Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переместить всю строку в нижнюю часть активного листа на основе значения ячейки в Excel?

Как переместить всю строку в нижнюю часть активного листа на основе значения ячейки в Excel?

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, примечания, форматы ячеек, скрытые ячейки.

Если в ячейке присутствует формула, ссылка на ячейку не корректируется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки, а также всех ячеек, указывающих на нее, может отображать значение ошибки #REF! В этом случае вам придется корректировать ссылки вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обнаружение ошибок в формулах.

Если нужно переместить или скопировать выделенные ячейки, строки или столбцы, можно воспользоваться командами Вырезать или Копировать, а также использовать мышь.

Для перемещения или копирования ячеек выполните следующие действия

Выберите ячейку, строку или столбец, чтобы переместить или скопировать их.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Обрезать.

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная в группе Буфер обмена на кнопке Копировать.

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши на строке или столбце ниже или правее того места, где вы хотите переместить или скопировать выбранный элемент, а затем сделайте одно из следующих действий

Чтобы переместить строки или столбцы, во всплывающем меню выберите Вставить ячейки для обрезки.

В контекстном меню выберите Вставить скопированные ячейки для вставки строк и столбцов.

Примечание: Если вы перейдете на вкладку Главная в группе Буфер обмена (или нажмете CTRL+V) вместо того, чтобы выбрать команду в контекстном меню, то вы замените существующее содержимое целевых ячеек.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выберите строки и столбцы, которые необходимо переместить или скопировать.

Сделайте одно из следующих действий

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите курсор мыши на границу выделения. Когда курсор сменится на курсор перемещения, перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, перемещая указатель мыши к границе выделения. Когда указатель мыши изменится на указатель копирования, перетащите строки или столбцы в нужное место.

При перетаскивании обязательно удерживайте нажатой клавишу CTRL. Если отпустить клавишу CTRL перед нажатием кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вы вставляете скопированные или усеченные столбцы или строки с помощью мыши, содержимое последних ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или усеченные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец внизу или справа от того места, где вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем выберите в контекстном меню команду Вставить усеченные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Читайте так же:
Как подсчитать, если ячейки не пустые и не равны конкретному слову в Excel?

Щелчком мыши нельзя перемещать или копировать соседние строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Ячейки диапазона можно перемещать и копировать, выделяя их.

Перемещает курсор к границе выделенной ячейки или области.

Когда индикатор станет , сделайте одно из следующих действий

Перетяните ячейки в другое место.

Удерживая нажатой клавишу Option, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом месте уже есть данные, то исходные данные будут перезаписаны.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Можно выбрать строки или столбцы для перемещения или копирования.

Поместите указатель на границу выделенной ячейки или диапазона.

Когда указатель станет , сделайте одно из следующих действий

Перемещение строк и столбцов

Перетащите строки или колонки в другое место.

Скопируйте строки или столбцы

Выберите строки или столбцы и перетащите их в другое расположение.

Перемещение и копирование данных между существующими строками и столбцами

Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Транспонируйте строки или столбцы, которые вы хотите изменить.

Вы можете выбрать девятую ячейку (первую ячейку в строке или столбце, в которую вы хотите ввести данные) для строк или столбцов, которые вы переносите.

На вкладке Home области Edit нажмите стрелку рядом с кнопкой Enter и выберите Transpose (транспонировать).

Невозможно, чтобы столбцы и строки перекрывались. Например, если вы выделите значения в столбце C и попытаетесь ввести таблицу, перекрывающую столбец C, Excel выдаст сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться за пределами исходных значений.

Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

Табличные данные в Excel можно разделить на составные части и распределить их по разным листам электронной таблицы, перемещая строки. Проблемы начинаются, когда вы пытаетесь переместить сразу несколько рядов, но сначала посмотрите, что можно сделать.

Как переместить строку в Excel?

Чтобы переместить строку в Excel, подведите указатель мыши к краю метки выделения, пока не появятся маленькие стрелки в четырех разных направлениях, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы переместить строку вверх или вниз. В этом случае происходит обмен содержимым концевых клеток. Это движение может быть выполнено только в пределах активного листа.

Читайте так же:
Как посчитать количество дней или рабочих дней в месяце в Excel?

В общем случае, чтобы переместить линию, нужно вырезать и вставить ее туда, куда нужно. Для этого вам необходимо :

Первый шаг — выбрать линию для перемещения (наведите указатель мыши на номер линии и щелкните левой кнопкой мыши);

Вы можете вырезать выделенную линию любым удобным способом (из главного меню, контекстного меню, горячими клавишами Ctrl+X)

На нужном листе выберите строку или самую левую ячейку строки, в которую будет производиться вставка;

Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».

kontekstnoe-menyu-vstavit-vyrezannye-yachejki

При выборе первого из этих пунктов линия разреза будет расположена над строкой, выбранной для вставки, а при выборе второго пункта линия будет расположена между строками, то есть без потери данных.

При выделении нескольких несмежных линий граница маркера выделения исчезает, и набор линий невозможно переместить. При попытке одновременного выделения нескольких несмежных линий появляется сообщение «Эта команда не применима к несмежным диапазонам. «Выберите один диапазон, затем повторите команду.»

dannaya-komanda-neprimenima-dlya-nesvyaznyh-diapazonov

Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не принадлежащих к одной области.

В результате вам нужно либо перетаскивать линии по одной, либо найти другой инструмент.

Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

Одним из таких инструментов является надстройка Excel, основанная на Visual Basic for Application.

Благодаря надстройке монотонный ручной труд заменяется обработкой данных с помощью программного обеспечения. Быстрее и удобнее искать нужные строки, проверять их на соответствие заданным условиям и переносить строки на новый лист самим компьютером.

С помощью этой надстройки вы можете

Один щелчок мыши для вызова диалогового окна макроса непосредственно из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задайте несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точка с запятой;

4. Учитывается ли данный случай при поиске установленных ценностей;

5. Выберите диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. Для каждой выделенной ячейки выберите одно из восьми условий:

(a) совпадает с искомой;

B) не совпадает с искомой величиной;

(c) содержит искомое значение;

(d) не содержит нужного значения;

E) начинается с искомого значения;

(e) не начинается с желаемого значения;

G) заканчивается искомым значением;

(h) не останавливается на требуемом значении.

Задает дополнительные ограничения для выбранной области.

Слышали ли вы, что можно легко взять все листы рабочей книги и сохранить их отдельно?

Интерфейс Excel: книги, листы, ячейки, ввод и форматирование

Рабочие книги — это файлы Excel с расширением «*.xls» или «*.xlsx» (начиная с Excel 2007). Рабочая книга состоит из листов. Откройте Excel любым доступным способом (ярлык, меню Windows и т.д.) При запуске Excel по умолчанию создается рабочая книга под названием Книга 1 с тремя рабочими листами. Ярлыки рабочих листов отображаются в нижней части окна программы, причем вы можете изменить цвет ярлыков (рис.1). Активный рабочий лист (тот, с которым вы работаете в данный момент) всегда белый. Чтобы переключиться на другой лист, нажмите на соответствующий ярлык или используйте комбинации клавиш Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn. С листами можно легко выполнять операции через контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по ярлыку листа.

Читайте так же:
Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет видно или достигнуто в Excel?

1

Рисунок 1: Интерфейс Excel, рабочие листы

Задача 1. Работайте с рабочими листами.

Проделайте следующие шаги:

  • Откройте новую рабочую книгу Excel.
  • Скопируйте любой лист (выберите Move/Copy в контекстном меню — установите флажок Create a copy)
  • Переименуйте вновь созданный лист (Rename — дайте произвольное имя);
  • Измените цвет меток листа (Label color — выберите цвет)
  • Скройте лист (Hide), покажите его снова (On any other label Show… — выберите скрытый лист)
  • Поменяйте местами любые листы, «перетащив» один из них мышью через ярлык в нужное место.
  • Создайте пустой лист (Вставка… — Лист), выберите этот скопированный лист. Удалите все эти листы.

Понятие ячейки, адреса в Excel

Каждый лист представляет собой таблицу (двумерную матрицу) со строками и столбцами. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки — цифрами. На пересечении столбца и строки находится ячейка с соответствующим адресом: «имя столбца» + «имя строки», например, C5 — столбец C, строка 5. Активные ячейки (те, с которыми вы работаете) окружены черной рамкой. Адрес активной ячейки отображается в адресной ячейке в левом верхнем углу текущего листа.

2

Рисунок 2: Интерфейс Excel, рабочие листы и ячейки

Чтобы отключить стиль R1C1, который иногда использует Excel, нажмите круглую кнопку Office в левой верхней части экрана, затем выберите меню Параметры Excel, раздел Формулы (предыдущие версии Excel, Файл — Формулы), затем снимите флажок Стиль ссылок R1C1 справа.

Для перемещения между ячейками можно использовать мышь или нажимать кнопки со стрелками.

Понятие диапазона ячеек в Excel

Таблицы позволяют работать не только с отдельными ячейками, но и с диапазонами. Диапазон — это «прямоугольное» объединение соседних ячеек. Обычно адрес диапазона — это адрес верхней левой и нижней правой ячейки, разделенные двоеточиями, например, A7:Z17. Чтобы выделить диапазон, выделите угловую ячейку левой кнопкой мыши. Удерживая кнопку нажатой, переместите мышь в соседнюю угловую ячейку, не отпуская кнопку.

Читайте так же:
Как переключаться между осями X и Y на диаграмме рассеивания?

Как ячейкам, так и диапазонам можно присваивать собственные имена для удобства использования в будущем. Это можно сделать двумя способами после выделения нужной ячейки или диапазона: а) ввести имя — любую последовательность букв и цифр (без пробелов и знаков препинания, начиная с буквы) в ячейку адреса и нажать Enter; б) выбрать в меню Формулы — Присвоить имя, ввести имя в диалоговом окне, указать, где это имя будет использоваться: на отдельных листах или во всей книге. Меню Формулы — Менеджер имен позволяет впоследствии изменить или удалить имена.

Работа с ячейками: ввод, форматирование. Ввод данных в ячейку Excel и проверка правильности введенных данных.

Каждая ячейка Excel может содержать числовое значение, текст или формулы. Содержимое ячейки отображается в самой ячейке и в строке формул над текущим листом. Чтобы ввести что-либо в ячейку, можно сделать ячейку активной и просто начать вводить число, текст или формулу (содержимое ячейки будет очищено перед вводом), и автоматически начать редактирование ячейки (можно также щелкнуть по строке формул).

После ввода данных нажмите Enter или Tab, или щелкните вне ячейки. Чтобы изменить содержимое ячейки, выделите ее, нажмите F2 или дважды щелкните по ней, или щелкните в строке формул.

Валидация ввода — полезная техника. Можно ограничить входные данные в ячейке только целыми числами и указать возможные диапазоны значений. Чтобы ограничить входные данные, выберите ячейку, меню Данные, Проверка данных, выберите нужное условие из списка и установите параметры.

Форматирование в Excel

Форматирование в Excel — это изменение вида ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Чтобы изменить ширину столбцов или высоту строк, выберите нужные столбцы/строки, щелкнув по их заголовкам; курсор изменит форму, когда мышь окажется на границе столбца/строки. Если теперь «поймать» границу столбца/строки мышью, можно перемещать курсор для изменения ширины/высоты. Автоматическая регулировка ширины/высоты может быть полезной: после выделения столбцов/строк просто дважды щелкните левой кнопкой мыши на границе столбца/строки, и ширина/высота будет отрегулирована в соответствии с содержимым ячеек.

Вы можете форматировать ячейки на экране, чтобы изменить их внешний вид. Это также можно сделать с помощью диалогового окна Формат ячеек, которое вызывается через контекстное меню выделенной ячейки (диапазона) или нажатием комбинации клавиш Ctrl+1. Вы можете изменить шрифт, размер и положение отображаемого текста в ячейке, изменить цвет границ и заливки ячейки по своему усмотрению. Существенной для Excel является возможность числового форматирования ячеек (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек или раздел Число главного меню).

Читайте так же:
Как подсчитать количество дней, недель, месяцев или лет между двумя датами?

Смежные ячейки можно объединить с помощью кнопки Join в разделе Alignment главного меню, что полезно при создании заголовков таблиц. Кнопка переноса текста, расположенная выше, также полезна, поскольку позволяет отображать большой объем текста в узких колонках.

Задание 2.

Откройте чистый лист в любой рабочей книге Excel. В ячейке E2 напишите заголовок «Налоговая ставка». В двух ячейках в том же столбце, но ниже (E3, E4), напишите «НДС», «Подоходный налог». Справа от этих ячеек введите значения: 0,18, 0,2.

Отформатируйте ячейки: выделите столбцы с A по D (щелкнув по заголовку столбца A и перетащив мышь на столбец D) и удалите их. Теперь информация находится в колонках A и B. Выделите весь лист (нажав на квадрат в левом верхнем углу листа, над 1 и слева от A); измените шрифт на Cambria (или любой другой шрифт по вашему выбору), увеличьте шрифт до удобочитаемого размера (выбрав размер шрифта или используя кнопки Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта). Сделайте предложение Налоговая ставка заголовком таблицы: выделите ячейки A2-B2, нажмите кнопку Объединить и поместите его в центр. Отрегулируйте ширину колонок так, чтобы весь текст был виден (выберите колонки A и B, дважды щелкните по правому краю заголовка колонки B).

Выделите всю таблицу, результирующий диапазон A2:B4 и щелкните правой кнопкой мыши по контекстному меню Формат ячеек. В этом контекстном меню удобно выполнять сразу несколько действий над ячейкой или диапазоном. На вкладке Граница установите толстую внешнюю границу темно-синим цветом, а тонкие внутренние границы — черным, затем нажмите OK. Заполните ячейку заголовка синим цветом, выделите заголовок жирным шрифтом, а названия налогов — курсивом. Выделите ячейки B3:B4, нажмите кнопку Процентное форматирование в разделе Число главного меню. Это должно выглядеть примерно так. Если есть расхождения, сравните свою таблицу с приложенным файлом uchebnik — glava 2.

3

Рис. 3: Практическая работа с

Вы можете выбрать ячейки B3:B4 и посмотреть, как эти значения будут выглядеть в различных форматах чисел (раздел Число главного меню). Обратите внимание на цифровые клавиши увеличения/уменьшения.

Задаем имена диапазонов: в контекстном меню (правая кнопка мыши) для ячейки B3 выбираем Range Name и вводим «VAT», а для ячейки B4 — «Tax_to_profit». Здесь указываются имена соответствующих переменных. Теперь вы можете быстро получить доступ к этим параметрам из любой точки таблицы, нажав стрелку вниз на адресной ячейке. Напоминаем, что имена ячеек и полей можно удалить или изменить с помощью меню Формула — Управление именами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector