Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести встречу в календарь различий в Outlook?

Все об общих календарях, Outlook и Kerio Connect

В процессе работы нам часто приходится проводить встречи и общаться с коллегами на разные темы. Чтобы знать, когда будет работать коллега, удобно посмотреть его календарь. В этой статье мы расскажем о видах доступа к календарю и о том, как с ними работать.

Какой бывает доступ и в чем основные различия уровней доступа

Существует три типа общего доступа к календарю:

  • Читатель;
  • Редактор;
  • Собственник.

  1. Доступ на чтение означает, что люди, которым вы предоставили доступ на чтение, могут видеть весь ваш календарь целиком. Не просто занят/занят, а с подробной информацией о встречах и участниках.
  2. Доступ к редактированию дает вам право редактировать собрания, на которых не присутствуют другие участники. Вы можете перенести дату и время напоминания о приеме в детский сад, которое владелец календаря установил для себя (это важно), но вы не можете изменить расписание его встреч с другими подрядчиками, потому что для этого необходимо уведомить участников от имени владельца календаря. Права редактора календаря не дают вам права действовать от имени лица, предоставившего вам доступ к календарю. Если вы хотите изменить событие с другими участниками (или даже с самим собой), система не позволит вам этого сделать.
  3. Права владельца отличаются от прав редактора тем, что в дополнение к правам редактора владелец также имеет право редактировать объект. Это означает, что если вы назначите права владельца, то человек, получивший доступ, сможет добавить календарь в открытый доступ для других пользователей без вашего вмешательства.

Кому можно предоставить доступ к календарю

Вы можете получить доступ к календарю через веб-интерфейс, перейдя на вкладку Календари, щелкнув правой кнопкой мыши на нужном календаре и выбрав в выпадающем списке опцию поделиться им с конкретными группами:

  1. Любой из corporation.corp — означает что любой пользователь в почтовом домене corporation.corp получит доступ к вашему календарю.
  2. Любой с сервера — означает, что любой пользователь любого почтового домена (физический сервер может обслуживать несколько почтовых доменов), который находится на данном почтовом сервере получит доступ к вашему календарю.
  3. Открытый доступВНИМАНИЕ! ОПАСНО! Открытый доступ предоставит доступ к вашему календарю любому в интернете, т.к. все календари доступны на веб-сервере почты по ссылке вида https://mail.corporation.corp/ical/username@domainname/Calendar. В случае, если доступ будет открыт всем, любой может получить ваш календарь.
  4. Конкретный пользователь — в этом случае выбранный пользователь получит доступ.
Читайте так же:
Как переименовать заметки в Outlook?

Делегирование управления календарем другому сотруднику

Иногда вам необходимо предоставить доступ к своему календарю человеку, которому назначены эти права. Чтобы назначать и получать встречи, переносить встречи и т. д. Для таких случаев существует механизм делегирования прав. Это также можно сделать для входящей почты. Чтобы делегировать права на календарь, необходимо сделать следующее:

1.Для веб-клиента. Выберите делегата из списка в разделе Параметры — Делегирование. В качестве опции вы можете делегировать доступ к папке «Входящие». После этого делегат получит полный доступ к редактору вашего календаря, чтобы действовать от вашего имени, изменять события и принимать приглашения на встречи.

2. Для Outlook. Вы можете делегировать пользователей через Kerio Connect, нажав на «Делегировать» и добавив их из списка.

Как подключить или отключить делегированный календарь

    Для Outlook. Для того чтобы делегированный календарь начал отображаться в Outlook необходимо перезапустить клиента и календарь автоматически появится в ваших списках календарей. Или самостоятельно добавить адрес электронной почты в список подключенных к вашему ящику аккаунтов. Для этого нужно на имени своего ящика кликнуть правой клавишей, выбрать «Свойства файла данных» — «Дополнительно» — «Другие почтовые ящики» — «Добавить» и ввести адрес электронной почты пользователя, который сделал вас своим делегатом.

    Как только права делегата будут прекращены, ваш доступ к его календарю будет немедленно прекращен, однако вам придется вручную удалить адрес электронной почты владельца календаря из списка общих папок, прикрепленных к вашей учетной записи, прежде чем общие папки будут удалены. Для этого можно проделать обратный процесс, аналогично ручному добавлению ящика.

    Как подключить или отключить общий (расшаренный) календарь

    Чтобы найти календарь конкретного пользователя в веб-клиенте, щелкните ссылку «Люди» и установите флажок рядом с календарем. Для отключения проделайте обратную процедуру, убрав флажок. Если владелец календаря запретил вам доступ к нему, календарь исчезнет из списка сам по себе.

    Читайте так же:
    Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?

    2. Для Outlook необходимо добавить в свой аккаунт почтовый ящик пользователя самостоятельно через свойства ящика. Механизм добавления аналогичен описанному в инструкции для ручного добавления делегированного календаря. Для отключения выполните обратную подключению процедуру.

    Планирование событий в Outlook в Интернете

    Outlook online предоставляет вам все необходимые инструменты для планирования встречи или назначения.

    Есть несколько имен, которые отличаются между G Suite Calendar и Outlook, в том числе имена участников, а не гостей, и назначение, а не гости.

    Создайте собрание

    Выберите «Новое событие».

    Если вы выбрали время в календаре, вы можете использовать быструю композицию, чтобы добавить некоторые детали и запланировать встречу. Или выберите «Дополнительные параметры», чтобы добавить дополнительные сведения.

    Добавьте такие детали, как название, дата и время, описание и то, как вы хотите, чтобы встреча отображалась.

    Нажмите на кнопку «Сохранить».

    Любое мероприятие может стать встречей, если пригласить участников.

    Быстрая создание в Outlook в Интернете

    Планирование сбора

    Выберите команду «Новое событие».

    Если вы выбрали время в календаре, используйте быстрый набор, чтобы добавить некоторые детали и запланировать встречу. Или выберите Дополнительные параметры, чтобы добавить дополнительные сведения.

    Добавьте название и описание события.

    Чтобы найти подходящее для всех время, воспользуйтесь календарем справа, выберите предложенное время или воспользуйтесь помощником по планированию.

    Выберите номер из предложенных или выберите «Просмотреть другие номера», чтобы найти один.

    Выберите Командное собрание, если вы хотите, чтобы это было сетевое собрание, или добавьте возможность звонить, если участники не могут присутствовать лично.

    Нажмите на кнопку Сохранить.

    Планирование собрания в Outlook в Интернете

    Учреждение периодического собрания или ассамблеи

    Выберите команду Новое мероприятие.

    Добавьте подробную информацию о встрече или собрании.

    Выберите «Повторить» и выберите один из вариантов. Выберите «Настраиваемый», чтобы задать дополнительные параметры.

    Читайте так же:
    Как печатать электронные письма, не обрезая сбоку в Outlook?

    Нажмите кнопку «Save» (Сохранить).

    Чтобы сделать существующее событие повторяемым:

    Нажмите кнопку изменения.

    Выберите «Повторять» и один из вариантов. Выберите «Настраиваемый», чтобы настроить дополнительные параметры.

    Нажмите кнопку «Сохранить».

    Создание повторяющегося собрания в Outlook в Интернете

    Примечание: Информация в данном руководстве относится к Outlook on the Web, доступной в Microsoft 365.

    IT Partner

    Outlook vs Gmail: расшариваем календари

    Мы уже сравнили решения двух ключевых игроков на рынке облачных вычислений, Microsoft и Google, и теперь остановимся на них более подробно. Сегодня речь пойдет об общих календарях: мы собрали основные различия в делегировании доступа к календарям пользователей в обеих службах.

    Outlook vs Gmail: расшариваем календари

    Мы уже сравнили решения двух ключевых игроков на рынке облачных сервисов, Microsoft и Google, теперь давайте начнем «погружаться» в детали. Сегодня утром мы рассмотрели, как работают общие календари в этих двух сервисах, и отметили основные различия.

    1. Простота и удобство «расшаривания» календаря

    Кнопку совместного доступа в правом верхнем углу OWA трудно не заметить. Google предлагает аналогичную кнопку, но она не дает доступа к календарю конкретным пользователям; она просто публикует его в вашем аккаунте Google+, что может не соответствовать вашим потребностям: если у вашего делового партнера нет аккаунта Google+, он не сможет просмотреть календарь.

    Для того чтобы поделиться календарем в Google с другим пользователем, необходимо зайти в Настройки и найти опцию «Поделиться календарем». Моя первая попытка найти его не увенчалась успехом.

    В OWA :

    В Google:

    Не все очевидно, не так ли? Мне не нужно мучиться над календарями Google+ на коленях. И мне предстоит трудный путь:

    2. Продвинутые функции делегирования

    OWA имеет специальную функцию под названием «делегирование», в то время как в Google есть только формирование календаря. Чтобы как-то настроить делегирование доступа в Google, пользователям необходимо зайти в настройки. В OWA доступно многоуровневое делегирование доступа:

    • Только в наличии
    • Краткие сведения
    • Полный текст
    Читайте так же:
    Как получить список папок в Outlook?

    В Google доступны:

    • Вносить изменения + предоставлять доступ — очень похоже на делегирование полномочий, но поймите разницу.
    • Внесение изменений в
    • Просмотр информации о событии
    • Отображать только информацию о свободном и затраченном времени

    В OWA :

    В Google:

    3. Шарим календари пользователям-адептам сервиса конкурента

    Расшариваем Google Календарь адептам Microsoft:

    Если вы хотите предложить пользователю использовать календарь, но у него нет календаря Google, то это единственный способ сделать это.

    Перейдите по ссылке → Сайт

    Нет счета, нет повестки дня.

    Расшариваем OWA Календарь адептам Google:

    Обратная ситуация: у пользователя нет учетной записи Microsoft или подписки, приглашение пришло…….

    B INGO: (чистый браузер, учетная запись не требуется)

    4. Возможность скрывать встречи в расшареных календарях

    В общем календаре OWA вы всегда можете скрыть личные встречи от пользователей, которые имеют доступ к вашему календарю:

    Обратите также внимание, что пользователи получают предупреждения при выборе определенного правила делегирования доступа; Google не обеспечивает подобную «защиту от ошибок».

    5. Офлайн использование

    Еще одним жирным пунктом я хотел бы подчеркнуть, что Google Календарь был и остается онлайн-продуктом. Для того чтобы работать с календарем в оффлайне, вам необходим браузер Chrome. Выберите хотя бы пару Internet, Chrome и календарь.

    Microsoft синхронизирует календари с настольными решениями, такими как Outlook, но он также более удобен для браузеров: Если у вас нет интернета и Outlook, вы можете открыть календарь OWA в любом браузере.

    Продвинутые скептики могут вспомнить специальный инструмент для синхронизации сервисов Google c настольным Outlook, поэтому о том, как это происходит и что из этого получится, мы уже писали.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как предотвратить все ответы / ответы / пересылку для получателей электронной почты в Outlook?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector