Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?

Средство извлечения вложений Microsoft Outlook

Outlook Attachment Extractor — это бесплатная программа для Microsoft Windows, которая позволяет извлекать вложения электронной почты из Outlook.

Если вы регулярно получаете много вложений, клиенты электронной почты могут занимать много места для хранения из-за вложений. Чтобы освободить место, которое может понадобиться в другом месте, следует удалить старые вложения из программы электронной почты.

Можно вручную отсоединять вложения от писем, но это может занять много времени.

Средство извлечения вложений Outlook

электронная почта microsoft outlook

Microsoft Outlook Attachment Extractor — это небольшая программа для операционной системы Windows, которая может извлекать и удалять вложения электронной почты из выбранных папок Microsoft Outlook. Извлечение в этом случае означает просто сохранение вложений выбранной папки Outlook в другое место в компьютерной системе.

Удаление означает, что вложения отделяются от сообщений электронной почты, освобождая место на жестком диске, где находятся сообщения Outlook и профили.

Это не обязательно означает, что вложение больше нельзя открыть из письма. Вы можете полностью удалить вложение из папки Outlook, заменить его ссылкой, указывающей на новое местоположение файла, или заменить его текстовой ссылкой во вложении электронной почты.

В качестве дополнения, это также интересно, поскольку вы можете перемещать вложения на другой раздел или диск и при этом связывать их с вашими электронными письмами, чтобы не потерять их.

Детальная настройка процесса доступна с помощью нескольких опций. Можно ограничить обработку вложений, например, файлами с определенным расширением или файлами большего размера. Можно выбрать папку назначения для вложений, а также правила обработки существующих файлов.

При необходимости можно также прикрепить удаленные вложения к сообщениям электронной почты с помощью средства удаления вложений Outlook.

Вы также можете повторно ввести неподключенные вложения, если это понадобится позднее.

Вердикт

Если вы хотите сэкономить место на диске, которое занимает Outlook, то один из лучших способов сделать это — переместить или удалить вложения из почтовых ящиков электронной почты. Outlook Attachment Extractor автоматизирует для вас большую часть процесса, так что вам не нужно обрабатывать электронные письма вручную.

Обновление : Программное обеспечение не обновлялось с 2009 года. Однако он должен корректно работать с последними версиями Microsoft Outlook. Если вам нужно более сложное решение, обратитесь к сайту Mailstore.

Как исправить проблему «Outlook не получает электронные письма, но может отправлять»?

Ваш Microsoft Outlook не получает электронные письма? Вы можете это исправить, так как в этом подробном руководстве перечислены все возможные решения для Outlook, не получающего электронные письма.

Wondershare Recoverit Authors

Amy Dennis

2021-03-29 18:29:50 — Обновлено : Восстановление электронной почты — проверенные решения

Читайте так же:
Как показать время окончания в календаре Outlook?

В: Почему я не получаю электронные письма в Outlook?

» Существует серьезная проблема с моей учетной записью Outlook. Письма, которые я отправляю другим, не могут быть получены мной. Что делать, если Outlook не принимает электронные письма?»

Outlook — это один из самых популярных серверов электронной почты и приложений управления, принадлежащих компании Microsoft. Нет необходимости говорить о том, что он пользуется огромной популярностью, поскольку обеспечивает такую надежную и эффективную поддержку. Однако бывают случаи, когда пользователи страдают от нежелательных проблем со своей учетной записью Outlook. Например, приложение Outlook не получает электронные письма — это одна из тех проблем, которые могут быть вызваны несколькими факторами. В этом уроке вы узнаете, что может вызвать эту проблему и как ее можно решить различными способами.

microsoft-outlook

Почему Outlook не получает электронные письма?

При работе в Outlook пользователи часто сталкиваются с тем, что не могут получать электронные письма, отправленные другими пользователями. Прежде чем мы обсудим, как решить эту проблему в Outlook 365, нам нужно рассмотреть, что может быть причиной этой проблемы.

  • Возможно, возникла проблема с сетевым подключением компьютера.
  • Компонент системы (например, брандмауэр) может блокировать получение почты.
  • Электронная почта может быть сохранена в папке спама вместо основного почтового ящика.
  • Возможно, ваша учетная запись электронной почты неправильно синхронизируется с Outlook.
  • Возможно, вы ввели неверные учетные данные или данные конфигурации.
  • Почтовый сервер или клиент Outlook может быть недоступен.
  • Проблема может быть вызвана надстройкой Outlook.
  • Вредоносное программное обеспечение могло повредить данные Outlook в вашей системе.

Как исправить «Outlook не получает электронные письма, но может отправлять»?

Как видите, могут быть самые разные причины, по которым электронные письма в Outlook 2016 или любой другой версии не приходят. Для разных причин существуют разные решения. Здесь мы подготовили 12 решений для проблемы «Я не получаю электронные письма в Outlook». Вы можете изучить их дальше.

Во-первых, давайте начнем с подготовленного для вас видео, в котором объясняются наиболее распространенные причины, по которым Outlook не получает электронные письма, и способы их решения.

Недавние видео из Recoverit

Надеюсь, видео помогло решить вашу проблему, но если нет, не волнуйтесь, вот несколько других решений, которые мы подготовили для вас:

1 Проверьте папку спама

Прежде чем предпринимать решительные действия, проверьте папку спама в Outlook. Возможно, вы получили письмо, но Outlook пометил его как спам. Просто откройте письмо, перейдите в меню Действия > Спам и отметьте его как не спам. Письмо будет перемещено в папку «Входящие», и подобная ситуация больше не повторится для этого отправителя.

check-junk-folder

2 Проверьте подключение к Интернету и службу Outlook

Скорее всего, проблема связана с интернет-соединением вашей системы. Вы можете перезагрузить компьютер и убедиться, что он подключен к стабильному соединению. Также возможно, что служба Outlook в данный момент не работает. Просто перейдите на страницу состояния службы Outlook и проверьте ее текущее состояние. Если он отмечен красным цветом, это означает, что Outlook в настоящее время недоступен.

Читайте так же:
Как пометить определенные электронные письма как не архивируемые в Outlook?

check internet connection

3 Проверьте, заполнен ли ваш почтовый ящик

Само собой разумеется, что если ваш почтовый ящик переполнен и у вас недостаточно свободного места, Outlook не будет получать электронные письма. Чтобы решить эту проблему, просто зайдите в папку нежелательной почты, папку входящих сообщений или любую другую папку и удалите все нежелательные письма. Вы также можете попробовать функцию очистки Outlook, которая автоматически удаляет старые сообщения электронной почты.

check inbox storage

4 Переместите электронные письма в другую папку

Новые версии почтового ящика Outlook имеют две папки по умолчанию, Focus и Other. Она автоматически отдает приоритет важным письмам в папке «В центре внимания». Если вам кажется, что Outlook 2016 не получает электронные письма, проверьте папку «Другое». Иногда некоторые письма могут находиться в папке «Другое». Просто выберите их, вызовите функцию «Переместить» и укажите папку, которую нужно переместить. Вы всегда можете переместить письма от этого отправителя в выбранную папку.

move emails to other folder

5 Сбросьте фильтр входящих сообщений

Используя фильтры входящих сообщений Outlook, мы можем легко расставить приоритеты для своих писем. Возможно, вы установили фильтр для папки «Входящие» и забыли об этом. Чтобы исправить ситуацию, когда Outlook 2007/2010/2016 не получает электронные письма, просто перейдите в раздел Фильтры входящих сообщений Outlook и удалите здесь все ненужные настройки. Вы также можете выбрать опцию даты в разделе Фильтр > Сортировать по. Используя этот метод, вы сможете проверить недавние сообщения, которые были заблокированы фильтром.

reset inbox filter

6 Проверьте список заблокированных пользователей

Если вы добавили определенного пользователя в список блокировки в Outlook, вы не сможете получать электронные письма от этого пользователя. Иногда мы добавляем человека в список заблокированных, а потом забываем о нем. Вы можете изменить это, перейдя в Настройки > Почта > Спам в Outlook. Появится список всех заблокированных адресов электронной почты. Просто нажмите на соседнюю кнопку удаления, чтобы удалить их из списка блокировки.

check the blocked user list

7 Избавьтесь от правил Outlook

Одна из лучших особенностей Outlook заключается в том, что он позволяет создавать собственные строгие правила для входящих и исходящих сообщений. Однако если вы установите строгие правила, это может привести к таким проблемам, как неполучение электронной почты в Outlook. Чтобы решить эту проблему, в Outlook перейдите в Настройки > Почта > Правила и нажмите на значок корзины, чтобы удалить существующее правило.

Читайте так же:
Как получить доступ к заблокированным вложениям в Outlook?

remove outlook rules

8 Очистите несколько подключенных учетных записей

В Outlook мы можем подключить до 20 учетных записей электронной почты. Однако вы можете столкнуться с ошибкой электронной почты, если подключено более одной учетной записи. В результате Microsoft Outlook не сможет получать электронные письма. Мы рекомендуем вам перейти в раздел Учетные записи > Подключенные учетные записи и просмотреть список связанных учетных записей. Затем вы можете удалить любую более не активную учетную запись электронной почты.

clear multiple connected account

9 Ваш аккаунт заблокирован?

Иногда Microsoft блокирует учетную запись Outlook из-за подозрительной активности или по соображениям безопасности. Вы можете зайти в свою учетную запись Outlook и проверить, работает ли она. Вы можете разблокировать его, отправив код аутентификации на свой номер телефона и проверив его в Outlook.

check if account blocked

10 Проверьте автоматическое обновление

Как и любой другой почтовый сервер, Outlook автоматически обновляет папку в фоновом режиме. Однако если вы не получаете электронные письма в Outlook 2016, убедитесь, что эта опция включена. Перейдите в настройки группы «Отправка и получение» и включите здесь опцию автообновления. Вы также можете изменить его частоту на соответствующее время, например, 2-5 минут.

check automatic refresh option

11 Проверьте настройки учетной записи

При создании учетной записи возможно, что вы ввели неверную информацию. Вы можете проверить это, зайдя в настройки учетной записи или выбрав повторное добавление учетной записи. Убедитесь, что ваш идентификатор электронной почты и пароль верны. Кроме того, ваши настройки IMAP/POP и SMTP должны быть правильными для корректного получения/отправки электронной почты в Outlook.

verify account settings

12 Отключите все антивирусные программы или брандмауэры

Иногда брандмауэр или антивирусное приложение также могут блокировать определенные сетевые соединения. Чтобы исправить ситуацию, вы можете просто отключить настройки брандмауэра в своей системе или самостоятельно удалить все подозрительные приложения. Кроме того, если вы недавно добавили какие-либо дополнения в Outlook, подумайте об их удалении.

Советы по использованию Outlook и защите электронной почты

Теперь вы, вероятно, можете решить проблему, из-за которой Outlook не получает электронную почту, следуя приведенным выше рекомендациям. Кроме того, с помощью этих советов вы сможете защитить свою электронную почту и использовать Outlook как профессионал.

  • Настройка двухфакторной аутентификации

Убедитесь, что в вашей учетной записи электронной почты включена двухфакторная аутентификация. Каждый раз, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи, ему придется вводить одноразовый генерируемый код. Отправка кода безопасности непосредственно на ваш телефон сводит к минимуму возможность взлома вашего аккаунта.

  • Проверить все доверенные устройства

Пользовательский интерфейс Outlook позволяет добавить столько доверенных устройств, сколько вам нужно, поэтому вам не придется вводить код аутентификации при каждом входе в систему. Убедитесь, что в настройках безопасности учетной записи добавлены только доверенные устройства.

  • Продолжайте изменять свой пароль
Читайте так же:
Как перечислить все имена вложений в теле сообщения при создании электронной почты в Outlook?

Убедитесь, что пароль вашей учетной записи Outlook является надежным буквенно-цифровым паролем. Если вы хотите избежать утечек, меняйте пароль несколько раз в год.

  • Сохранение резервной копии данных Outlook

Поскольку Outlook хранит все данные в локальном хранилище, вы можете сохранить их заранее. Вы можете сохранить еще одну копию файлов PST в другом месте. Если ваши файлы были удалены, вы всегда можете использовать Recoverit Data Recovery от Wondershare для восстановления потерянных писем Outlook.

Удаление зависших писем в папке Исходящие Outlook

date30.01.2017
useritpro
directoryOutlook
commentsкомментариев 10

Это обычное явление, когда электронное письмо зависает в папке «Исходящие» во всех версиях Outlook. По словам пользователя, похоже, что исходящее письмо застряло в очереди исходящих сообщений и не может быть удалено. В большинстве случаев такие сообщения не удается удалить из папки «Исходящие». Давайте проанализируем типичные причины подобных проблем и способы удаления таких «зависших» сообщений из папки «Исходящие».

Перезапуск Outlook

Outlook письма зависают в папке исходящие

Самый простой и быстрый способ избавиться от зависшего письма — это закрыть и перезапустить клиент Outlook. После перезапуска попробуйте выделить зависшее письмо и попробовать удалить его (ПКМ — Delete или кнопка Del) или переместить в папку «Черновики».

Превышение максимального размера письма

Проверьте, не превышен ли максимальный размер сообщения (включая вложения), которое может отправить ваш почтовый сервер (настройки максимального размера сообщения в Exchange 2010). Если этот лимит превышен, необходимо удалить письмо из очереди или изменить его размер, удалив или разделив вложения.

Офлайн режим Outlook

Попробуйте переключить Outlook в автономный режим, нажав кнопку Work Offline на вкладке Send/Receive. Закройте Outlook и проверьте, что outlook.exe больше не запущен в диспетчере задач.

outlook - офлайн режим

Откройте Outlook, найдите зависшее письмо и попробуйте переместить/удалить его. Затем отключите автономный режим и нажмите Отправить/Получить для обновления папок.

Безопасный режим запуска Outlook

Попробуйте удалить сбойное письмо, запустив Outlook в безопасном режиме. Когда вы запускаете Outlook в безопасном режиме, все сторонние дополнения (включая антивирусные дополнения) не загружаются и могут блокировать электронную почту в папке исходящих сообщений. Вы можете запустить Outlook в безопасном режиме из командной строки (путь к исполняемому файлу outlook.exe зависит от версии и размера операционной системы, например, для Outlook 2010 x86 на Windows 7 x64 команда будет «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14» /safe ), или (проще) щелкните ярлык Outlook, удерживая клавишу Ctrl. Когда Outlook запустится, он попросит вас подтвердить, что вы работаете в безопасном режиме (Outlook обнаружил, что вы удерживаете клавишу CTRL. Вы хотите запустить Outlook в безопасном режиме).

Запуск Outlook в безопасном режиме

Попробуйте удалить/переместить сбойное письмо, а затем запустите Outlook в обычном порядке.

Читайте так же:
Как показать мини-панель инструментов при выборе в Outlook?

Отключенный режим кэширования Exchange

Когда режим кэширования Outlook отключен, это чаще всего является причиной зависания в папке «Исходящие». Проблема в Outlook заставляет его хранить исходящие сообщения электронной почты, которые на самом деле были доставлены получателям.

Когда зависшие письма будут перемещены в папку отправленных, включите режим кэширования (опция UseCachedExchangeMode в настройках почтового профиля), чтобы предотвратить потерю писем после включения кэширования.

Режим кэширования Exchange

Временный PST файл и пересоздание папки Исходящие

Вполне эффективно создать новый файл pst и изменить форму папки «Исходящие», если ни один из вышеперечисленных методов не помог решить проблему.

  1. Создайте новый pst файл: Home -> New Items-> More Items-> Outlook Data FileOutlook создать новый PST файл
  2. Назначьте созданный PST файл в качестве основного (File-> Account Settings-> вкладка Data Files -> выберите новый pst файл и нажмите кнопку Set as default.Выбрать pst файл по-умолчанию
  3. Перезапустите Outlook. Исходный pst окажется подключенным в качестве дополнительной папки поиска и вы сможете переместить зависшее письмо либо даже целиком удалить папку Outbox (удаляйте с зажатым Shift).
  4. Затем назначьте старый файл в качестве основного и еще раз перезапустите Outlook. Удаленная папка Outbox пересоздастся автоматически.

Удаление зависшего письма с помощью MFCMAPI

Существует возможность низкоуровневой работы с почтовым ящиком через MAPI. Для целей отладки MAPI почтовых ящиков можно использовать ряд утилит. На мой взгляд, самой удобной является MFCMAPI (http://mfcmapi.codeplex.com/). В зависимости от версии Outlook, скачайте x86 или x64 битную версию MFCMAPI.

  1. Запустите файл mfcmapi.exe
  2. В верхнем меню выберите пункт Session -> Logon
  3. Выберите профиль Outlook, который можно использоваться для подключения к ящику
  4. В списке хранилищ дважды щелкните по хранилищу по-умолчанию (со значением True в столбце Default Store)mfcmapi - хранилище по умолчанию
  5. В открывшемся дереве ящика разверните ветку, которая, в зависимости от параметров ящика, может называться Top of Information Store, Top of Personal Folders, Top of Outlook data file или IPM_SUBTREE
  6. В списке папок дважды щелкните по папке Outbox(в русскоязычном ящике названия папок отображаются кракозябрами, поэтому пришлось последовательно прощелкать все папки, пока не нашел папку с текстом Исходящие в заголовке окна)MFCMAPI Top of Information Store
  7. Выберите письмо, которое зависло в папке и в меню щелкните по пункту Actions -> Submit-> Abort submit.
  8. Убедитесь, что нужное письмо еще выбрано и в меню нажмите Actions-> Delete message. Выберите опцию Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE (unrecoverable) и ОК.Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE (unrecoverable)
  9. Аналогичным образом удалите все письма, застрявшие в папке Исходящие.
  10. Закройте MFCMAPI и запустите Outlook.

Проверьте, удалены ли приостановленные письма в папке «Исходящие».

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector