Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести ссылку при автоматическом заполнении вниз / вправо в Excel?

Скопируйте формулу, перетащив его Excel для Mac

Используйте маркер заливки для быстрого копирования формул в соседние ячейки.

Маркер заполнения

Перетаскивание маркера из одной ячейки в другую приводит к различным результатам в Excel.

Копирование формулы с помощью маркера заполнения

Ячейка, содержащая формулу заполнения соседних ячеек, должна быть выделена.

Поместите курсор в правый нижний угол так, чтобы он выглядел как знак плюс (+). Например

Курсор на маркере заполнения

Перетащите маркер заполнения вниз, вверх или над заполняемыми ячейками. В данном примере на рисунке ниже показано перетаскивание маркера заливки вниз.

Курсор, перетаскивающий вниз маркер заполнения

При отпускании маркера формула автоматически применяется к другим ячейкам.

Показаны значения для заполненных ячеек

Чтобы изменить способ заполнения ячеек, нажмите кнопку Параметры автозаполненияКнопка "Параметры автозаполнения", которая появляется после перетаскивания, и выберите нужный вариант.

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист содержит дополнительные сведения о копировании формул.

C TRL+D позволяет заполнить столбец формулой. Сначала выделите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выделите ячейки под ней и нажмите CTRL+D.

Вы также можете нажать CTRL+R, чтобы заполнить формулу справа в строке. Сначала нужно выделить ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, затем выделить ячейки справа от нее и, наконец, нажать CTRL+R.

Если заполнение не работает

Иногда начинка работает хорошо, а иногда не так, как вы ожидаете. Поэтому важно проверить ссылки на ячейки в первой ячейке.

Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, пусть первая ячейка содержит такую формулу:

A1 и B1 — это относительные ссылки. Это означает, что ссылки меняются с A1, B1 на A2, B2 и т.д. шаг за шагом по мере заполнения формулы:

Читайте так же:
Как перечислить все числа между двумя или более числами в Excel?

В разделе Параметры редактирования установите флажок Включить маркер заливки и перетаскивать ячейки.

=СУММ(A2;B2)

=СУММ(A3;B3)

Ссылки на другие ячейки могут быть не затронуты. Например, вы хотите, чтобы первая ссылка A1 оставалась фиксированной, а B1 изменялась при перетаскивании маркера заполнения. В этом случае в первой ссылке нужно ввести знак доллара ($): =SUM($A$1;B1). Чтобы указать на ячейку A1, щелкните знак доллара при заполнении других ячеек Excel. Это может выглядеть следующим образом:

=СУММ($A$1;B1)

=СУММ($A$1;B2)

=СУММ($A$1;B3)

Ссылки со знаком доллара ($) называются абсолютными ссылками. Когда ячейки заполняются вниз, ссылка на A1 остается фиксированной, но ссылка на B1 изменяется приложением Excel на B2 и B3.

Есть проблемы с отображением маркера заполнения?

Если маркер не отображается, он может быть скрыт. Чтобы отобразить его:

В меню Excel выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку Редактировать.

В разделе Параметры редактирования отметьте опцию Включить заливку курсором и перетаскивание ячеек.

Расчеты не пересчитываются, если в книге не работает автоматический расчет.

Как активировать ее, описано ниже.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

Щелкните Calculate (Рассчитать).

Убедитесь,что в оке Параметры вычислений выбран параметр Автоматически.

Как правильно пользоваться автозаполнением ячеек Excel 2010?

Вы можете использовать автозаполнение всякий раз, когда вам нужно ввести последовательные данные. Предположим, вам нужно заполнить строку или столбец числами, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы избежать необходимости делать это вручную, вы можете сделать следующее.

Формальный алгоритм выглядит так.

  1. Запишите первые два числа в две соседние ячейки, чтобы Excel мог определить разницу между ними.
  2. Выберите две ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая кнопку мыши, перетащите рамку выделения к соседней ячейке так, чтобы она захватила ее.
  3. Наведите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения (рис. 2.26, a). Это приведет к появлению черного знака плюс.
  4. Нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте рамку до тех пор, пока во всплывающей подсказке рядом с указателем мыши не появится последнее число, которое нужно вставить в последнюю ячейку. Вы можете перетаскивать рамку в любом направлении (вверх-вниз, влево-вправо) (рис. 2.26, б).
  5. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить диапазон охваченных ячеек (рис. 2.26, c).
Читайте так же:
Как показать путь к файлу в строке заголовка или панели инструментов в Excel?

Рис. 2.26. Выполнение автозаполнения

Рисунок 2.26. Запуск автозаполнения

Ячейки, которые я отметил, заполняются в соответствии с формулой. В первом столбце прибавьте 1 к числу в предыдущей строке, во втором столбце прибавьте 2 к числу в предыдущей строке. Автозаполнение можно использовать при вводе времени, дат, дней недели, месяцев и комбинаций текста и чисел. См. рисунок 2.27.

Рис. 2.27. Автозаполнение ячеек разных форматов

Рис. 2.27. Автозаполнение ячеек разных форматов

В этой таблице мне нужно было только ввести первую строку, затем выделить ее и перетащить вниз через знак «плюс». Затем Excel увеличил каждое значение на единицу. Если лабораторная работа проводилась не каждый день, а каждый второй или третий день, мне пришлось бы ввести две строки, чтобы Excel обнаружил разницу между значениями в ячейках. Затем программа заполнит все автоматически, но увеличит значения в ячейках не на единицу, а на указанную вами разницу (Рисунок 2.28).

Рис. 2.28. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел

Рисунок 2.28. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел

С помощью автозаполнения можно скопировать содержимое ячейки в строку или столбец. Захватите любую ячейку, найдите кнопку «плюс» и перетащите ее в любом направлении. Все ячейки, в которые вы перетащите выделение, будут дублировать первую ячейку. Если вы используете волшебный «плюс», вы можете скопировать не только значение ячейки, но и формат данных, содержащихся в ней.

Вы ввели время в ячейку (то есть ячейка имеет формат Time) и хотите, чтобы весь столбец имел такой же формат. Что вы делаете? Для этого выделите ячейку и перетащите рамку + на весь столбец. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу строки появится кнопка Параметры автозаполнения. Нажав на нее, вы попадете в меню, где можно выбрать способ заполнения ячеек (рис. 2.29). Выберите Только форматы заполнения. Теперь формат времени будет использоваться во всем столбце.

Читайте так же:
Как очистить списки последних документов из Excel?

Рис. 2.29. Выбор способа автозаполнения

Рисунок 2.29. Выбор метода автоматического заполнения

Если вы предпочитаете не сохранять формат, а просто заполнить содержимое ячеек, выберите Заполнить только значения. В случае отсутствия выбора Excel скопирует как содержимое ячеек, так и форматирование.

Более того, Excel считает десятичные числа до 15 знаков после запятой, но в ячейках отображаются только два знака после запятой. Выделение ячейки в строке формул показывает полный номер формулы (рис. 2.30).

Рис. 2.30. В строке формул полное значение

Рисунок 2.30. В строке формул полное значение

В рамке на рисунке 1 показано, как можно изменить количество видимых десятичных знаков. 2.25. В нем нужно выбрать параметры числового формата. Выбрав любой формат из списка на вкладке Число в окне Формат ячеек, вы прочитаете краткую справку о нем и сможете изменить некоторые настройки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector