Загрузка...Как поделиться информацией календаря Outlook с другими людьми?
Общий доступ к календарю Outlook
Пользователь, имеющий учетную запись Exchange, может поделиться своим календарем. Вы сможете просматривать свой календарь в календаре своих друзей и коллег.
Есть возможность поделиться календарем с коллегами по организации.
За пределами организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL-адрес файла iCalendar (ISC), который можно импортировать в сторонние приложения.
Общий доступ к календарю
Выберите календарь. В главном меню нажмите Открыть доступ к календарю.
Укажите список получателей. Вы можете искать людей в адресной книге или вводить их адреса электронной почты вручную.
Укажите тип доступа в разделе Сведения в разделе Информация:
- Только доступ
- Ограниченная информация
- Полная информация
Отправляйте. Получателям будет отправлено приглашение. Когда получатель нажмет кнопку OK, он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.
Ошибка «Этот календарь не может быть общим» отображается, если
- Неверный адрес электронной почты
- Электронная почта принадлежит группе Microsoft 365
- Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, не принадлежащему вашей организации
Если вы указали тип доступа «Только доступность», получатель сможет видеть, только когда услуга занята или свободна.
Те, кто выберет тип доступа «Ограниченная информация», смогут увидеть наличие, тему и место проведения собрания.
Если вы указали тип доступа «Все подробности», получатель сможет увидеть всю информацию из вашей адресной книги.
Отключить общий доступ к календарю
Возможна отмена общего доступа к календарю.
- Щелкните элемент Календарь.
- Нажмите Главная → Разрешения календаря.
- На вкладке Разрешения щелкните имя пользователя и выберите Удалить.
- Нажмите OK.
Поделиться статической копией календаря
Вы можете экспортировать календарь в файл и отправить его по почте. Главная → Отправить календарь по электронной почте.
Укажите диапазон дат, тип доступа, календарь и другие параметры. OK.
В окне нового сообщения добавьте адресатов и нажмите «Отправить».
Получатель сможет увидеть снимок календаря в сообщении. Сообщение также включает файл iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или импортировать в другое приложение календаря.
Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл
Главная → Публиковать онлайн.
Открывается страничка Outlook Web Application. Параметры → Календарь → Общие календари → Публикация календарей.
Здесь вы можете выбрать временной интервал и тип доступа. Экономьте деньги.
В нижней части страницы находятся ссылки на HTML-версию календаря и файл iCalendar (ICS).
События календаря в этих ссылках регулярно обновляются и могут быть использованы для синхронизации календаря с приложениями сторонних производителей.
Просмотр календаря Outlook в Календаре Google
Несколько календарей, каждый с разными датами, – это способ дублировать заказы и обсудить их с кем-то, кто вас беспокоит. Будьте более организованы и надежны, подписавшись на календарь Outlook в Календаре Google.
Вам понадобятся Outlook и Google Calendar (что довольно очевидно), но вам не нужны плагины, надстройки, расширения или сторонние инструменты.
Компании Microsoft и Google поддерживают формат iCal, что расшифровывается как «iCalendars». Этот открытый стандарт, предназначенный для обмена информацией о календарях и расписаниях между пользователями компьютеров, появился в конце 1990-х годов. Итак, на iCal можно подписаться, если у вас есть нужная ссылка. Мы используем этот метод здесь.
Поделиться календарем Outlook
Чтобы отобразить календарь в Календаре Google, необходимо сначала получить ссылку на него из Календаря Outlook. Вы можете опубликовать свой календарь на ноутбуке, используя более ранние версии Outlook. Начиная с Office 365, вы можете делиться календарем с людьми за пределами вашей организации только с помощью веб-приложения Outlook.
После входа в учетную запись Office 365 перейдите в приложение Outlook, нажав кнопку запуска в левом верхнем углу приложения и выбрав Outlook.
Нажмите Настройки> Показать все настройки Outlook.
Откройте Календарь> Общие календари.
В разделе «Опубликовать календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться (если у вас только один календарь, он называется «Календарь»), и выберите «Показать все детали» во втором выпадающем списке. «Опубликовать».
Создаются две ссылки: одна — HTML, другая — ICS. Ссылка HTML позволяет пользователям просматривать календарь в браузере, а ссылка ICS позволяет импортировать календарь в программу календаря.
Нажмите на ссылку ICS, после чего появится меню. Выберите опцию «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Добавить календарь Outlook в Google Calendar
Откройте Календарь Google и нажмите на плюсик рядом с пунктом «Другие календари».
В появившемся меню нажмите «From URL» (Из URL).
Вставьте ссылку ICS, которую вы скопировали из Outlook, и нажмите кнопку «Добавить календарь».
Оставьте настройки и убедитесь, что календарь добавлен.
Календарь синхронизируется с календарем Outlook до тех пор, пока вы остаетесь подписчиком. Изменения в календаре Outlook могут появиться в Google Calendar в течение нескольких минут (или почти мгновенно, в зависимости от того, когда Google ищет новую информацию), но события Outlook должны появляться быстро.
Настройте внешний вид календаря
Теперь ваш календарь синхронизирован. Вы можете изменить отображаемое имя с «Календарь» на какое-либо другое, чтобы упростить работу.
Наведите курсор мыши на календарь, нажмите на три точки рядом с ним, а затем выберите «Настройки».
В текстовом поле Имя в верхней части страницы измените название календаря на более значимое. Нажмите стрелку назад в левом верхнем углу, чтобы выйти из режима настройки.
Теперь ваше новое имя появляется в календаре.
Удалить календарь из Google Outlook
Если вы наведете курсор мыши на календарь, появится символ «X». Если вы нажмете на эту кнопку, вы будете отключены от календаря. Вы должны повторить эти шаги и снова ввести URL-адрес ICS, чтобы снова войти в систему.
