Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переслать встречу по электронной почте без уведомления организатора встречи в Outlook?

Outlook не запрашивает организатора собрания отправить обновления только добавленным или удаленным участникам

Создайте собрание, участником которого будет список рассылки (DL).

Затем откройте собрание и увидите, что участник указан отдельно, хотя он также является членом группы рассылки.

Вывод этого лица.

Если вы закроете собрание, появится приглашение сохранить изменения и отправить обновление. Отдельные участники, которые были удалены из списка участников, получат как уведомление об отмене собрания, так и обновленную информацию о собрании. Если у участника есть почтовый ящик Microsoft Exchange Server 2007 или Exchange Server 2010, Exchange Calendar Management автоматически обработает уведомление об отмене собрания и обновление. Поскольку уведомление об отмене собрания получено до обновления собрания, Outlook помечает отмену как неактуальную или устаревшую. Когда элемент становится устаревшим, он автоматически удаляется. После обработки последнее обновление встречи помещается в статус тестирования в календаре получателя. Это происходит, даже если получатель уже принял приглашение на встречу.

Дополнительная информация

Эта функция описана в разделе «Аннотация». Организаторы собраний отмечают, что участник также является членом группы «Список рассылки». Организатор может попытаться очистить список участников, удалив отдельных участников. Если организатор удаляет отдельных участников, а затем отправляет обновление собрания, участник получает два обновления собрания. Первое обновление — уведомление о том, что собрание было отменено. Участники получают это сообщение, поскольку они были исключены из собрания. Участник списка рассылки получает обновление для второго собрания. Это гарантирует, что встреча остается в календаре участника, как и должно быть. Участник, удаленный из собрания, содержащего список рассылки, не получит запрос на отправку обновления. Участники не получат индивидуальное уведомление, если это разрешено Outlook. Это не является требуемым поведением, и поэтому Outlook отображает только «Сохранить изменения» и «Отправить обновление строки».

Читайте так же:
Как переместить файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер?

Ответы на приглашения

По умолчанию опция Приглашение к ответу включается при создании нового собрания. Когда участник принимает или отклоняет приглашение на встречу, приглашения на встречу автоматически отправляются пользователю. Ответы на приглашения обрабатываются клиентом Outlook или Exchange Server. Если участник находится в списке распределения, он добавляется в список участников как отдельный участник. Это позволяет отдельно отслеживать их ответы.

Как переслать встречу по электронной почте без уведомления организатора встречи в Outlook?

Как руководитель собрания, вы можете разрешить участникам пересылать приглашения на собрание другим пользователям. При создании приглашения на собрание вы можете использовать этот параметр, только если ваш почтовый ящик размещен на Microsoft 365 или Exchange Server 2019.

Если вы не уверены, что ваш почтовый ящик размещен в Microsoft 365, обратитесь в службу поддержки клиентов.

Данная функция не влияет на использование управления правами доступа к данным.

Предотвращение переадресации собрания

Создайте или отредактируйте собрание, а затем выберите, следует ли пересылать приглашения на собрание. В режиме по умолчанию пересылка включена.

Однако если вы отключите эту опцию, участники, включенные в приглашение на собрание, не смогут переслать его другим пользователям. Как ведущий собрания, вы все еще можете добавлять участников, редактируя собрания.

Перейдите в Календарькалендаря.

Затем нажмите команду, чтобы начать встречу.

На панели инструментов собрания выберите пункт параметры ответа .

Установите флажок Разрешить перенос, чтобы отключить флажок.

Перейдите в Календарькалендаря.

Выберите команду «Новое событие».

На панели инструментов собрания выберите пункт параметры ответа .

Чтобы снять флажок, снимите флажок Разрешить переадресацию.

Зайдите в свой дневник.

Выберите «Новое событие».

Выберите параметры ответаЗначок параметровот участников.

Установите флажок Разрешить передачу, чтобы снять его.

Вы можете предотвратить пересылку при создании или обновлении назначений в следующих клиентах Outlook:

Читайте так же:
Как переслать приглашение на встречу как обычное письмо в Outlook?

В настоящее время поддерживаются

Перспективы интернета

Для пользователей Microsoft 365 и Exchange 2019

Outlook для Windows

Для пользователей
Microsoft 365 * Доступно для текущего канала (версии 1808 или более поздней)
* Доступно для полугодового канала предприятия (версия 1902 и более поздние версии)

Outlook для Mac

Для пользователей
Microsoft 365 * Доступно для 16,20 (18120801) и более поздних версий

Перспективы для iOS

Пока не поддерживаются

Перспективы для Android

Не поддерживается

Примечание: Чтобы узнать, какую версию Outlook для Windows или Outlook для Mac вы используете, перейдите в раздел «Об Outlook» в Outlook, выбрав «> файл» в разделе «Учетная запись в Office».

Если участник получает приглашение на собрание в обновленном клиенте Outlook, он не сможет переслать приглашение и событие в свой календарь, независимо от типа учетной записи электронной почты.

Обновление клиентского программного обеспечения Outlook :

Outlook в Интернете (Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

( Outlook для Windows версии 1808 текущего канала, полугодовой корпоративный канал (версия предварительного просмотра) и полугодовой корпоративный канал).

Outlook 2013 и Outlook 2016 для Windows (outlook 2013 Build 15.0.5125.1000 и Outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).

Outlook для Mac 2016 (доступен в версии 16.16 [180812])

Перспективы для Айфона

Перспективы для Android

Если участник не пользуется ни одним из вышеперечисленных клиентов, пожалуйста, отметьте список, приведенный ниже.

Exchange Online, Exchange Server 2016 или Exchange Server 2019: Когда участник получает приглашение на встречу от предыдущего клиента, он увидит опции для пересылки приглашения на встречу или события календаря. Однако если они попытаются переслать собрание, Exchange Online и Exchange Server заблокируют это действие. Участник получит электронное сообщение о том, что организатор собрания не разрешает пересылать собрание, и поэтому оно не было отправлено.

Читайте так же:
Как переслать электронное письмо без оригинальных вложений в Outlook?

Когда участник получает приглашение на собрание или событие календаря на более раннем клиенте, этот участник увидит параметр для пересылки приглашения. Когда переадресация отправлена, она обрабатывается внешними серверами, которые не поддерживают эту функцию, поэтому переадресацию собрания нельзя предотвратить. По той же причине уведомление о переадресации участника не отправляется организатору, если его встреча пересылается из сторонней службы.

Хотя организаторы собраний могут запретить участникам пересылать приглашение на собрание или событие календаря, они все равно могут выполнить эти действия.

Ответьте или ответьте всем на приглашения на встречу по электронной почте.

Сообщение о встрече или мероприятии в календаре.

Примечание: Эта страница была автоматически переведена и поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Была ли информация полезной? Для вашего удобства мы также приводим ссылку на оригинал.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector