Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переслать всю беседу (цепочки писем) в Outlook?

Обработка входящих писем в Outlook

В области чтения Outlook отображается содержание выбранного сообщения электронной почты.

Для внешнего вида области воспроизведения доступны 3 варианта:

  • Справа от списка рассылки;
  • Внизу списка рассылки;
  • Отключено (отсутствует).

Для переключения перейдите на вкладку Вид, щелкните Область чтения в группе Макет и выберите один из вариантов:

outlook2016_otobrazhenie-oblasti-chteniya_sreda31

Столбцы в области писем

Наиболее используемые колонки изначально помещаются в область букв:

outlook2016_stolbtsy-v-oblasti-pisem_sreda31

Для того, чтобы изменить первоначальные настройки, необходимо правой кнопкой мыши кликнуть в любом месте в области писем, в появившемся окне нажать Настройка представления далее выбрать Столбцы.

Появится окно с левой частью, содержащей возможные команды, которые можно добавить (или удалить) к правой части с помощью кнопки.

outlook2016_stolbtsy-v-oblasti-pisem-2_sreda31

Колонки можно перемещать влево или вправо, потянув за них.

Чтобы удалить колонку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить колонку.

Сортировка писем

Для того, чтобы настроить сортировку писем в Outlook необходимо правой кнопкой мыши кликнуть в любом месте области папок и выбрать Настройка представленияСортировка.

В появившемся окне выберите поля, по которым должна быть произведена сортировка:

outlook2016_sortirovka-pisem_sreda31

Группировка писем в беседы

Использование бесед поможет вам оптимизировать пространство в папке «Входящие». Все письма с одинаковой темой будут сгруппированы в одну беседу, внутри которой вы увидите всю цепочку писем. Включить этот режим можно на вкладке Вид в группе Сообщения:

outlook2016_gruppirovka-pisem-v-besedy_sreda31

Это активирует кнопку Настройки вызова, которая позволяет выполнить необходимые настройки для данной функции.

Правила обработки писем

В Outlook можно автоматически обрабатывать электронные письма. Например, можно упорядочить письма по папкам, удалить ненужные письма и разместить ярлыки там, где это необходимо.

Читайте так же:
Как показать значок напоминания для элементов календаря в Outlook?

Для настройки нового правила необходимо на вкладке Главная выбрать: ПравилаУправление правилами и оповещениямиНовое правило

Правила обработки писем в Outlook

Принципы работы с электронной почтой в Outlook

В появившемся окне необходимо внести требуемые вам настройки.

Перевод писем

Outlook позволяет переводить полученные письма с одного языка на другой.

Письмо можно перевести с помощью кнопки «Перевод» на ленте.

Кнопка Перевод

Выделив текст, вы можете перевести его на нужный вам язык. Когда вы используете команду Перевести, в левой части экрана открывается панель перевода, где вы можете выбрать язык перевода (и язык оригинала) и просмотреть переведенный отрывок.

Панель ПереводаПереводчик

Ответ на письмо

Чтобы ответить на письмо, используйте одну из кнопок в группе «Ответить» на вкладке Главная:

outlook2016_otvet-i-pereadresatsiya-sreda31

  • кнопка Ответить — ответ будет отправлен только тому, кто прислал вам письмо;
  • кнопка Ответить всем — ответ будет направлен всем, кто был указан в получателях письма (в т.ч. в Копии);
  • кнопка Ответить, создав собрание — позволяет создать событие в календаре и предлагает адресатам присоединиться к нему.

Пересылка писем

Вы можете переслать (перенаправить) полученное электронное сообщение. Выберите одну из следующих кнопок в разделе Ответить на вкладке Главная:

  • кнопка Переслать — позволяет создать новое письмо на основании полученного, для того, чтобы отправить его другим получателям.
  • кнопка Другие действия ответаПереслать как вложение — позволяет создать новое письмо на основании полученного, для того, чтобы отправить его другим получателям. При этом полученное письмо не будет отображаться как текст, а будет отправлено как вложенный файл.

Защита от СПАМа

Чтобы настроить фильтр спама в Outlook, необходимо воспользоваться кнопкой Нежелательные, расположенной на вкладке Главная в группе Удаление:

outlook2016_spam_sreda31

Предлагаемое меню позволит выбрать следующее:

  • Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
  • Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
  • Настроить другие параметры нежелательной почты:
Читайте так же:
Как переместить электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook?

outlook2016_spam-2_sreda31

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Установка обновлений Office

Автор: Sreda31 · Published 15.09.2016 · Last modified 12.10.2021

Интерфейс Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 28.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Горячие клавиши Outlook

Автор: Sreda31 · Published 15.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Как переслать всю беседу (цепочки писем) в Outlook?

Нежелательные беседы могут не сохраняться в папке «Входящие». Функция «Игнорировать беседу» позволяет удалить все сообщения, связанные с выбранной беседой, и отправить все последующие сообщения непосредственно в папку «Удаленные».

Возможно, вы уже знакомы с понятием «разговор» под термином «разговор по электронной почте». Разговор — это полный разговор, включая первое сообщение и все ответы. Все сообщения в разговоре имеют одинаковую тему.

Разговор формируется, если пользователь отправляет кому-либо сообщение и получает ответ. Часто между получателями и отправителями существует множество ответов, или даже ответы нескольких получателей на сообщения в беседах.

Игнорирование беседы

В списке сообщений выберите тему или сообщение в теме, которое вы хотите проигнорировать.

На вкладке Главная в группе Удалить выберите игнорироватьИгнорирование беседы.

Игнорирование беседы

Чтобы игнорировать сообщение, открытое в Outlook, перейдите на вкладку Сообщение группы Удалить.

Нажмите на кнопку Игнорировать вызов.

Примечание: Команда Игнорировать беседу, выполненная в шаге 3, отображается в диалоговом окне Игнорировать беседу. В случае предыдущего выбора флажка Не показывать это сообщение снова, окно сообщения не отображается.

Прекратить игнорирование беседы

Вот шаги, которые можно предпринять, чтобы перестать игнорировать разговоры.

Примечание: Разговор можно восстановить, только если он все еще находится в папке удаленных.

В папке «Удаленные элементы» выберите разговор, который необходимо восстановить, или сообщение в этом разговоре. По умолчанию сообщения в папке «Удаленные» сортируются по дате. Чтобы изменить отображение разговора, выберите Сортировать по, а затем выберите Разговор.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма из определенного домена в указанную папку в Outlook?

На вкладке Главная в группе Удалить выберите игнорироватьИгнорирование беседы.

Игнорирование беседы

Выберите опцию Прекратить игнорировать разговор.

Разговор перемещается в папку «Входящие». Последующие сообщения, связанные с этим разговором, будут доставляться в папку «Входящие».

Примечание: Команда Stop Ignoring Conversation, выполненная в шаге 3, появляется в диалоговом окне Stop Ignoring Conversation. Предыдущий выбор флажка Не показывать это сообщение снова предотвращает отображение этого диалогового окна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector