Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перестать отмечать электронные письма как прочитанные до их открытия в Outlook?

Как перестать отмечать электронные письма как прочитанные до их открытия в Outlook?

Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению.

Нажмите Отметить как прочитанное или Отметить как непрочитанные.

Чтобы одновременно отметить несколько сообщений как прочитанные или непрочитанные, нажмите на первое сообщение, удерживая клавишу CTRL, затем нажмите на остальные сообщения и выберите соответствующий параметр.

Повторите эти процедуры, чтобы перейти от прочитанного к непрочитанному и обратно.

Советнажмите CTRL+Q,чтобы пометить сообщение как прочитанные, или CTRL+U,чтобы пометить его как непрочитанные.

Пометка всех сообщений в папке как прочтенных или непрочтенных

В области папок выберите папку (по одной за раз).

Щелкните любое сообщение в списке и нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все в папке.

Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных сообщениях. а затем

Выберите Пометить как прочитанное или Пометить как непрочитанное.

Появилась возможность уменьшить временной интервал, по истечении которого сообщения помечаются как прочитанные. Выбрав сообщение, вы можете подождать 30 секунд, пока Outlook пометит его как прочитанное.

Нажмите на Файл > Настройки > Дополнительно.

В разделе Области Outlook появится кнопка Область чтения.

Вы можете изменить параметры области чтения.

Установите флажок Пометить как прочитанное при просмотре на панели чтения.

В поле Подождать n секунд введите количество секунд в течение нескольких секунд после щелчка по сообщению в области чтения, которое должно пройти, прежде чем сообщение будет отмечено как прочитанное.

Outlook помечает сообщение как прочитанное, когда вы его выбираете. Чтобы изменить это поведение:

Выберите Файл > Настройки > Дополнительные параметры.

Перейдите на вкладку Outlook и выберите зоны чтения.

Вы можете изменить параметры области чтения.

При просмотре в области чтения и при изменении флажков выбора отмечайте элементы как прочитанные.

Читайте так же:
Как предотвратить пометку писем как прочитанных в области чтения?

Вернувшись в Outlook, дважды нажмите OK.

Важно: Эта новая опция в настоящее время доступна только для Microsoft 365 Enterprise Apps и Microsoft 365 Business Apps в Текущем канале, которые обновляют канал до версии 1803 (сборка 9126.2116) или более поздней. Версии этой версии недоступны.

Если в папке «Удаленные» есть непрочитанные элементы, теперь есть быстрое решение, чтобы убедиться, что все удаленные сообщения отмечены как прочитанные.

Перейдите в меню Параметры > Предпочтения > Почта. Присвойте статус чтения сообщениям в разделе «Другие» при удалении.

Важно:Office 2007 больше не поддерживается. Убедитесь, что вы получаете поддержку даже при удаленной работе с Microsoft 365.

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных вручную

Чтобы выбрать несколько соседних сообщений, щелкните первое, а затем, удерживая клавишу SHIFT, выберите последнее.

С помощью клавиши CTRL можно выбрать несмежные сообщения, щелкнув первое из них, а затем удерживая клавишу CTRL.

Можно выбрать все элементы, выбрав пункт Выбрать все в меню Правка.

Иногда бывает удобно переключать виды при выборе элементов. Нажмите Вид, наведите курсор на опцию Упорядочить по и выберите Разговоры, например, если вы хотите выбрать все сообщения с одинаковой темой. Выделите сообщения.

Автоматическая пометка сообщений как прочтенных в области чтения

Выберите вкладку Другое в меню Инструменты.

Нажмите на область для чтения.

Установите флажок Отметить как прочитанное при просмотре области воспроизведения, а затем введите число в поле Отметить как прочитанное через n секунд.

Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

Microsoft Outlook позволяет отслеживать доставку отправленных сообщений и их прочтение получателями, получая уведомление о доставке или получении каждого сообщения. Содержимое сообщения автоматически сохраняется на вкладке «Отслеживание» исходного сообщения в папке «Отправленные». Вы можете настроить автоматическое удаление сообщений из списка сообщений. Список сообщений расположен в правой части главного окна Microsoft Outlook и отображает содержимое выбранной папки.

Читайте так же:
Как предотвратить закрытие Outlook при сворачивании / закрытии?

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, затем вкладку Дополнительно;
  2. Нажмите кнопку Область воспроизведения.
  3. Выберите нужные опции.

Для быстрого доступа к контекстному меню на панели воспроизведения щелкните правой кнопкой мыши на краю области воспроизведения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

  1. В меню Вид выделите опцию Сортировать по и выберите команду Настроить.
  2. Нажмите кнопку Другие настройки.
  3. В поле Область чтения установите флажок Скрывать верхний и нижний колонтитулы.

Чтобы отобразить заголовки сообщения, снимите флажок Скрывать заголовки и нижние колонтитулы.

Чтобы изменить положение области воспроизведения, выберите команду Область воспроизведения в меню Вид, а затем щелкните правую или нижнюю опцию.

Чтобы деактивировать область чтения и отобразить большую часть списка сообщений, выберите команду Область чтения в меню Вид и нажмите Выкл.

Чтобы изменить размер области воспроизведения, поместите указатель на левую границу области воспроизведения и, когда курсор изменится на двустороннюю стрелку, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Чтобы изменить правила пометки сообщений как прочитанных:

  1. В меню Файл выберите Предпочтения, затем выберите вкладку Дополнительно.
  2. Нажмите кнопку Область чтения.
  3. Выберите соответствующие параметры.

Просто щелкните правой кнопкой мыши по границе списка сообщений, чтобы вызвать контекстное меню для области чтения.

Чтобы скрыть заголовок сообщения :

  1. В меню Вид выделите опцию Сортировать по и выберите команду Настроить.
  2. Нажмите кнопку Другие настройки.
  3. В поле Область чтения установите флажок Скрывать верхний и нижний колонтитулы.

Снимите флажок Скрывать заголовки, чтобы отображать заголовки сообщений.

Чтобы изменить положение области чтения, выберите пункт Область чтения в меню Вид, затем нажмите кнопку Вправо или Вниз.

Чтобы отключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений, выберите Область чтения в меню Вид и нажмите кнопку Отключить.

Читайте так же:
Как переслать электронную почту с исходным отправителем и получателями в Outlook?

Чтобы изменить размер области чтения, установите курсор слева от области чтения и перетащите рамку вправо или влево, когда курсор превращается в стрелку в любом направлении.

Outlook по умолчанию блокирует внешнее содержимое во входящих HTML-сообщениях. В исходном HTML-коде есть ссылки, которые указывают на внешние интернет-адреса. Когда вы открываете или просматриваете сообщение, ваш компьютер загружает внешнее содержимое, чтобы отобразить картинку или звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого, чтобы проверить, что адрес электронной почты активен, и добавить его в список рассылки. Если вы не выбрали настройку параметров в диалоговом окне Область чтения (выберите команду Параметры в меню Файл, перейдите на вкладку Дополнительно, а затем нажмите кнопку Область чтения), вы не сможете изменить область чтения для всех папок сразу; вам придется устанавливать параметры для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, без этого не обойтись. Если вы хотите видеть первые три строки сообщений в главном окне Microsoft Outlook, просто выберите Auto View в меню View, чтобы отобразить первые три строки сообщений в главном окне Microsoft Outlook. Если вы хотите видеть только первые три строки непрочитанных сообщений, выберите меню Вид, выберите Порядок по и Текущий вид, а затем Изменить текущий вид. Щелкните Дополнительные параметры и установите переключатель Непрочитанные элементы.

В Outlook содержимое любого элемента можно также просмотреть на панели чтения. Панель сведений позволяет читать содержимое элементов, открывать вложения, щелкать гиперссылки, использовать кнопки голосования и просматривать информацию для выполнения. Окно сообщения, собрания, контакта или задачи содержит панель Сведения в верхней части. Здесь можно увидеть, был ли получен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, а также статус соединения с другим контактом системы мгновенного обмена сообщениями.) и отвечать на приглашения, на встречи.

Читайте так же:
Как пакетно редактировать несколько контактов в Outlook?

Затем в меню Вид можно выбрать опцию Внизу или Справа. В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите Отключено. При чтении сообщения в области чтения, чтобы получить информацию об электронной почте для имени, дважды щелкните это имя в поле From, To или Cc.

Чтение обычных текстовых сообщений

Microsoft Outlook можно настроить на автоматическое отображение сообщений в виде обычного текста, если вы подозреваете, что сообщения HTML могут содержать вирусы. Однако это не гарантирует полной защиты от вирусов или сценариев. Когда сценарии отправляются в сообщении электронной почты, они не подвергаются предварительной компиляции.

  1. В меню Файл выберите пункт Параметры, затем вкладку Настройки.
  2. Нажмите кнопку Параметры электронной почты и установите флажок Читать электронные письма как обычный текст. Чтобы рассматривать сообщения с цифровой подписью, установите флажок Читать письма с цифровой подписью как обычный текст.

Цифровые подписи не могут быть прочитаны при чтении сообщений в обычном формате. Хотя вы можете прочитать сообщение, вы не можете проверить подпись, чтобы выяснить, кто его отправил или является ли оно подлинным. Просмотрите текстовое сообщение в его исходном формате, щелкнув на информационной панели и выбрав «Отображать как HTML» или «Отображать как форматированный текст (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

В папке «Входящие» заголовки непрочитанных сообщений выделяются жирным шрифтом. Количество непрочитанных сообщений отображается рядом с именем папки в области навигации.

Чтобы пометить сообщения вручную

  1. Выберите сообщения, которые требуется изменить:
    • Чтобы выбрать соседние элементы, щелкните первый элемент, нажмите и удерживайте клавишу «Shift» и щелкните последний элемент;
    • Чтобы выбрать разрозненные элементы, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните выбранные элементы;
    • Чтобы выбрать все элементы, выберите «Выбрать все» в меню «Правка».

Вы можете облегчить выбор определенных элементов, изменив текущий вид (виды используются для отображения одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки существуют стандартные представления. Вы также можете создавать свои собственные представления). Например, если вы хотите найти все сообщения с одинаковой темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите команду Сортировать по в меню Вид, а затем выберите команду Тема. Выберите нужные сообщения в режиме просмотра.

  • Чтобы отметить сообщения как прочитанные, выберите Отметить как прочитанные;
  • Чтобы отметить сообщения как непрочитанные, выберите Отметить как непрочитанные;
  • Чтобы отметить все сообщения в папке как прочтенные.

Пока сообщение, на которое был дан ответ или которое было переслано, помечено как непрочитанное, в качестве символа сообщения отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации он рассматривается как непрочитанный.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector