Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переслать и сохранить копию черновика письма в Outlook?

Outlook 2013 + Gmail приводит к большому количеству сообщений в черновиках даже после отправки

Я добавил свою почту Gmail в Outlook 2013 через IMAP. Теперь, когда я пишу письмо, если я немного подожду, копия сохраняется в папке черновиков IMAP. Однако, когда я отправляю письмо, оно отправляется, но сообщение в папке «Черновики» все еще находится там. Это в конечном итоге сделало папку «Черновики» бесполезной, поскольку они не только были черновиками, но у меня также было много писем, которые не были обработаны (т.е. слишком много шума в черновиках!).

Можно ли настроить Outlook так, чтобы после отправки письма оно автоматически удалялось?

Когда Outlook подключается к Gmail через IMAP, Gmail сообщает Outlook, где хранить черновики. Однако, поскольку Outlook обрабатывает черновики иначе, чем ожидает Gmail (т.е. локальная обработка вместо IMAP-совместимой), копии черновиков могут оставаться на сервере даже после отправки письма.

Вы можете решить эту проблему с помощью Outlook, используя локальную папку черновиков на компьютере, где установлен Outlook, вместо папки черновиков Gmail.

Щелкните правой кнопкой мыши папку в используемой учетной записи IMAP. Выберите «Папки IMAP. «. Выберите вкладку «Подписка» и нажмите «Заказать».

В списке результатов выберите папку Drafts и нажмите Unsubscribe.

Outlook должен заменить папку «Черновики» на папку «Черновики (только на этом компьютере)».

Обратите внимание, что (очевидно) это означает, что черновики на этом компьютере больше не синхронизируются с Gmail, поэтому вы не сможете получить доступ и выполнить эти черновики через веб-интерфейс или с другого компьютера.

Поскольку я не могу комментировать из-за своей низкой репутации, я напишу здесь.

Я попробовал первое принятое выше решение и получил следующую ошибку: «Невозможно отписаться от папки». [GMail] / Черновики «являются специальной папкой, от которой нельзя отказаться в Outlook».

Читайте так же:
Как предотвратить удаление писем Outlook через 30 дней?

В качестве альтернативы я зашел в GMail через веб-интерфейс. Затем я перешел к настройкам (правая верхняя кнопка в списке сообщений) — и затем к вкладке «Теги». Снимите флажок «Показывать в IMAP» в папке «Черновики». Это то же самое, что отписаться от папки через Outlook.

Это решило мою проблему.

Было получено разрешение на удаление файлов из папки DRAFTS. У меня есть годовой план Microsoft Assure, поэтому я только что поговорил с поддержкой Microsoft об этой проблеме. Судя по результатам поиска в Интернете (включая сообщение об «исправлении» на этом сайте), я уже пробовал различные решения этой проблемы с папкой IMAP DRAFTS в Outlook 2013.

Я только что перешел с Windows Vista на Windows 8.1 и с Outlook 2007 на Outlook 2013. Я начал хранить файлы в папке DRAFTS после отправки письма, для которого файл был черновиком. После перемещения черновика в другую папку или после прямого удаления я столкнулся с той же проблемой. В каждом случае копии появлялись в папке REMOVED или другой папке, а оригинал оставался в папке PROJECTS. Проблема не возникала, когда я использовал Windows Vista и Outlook 2007.

Я несколько скептически относился к эффективности решения Microsoft и беспокоился о том, что в процессе я могу потерять электронную почту. Тем не менее, это сработало хорошо, и мои архивы электронной почты находятся в хорошем состоянии.

Ответ Microsoft на мою конкретную проблему, о которой я говорил выше, был следующим

  1. Откройте «Настройки учетной записи»
  2. Выделите учетную запись IMAP, с которой у вас возникли проблемы
  3. Выберите «Изменить» в этом меню (откроется экран «Изменить учетную запись»). Все на этом экране должно быть правильно
  4. Нажмите на «Дополнительные настройки». » (открывается окно «Настройки интернет-почты»)
  5. Перейдите на вкладку «Дополнительно»
  6. Перейдите в раздел окна «Папки»
  7. Введите слово «Входящие» в поле «Путь к корневой папке».
  8. Выберите «OK» (закрывается окно «Настройки интернет-почты»)
  9. Нажмите «Далее» в окне «Редактирование учетной записи» (открывается окно «Настройки тестовой учетной записи» и запускается тест).
  10. Закройте окно «Test account settings»
  11. Нажмите «Finish»
  12. Закройте окно «Account settings»
  13. Закройте и снова откройте Outlook.
Читайте так же:
Как предотвратить отправку вложений получателям CC и BCC при создании электронной почты в Outlook?

Я предлагаю закрыть Outlook на шаге 13, потому что в нашем первом тесте, чтобы убедиться, что все работает, файлы в папке DRAFTS не исчезли сразу (даже при стандартной задержке синхронизации IMAP), а также после нажатия кнопки «Отправить/Получить» на письме. Поэтому мы закрыли Outlook, снова открыли его, и папка DRAFTS была пуста. Затем я провел дополнительные тесты, сохраняя черновики, отправляя электронные письма из черновиков и удаляя черновики, и все тесты сработали правильно. Моя папка DRAFTS была пуста, когда должна быть, и содержала содержимое, когда должна. Кроме того, впоследствии я сохранил некоторые электронные письма в DRAFTS, и они остаются в DRAFTS, пока я не открою и не отправлю их или намеренно не удалю их из DRAFTS.

Попробуйте использовать Google Apps Sync. Я начал использовать это вместо IMAP, и он прекрасно работает. https://tools.google.com/dlpage/gappssync

Спасибо за помощь, но я нашел еще одну причину, по которой это может произойти, и хотел бы сообщить об этом будущим пользователям. Я только что закончил перенос электронной почты с [другого поставщика услуг электронной почты] на G Suite, и несколько пользователей уже много лет используют Outlook. Часть миграции включала импорт большого количества файлов PST за последние десять или двадцать лет. В этих папках были папки с пометкой «Черновики» (которые становятся ярлыками в gmail при импорте). Когда у меня есть другая папка под названием «Черновики», gmail показывает встроенную папку как «[Gmail / Drafts]». Я переименовал папку старых черновиков из импорта PST в «старые черновики», и gmail вернул встроенную метку в «черновики», после чего внешний вид стал работать правильно.

Создание писем в Outlook

Откроется новое окно, в котором можно создать письмо.

Читайте так же:
Как пересылать без информации заголовка в теле сообщения в Outlook?

Дополнительные вкладки в этом окне включают Файл, Сообщение, Вставка, Опции, Формат текста, Рецензирование.

outlook2016_sozdanie-novogo-pisma-2_sreda31

Получатели письма

Адрес вашего письма пишется в поле To.

В поле «Копия» укажите дополнительных получателей, если это необходимо.

В полях To и Cc можно указать сразу несколько получателей. В этом случае их адреса должны быть разделены точкой с запятой. Обратите внимание, что в этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.

outlook2016_kopiya_sreda31

Скрытая копия

При отправке писем нескольким получателям можно подавить адрес каждого получателя с помощью скрытой копии. Адресная книга открывается нажатием одной из кнопок при создании электронной почты: Кому или Копия.

В открывшемся окне вместе с полями Кому и Копия появится скрытое поле копирования.

outlook2016_skritaya-kopiya_sreda31

Невозможно просмотреть адрес, указанный в этом поле.

Обратите внимание, что адреса, введенные в полях To и Cc, будут видны всем получателям письма.

В этом руководстве мы объясним разницу между полями «Кому» и «Копия» и то, как добавить скрытую копию к электронным письмам в Outlook:

и в Outlook для Mac:

Оформление писем

В поле темы указывается основная тема письма.

В нижнем окне введите текст письма.

Форматирование текста письма

Как и в случае с инструментами Word в Outlook, можно форматировать текст в электронных письмах, чтобы их было легче читать.

outlook2016_formatirovanie-teksta-pisma_sreda31

Инструменты форматирования расположены на вкладке «Формат текста».

Упоминания

При вводе имени с символом @ Outlook предложит вам выбрать имя из адресной книги.

Упоминания в Outlook

Упоминания в Outlook

В теле письма будет упомянут выбранный контакт, а его адрес электронной почты заменит поле «Кому».

Значки

Значки добавляются на вкладку Вставка следующим образом:

Значки

При нажатии на кнопку Значки открывается окно выбора значков, которое содержит множество значков, разделенных на различные группы:

Читайте так же:
Как показать или скрыть панель погоды над календарями Outlook?

Значки

Памятные печати.

Трехмерные модели

3D-модели доступны для использования в пакете офисных программ Microsoft.

Сила этих инструментов в том, что они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый объемный объект.

Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид — Трехмерные модели — Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.

При добавлении 3D-модели на изображении появится значок, с помощью которого можно вращать выбранную модель в разных направлениях, перетаскивая значок.

Вложенные файлы

Чтобы прикрепить файл к электронному письму, которое вы хотите отправить, нажмите кнопку Прикрепить файл при создании электронного письма.

outlook2016_vlozhennie-faily_sreda31

В открывшемся окне можно выбрать один из недавно использовавшихся файлов или выполнить поиск нужного файла на своем компьютере.

Отправка письма

Оно будет отправлено нажатием на кнопку «Отправить» слева от поля «Кому».

Черновики писем

Когда вы создаете сообщение электронной почты или отвечаете на него, каждое созданное вами сообщение сохраняется в папке Черновики, где оно хранится до тех пор, пока вы не отправите письмо.

Вы можете закрыть письмо без отправки и переписать его позже, открыв черновик из папки Черновики.

outlook2016_chernoviki-pisem_sreda31

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Темы оформления в Office

Автор: Sreda31 · Published 12.11.2019 · Last modified 17.10.2021

Раздел Люди в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 17.01.2017 · Last modified 12.10.2021

Web-версия Outlook

Автор: Sreda31 · Published 14.10.2020 · Last modified 12.10.2021

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector