Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Сохранить вложения сразу из нескольких писем в Outlook?

В течение следующих трех ночей я ожидаю 200 новых писем каждую ночь (сервер отправляет письма, поэтому я не могу попросить его обрабатывать их в пакетном режиме).

Вложения имеют уникальные имена файлов, поэтому существует ли простой способ сохранить вложения сразу из целой группы писем?

Я не хочу открывать каждое письмо по отдельности, щелкать правой кнопкой мыши, сохранять, промывать и повторять.

Мой опыт работы связан с VBA и макросами Excel, поэтому я вижу, что можно относительно легко обойти папку по умолчанию для всех сообщений и сохранить вложения в каждом из них, но я не писал макросы для Outlook раньше и не знаком с иерархической структурой объектов.

4 ответа 4

OutlookAttachView в NirSoft может сделать это легко и просто, из командной строки!

Просмотр вложений в Outlook сканирует все сообщения в вашей учетной записи Outlook, чтобы найти все вложения. С помощью этой удобной функции выбора вложений вы можете быстро сохранить одно или несколько вложений в нужную папку и удалить ненужные большие вложения, которые занимают много места на диске в вашем почтовом ящике. Вы также можете сохранить список вложений в формате xml/html/text/csv.

OutlookAttachView предоставляется бесплатно.

Бесплатная надстройка Outlook для сохранения и распаковки вложений, уменьшения размера ваших файлов Outlook. Легко использовать. Множество функций.

образ

Вот некоторые дополнительные варианты для этого.

Сайт Сью Мошер http://slipstick.com — фантастический ресурс для Outlook. Она также является Microsoft MVP.

Ниже приведен код, который работает в Outlook 2000 и выше. Он сохраняет вложения из выбранных сообщений, но не удаляет вложения из сообщений.

.

Вставьте код из этой страницы в проект ThisOutlookSession.

В Outlook нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA и развернуть объекты Microsoft Outlook, затем дважды щелкните ThisOutlookSession, чтобы открыть его в панели редактирования, и Ctrl+V, чтобы вставить этот код.

Чтобы использовать его, необходимо сначала создать папку в папке «Мои документы» под названием OLAttachments (код не будет создавать ее за вас). Затем выберите одно или несколько сообщений и запустите макрос для сохранения вложений. Вам необходимо настроить защиту макросов, чтобы предупреждать вас перед активацией или подписанием макросов. Вы можете изменить имя или путь к папке, в которой сохраняются вложения, изменив код.

После потока писем от человека, который решил, что было бы неплохо отправить мне общий RAR-файл для 30 писем, мне удалось использовать этот сценарий VBA, выпущенный Microsoft, под названием mAttachmentSaver .

Читайте так же:
Как показать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook?

Макросы всегда должны быть включены. В Outlook 2010 это можно сделать, перейдя в меню Файл > Параметры > Центр управления безопасностью «» Настройки центра управления безопасностью «» Настройки макросов «» «Включить все макросы» OK OK. Затем необходимо перезапустить Outlook. В более ранних версиях этот пункт находится в разделе Инструменты «» Макросы «» Безопасность.

Отправка писем из Excel через Outlook. E-mail рассылка почты из Excel

Вопрос рассылки писем на основе данных, содержащихся в файлах Excel, может быть актуален для многих пользователей, чьи базы данных адресов электронной почты либо ведутся в Excel, либо экспортируются в файлы Excel из других источников.

Стандартные возможности Excel ограничиваются отправкой активной рабочей книги по электронной почте (кнопка Office/Send/Email), в то время как возможности Visual Basic for Application дают пользователям Excel и Outlook практически неограниченные возможности. Приложение Excel позволяет пользователям отправлять электронную почту непосредственно из приложения, как с помощью почтовых клиентов, таких как Outlook или The Bat, так и без них. Используя Outlook, мы будем отправлять электронную почту из Excel.

Отправка писем макросом

Отправка электронных писем с информацией, содержащейся в файлах Excel, может быть реализована различными способами: с помощью макроса, написанного для Excel, который вызывает Outlook и отправляет электронные письма через него, с помощью макроса, написанного для Outlook, который вызывает Excel и берет данные для электронных писем из файла Excel, или смешанным методом, когда процедуры и функции используются в обоих приложениях. В ссылках приведены примеры простых почтовых макросов для Excel и Outlook.

Надстройка для почтовой рассылки из Excel

Макросная надстройка Excel, отправляющая электронные письма, сочетает в себе широкие возможности VBA и простоту использования. Ниже показано диалоговое окно надстройки.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма в указанную папку после назначения определенной категории в Outlook?

kak otpravit pisma iz excel

При помощи полей, расположенных в левой части диалогового окна можно выбрать способ рассылки и задать диапазоны ячеек, данные из которых будут использоваться при формировании электронных писем. Опции правой части диалогового окна позволяют использовать дополнительные параметры, например, подставлять имена получателей в темы и/или тексты писем, отправлять html-файл в теле письма либо использовать стандартную подпись Outlook, которая также представляет собой html-файл. Кроме того разными почтовыми сервисами используются различные ограничения на отправку писем по размеру, по количеству, по скорости отправки и так далее (рекомендуется ознакомиться с ними заранее), и для того чтобы не выходить за рамки этих ограничений, в надстройке предусмотрена опция «Использовать задержку между письмами», которая позволяет настроить паузу между отправкой писем.

Возможности надстройки

С этой надстройкой Вы сможете:

Отправьте одно и то же письмо на несколько адресов электронной почты с одинаковым содержанием и темой;

* Вы можете ввести несколько адресов электронной почты в поле адреса получателя без пробелов, разделяя их символом-разделителем «;». (получатель будет видеть все эти адреса).

2. отправлять отдельные письма на разные адреса электронной почты со своим собственным содержанием и разной тематикой;

3. генерировать электронные письма из электронных таблиц Excel, выбирая диапазоны, содержащие необходимую информацию;

4. создавать персонализированные электронные письма, используя имена получателей в темах и/или в тексте писем (при выборе опций, использующих имена получателей, поле для выбора диапазона с именами становится активным);

5. устанавливать паузу между отправкой писем;

6. Вставьте HTML-файл в тело письма или добавьте стандартную подпись, созданную в Outlook;

Письмо, созданное из HTML-файла, можно дополнить изображениями (рисунками);

8. добавьте тот же набор файлов во вложения электронной почты;

Читайте так же:
Как поделиться задачами с другими в Outlook?

9. Добавьте приложение к каждому письму;

10. отправлять электронные письма из различных учетных записей, используемых в Microsoft Outlook ;

11. форматирование текста для отправки с помощью html-тегов непосредственно в ячейке;

12. Вызывайте диалоговое окно макроса непосредственно с панели инструментов Excel одним щелчком мыши.

rassylka pisem iz Excel cherez Outlook

Осторожно! Отправляя автоматические электронные письма, помните, что

При отправке сообщений с помощью макросов и плагинов для каждого письма может появляться окно подтверждения (как убрать это окно, можно прочитать отдельно);

2. В некоторых почтовых службах, как платных, так и бесплатных, существуют ограничения на отправку писем, например, ограничение на количество отправляемых писем в час или в день, ограничение на размер писем или ограничение на количество писем, отправляемых на несуществующие адреса. В случае несоблюдения таких ограничений ваш почтовый ящик может быть заблокирован;

3. Excel будет заблокирован во время отправки сообщений электронной почты через эту надстройку, если вы используете паузу между отправкой сообщений электронной почты.

Видео по работе с надстройкой

Как отправить письма с разных адресов?

В приложении Outlook может быть настроено несколько учетных записей, при этом отправка писем ведется с того адреса, который используется по умолчанию. Если необходимо сделать так, чтобы рассылка велась с другого адреса, можно написать этот адрес в ячейках столбца на листе Excel и в поле «Учетные записи» диалогового окна надстройки выделить эти ячейки. Более того, можно отправлять письма с разных аккаунтов (все они должны быть настроены в Outlook). Для этого на рабочем листе Excel создается список учетных записей, с которых будет вестись рассылка и диапазон ячеек этого списка указывается в поле «Учетные записи». rassylka pisem s raznyh uchetnyh zapisej

Как добавить вложения к письмам?

Это дополнение позволяет добавлять вложения в отправляемые электронные письма двумя различными способами. Если вы установите флажок «Добавить файлы во вложения», вы можете прикрепить несколько файлов, и выбранный набор файлов будет прикреплен к каждому письму. Вы можете прикрепить отдельный файл к каждому письму, в этом случае вы используете поле «Вложения» и вводите полный путь к файлу в электронной таблице для каждого получателя. При использовании этого метода к каждому электронному письму можно прикрепить только один файл. Также можно комбинировать вышеуказанные способы отправки вложений, т.е. прикрепить один файл, используя поле «Вложения», и прикрепить одни и те же файлы для всех, установив флажок «Добавить файлы во вложения». Вам может понадобиться отправить несколько личных файлов каждому получателю. В этом случае вам нужно будет создать отдельные файлы для каждого письма и отправить их через поле «Вложения». Создание файлов может осуществляться по расписанию, в автоматическом режиме.

Читайте так же:
Как переслать электронную почту без добавления fw перед темой в Outlook?

Как вставить картинку в письмо?

При отправке электронных писем с помощью надстройки можно добавлять изображения в электронное письмо. Вложения изображений или вставки основного текста могут быть добавлены в электронное письмо в качестве вложений.

Чтобы отправить изображения как обычные вложения, просто установите флажок «Добавить файлы во вложения» и используйте кнопку «Обзор» для выбора необходимых файлов, независимо от того, используется ли html-файл или нет;

2. Чтобы вставить изображение в тело письма, необходимо использовать html-файл. Сначала изображение должно быть загружено в Интернет, чтобы к нему могли получить доступ получатели электронной почты, разместив его на любом файлообменном сервере, например, www.imageup.ru (или другом сервисе, предлагающем прямые ссылки). В свою очередь, все, что требуется, это вставить ссылку на это изображение в соответствующее место в html-файле и указать размер изображения. Если ссылка верна, получатель письма должен увидеть изображение в теле письма. Ссылка должна выглядеть следующим образом:

если изображение размещено на сайте, или

если изображение размещено на сервере файлобменника (адрес картинки сгенерирован файлобменником).

С помощью текстового редактора Word можно создать HTML-файл. При сохранении файла выберите тип файла «Веб-страница (*.htm; *.html)». После сохранения файла откройте его в Блокноте или NotePad++, вставьте ссылку на картинку в нужное место, затем сохраните документ.

Как отправить письмом отформатированный текст?

Механизм, используемый для автоматической рассылки писем, позволяет отправлять только неотформатированный текст, то есть, если в ячейках Excel для рассылки приготовлен текст, имеющий переносы строк, измененные цвета и размеры шрифтов, отступы и так далее, то при автоматическом формировании писем все эти настройки формата текста игнорируются. Тем не менее, осуществить отправку отформатированного текста все-таки можно, для этого в тексте писем достаточно использовать html-тэги, например, для переноса строки — тэг br, заключенный в угловые скобки <>, а для того чтобы сделать текст жирным — тэги b и /b, также в угловых скобках каждый. Разобраться достаточно просто.

Читайте так же:
Как переслать встречу по электронной почте без уведомления организатора встречи в Outlook?

Как совместить текст из ячеек с текстом html-файла?

С помощью html-тегов можно решить более сложную задачу. Например, мы можем захотеть отправить текст, отформатированный определенным образом, через html-файл и обратиться к получателям по имени. Часть текста находится в ячейках рабочего листа, часть — в html-файле. Этого можно добиться, поместив html-теги в ячейки и выбрав параметры шрифта в html-файле.

html tegi v tekste pisem

Лучший способ сделать это — объединить имена получателей с текстом сообщения с помощью текстовой функции «concatenate», сохранить результат в виде значений, а затем добавить необходимые html-теги. На изображении примера показано, как выровнять текст по центру с помощью тегов, курсива, заголовка, размера и цвета шрифта. Образцы файлов прилагаются. После того как в ячейке сгенерированы все необходимые метки, их можно быстро подставить в начало и конец значений других ячеек столбца. Плагин подстановки символов и значений поможет вам справиться с этой задачей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector