Как перенести столбцы в строки и вставить новые строки для заполнения данных в Excel?

Как перенести столбцы в строки и вставить новые строки для заполнения данных в Excel?

При копировании (или вырезании) и вставке в Excel все данные, форматирование, формулы, выделения и примечания по умолчанию вставляются в исходную ячейку или ячейку диапазона. Это происходит, когда вы нажимаете CTRL+V. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, у вас есть много других вариантов вокруг Branch, в зависимости от того, что вы хотите скопировать.

Например, вам может понадобиться винировать содержимое ячейки, но не форматировать ее. Вам также может понадобиться преобразовать данные из строк в столбцы. Вам также могут понадобиться результаты в виде висячих результатов, а не сама формула.

Важно: При копировании и вставке формул может возникнуть необходимость исправить ссылки на ячейки. Однако вырезание и вставка формул не изменяет ссылки.

С помощью маркера заливки можно также копировать формулы из одной ячейки в другую.

Параметры в области ветвей (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметров.

Что находится в прошлом (что находится в последнем

Вставляет все содержимое копируемых ячеек.

Сохранение исходной ширины столбцов

Вставьте содержимое скопированных ячеек, сохранив ширину столбца.

Выполнение

Вставьте содержимое скопированных ячеек с измененной ориентацией. Данные из строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Формулы без форматирования и с комментариями

Результат формулы без форматирования и с комментариями.

Formatear (только английский язык)

Только форматирование скопированных ячеек.

Исходные значения и форматирование

Вставка значений и форматирование копируемых ячеек.

Добавить ссылку.

Вставьте ссылку на исходные ячейки вместо содержимого копируемых ячеек.

Вставить скопированный рисунок.

Смешанная модель

Вставьте скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения в исходных ячейках также отражаются в ячейках, в которые вставлено изображение).

Команда «Специальное размещение».

Выберите Буфер обмена (в области Повернуть) для выбора опций в окне Специальные возможности, затем выберите Специальные возможности на ленте Главная.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

Вы можете вставлять по одному атрибуту за раз, используя диалоговое окно «Специальная вставка».

Некоторые параметры могут быть не активны в зависимости от типа копируемых данных и выбранного параметра в разделе Вставить.

Параметр вставки

В этом формате вся ячейка копируется в формате.

Формула в этом шаблоне содержит только формульные копии данных, введенных в формулу.

В этом методе только значения скопированных данных могут быть скопированы в ячейки этого океана.

Можно копировать только те данные, которые уже были скопированы в этом формате.

Комментарии и комментарии

Прикрепляются только примечания и заметки, включенные в копируемый ящик.

Здесь представлена информация о правилах проверки данных при копировании ячеек.

С оригинальной тематикой

В этом формате вся ячейка находится в формате темы документа, применяемой к копируемым данным.

В этом формате скопированная ячейка содержит все содержимое и форматирование, за исключением границ.

ширины столбцов

В этом примере есть этот столбец или этот диапазон столбцов.

Формулы и форматы для чисел

В этом формате в копируемых ячейках доступны только формулы и все параметры форматирования.

Значения чисел и форматы

При использовании этого формата в копируемые ячейки можно скопировать только значения и все параметры форматирования.

Все комбинации условного форматирования

Этот формат копирует ячейки как в формате содержимого, так и в формате условного форматирования.

Можно также указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированным данным.

Скопированные данные не будут применяться в математических операциях.

Копирование данных в целевые ячейки или в диапазоны ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или в диапазоне ячеек.

Умножает скопированные данные на данные в последней ячейке или в диапазоне ячеек.

Разделяет скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Другие параметры

Пропускайте пустые страницы.

Не заменять значения поля в разветвленном поле, если в области копирования появляются пустые ячейки при установленном флажке.

Транспонировать

Это изменит столбцы скопированных данных на строки, и наоборот.

Вставьте ссылку

Нажмите, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

Примечание: при вырезании (не копировании) и копировании формул ссылки на ячейки автоматически корректируются.

Убедитесь, что все ссылки на ячейки в новом расположении ячеек корректны после прикрепления скопированной формулы. Ссылки на ячейки могут меняться в зависимости от типа ссылки, используемой в формуле (абсолютная, относительная или смешанная).

Например, если скопировать формулу в ячейке A1 и скопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в скопированной формуле изменятся следующим образом

Новая связь

Значение A$1 (абсолютная колонка и абсолютная строка)

$1 (абсолютная и относительная колонки)

A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (колонка и строка по отношению друг к другу)

Если ссылки на ячейки в формуле не приводят к желаемому результату, можно попробовать использовать другие типы ссылок:

Вы выбираете ячейку, содержащую формулу.

B выберите ссылку, которую необходимо изменить.

Нажмите F4 для прокрутки комбинаций ссылок и выберите нужную опцию.

Обзор формул содержит дополнительную информацию о ссылках на ячейки.

При копировании в Excel online можно выбрать параметры в области с метками в целевых ячейках.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем —Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметров

Что в прошлом (что в последней

Вставьте все содержимое копируемых ячеек.

Вставка формул

Неформатированные формулы

Вставляйте значения.

Результат формулы без форматирования.

Форматирование в виде ветвей

Форматирование только копируемых ячеек.

Вставка и внедрение

Все содержимое ячейки, но при вставке содержимое будет меняться. Мы будем вставлять данные из строк в столбцы и наоборот.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос в техническом сообществе Excel или попросить о помощи в сообществе «Ответы».

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

В электронных таблицах Excel столбцы облегчают ввод формул. В столбце формула, введенная в одну ячейку, автоматически применяется к остальной части столбца. Не требуется заполнение или копирование. Это экономит время, особенно при работе с несколькими строками. Изменения в формуле также влияют на все ячейки в вычисляемом столбце.

Примечание: скриншоты в этой статье сделаны в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции те же.

Создание вычисляемого столбца

Создайте электронную таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, обратитесь к статье Знакомство с таблицами Excel.

Вставьте новый столбец в таблицу. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит его. Мы создали новый столбец, введя «Итого» в ячейку D1.

Вы также можете добавить колонку на вкладке Главная. Просто нажмите стрелку на кнопке Insert и выберите слева пункт Insert Table Columns.

Введите нужную формулу и нажмите клавишу Enter.

В данном случае мы ввели =SUMM(, а затем выбрали столбцы Kv1 и Kv2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1] :[Кв2]]). Эти формулы называются структурированными формулами ссылок и могут использоваться только в рабочих листах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel будет выглядеть как =SUM(B2:C2), и вам придется добавить ее в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

Более подробную информацию о структурированных ссылках можно найти в статье Использование структурированных ссылок в таблице Excel.

Когда вы нажмете Enter, формула автоматически будет применена ко всем ячейкам в столбце, которые находятся выше и ниже активной ячейки. В каждой строке используется одна и та же формула, которую Excel понимает, поскольку это структурированная ссылка.

Вы также можете рассчитать ее, скопировав и вставив формулу в пустую колонку или заполнив ее формулой.

Если вы вводите или перемещаете формулу в столбец, который уже содержит данные, вычисляемый столбец автоматически не создается. Однако появляется кнопка Параметры автозамены, которую можно использовать для перезаписи данных и создания вычисляемого столбца.

Если пользователь вводит новую формулу, которая отличается от существующей формулы в вычисляемом столбце, она автоматически применяется в столбце. Используя кнопку Параметры автозамены, вы можете отменить обновление и оставить только новую формулу. Обычно это не рекомендуется, так как столбец может перестать обновляться автоматически, поскольку не будет понятно, какую формулу применять к новым строкам при добавлении новых строк.

Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите сохранять новый вычисленный столбец, дважды нажмите Cancel. Также можно дважды нажать CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно поместить формулы, отличные от формулы столбца. Ячейки с этими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявить и устранить несоответствия, вызванные ошибкой.

Эти операции могут привести к исключениям из вычисляемого столбца.

Когда в ячейку вычисляемого столбца вводятся данные, отличные от данных формулы.

Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца и нажмите Отмена на панели инструментов быстрого доступа.

Формула должна быть добавлена к существующей колонке, которая уже содержит исключения.

При копировании данных, которые не соответствуют формуле в вычисляемом столбце, в вычисляемый столбец.

Если копируемые данные содержат формулу, она заменяет информацию в вычисляемом столбце.

При удалении формулы из одной или нескольких ячеек расчетного столбца.

Примечание: в этом случае исключение не отмечается.

Если вы удалите или переместите ячейку в столбце, к которому относится одна из строк столбца.

Сообщение об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если сообщение об ошибке не отображается, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.

Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Функции > Формулы и списки > Проверить на ошибки.

Автозаполнение формул включено по умолчанию при создании вычисляемых столбцов в таблице Excel. Вы можете отключить опцию автозаполнения формул в Excel, если не хотите, чтобы он создавал вычисляемые столбцы, когда вы вводите формулы в столбцы таблицы. Этот параметр нельзя отключить, но если вам не всегда нужно создавать вычисляемые столбцы при работе с таблицей, вы можете прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

Активация и деактивация вычисляемых колонок

На вкладке Файл щелкните кнопку Параметры.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

Выберите категорию «Правописание».

В разделе Опции автозамены нажмите кнопку Опции автозамены

Во время набора текста перейдите на вкладку Автоформатирование.

Установив или сняв флажок рядом с опцией Automatically in progress, вы можете включить или выключить эту опцию.

Вы должны добавить новую формулу в вычисляемую колонку, которая уже содержит одно или несколько исключений.

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Остановить автоматическое создание вычисляемых колонок

После ввода первой формулы в столбце таблицы нажмите появившуюся кнопку Параметры автозамены, затем выберите Не создавать автоматически вычисляемые столбцы.

С помощью стеблей можно создавать настраиваемые вычисляемые поля, в которых создается одна формула Excel и применяется ко всему столбцу. Узнайте больше о вычислении значений в pivotTable.

Дополнительные сведения

Эксперты Excel Tech Community всегда готовы ответить на вопросы или оказать помощь сообществу «Ответы».