Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перестать округлять числа в Excel?

Примеры как правильно округлить дробное и целое число в Excel

Чаще всего профессиональные клиенты хотят видеть простые, округленные цифры. Отчеты, написанные с использованием дробных чисел выше десятых или сотых, которые не влияют на точность, значительно хуже читаются. Поэтому необходимо использовать функцию Excel для округления числовых значений =OCROLL(), а также ее модификации =OCROLLVERX(), =OCROLLVNIZ() и другие.

Как округлять дробные и целые числа в Excel?

С помощью функции ОКРУГЛ исходное числовое значение в Excel можно округлить до определенного количества знаков (десятичных дробей или цифр) после десятичной точки. В функции указываются только два аргумента:

  1. Number — указывает исходное число, которое нужно округлить, или ссылку на ячейку.
  2. Number_digit — задает количество десятичных знаков, которые следует оставить после десятичной точки.

Если в качестве второго аргумента функции ПУСК указан 0, Excel удаляет все десятичные знаки и округляет исходное числовое значение до целого числа, основываясь на первом десятичном знаке. Например, при начальном значении 94,45 функция возвращает целое число 94, как в ячейке B1.

В следующих примерах показано, как округлить целое число в Excel. Этот прием часто необходим при представлении анализа различных показателей.

Как округлить число до сотен тысяч в Excel?

Если второй аргумент содержит число 1, то Excel округлит исходное значение до одного десятичного знака после десятичной точки на основе второго числового значения после десятичной точки. Соответственно, если исходное значение равно 94,45, то второй аргумент функции округления вернет значение 94,5 до одного десятичного знака. Ячейка B2:

до одного знака после запятой.

Во втором аргументе функции СЧЕТЕСЛИ вы также можете указать отрицательные числовые значения. При таком способе Excel округляет число на основе десятичных знаков, то есть влево на 1 цифру. Если второй аргумент — отрицательное число, следующая формула возвращает числовое значение 90, в то время как исходное число равно 94,45:

Читайте так же:
Как перевернуть / перевернуть столбец порядка данных по вертикали в Excel?

Число_разрядов.

Это число было округлено до целого числа и до десятков. Теперь легко понять, как округлить целое число до сотен тысяч в Excel. Для этого достаточно указать во втором аргументе отрицательное число -5, так как сотни тысяч имеют 5 нулей (5 цифр перед десятичной точкой в левой части). Пример:

округлить число до сотен тысяч.

Как округлить до целых в большую или меньшую сторону?

Функции ОКРУГЛ ВВЕРХ и ОКРУГЛ ВНИЗ позволяют округлять числа Excel в нужном вам направлении. Вы можете использовать эти функции для работы против правил округления, как если бы вы могли это сделать. Например:

Функция округления округляет в большую сторону. Предположим, что начальное значение равно 94.45, тогда OKCROLLUPERX в требуемом направлении округления вверх возвращает 95 :

Функция OKLVNIZ округляет другое исходное числовое значение до 94.55 и возвращает 94:

Внимание! Для округления чисел в ячейках всегда следует использовать функцию ROUND (или ее модификации), а не форматировать их. Форматирование ячеек не изменяет числовое значение, а только то, как оно отображается.

Здесь видно, что в строке формул отображается только числовое значение ячейки без форматирования. Поэтому при использовании формата ячейки само число не округляется, и, как следствие, могут возникнуть серьезные ошибки в вычислениях.

Округление чисел в Microsoft Excel

Для большинства расчетов используется редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Условия выполнения задания и требования пользователя к полученному результату меняются в зависимости от типа выполняемой задачи. При выполнении вычислений очень часто в результате получаются дробные, нецелые значения, что в некоторых случаях может быть выгодно, а в других, наоборот, доставлять неудобства. Наша цель в этой статье — предоставить подробные инструкции о том, как округлить или убрать округление чисел в Excel. Давайте разберемся в этом. Поехали!

Читайте так же:
Как преобразовать дату в числовую строку или текстовый формат в Excel?

Округление чисел в Microsoft Excel

Для удаления дробных величин используются специальные формулы

Не все пользователи знакомы со специальной функцией округления в Excel. Некоторые пользователи могут спутать формат значений, т.е. количество появляющихся десятичных знаков, с округлением. В следующей статье объясняется, что это такое и как это сделать.

Для начала отметим, что функция «Формат числа» используется в ситуациях, когда вам нужно, чтобы вид числа было легче читать. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из списка пункт «Формат ячеек». Установите количество символов, которые должны быть видны в соответствующих полях на вкладке «Число».

Настройка количества видимых знаков

В Excel есть отдельная функция, которая позволяет выполнять реальное округление на основе математических правил. Использование поля формул — лучший способ сделать это. Например, в ячейке A2 нужно округлить так, чтобы после запятой остался только один знак после запятой. В этом случае функция будет выглядеть следующим образом (без кавычек): «=ОКРУГЛИТЬ(A2;1)».

Выбор математической формулы

Принцип прост и понятен. Вместо адреса ячейки можно ввести непосредственно сам номер. Иногда необходимо округлить до тысяч, миллионов или более. Например, если вам нужно преобразовать 233123 в 233000, что вы сделаете в этом случае? Принцип тот же, что и описанный выше, единственное отличие заключается в том, что число, отвечающее за количество округляемых секций, должно быть написано со знаком минус. Это выглядит так: «=OKRUGGLE(233123;-3)». В результате вы получите число 233000.

Выбор диапазона и разрядности

Используйте «OKCROLLWORTH» или «OKCROLLWORTH», если вы хотите округлить число вверх или вниз (не учитывая, какая сторона ближе). Выберите окно «Вставить функцию». В разделе «Категория» выберите «Математические», и в приведенном ниже списке вы найдете «ОККРОЛЛВНИЗ» и «ОККРОЛЛВУП».

В Excel также есть очень полезная функция под названием «ROUGHLT». Суть его в том, что он позволяет округлять до нужного числа и кратности. Принцип тот же, что и выше, только вместо количества делений вы указываете цифру, на которую будет заканчиваться полученное число.

Читайте так же:
Как переименовать лист без использования мыши в Excel?

Функции «OKRVPERT.MAT» и «OKRVNIZ.MAT» реализованы в последних версиях программы. Они полезны, если вы хотите принудительно округлить в любом направлении с некоторой точностью.

Принудительное округление с заданой точностью

Вы можете решить эту задачу с помощью функции «Integer», просто удалив дробную часть и округлив вниз.

Программы иногда автоматически округляют полученные значения. Хотя это нельзя отключить, вы можете устранить проблему, нажав кнопку «Увеличить разрядность». Нажимайте до тех пор, пока значение не будет выглядеть так, как вы хотите.

Увеличение разрядности чисел

После того как вы научитесь округлять числа, вы обнаружите, что выполнять ряд задач в программе стало проще. Эти навыки также помогут вам решать повседневные проблемы, связанные с вычислениями.

Если Excel округляет длинные числа

Если вы поместите в числовую ячейку длинное число с более чем 15 цифрами, Excel округлит его и выдаст нечто совершенно непригодное для использования. Вы увидите, что число 893800399000003570 отображается как 8,938E+17, если вы щелкните по нему, но если вы щелкните еще раз, оно отобразится как 893800399000003000. В этом сценарии происходит потеря трех последних цифр, что совершенно неприемлемо.

Проблему можно решить, изменив формат ячейки или столбца с числового на текстовый. Тогда вставленное число с любой цифрой не будет преобразовано. Его также можно вставить в числовую ячейку, если перед числом использовать перевернутую запятую.

Если Excel округляет длинные числа

Однако при преобразовании таких построчных записей в число Excel снова округляет все цифры, превышающие 15. Из-за этого данный метод подходит только для представления больших чисел в таблице, а для вычислений их все равно приходится преобразовывать с потерями. В Excel 15 цифр — это максимальная точность при записи чисел в таблице. С этим ничего нельзя поделать.

Напишите в комментариях, была ли эта статья полезной, и продолжайте совершенствовать свои навыки работы в Microsoft Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как переместить и изменить размер ячейки в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector