Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переставить текст в ячейке в Excel?

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

dlinyiy-tekst-v-yacheykeЗдравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

В целом, для корректировки текста и его правильного форматирования нет необходимости использовать сложные инструменты: достаточно активировать функцию «обертывания слов». Затем просто отрегулируйте выравнивание и ширину ячейки. abia

На самом деле, я собираюсь показать вам, как вы можете сделать это довольно легко в посте ниже.

Примечание

В статье приведены скриншоты из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013 и 2016 — все шаги те же);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Вариант 1

В ячейке B3 (см.

На скриншоте ниже показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, потому что в ячейке C3 находились три строки.

Написание текста в следующей ячейке

Запись текста в соседнюю ячейку

Если вы хотите увидеть полный текст B3, просто наведите курсор и посмотрите под строкой формул. las

Чтобы увидеть полный текст.

Просмотреть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — вписать текст в ячейку, сделав высоту ячейки больше (т.е. сама ячейка становится выше, и текст можно прочитать полностью).

Вы можете сделать это легко: сначала выделите ячейку с текстом (B3), щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Format Cells.сли

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Форматирование ячейки (щелкните правой кнопкой мыши на ячейке)

Затем перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переместить по слову».

Переносить по словам

Перевести в соответствии с

Читайте так же:
Как показать путь к файлу в строке заголовка или панели инструментов в Excel?

Высота строки ячейки будет отрегулирована так, чтобы вместить весь ваш текст (примечание: Excel будет регулировать высоту в зависимости от длины текста). Затем вы можете просто отрегулировать ширину ячейки.

Что получилось

Что вышло в итоге.

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась на более высокую, можно прибегнуть к другому варианту:

  • Сначала выделите несколько ячеек по высоте (с нашим текстом B3);
  • Затем используйте инструмент «Объединение ячеек» (mport). Пояьо грæск септуа

Выделение нескольких ячеек

Выделяют несколько иммунных клеток

В результате получится одна большая ячейка, достаточно большая, чтобы вместить несколько строк одновременно: наш текст, конечно, поместится в ней.r

Обратите внимание, что вы должны использовать инструмент «Переместить текст» (стрелка 2 на скриншоте ниже), чтобы правильно расположить текст в ячейке.

Текст удачно вписался в ячейку

Текст хорошо вписывается в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок znachok-povorota-teksta. Пример ниже.

Текст по вертикали

Текстовая вертикаль

PS

Другой вариант — вставить вместо текста изображение (скриншот). В некоторых случаях этот метод гораздо удобнее, чем все вышеперечисленные.

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте или копировании данных с числовыми значениями число часто преобразуется в текст. В результате математические формулы не работают и вычисления не могут быть выполнены правильно. Как это быстро исправить? Прежде всего, мы рассмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

При использовании Excel вы можете сразу определить, являются ли значения в ячейках числами или текстами. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые — по левому. Чаты

Когда Excel импортирует файлы или происходит сбой, форматирование чисел преобразуется в форматирование текста, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольник. Это признак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом стоит апостроф.

Читайте так же:
Как подсчитать конкретное значение на нескольких листах?

Ошибка значения.

Число может быть преобразовано из текста различными способами. В первую очередь следует рассмотреть самые простые и удобные.одимости в

  1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число». Преобразовать в число.
  2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.). Математические операции.
  3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой. Специальная вставка.
  4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой. Печьсимв.
  5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний метод подходит, если значения находятся в одном и том же столбце.

Макрос «Текст – число»

Числа, записанные как текст, можно преобразовать в числа с помощью макроса.

Читайте так же:
Как очистить содержимое текстового поля при нажатии в Excel?

Имеется набор значений, хранящийся в текстовом формате:

Набор значений.

Чтобы вставить макрос, найдите редактор Visual Basic на вкладке «Разработчик». Откроется окно редактора. Нажмите F7, чтобы добавить код. Вставьте следующий код:

Чтобы он «работал», вы должны его сохранить. Но рабочая книга Excel должна быть сохранена в формате, поддерживающем макросы.

Теперь вернитесь на страницу с цифрами. Выберите столбец данных. Нажмите кнопку Макросы. Откроется окно со списком макросов, доступных для этой книги. Выберите нужный. Нажмите кнопку Выполнить.

Макрос.

Фигуры были сдвинуты вправо.

Пример.

Следовательно, значения в ячейках «стали» цифрами.

Если столбец содержит аргументы с определенным количеством десятичных знаков (например, 3,45), то можно использовать другой макрос.śćol

.

Таким образом, устранение ошибки, возникающей при копировании или импорте числовых данных, является простым. Для преобразования текста в число можно использовать различные методы (с макросами или без них). Это делается быстро и просто. После этого все операции выполняются с числовыми аргументами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector