Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поделиться информацией календаря Outlook с другими людьми?

Общий доступ к календарю Outlook

Profile picture for user Олег

Пользователь, имеющий учетную запись Exchange, может поделиться своим календарем. Вы сможете просматривать свой календарь в календаре своих друзей и коллег.

Есть возможность поделиться календарем с коллегами по организации.

За пределами организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL-адрес файла iCalendar (ISC), который можно импортировать в сторонние приложения.

Общий доступ к календарю

Выберите календарь. В главном меню нажмите Открыть доступ к календарю.

calendar

Укажите список получателей. Вы можете искать людей в адресной книге или вводить их адреса электронной почты вручную.

calendar

Укажите тип доступа в разделе Сведения в разделе Информация:

  • Только доступ
  • Ограниченная информация
  • Полная информация

Отправляйте. Получателям будет отправлено приглашение. Когда получатель нажмет кнопку OK, он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.

Ошибка «Этот календарь не может быть общим» отображается, если

  • Неверный адрес электронной почты
  • Электронная почта принадлежит группе Microsoft 365
  • Электронная почта принадлежит внешнему пользователю, не принадлежащему вашей организации

Если вы указали тип доступа «Только доступность», получатель сможет видеть, только когда услуга занята или свободна.

calendar

Те, кто выберет тип доступа «Ограниченная информация», смогут увидеть наличие, тему и место проведения собрания.

calendar

Если вы указали тип доступа «Все подробности», получатель сможет увидеть всю информацию из вашей адресной книги.

Отключить общий доступ к календарю

Возможна отмена общего доступа к календарю.

  1. Щелкните элемент Календарь.
  2. Нажмите Главная → Разрешения календаря.
  3. На вкладке Разрешения щелкните имя пользователя и выберите Удалить.
  4. Нажмите OK.

calendar

Поделиться статической копией календаря

Вы можете экспортировать календарь в файл и отправить его по почте. Главная → Отправить календарь по электронной почте.

Читайте так же:
Как переименовать и сохранить вложения электронного письма в папке в Outlook?

calendar

Укажите диапазон дат, тип доступа, календарь и другие параметры. OK.

calendar

В окне нового сообщения добавьте адресатов и нажмите «Отправить».

Получатель сможет увидеть снимок календаря в сообщении. Сообщение также включает файл iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или импортировать в другое приложение календаря.

Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл

Главная → Публиковать онлайн.

calendar

Открывается страничка Outlook Web Application. Параметры → Календарь → Общие календари → Публикация календарей.

calendar

Здесь вы можете выбрать временной интервал и тип доступа. Экономьте деньги.

В нижней части страницы находятся ссылки на HTML-версию календаря и файл iCalendar (ICS).

События календаря в этих ссылках регулярно обновляются и могут быть использованы для синхронизации календаря с приложениями сторонних производителей.

Просмотр календаря Outlook в Календаре Google

Несколько календарей, каждый с разными датами, – это способ дублировать заказы и обсудить их с кем-то, кто вас беспокоит. Будьте более организованы и надежны, подписавшись на календарь Outlook в Календаре Google.

Вам понадобятся Outlook и Google Calendar (что довольно очевидно), но вам не нужны плагины, надстройки, расширения или сторонние инструменты.

Компании Microsoft и Google поддерживают формат iCal, что расшифровывается как «iCalendars». Этот открытый стандарт, предназначенный для обмена информацией о календарях и расписаниях между пользователями компьютеров, появился в конце 1990-х годов. Итак, на iCal можно подписаться, если у вас есть нужная ссылка. Мы используем этот метод здесь.

Поделиться календарем Outlook

Чтобы отобразить календарь в Календаре Google, необходимо сначала получить ссылку на него из Календаря Outlook. Вы можете опубликовать свой календарь на ноутбуке, используя более ранние версии Outlook. Начиная с Office 365, вы можете делиться календарем с людьми за пределами вашей организации только с помощью веб-приложения Outlook.

Читайте так же:
Как подсчитать общее количество элементов (писем) во всех папках в Outlook?

После входа в учетную запись Office 365 перейдите в приложение Outlook, нажав кнопку запуска в левом верхнем углу приложения и выбрав Outlook.

Нажмите Настройки> Показать все настройки Outlook.

перспективы

Откройте Календарь> Общие календари.

Настройки календаря Outlook с выделенными настройками общего календаря.

В разделе «Опубликовать календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться (если у вас только один календарь, он называется «Календарь»), и выберите «Показать все детали» во втором выпадающем списке. «Опубликовать».

чем

Создаются две ссылки: одна — HTML, другая — ICS. Ссылка HTML позволяет пользователям просматривать календарь в браузере, а ссылка ICS позволяет импортировать календарь в программу календаря.

Нажмите на ссылку ICS, после чего появится меню. Выберите опцию «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

HTML и ICS соответствуют этому

Добавить календарь Outlook в Google Calendar

Откройте Календарь Google и нажмите на плюсик рядом с пунктом «Другие календари».

Google

В появившемся меню нажмите «From URL» (Из URL).

чем

Вставьте ссылку ICS, которую вы скопировали из Outlook, и нажмите кнопку «Добавить календарь».

чем

Оставьте настройки и убедитесь, что календарь добавлен.

Календарь Outlook, который появляется в Календаре Google.

Календарь синхронизируется с календарем Outlook до тех пор, пока вы остаетесь подписчиком. Изменения в календаре Outlook могут появиться в Google Calendar в течение нескольких минут (или почти мгновенно, в зависимости от того, когда Google ищет новую информацию), но события Outlook должны появляться быстро.

Настройте внешний вид календаря

Теперь ваш календарь синхронизирован. Вы можете изменить отображаемое имя с «Календарь» на какое-либо другое, чтобы упростить работу.

Наведите курсор мыши на календарь, нажмите на три точки рядом с ним, а затем выберите «Настройки».

Настройки Календаря Google для общего календаря.

В текстовом поле Имя в верхней части страницы измените название календаря на более значимое. Нажмите стрелку назад в левом верхнем углу, чтобы выйти из режима настройки.

Читайте так же:
Как переместить сообщение электронной почты в указанную папку после чтения в Outlook?

Настройки календаря с отмеченным полем Имя.

Теперь ваше новое имя появляется в календаре.

Общий календарь был переименован в значимый календарь.

Удалить календарь из Google Outlook

Если вы наведете курсор мыши на календарь, появится символ «X». Если вы нажмете на эту кнопку, вы будете отключены от календаря. Вы должны повторить эти шаги и снова ввести URL-адрес ICS, чтобы снова войти в систему.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector