Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перестать печатать пустые страницы в Excel

Excel печатает пустые листы

Иногда при печати рабочей книги Excel принтер печатает страницы, не только заполненные данными, но и пустые. Это может произойти по ряду причин. Например, если вы случайно поместите любой символ, даже пробел, в область данной страницы, он будет захвачен для печати. Естественно, это негативно сказывается на износе принтера и приводит к потере времени. Кроме того, бывают случаи, когда вы не хотите печатать определенную страницу, заполненную данными, и хотите не отправлять ее на печать, а удалить. Давайте рассмотрим возможности удаления страницы в Excel.

Процедура удаления страницы

Страницы нумеруются на каждом листе рабочей книги Excel. В принтере они одновременно служат границами листов. Режим пагинации или режим страниц в Excel позволяет увидеть, как именно разделен документ. Сделать это довольно просто.

В правой строке состояния окна Excel есть опции для изменения режима просмотра документа. По умолчанию используется обычный режим. Самый левый среди значков — соответствующий ему. Чтобы перейти в режим макета страницы, щелкните первый значок над указанным значком.

Затем включается режим макета страницы. Как вы можете видеть, все страницы разделены белым пространством. В ряду значков выше нажмите самую правую кнопку, чтобы переключиться в режим страницы.

Как видите, в режиме страницы можно видеть не только сами страницы, границы которых отмечены пунктирной линией, но также и их номера.

Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.

Если область пронумерована при использовании режима страницы без визуального отображения, печатается пустой лист. Конечно, вы можете указать область страницы, не содержащую пустых элементов, с помощью настроек печати, но лучше всего вообще удалить эти ненужные элементы. Таким образом, вам не придется выполнять одни и те же дополнительные действия при каждой печати. Пользователь также может забыть внести необходимые исправления, что приведет к появлению пустых листов.

Читайте так же:
Как переместить каждую вторую строку в столбец в Excel

Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.

Давайте теперь рассмотрим, как можно удалить пустые страницы из документа, если вы их обнаружили, выполнив описанные выше действия.

Способ 1: назначение области печати

Вы можете назначить область печати, чтобы предотвратить печать пустых или ненужных страниц. Давайте посмотрим, как это сделать.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы», кликаем по кнопке «Область печати», которая расположена в блоке инструментов «Параметры страницы». Открывается небольшое меню, которое состоит всего лишь из двух пунктов. Щелкаем по пункту «Задать».

    Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.

    Однако может возникнуть другая ситуация, когда вы или другой пользователь создали область печати, а затем таблица была отредактирована и из нее были удалены строки. В этом случае пустые страницы, назначенные в качестве области печати, будут отправлены на принтер, даже если в их области не указано никаких символов, включая пробелы. Чтобы избавиться от этой проблемы, просто удалите область печати.

    Читайте так же:
    Как правильно указать месяц в Excel?

    Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».

    Если в пустых диапазонах за пределами таблицы нет пробелов или других символов, она не будет считаться частью документа.

    Способ 2: полное удаление страницы

    Если проблема все же не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причиной включения пустых страниц в документ является наличие пробелов или других лишних символов на листе, то принудительное назначение области печати в таком случае является лишь полумерой.

    Как уже упоминалось выше, если таблица постоянно меняется, пользователю приходится задавать новые настройки печати каждый раз, когда она печатается. В этом случае логичнее было бы полностью удалить из книги область, содержащую ненужные пробелы или другие значения.

      По окончании заданного режима выделите все ненужные нам страницы. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, обводим их курсором.

      Пустые страницы возникают в результате установки пробела в одной из ячеек свободного диапазона при печати. Проблема также может заключаться в неправильно установленной области печати. В этом случае ее можно просто отменить. Помимо установки точной области печати, вы также можете удалить пустые диапазоны, чтобы предотвратить печать пустых или ненужных страниц.

      Поделитесь этой статьей в социальных сетях, чтобы поблагодарить ее автора.

      При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.
      Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

      Читайте так же:
      Как показать ссылку на ячейку (как текст) вместо значения и наоборот в Excel?

      Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

      В правой нижней части программы можно увидеть значки, позволяющие изменить внешний вид документа, режим маркировки виден при нажатии на центральный значок.

      Если вы щелкните по нему, вы заметите, что страницы документа будут отделены друг от друга. Затем включите режим страницы, который соответствует правому значку в строке состояния.

      Так вы можете увидеть страницы документа, номера страниц и, конечно же, их границы.

      Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел "Вид" и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

      Определение того, как выглядит документ, разделенный на страницы, позволяет определить, существуют ли пустые страницы, и если да, то они будут напечатаны. В качестве альтернативы можно исключить страницу из печати, но это действие может повторяться много раз, а также может случиться так, что пользователь забудет исключить ее из списка для печати и тогда нарушится порядок страниц или другой аспект, играющий важную роль в целостности документа. Поэтому лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

      Первый метод. Задать область печати.

      Вы должны выбрать для печати нужный диапазон данных.

      2) Далее надо открыть раздел "Разметка", выбираем пункт "Области печати" и переходим к заданию диапазона.

      3) Не забудьте сохранить внесенные изменения.

      В результате будет напечатана только та область документа, которая была ранее выделена и установлена в области.

      Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку "Области печати" и убрать их.

      Читайте так же:
      Как посчитать, попадает ли значение в заданный диапазон в Excel?

      Второй метод. Удалить страницу

      Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе "Вид"

      Чтобы удалить страницу, выберите ее в режиме «Страницы».

      Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на "Delete" и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

      Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

      1. Не выбрана область печати
      2. Принтер не понимает русских шрифтов.

      Всё не так. Ведь мы живем для того, чтобы завтра сдохнуть. Мы все умрем. И на наших могилах будут беспрерывно работать лазерные принтеры, выбрасывая из себя один за одним только пустые листы.. . А если серьезно, то в Экселе есть функция "Предварительный просмотр". Вот и попробуйте использовать ее. Если там все в порядке — то дело в принтере. Но думаю, что у вас просто сбились предпечатные настройки.

      Как перестать печатать пустые страницы в Excel

      x

      x

      x

      Как перестать печатать пустые страницы в Excel

      Когда вы печатаете рабочий лист, вы часто обнаруживаете, что он печатает пустые страницы, что вас раздражает. В этом случае следует сначала определить, какие существуют возможности для печати пустых страниц, а затем прекратить печать пустых страниц в Excel.

      • Перерабатывайте все: Добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, диаграммы и прочее в избранное, чтобы быстро находить их в будущем.
      • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление фрагментов текста; преобразование чисел и валют в английские слова
      • Инструменты связывания: объединение нескольких книг и электронных таблиц в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
      • Инструменты разделения: разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
      • Вставка Изменение скрытых/фильтрованных строк; подсчет и перечисление по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
      • Суперфильтр: создание расширенных схем фильтрации и применение их ко всем рабочим листам; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
      • Фильтрация с использованием полужирного начертания, формул, комментариев.
      Читайте так же:
      Как показать или скрыть столбцы и строки в Excel?
      стрелка синий правый пузырьЧтобы найти незамеченный текст с помощью ярлыка в Excel

      Популярные

      Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
      Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

      Иногда в ячейке может присутствовать текст типа «», который вы не заметите. В этом случае вы можете нажать Ctrl + End на клавиатуре, чтобы найти последнюю набранную ячейку и, если ячейка не нужна, удалить ее. И повторите эту операцию, чтобы удалить ненужную ячейку. Наконец, распечатайте рабочий лист.

      стрелка синий правый пузырьЧтобы найти ячейки с формулой, которые возвращаются к пустому значению с помощью ярлыка в Excel

      Если вы распечатываете лист с пустыми страницами, возможно, есть некоторые формулы, которые возвращаются к пустому значению, которое вы не замечаете. Вы можете нажать Ctrl +

      Вы можете проверить формулы на наличие пустых значений и удалить их, если они не нужны. Затем распечатайте рабочий лист.

      стрелка синий правый пузырьЧтобы установить определенную область для печати в Excel

      Вы также можете выбрать только печать.

      1. Выберите диапазон, который нужно распечатать только из рабочего листа.

      2. Затем нажмите Файл > Печать и в левой панели выберите Выбор печати в раскрывающемся списке настроек. См. снимок экрана:

      док-стоп-печать-пустая страница-1

      Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Рабочие столы в левом верхнем углу > Печать, а затем установите флажок Выбор в разделе Только печать диалогового окна печати.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Ссылка на основную публикацию
      Adblock
      detector