Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?

Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?

Когда сообщение отзывается, отправленное сообщение извлекается из почтовых ящиков получателей, которые еще не открывали его. Вы также можете заменить одно сообщение другим. Например, если вы забыли добавить вложение, попробуйте повторно отправить сообщение, а затем отправьте замену сообщения с вложением.

Вы можете отозвать сообщение, нажав кнопку Отправить, но это возможно, только если у вас и получателя есть учетные записи электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации.

Отзыв и замена сообщения

Выберите папку «Отправленные» из области папок в левой части Outlook.

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. Если вы выбрали сообщение для отображения в области чтения, оно не может быть убрано.

Отозвать старое сообщение можно на вкладке Сообщения классической ленты.

Отзыв сообщения
Если у вас упрощенная лента, на вкладке Сообщение выберите пункт Дополнительные команды (. ). На указателе на пункте Действия выберите Отзыв сообщения.
Выберите Отзыв сообщения

Если команда Review Message не отображается, возможно, у вас нет учетной записи Exchange или эта функция недоступна в вашей организации.

Сообщение, защищенное Azure Information Protection, не может быть отозвано.

Отзыв сообщения Outlook из Интернета.

Установите переключатель на удаление непрочитанных копий или удаление непрочитанных копий и замена их новыми сообщениями и нажмите кнопку OK.

Окно "Отзыв сообщения"

Отправка сообщения с заменой требует составления сообщения и его отправки.

Проверка отзыва

Если сообщение отзывается, результат зависит от настроек outlook на компьютерах получателей. Ниже приведена таблица с пятью сценариями:

Отправляется сообщение электронной почты. Первоначальное сообщение изымается и заменяется новым.

На компьютере бенефициара в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматическая обработка запросов и ответов на приглашения к встречам и опросам.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Настройки > Почта. Прокрутите страницу до раздела «Отслеживание».

На компьютере оригинальное сообщение и сообщение об отзыве отправляются в папку «Входящие» адресата.

Оригинальное сообщение удаляется, если оно не было прочитано, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил его из почтового ящика.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное, когда обрабатывается сообщение об отзыве (электронное письмо, просматриваемое в области чтения, не считается прочитанным в этом сценарии), получателю сообщается, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Читайте так же:
Как переименовать вложения в окне Outlook без сохранения на диск?

Отправляется сообщение электронной почты. Первоначальное сообщение изымается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание не установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на встречу и опросы.

Вы можете найти этот параметр, выбрав Файл > Параметры > Почта. Перейдите к пункту Отслеживание.

Сообщение об отзыве и исходное сообщение появляются в папке «Входящие» получателя.

На конечном компьютере это происходит.

Если получатель первым открывает сообщение с отменой, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отмена не выполняется, и оба сообщения доступны.

При получении сообщения об отзыве оригинальное сообщение может быть помечено как прочитанное, а получатель уведомлен о том, что отправитель желает удалить сообщение. Хотя сообщение не доставляется, получатель по-прежнему получает сообщение в своей папке Outlook.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение изымается и заменяется новым.

Обычно оригинальное сообщение перемещается из папки «Входящие» получателя в другую папку вручную или по правилу, а сообщение об отзыве остается в папке «Входящие» (или также перемещается).

Попытки отзыва, которые заканчиваются неудачей, когда исходное сообщение и сообщение отзыва находятся в разных папках, уведомляют получателя. Это происходит независимо от настроек Outlook или статуса чтения сообщения.

Получателю доступны как оригинальное сообщение, так и новое.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение удаляется и заменяется новым сообщением.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку вручную или с помощью правила. Это заставляет Outlook вести себя так же, как если бы он не был настроен на автоматическую обработку сообщений.

На компьютере получателя происходят следующие действия.

Если получатель первым открывает сообщение с отзывом, исходное сообщение удаляется, а вам сообщается, что отправитель удалил сообщение из вашего ящика.

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отзыв не происходит и оба сообщения доступны.

Письмо отправляется в общую папку. Первоначальное сообщение изымается и заменяется новым.

В результате происходит следующее.

В случае отзыва, если получатель, читающий сообщение, может прочитать все элементы в общей папке, но не может прочитать оригинальное сообщение, отзыв пройдет успешно, но останется только новое сообщение. Об отзыве успешно уведомляется отправитель.

Читайте так же:
Как переслать приглашение на встречу в Outlook?

Если получатель уже отметил исходное сообщение как прочитанное, он получает уведомление о том, что отзыв не произведен, и в результате удаляется только сообщение с отзывом.

Сообщение об отзыве не выполняется, если оно открыто учетной записью с другим правом доступа к общей папке. Оба сообщения остаются в общей папке.

Если получатель прочитает оригинальное сообщение и отметит его как непрочитанное, сообщение будет считаться непрочитанным, а отмена — успешной.

Когда речь идет об общих папках, успех отзыва зависит от прав получателя, а не от прав отправителя.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Отзыв и замена сообщения

Выберите папку Отправленные в области навигации представления Почта.

Откройте сообщение, которое вы хотите восстановить, и замените его.

На вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите пункт Отзыв сообщения.

Удалить непрочитанные копии или заменить непрочитанные копии новыми сообщениями.

Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству пользователей, вам может понадобиться снять флажок Сообщить о результатах обратной связи для каждого получателя.

Напишите сообщение о замене и нажмите Отправить.

Если вы не видите команду Message Recall, вероятно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Это необходимо для отзыва сообщений.

В настройках учетной записи Outlook эта информация доступна.

Выберите пункт Настройка учетной записи в меню Инструменты.

На вкладке Почта в колонке Тип отображаются типы счетов для каждого элемента в колонке Тип.

Проверка отзыва

Если сообщение отозвано, это зависит от настроек получателя в Microsoft Outlook. Ниже описаны различные ситуации, включая отзыв сообщения, отправленного в общую папку Microsoft Exchange.

Вы отправляете кому-то электронное письмо. Исходное сообщение удаляется и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Предпочтения отслеживания установлен флажок Обрабатывать входящие запросы и ответы.

(Вы можете просмотреть эту настройку, нажав Настройки и Настройки электронной почты в меню Инструменты, а затем выбрав Настройки отслеживания).

И оригинальные, и отзывные сообщения отправляются в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Читайте так же:
Как переслать сообщение электронной почты с полными заголовками в Outlook?

Примечание: В этом сценарии, если исходное сообщение помечено как прочитанное (электронное письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в этом случае), получатель получает уведомление о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-то электронное письмо. Исходное сообщение удаляется и заменяется новым.

Обработка запросов и ответов по прибытии не отмечена в опциях отслеживания на компьютере получателя.

( В меню Инструменты нажмите Предпочтения и Предпочтения электронной почты, а затем выберите Предпочтения отслеживания).

В папку «Входящие» на компьютере получателя попадает оригинальное сообщение и сообщение об отзыве.

После получения письма на компьютере получателя происходит следующее:

Если получатель первым открывает сообщение с отменой, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отзыв не производится, поэтому отображаются оба сообщения.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное, когда обрабатывается сообщение об отзыве (электронное письмо, просматриваемое в области чтения, не считается прочитанным в этом сценарии), получателю сообщается, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-то электронное письмо. Исходное сообщение удаляется и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается вручную или по правилу в другую папку, а отмененное сообщение остается во входящих (или также перемещается в другую папку).

Попытки отзыва, не увенчавшиеся успехом из-за того, что оригинальное и новое сообщение находятся в разных папках, уведомляют получателя. Независимо от настроек в Outlook или статуса чтения сообщения, это происходит.

Получателю доступны как оригинальное, так и новое сообщение.

Примечание: Если получатель прочитает оригинальное сообщение и отметит его как непрочитанное, сообщение будет считаться непрочитанным, и отзыв будет успешным.

Вы отправляете электронное письмо человеку. Первоначальное сообщение изымается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку либо вручную, либо с помощью правила. Следовательно, такой же результат был бы получен, если бы автоматическая обработка сообщений не была настроена.

На конечном компьютере произойдет следующее:

Если получатель первым открывает отозванное сообщение, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Читайте так же:
Как перенаправить все электронные письма от указанного отправителя в Outlook?

Если получатель открывает сначала оригинальное сообщение, отзыва не происходит, и оба сообщения доступны.

Примечание: Если получатель прочитает оригинальное сообщение и отметит его как непрочитанное, сообщение будет считаться непрочитанным, и отзыв будет успешным.

В сообщении электронной почты вы отправляете его в общую папку. Новое сообщение заменяется оригинальным.

Будет произведено одно из следующих действий:

Если получатель, читающий новое сообщение, имеет доступ на чтение ко всем элементам в общей папке, но не читал оригинальное сообщение, отзыв проходит успешно (остается только новое сообщение). Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

Если получатель уже отметил исходное сообщение как прочитанное, он будет проинформирован о том, что отмена не была завершена, и в результате будет удалено только сообщение об отмене.

Если пользователь с любым другим правом доступа к общей папке открывает новое сообщение, отзыва не происходит, и пользователь информируется об этом. Оба сообщения остаются в общей папке.

Если получатель прочитает исходное сообщение и отметит его как непрочитанное, сообщение будет считаться непрочитанным, а отмена — успешной.

Что касается общих папок, успех отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Есть ли способ навсегда удалить электронную почту Exchange/Outlook?

Как и многие люди, я застрял на использовании электронной почты Exchange Server для работы с Outlook в Windows XP на моей рабочей станции.

В моем случае нет возможности использовать другой клиент.

Есть ли способ навсегда удалить почту, пока я в отпуске?

Используя правила и оповещения, я обнаружил, что постоянное удаление — это правило только на стороне клиента, которое не будет работать, пока я отсутствую.

5 ответов

Короткий ответ: Нет — в Outlook/Exchange постоянное удаление осуществляется только на стороне клиента.

Если вы хотите сделать это, не оставляя Outlook открытым, вам, вероятно, придется создать обычное (на стороне сервера) правило удаления в Outlook, а затем написать сценарий (например, с помощью Powershell) для очистки папки «Deleted».

Этот сценарий должен быть запланирован для периодического запуска на самом сервере Exchange (или с рабочей станции, которая включается на время вашего отсутствия и имеет удаленный доступ к Exchange).

Читайте так же:
Как перейти на «Сегодня» или на указанную дату в календаре Outlook?

Можно задать политику хранения, которая автоматически удаляет сообщения в папку «Удаленные» или в другую папку при перемещении сообщений.

Поскольку я использую Outlook 2016, я не смог этого сделать; затем я отправил удаленные элементы, следуя своему правилу; и в 2016 году теперь есть возможность навсегда удалить элементы после отправки удаленных.

Шаг 1 Выберите необходимые условия.

Шаг 1-Выбор действий — при выборе перемещения в папку «Удаленные» появляется возможность пометить для постоянного удаления.

Ƭᴇcʜi007007, к сожалению, прав: нет способа установить правило, которое будет постоянно удалять электронное письмо, когда Outlook не запущен. У вас есть следующие возможности: a) настроить клиентское правило в Outlook, которое будет обрабатывать все постоянные удаления за один раз, когда вы откроете Outlook в следующий раз по возвращении (до того, как ваш почтовый ящик заполнится всякой ерундой), или b) настроить серверное правило через веб-клиент Outlook, которое будет удалять эти сообщения, чтобы в следующий раз, когда вы откроете Outlook, они были в папке «Удаленные». Последнее решение здесь, вероятно, предпочтительнее.

Неясно, имели ли вы в виду веб-версию Outlook Web Access (поскольку это все же Outlook). Microsoft Exchange интегрирует OWA, и хотя, вероятно, есть организации, которые используют Exchange без OWA, я еще не сталкивался с такими.

Вы можете сделать это, получив доступ к своей учетной записи outlook через веб без клиентского приложения, используя простой браузер, также называемый веб-приложением outlook. Опция веб-почты доступна потому, что поступающие новые письма и некоторые письма в папке входящих сообщений хранятся на сервере вашей организации, которые автоматически удаляются, если вы не архивируете их.

Таким образом, ваш клиентский компьютер получает доступ к этой учетной записи и получает почту и другие настройки с сервера организации, а также новые электронные письма, если они были получены, когда вы не вошли в систему.

Поэтому, если вы удаляете письмо, зайдите в свой аккаунт веб-почты, и если вы удалите письмо оттуда, оно будет удалено навсегда. Также следует убедиться, что письмо удалено из папки «удаленные».

Это будет работать только для сообщений, которые не архивируются на клиенте локального компьютера.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector