы, отображаемой на обеих страницах электронной таблицы, может потребоваться добавить пустой столбец в середину таблицы.

Добавление текста перед таблицей

Таблица связана с главами, расположенными непосредственно перед и после нее. Если таблица вставлена в начало текстового фрейма, нельзя установить точку вставки, щелкнув над таблицей. Вместо этого используйте клавиши со стрелками, чтобы поместить точку вставки перед таблицей.

Установите точку вставки в начало первого абзаца ячейки, нажмите клавишу со стрелкой влево и введите текст.

Форматирование текста таблицы

Большая часть текста в таблице имеет тот же формат, что и за ее пределами.

Вставка табуляторов в ячейку таблицы

Как только вы нажимаете клавишу Tab, точка входа перемещается в следующую ячейку таблицы. Однако ячейки таблицы могут быть снабжены вкладками. Параметры табуляции задаются в палитре Табуляторы. Они применяются к абзацу, в котором находится точка входа.

Выберите инструмент «Текст» и расположите точку вставки там, где нужно вставить закладку.

Чтобы изменить параметры табуляции, выберите нужные столбцы или ячейки и выберите Текст > Табуляция, чтобы отобразить палитру табуляции, а затем измените соответствующие параметры.

Когда к ячейке или группе ячеек с помощью правила Tab применяется табуляция запятой, обычно нет необходимости нажимать клавишу Tab в начале каждого абзаца, чтобы выровнять текст в ячейке по запятой. Абзацы автоматически выравниваются по десятичной точке, если абзац не содержит дополнительного форматирования, например, выравнивания по центру, которое имеет более высокий приоритет, чем вкладка десятичной точки.

Изменение выравнивания текста в пределах ячейки таблицы

Выберите инструмент «Текст» и выделите одну или несколько ячеек для изменения.

Если выбрана опция «По форматированию», настройте «Максимальный интервал между абзацами». (См. раздел Выравнивание или вертикальный интервал текста в текстовой рамке).

Их можно задать тем же способом, что и в диалоговом окне Параметры текстового фрейма (см. раздел Изменение свойств текстовых фреймов).

Опция выравнивания в палитре Абзац позволяет изменить горизонтальное выравнивание текста в ячейке. Палитра «Табуляторы» предлагает опцию десятичной точки для выравнивания текста в ячейке с табличным значением.

Поворот текста в ячейке

Изменение отступа ячейки

Можно делать отступы как в текстовых, так и в графических ячейках (содержащих картинки).

Текстовые ячейки

Выберите инструмент «Текст» и поместите точку ввода в ячейку или выберите ячейки, которые нужно изменить.

Во многих случаях увеличение отступа ячейки увеличивает высоту линии. Если высота строки фиксирована, убедитесь, что при установленных значениях отступов текст не перемещается.

Графические ячейки

С помощью инструмента «Текст» выделите ячейку, которая содержит графический объект.

Если ячейка не может быть выбрана, нажмите на ссылку или символ интеграции в правом верхнем углу ячейки и нажмите клавишу «Esc».

Выберите по очереди: «Таблица» > «Параметры ячеек» > «Графика».

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки таблицы могут быть объединены или разделены (развязаны).

Объединить ячейки

Если в одной строке или столбце находятся две или более ячеек, их можно объединить в одну ячейку. Например, можно объединить все ячейки в первой строке таблицы и поместить заголовок таблицы в получившуюся ячейку.

Выберите инструмент «Текст» и выберите ячейки, которые нужно объединить.

Разъединить ячейки

Разбиение ячеек

Ячейки можно разделить по горизонтали или вертикали, что очень полезно при создании таблиц форм. Вы можете выбрать несколько ячеек и разделить их по вертикали или горизонтали.

Работа с ячейками с вытесненным содержимым

В большинстве случаев при добавлении текстовых или графических объектов ячейка таблицы расширяется по вертикали. Но если установлена фиксированная высота строки, а добавляемый текст или графический объект превышает размер ячейки, в ее правом нижнем углу появляется красная точка, указывающая на смещение.

Замененный текст не переносится в следующую ячейку. Эту проблему можно решить, изменив само содержимое или его размер или расширив ячейку или текстовую рамку, в которой размещена таблица.

Допускается, чтобы графика в строке или фиксированное межстрочное значение выходили за границы своих ячеек. Если выбрать опцию Обрезать содержимое по размеру ячейки, то текст или вложенные графические объекты, выходящие за границы ячеек, будут обрезаны по границам ячеек. Однако этого не произойдет, если вложенный графический объект выходит за нижнюю (горизонтальную) границу ячейки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector