Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переслать приглашение на встречу в Outlook?

Как запретить кому-либо пересылать приглашение на собрание в Outlook

Если вы когда-либо сталкивались с проблемой, когда потенциальные платформы для встреч пересылают запросы другим, у нас есть хорошие новости. Если у вас установлена последняя версия Outlook (2016 или 365) или вы являетесь подписчиком Office 365 и используете веб-приложение Outlook, вы можете запретить людям пересылать запросы на проведение собраний.

Встреча подходящих участников может быть неприятной. Очень важно найти время, которое устроит всех. Затем необходимо найти свободное помещение. Затем вы надеетесь, что участники не перешлют запрос на встречу тому, кому не нужно присутствовать, или, что еще хуже, не перешлют его подчиненному для участия. Хотя мы не можем сделать людей доступными или превратить вас в комнату для собраний, мы можем показать вам, как предотвратить пересылку людьми вашего приглашения на собрание, если вы используете Outlook. Давайте посмотрим.

Обновление: Один из наших читателей указал нам на то, что этот метод доступен только в версии Outlook для Windows, а не для macOS. Спасибо, что обратили на это мое внимание, Флорис!

Остановить пересылку запроса в Outlook или Outlook Web App

Вы можете предотвратить пересылку запроса на встречу, переключив один параметр перед отправкой.

В полнофункциональном клиенте Outlook с открытым запросом на встречу перейдите на вкладку «Встреча». Нажмите кнопку «Вариант ответа», а затем нажмите на переключатель «Разрешить пересылку» в раскрывающемся списке, чтобы отключить его (по умолчанию он включен).

В Outlook Web App убедитесь, что у вас открыт запрос на собрание и добавлен хотя бы один участник. Щелкните шестеренку «Участники», а затем нажмите переключатель «Разрешить пересылку», чтобы отключить ее для этого собрания.

Читайте так же:
Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?

К сожалению, нельзя отключить параметр «Разрешить пересылку» по умолчанию. Вы должны выключать его каждый раз, когда создаете новый запрос.

Так что же произойдет, если кто-то попытается переслать мое приглашение на встречу?

Когда кто-то пытается переслать сообщение, для которого вы отключили параметр «Разрешить пересылку», могут произойти три вещи:

  • Если ваш участник использует ту же версию Outlook, что и вы (и если они работают в одной компании, очень вероятно, что так и есть), то им не будет предоставлена ​​возможность перенаправить запрос на встречу.
  • Если они используют более старую версию Outlook, они смогут перенаправить запрос на встречу, но Microsoft Exchange заблокирует доставку и отправит вашему участнику сообщение о невозможности доставки.
  • Если они используют почтовую систему стороннего производителя, например Gmail, они смогут пересылать приглашения на встречу без каких-либо ограничений. Это связано с тем, что сторонние системы не обязаны соблюдать флаг Microsoft «не пересылать». Возможно, в будущем они начнут уважать его (часто это ситуация типа «почешу мне спину, а я почешу свою», когда кто-то вроде Google хочет, чтобы Outlook уважал специфичный для Gmail флаг, так что сделка заключена ), но также вполне возможно, что ни одна система, кроме Outlook, никогда не будет уважать этот флаг.

Когда кто-то пытается переслать сообщение, для которого вы отключили опцию «Разрешить пересылку», могут произойти три события:

Как запретить кому-то пересылать приглашение на собрание в Outlook

Однако, если вы назначаете встречи с людьми в вашей организации, это должно сработать.

Если вы когда-либо сталкивались с проблемой, когда потенциальные участники встреч пересылают запросы другим людям, у нас есть хорошие новости. Установив последнюю версию Outlook (2016 или 365) или используя веб-приложение Outlook, вы можете запретить людям пересылать приглашения на собрание.

Читайте так же:
Как показать новую строку элемента в Outlook?

Встреча с нужными участниками может быть неприятной. Вы должны найти время, которое будет доступно для всех. Затем вам нужно найти свободную комнату. Затем вам нужно надеяться, что участники не переадресуют приглашение на встречу кому-то другому, кому не нужно на ней присутствовать, или, что еще хуже, не переадресуют его подчиненному, чтобы он присутствовал вместо них. Мы не можем заставить людей быть свободными и не можем волшебным образом создать для вас комнату для встреч, но если вы используете Outlook, мы можем показать вам, как запретить другим пересылать ваш запрос на встречу. Давайте посмотрим.

Остановить переадресацию запроса в Outlook или Outlook Web App

Обновление Один из наших читателей указал нам на то, что этот метод доступен только в версии Outlook для Windows, но не в версии для macOS. Спасибо, что указали на это, Флорис!

Чтобы предотвратить перенаправление запроса на встречу, просто измените настройку перед отправкой запроса.

Если открыт полный клиент Outlook, перейдите на вкладку Meeting, когда отобразится приглашение на встречу. Появится кнопка «Вариант ответа». Чтобы отключить ее, щелкните переключатель «Разрешить пересылку» в раскрывающемся списке под кнопкой (по умолчанию он включен).

В Outlook Web App убедитесь, что приглашение на собрание открыто и добавлен хотя бы один участник. Нажмите на вкладку «Участники», а затем на кнопку «Разрешить переадресацию», чтобы отключить ее для этого собрания.

Итак, что произойдет, если кто-то попытается переслать мой запрос на встречу?

К сожалению, отключить опцию «Разрешить передачу» по умолчанию невозможно. Вы должны отключать его каждый раз при создании нового приложения.

  • Если ваш собеседник использует ту же версию Outlook, что и вы (а если они работают в одной компании, то, скорее всего, так и есть), вы не сможете повторно отправить приглашение на встречу.
  • Если они используют старую версию Outlook, вы можете повторно отправить приглашение на встречу, но Microsoft Exchange заблокирует доставку и отправит вашему участнику сообщение о недоставке.
  • Если они используют систему электронной почты, отличную от Microsoft, например Gmail, они смогут переслать приглашение на встречу без каких-либо ограничений. Это связано с тем, что системы сторонних производителей не обязаны соблюдать флаг Microsoft «не пересылать». В будущем они, возможно, начнут уважать его (это часто бывает в ситуации «почеши мне спинку, а я почешу тебе», когда кто-то, например Google, хочет, чтобы Outlook уважал флаг, специфичный для Gmail, так что это уже решенный вопрос), но также вполне возможно, что ни одна система, кроме Outlook, никогда не будет уважать этот флаг.
Читайте так же:
Как перейти на «Сегодня» или на указанную дату в календаре Outlook?

Но если вы согласуете это с людьми в вашей организации, это должно сработать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector