Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести столбцы в строки и вставить новые строки для заполнения данных в Excel?

Как перенести столбцы в строки и вставить новые строки для заполнения данных в Excel?

При копировании (или вырезании) и вставке в Excel все данные, форматирование, формулы, выделения и примечания по умолчанию вставляются в исходную ячейку или ячейку диапазона. Это происходит, когда вы нажимаете CTRL+V. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, у вас есть много других вариантов вокруг Branch, в зависимости от того, что вы хотите скопировать.

Например, вам может понадобиться винировать содержимое ячейки, но не форматировать ее. Вам также может понадобиться преобразовать данные из строк в столбцы. Вам также могут понадобиться результаты в виде висячих результатов, а не сама формула.

Важно: При копировании и вставке формул может возникнуть необходимость исправить ссылки на ячейки. Однако вырезание и вставка формул не изменяет ссылки.

С помощью маркера заливки можно также копировать формулы из одной ячейки в другую.

Маркер заполнения

Параметры в области ветвей (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматированиеКнопка вставки форматирования. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметров.

Что находится в прошлом (что находится в последнем

Вставка содержимого ячеек

Вставляет все содержимое копируемых ячеек.

Вставка значений с сохранением исходной ширины столбцов

Сохранение исходной ширины столбцов

Вставьте содержимое скопированных ячеек, сохранив ширину столбца.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Выполнение

Вставьте содержимое скопированных ячеек с измененной ориентацией. Данные из строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Изображение кнопки

Формулы без форматирования и с комментариями

Изображение кнопки

Результат формулы без форматирования и с комментариями.

Кнопка вставки форматирования

Formatear (только английский язык)

Только форматирование скопированных ячеек.

Вставка значений с сохранением исходного форматирования

Исходные значения и форматирование

Вставка значений и форматирование копируемых ячеек.

Вставка ссылки

Добавить ссылку.

Вставьте ссылку на исходные ячейки вместо содержимого копируемых ячеек.

Вставка скопированного рисунка

Вставить скопированный рисунок.

Вставка связанного рисунка

Смешанная модель

Вставьте скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения в исходных ячейках также отражаются в ячейках, в которые вставлено изображение).

Читайте так же:
Как получить или ссылаться на ячейку с другого листа в Excel?

Команда «Специальное размещение».

Выберите Буфер обмена (в области Повернуть) для выбора опций в окне Специальные возможности, затем выберите Специальные возможности на ленте Главная.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

Диалоговое окно «Специальная вставка»

Вы можете вставлять по одному атрибуту за раз, используя диалоговое окно «Специальная вставка».

Некоторые параметры могут быть не активны в зависимости от типа копируемых данных и выбранного параметра в разделе Вставить.

Параметр вставки

В этом формате вся ячейка копируется в формате.

Формула в этом шаблоне содержит только формульные копии данных, введенных в формулу.

В этом методе только значения скопированных данных могут быть скопированы в ячейки этого океана.

Можно копировать только те данные, которые уже были скопированы в этом формате.

Комментарии и комментарии

Прикрепляются только примечания и заметки, включенные в копируемый ящик.

Здесь представлена информация о правилах проверки данных при копировании ячеек.

С оригинальной тематикой

В этом формате вся ячейка находится в формате темы документа, применяемой к копируемым данным.

В этом формате скопированная ячейка содержит все содержимое и форматирование, за исключением границ.

ширины столбцов

В этом примере есть этот столбец или этот диапазон столбцов.

Формулы и форматы для чисел

В этом формате в копируемых ячейках доступны только формулы и все параметры форматирования.

Значения чисел и форматы

При использовании этого формата в копируемые ячейки можно скопировать только значения и все параметры форматирования.

Все комбинации условного форматирования

Этот формат копирует ячейки как в формате содержимого, так и в формате условного форматирования.

Можно также указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированным данным.

Скопированные данные не будут применяться в математических операциях.

Копирование данных в целевые ячейки или в диапазоны ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или в диапазоне ячеек.

Умножает скопированные данные на данные в последней ячейке или в диапазоне ячеек.

Разделяет скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Читайте так же:
Как предотвратить изменение имени листа в Excel?

Другие параметры

Пропускайте пустые страницы.

Не заменять значения поля в разветвленном поле, если в области копирования появляются пустые ячейки при установленном флажке.

Транспонировать

Это изменит столбцы скопированных данных на строки, и наоборот.

Вставьте ссылку

Нажмите, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

Примечание: при вырезании (не копировании) и копировании формул ссылки на ячейки автоматически корректируются.

Убедитесь, что все ссылки на ячейки в новом расположении ячеек корректны после прикрепления скопированной формулы. Ссылки на ячейки могут меняться в зависимости от типа ссылки, используемой в формуле (абсолютная, относительная или смешанная).

Например, если скопировать формулу в ячейке A1 и скопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в скопированной формуле изменятся следующим образом

Новая связь

Значение A$1 (абсолютная колонка и абсолютная строка)

$1 (абсолютная и относительная колонки)

A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (колонка и строка по отношению друг к другу)

Если ссылки на ячейки в формуле не приводят к желаемому результату, можно попробовать использовать другие типы ссылок:

Вы выбираете ячейку, содержащую формулу.

B выберите ссылку, которую необходимо изменить.

Нажмите F4 для прокрутки комбинаций ссылок и выберите нужную опцию.

Обзор формул содержит дополнительную информацию о ссылках на ячейки.

При копировании в Excel online можно выбрать параметры в области с метками в целевых ячейках.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В видеКнопка вставки форматирования. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметров

Что в прошлом (что в последней

Вставка содержимого ячеек

Вставьте все содержимое копируемых ячеек.

Изображение кнопки

Вставка формул

Неформатированные формулы

Изображение кнопки

Вставляйте значения.

Результат формулы без форматирования.

Кнопка вставки форматирования

Форматирование в виде ветвей

Форматирование только копируемых ячеек.

Читайте так же:
Как получить букву строки или столбца текущей ячейки в Excel?

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Вставка и внедрение

Все содержимое ячейки, но при вставке содержимое будет меняться. Мы будем вставлять данные из строк в столбцы и наоборот.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос в техническом сообществе Excel или попросить о помощи в сообществе «Ответы».

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

В электронных таблицах Excel столбцы облегчают ввод формул. В столбце формула, введенная в одну ячейку, автоматически применяется к остальной части столбца. Не требуется заполнение или копирование. Это экономит время, особенно при работе с несколькими строками. Изменения в формуле также влияют на все ячейки в вычисляемом столбце.

Примечание: скриншоты в этой статье сделаны в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции те же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте электронную таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, обратитесь к статье Знакомство с таблицами Excel.

Вставьте новый столбец в таблицу. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит его. Мы создали новый столбец, введя «Итого» в ячейку D1.

Добавление нового столбца путем ввода данных в пустой столбец справа от существующей таблицы

Вы также можете добавить колонку на вкладке Главная. Просто нажмите стрелку на кнопке Insert и выберите слева пункт Insert Table Columns.

Чтобы добавить столбец, на вкладке "Главная" щелкните стрелку на кнопке "Вставить" и выберите команду "Вставить столбцы таблицы слева".

Введите нужную формулу и нажмите клавишу Enter.

Добавление формулы в ячейку таблицы, которая будет автоматически заполнена в других ячейках для создания вычисляемого столбца

В данном случае мы ввели =SUMM(, а затем выбрали столбцы Kv1 и Kv2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1] :[Кв2]]). Эти формулы называются структурированными формулами ссылок и могут использоваться только в рабочих листах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel будет выглядеть как =SUM(B2:C2), и вам придется добавить ее в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

Более подробную информацию о структурированных ссылках можно найти в статье Использование структурированных ссылок в таблице Excel.

Когда вы нажмете Enter, формула автоматически будет применена ко всем ячейкам в столбце, которые находятся выше и ниже активной ячейки. В каждой строке используется одна и та же формула, которую Excel понимает, поскольку это структурированная ссылка.

Читайте так же:
Как подсчитать, сколько раз символ / слово появляется в ячейке?

Пример формулы, которая использовалась для создания вычисляемого столбца в таблице

Вы также можете рассчитать ее, скопировав и вставив формулу в пустую колонку или заполнив ее формулой.

Если вы вводите или перемещаете формулу в столбец, который уже содержит данные, вычисляемый столбец автоматически не создается. Однако появляется кнопка Параметры автозамены, которую можно использовать для перезаписи данных и создания вычисляемого столбца.

Команда для перезаписи существующих формул в вычисляемом столбце, когда одна формула отличается от остальных

Если пользователь вводит новую формулу, которая отличается от существующей формулы в вычисляемом столбце, она автоматически применяется в столбце. Используя кнопку Параметры автозамены, вы можете отменить обновление и оставить только новую формулу. Обычно это не рекомендуется, так как столбец может перестать обновляться автоматически, поскольку не будет понятно, какую формулу применять к новым строкам при добавлении новых строк.

Команда для отмены вычисляемого столбца после ввода формулы

Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите сохранять новый вычисленный столбец, дважды нажмите Cancel. Также можно дважды нажать CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно поместить формулы, отличные от формулы столбца. Ячейки с этими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявить и устранить несоответствия, вызванные ошибкой.

Уведомление о несогласованной формуле в таблице Excel

Эти операции могут привести к исключениям из вычисляемого столбца.

Когда в ячейку вычисляемого столбца вводятся данные, отличные от данных формулы.

Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца и нажмите Отмена на панели инструментов быстрого доступа.

Формула должна быть добавлена к существующей колонке, которая уже содержит исключения.

При копировании данных, которые не соответствуют формуле в вычисляемом столбце, в вычисляемый столбец.

Если копируемые данные содержат формулу, она заменяет информацию в вычисляемом столбце.

При удалении формулы из одной или нескольких ячеек расчетного столбца.

Примечание: в этом случае исключение не отмечается.

Если вы удалите или переместите ячейку в столбце, к которому относится одна из строк столбца.

Сообщение об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если сообщение об ошибке не отображается, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

Читайте так же:
Как посчитать разницу между буквами в Excel?

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office Кнопка Office 2007и выберите Параметры Excel > Формулы.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Функции > Формулы и списки > Проверить на ошибки.

Автозаполнение формул включено по умолчанию при создании вычисляемых столбцов в таблице Excel. Вы можете отключить опцию автозаполнения формул в Excel, если не хотите, чтобы он создавал вычисляемые столбцы, когда вы вводите формулы в столбцы таблицы. Этот параметр нельзя отключить, но если вам не всегда нужно создавать вычисляемые столбцы при работе с таблицей, вы можете прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

Активация и деактивация вычисляемых колонок

На вкладке Файл щелкните кнопку Параметры.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office Кнопка Office 2007и выберите Параметры Excel.

Выберите категорию «Правописание».

В разделе Опции автозамены нажмите кнопку Опции автозамены

Во время набора текста перейдите на вкладку Автоформатирование.

Установив или сняв флажок рядом с опцией Automatically in progress, вы можете включить или выключить эту опцию.

Вы должны добавить новую формулу в вычисляемую колонку, которая уже содержит одно или несколько исключений.

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Остановить автоматическое создание вычисляемых колонок

После ввода первой формулы в столбце таблицы нажмите появившуюся кнопку Параметры автозамены, затем выберите Не создавать автоматически вычисляемые столбцы.

С помощью стеблей можно создавать настраиваемые вычисляемые поля, в которых создается одна формула Excel и применяется ко всему столбцу. Узнайте больше о вычислении значений в pivotTable.

Дополнительные сведения

Эксперты Excel Tech Community всегда готовы ответить на вопросы или оказать помощь сообществу «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector