Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переслать контактную группу (список рассылки) в Outlook?

Outlook VBA создать новый проект email для каждой контактной группы в списке контактов

Предыстория: В моем списке контактов есть около 50 групп контактов, каждая из которых представляет клиента и содержит несколько контактов. Раз в месяц я должен выставлять счета каждому клиенту. В настоящее время это включает в себя

  • Создать электронное письмо для каждой из 50 контактных групп
  • Скопировать тему письма для каждого из 50 проектов
  • Скопировать основной текст для каждого из 50 проектов

Во многих справочниках говорится о создании электронных писем с помощью VBA, но я не нашел ничего об использовании контактных групп для их создания.

1 ответ

  • V BA код для отправки сообщений с дополнительного адреса электронной почты в Outlook.

Я использую Excel 2010 на W7 x64 и отправляю сообщения электронной почты из Outlook, используя код Рона де Бруна. В VBA мне нужно изменить групповой адрес электронной почты, чтобы я мог отправлять сообщения с группового адреса вместо индивидуального. В этом случае вторичный адрес не является фактическим адресом.

Кажется, некоторые контакты перечислены как Outlook * в моей адресной книге Outlook. msg. Используя сценарий, я хочу извлечь адреса электронной почты и имена из этих файлов. В прошлом я пробовал различные решения, включая библиотеку aspose email.

Вы должны добавить ссылки на вашу «Контактную группу» в начале кода. Предположим, у вас есть группа с названием ‘Grupa Testowa’ («Группа тестирования» на английском языке). Измените код следующим образом:

Дополнительные сведения см. в описании объекта DistListItem Object в MSDN.

Похожие вопросы:

Я хочу использовать сценарий PowerShell для создания новой группы контактов Outlook в контактах. Пока что у меня есть что-то вроде этого, что мне делать дальше? $outlook = new-object -com.

Читайте так же:
Как подсчитать количество подпапок в определенной папке в Outlook?

Я пытаюсь извлечь адрес электронной почты из раздела контактных данных контакта в Outlook, но я не могу получить доступ к тем же данным, которые отображаются при нажатии правой кнопки мыши на контакте и щелчке по нему.

У меня есть следующий код для импорта всех контактов из Outlook. Dim olApp As Outlook.Application Dim olNamespace As Outlook.Namespace Dim olFolder As Outlook.MAPIFolder Dim olConItems As.

Это электронная таблица Excel 2010 на Windows 7 x64, и я использую код Ron de Brun в Outlook для отправки электронной почты. Мои адреса электронной почты — это индивидуальные и групповые адреса, и я ищу способ сделать это.

Существует проблема, когда некоторая контактная информация перечисляется как Outlook *. msg. В своем сценарии я хочу извлечь электронные письма и другую информацию из этих файлов.

Я использую группы контактов с членами из списка контактов. Когда контакт из списка контактов удаляется, ранее добавленный член контактной группы продолжает существовать в контактной группе, вплоть до пункта I.

В настоящее время я хочу создать функцию VBA, которая позволяет людям отправлять электронные письма, используя адрес электронной почты группы (например, человек a имеет адрес электронной почты a@111.com, а также.

В настоящее время я пытаюсь получить все контакты outlook для пользователя, запускающего приложение, в котором я пишу. Это отлично работает для обычных контактов.

Я новичок в VBA, и мне нужна помощь, чтобы сделать кое-что: Как вы можете видеть на изображении ниже, у меня есть список имен. И что я хочу сделать, так это получить их адрес электронной почты на основе их имени.

Я разрабатываю надстройку для Outlook, которая регистрирует изменения в контактах (какие изменения были недавно добавлены). Я использую следующий код для запуска событий outlook. //Триггерное событие new.

Читайте так же:
Как пометить встречу в календаре как частную в Outlook?

Как создать группу электронной почты в Outlook

Электронная почта остается важным источником коммуникации между компаниями, малым бизнесом, потребителями и маркетологами. Бывают случаи, когда необходимо часто отправлять одно и то же письмо группе людей. Вместо того чтобы каждый раз добавлять контакты в меню создания электронной почты, вы можете создать группу электронной почты в Outlook и избавить себя от этой проблемы.

Создать группу электронной почты в Outlook

Создав группу, вы можете вставить ее в электронное письмо и отправить сообщение сразу нескольким людям. Чтобы было понятно, все термины, такие как контактная группа, список контактов, группа электронной почты или список рассылки — это одно и то же. Поэтому не путайте эти два понятия.

Это важно для всех пользователей Outlook, когда они планируют массово отправлять сообщения группе получателей, включая сослуживцев, коллег или друзей. Групповая электронная почта помогает каждому пользователю отправить одно письмо нескольким получателям одновременно вместо того, чтобы копировать и вставлять утомительную операцию.

Более 400 миллионов пользователей используют Outlook в качестве основного инструмента электронной почты и очень часто сталкиваются с этой проблемой. В этой статье мы расскажем вам, как создать групповую электронную почту в Outlook, используя метод по умолчанию. Давайте начнем.

Что такое группа электронной почты

Группа электронной почты (контактная группа) — это набор идентификаторов электронной почты для частой отправки электронных писем. Когда администратор отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты в этой группе получают одно и то же электронное письмо.

Это похоже на широковещательную рассылку WhatsApp, когда администратор отправляет сообщение в список рассылки, а все члены группы получают его.

Использование контактов Outlook для создания группы электронной почты

В приведенном ниже примере мы создадим контактную группу с помощью Outlook в Интернете. Помимо Chrome OS, Windows, Mac и даже Linux, этот хак будет работать и на других платформах.

Читайте так же:
Как показать папку контактов как адресную книгу в Outlook?

Здесь приведено пошаговое руководство по созданию группы Outlook для массовой рассылки электронной почты.

Шаг 1: Откройте Outlook онлайн и войдите в систему с помощью учетных данных Microsoft.

Шаг 2: Outlook Web объединяет небольшие приложения, такие как Календарь Outlook, Контакты Outlook, Microsoft To-Do и Sticky Notes. Щелкните значок Контакты Outlook.

Перейти к контактам

Шаг 3: На следующем экране отображаются все контакты Outlook, которые вы сохранили в Outlook.

Установите флажок, чтобы выбрать каждый контакт, который вы хотите добавить в список рассылки. Шаг 4: Наведите курсор мыши на контакт, который вы хотите добавить в список рассылки, и нажмите на него. Повторите эти действия для каждого контакта, который вы хотите добавить в список.

Выберите контакты

Шаг 5: Убедитесь, что каждому добавленному контакту присвоен адрес электронной почты. В противном случае они не будут видны на этикетке, когда вы позже отправите их по электронной почте.

Шаг 6: Выбрав каждый контакт, нажмите Добавить в список, а затем выберите Новый контактный список.

Добавить новый список контактов

Шаг 7: Дайте списку название и нажмите Enter.

Вы можете создать столько ярлыков Outlook, сколько захотите. Не забывайте давать им соответствующие имена, например, семья, офис, компания, клиенты и т.д. Д.

Отправить электронное письмо с помощью группы электронной почты в Outlook

Как только вы создали список в Outlook, вы должны иметь возможность отправить из него электронное письмо. Вы можете следовать инструкциям в списке контактов Outlook.

Шаг 1: Откройте Outlook в Интернете.

Чтобы написать статью, нажмите на кнопку «Написать» в верхнем левом углу.

Написать новое сообщение

Шаг 3: В окне «Новое письмо» начните вводить имя, которое вы дали своему списку контактов, а затем нажмите на фразу, появившуюся под текстовым полем.

Читайте так же:
Как подписаться на календарь Facebook в Outlook.com?

Шаг 4: Выбрав список контактов, заполните письмо и нажмите «Отправить», чтобы отправить его всем участникам списка группы.

Отправить электронное письмо Outlook группе

В Outlook Web он не показывает добавленные адреса электронной почты в меню создания электронной почты. Там отображается только имя группы контактов. Это неудобно, поскольку вам может понадобиться дважды проверить имена контактов и идентификаторы электронной почты, прежде чем нажать кнопку Отправить.

Редактировать группу электронной почты в Outlook

Если вы недавно пополнили семейную или офисную группу новыми членами, их можно добавить в группу контактов Outlook. Выполните следующие шаги в группе редактирования электронной почты.

Шаг 1: Откройте онлайн-контакт в Outlook.

В шаге 2 перейдите в гамбургер-меню и выберите «Все списки контактов».

Изменить список контактов

На шаге 3 необходимо выбрать список контактов, который вы хотите отредактировать.

Четвертый шаг — нажмите кнопку «Изменить» в списке контактов.

Шаг 5: Здесь можно ввести имя контакта или адрес электронной почты, чтобы добавить его в группу контактов электронной почты.

Изменить группу электронной почты

Шаг 6: Если вы хотите удалить существующий контакт, нажмите на значок х рядом с ним.

Совет: Если вы хотите, чтобы созданные вами группы не путались, вы можете добавить описание группы по электронной почте.

Ограничения группы Outlook

Вы должны понимать ограничения групп электронной почты Outlook, прежде чем начинать их настройку.

  • Хотя вы можете легко отправлять групповые электронные письма в Outlook, создание группы электронной почты — это ручной и трудоемкий процесс. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы добавили идентификаторы электронной почты каждого контакта, который вы собираетесь добавить в эту группу.
  • Ответить на электронную почту сложно. Допустим, вы отправили электронное письмо группе людей. Некоторые из них ответили, а некоторые нет. Вам нужно будет составить отдельное письмо для каждого адреса электронной почты и отправить несколько писем вручную.
  • Группе Outlook не хватает персонализации. Вы не можете настроить групповые электронные письма для отдельных получателей. Помните, что вы составляете электронное письмо для группы, а не для одного человека. Обычное электронное письмо не произведет хорошего впечатления по сравнению с подробным и индивидуальным.
Читайте так же:
Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Отправляйте массовые сообщения электронной почты в пути

Группы электронной почты могут стать благословением для тех, кто отправляет одно и то же письмо группе людей. Это обязательное дополнение для малого и среднего бизнеса. Как частное лицо, это упрощает процесс отправки электронной почты, экономя ваши ресурсы и время.

Следующий:

Знаете ли вы, что пользователи могут автоматически удалять ненужные электронные письма в Outlook? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как настроить правила для автоматического удаления в Microsoft Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector