Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поделиться контактной группой (списком рассылки) в Outlook?

КАК: Как создать группу контактов Outlook — 2022

Список контактов для рассылок в Outlook 2016. (Февраль 2022).

Table of Contents:

В Outlook можно создавать группы контактов, что значительно упрощает отправку электронных писем группе адресатов.

Почта многих людей с легкостью в Outlook

Разве вы не рады поделиться с другими своей новой бабушкой, подписанием контракта с крупным лейблом или открытием древней гравюры во время посадки дерева?

Чтобы получить сообщение, для этого нужны списки рассылки. В Outlook такие списки (вполне адекватно) называются контактными группами или «списком рассылки». Используя такой список распространения Outlook, вы можете легко отправить электронное письмо группе людей.

Сначала давайте посмотрим, как создать список рассылки в Outlook: легко (не нужно говорить).

Как настроить список рассылки в Outlook

Чтобы настроить контактную группу в Outlook для списка адресов электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что Главная лента активна и расширяется в Outlook.
  2. НажмитеНовые предметы.
  3. ВыбратьБольше элементов >Контактная группа из появившегося меню.
    1. подсказки: Вы также можете нажать Ctrl + Shift + L,.
    2. В Outlookлюди раздел, щелкнитеНовая контактная группа или жеНовые предметы >Контактная группа вГлавная ленты.
    1. Имя списка — это имя, которое будет использоваться для адресования сообщений в списке.
    1. Совет Можно добавить участников в новую группу, см. ниже.

    Добавить участников в контактную группу Outlok

    Чтобы добавить людей, уже имеющихся в ваших контактах, в список рассылки Outlook, выполните следующие действия:

    1. Дважды щелкните группу в Outlook люди если он еще не открыт.
    2. НажмитеДобавить участников наКонтактная группа лента.
    3. ВыбратьИз контактов Outlook из меню.
    4. Используйте поиск, чтобы найти нужную запись в адресной книге или записи и убедитесь, что все контакты, которые вы хотите добавить в группу, подсвечиваются.
      1. Совет: Вы можете искать не только имена и адреса электронной почты, но и другие критерии, чтобы добавить сразу несколько получателей.

      Добавьте получателей, которые еще не имеют доступа к контактной группе вашей адресной книги Outlook:

      1. НажмитеДобавить участников >Новый контакт E-mail в Контактная группа ленты.
      2. Введите имя для контакта вОтображаемое имя:.
        1. Совет: Если у вас есть адрес электронной почты, вы можете использовать адрес электронной почты, например, или что-то вроде «Получатель бюллетеня».

        В любом случае нажмите кнопкуСохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения в списке рассылки.

        Настройка списка рассылки в Outlook 2003 и 2007

        Для создания списка рассылки в Outlook 2007:

        1. Выбрать файл >новый >Список рассылки из меню.
          1. Совет: Вы можете также нажать Ctrl + Shift + L (читается L IST).
          1. Имя списка — это имя, которое будет использовано для адресации сообщений в списке.

          Как отправить контактную группу в Outlook

          После того как вы создали список рассылки в Outlook, другим нет необходимости самим создавать такую же группу. Вместо этого можно поделиться любой контактной группой, отправив ее содержимое другим пользователям.

          Чтобы поделиться группой контактов Outlook по электронной почте:

          1. Перейдите в раздел «Люди в Outlook».
          2. Найдите и дважды щелкните группу, которую хотите разделить.
          3. Выбрать Передовая группа >Как контакт с Outlook от действия группы на Контактная группа лента.
            1. Совет: Формат контактов Outlook позволяет другим пользователям Outlook легко импортировать группу (см. ниже).
            2. Примечание: Вы также можете выбрать В интернет-формате (vCard), Это позволит добавить имена и адреса членов группы в обычный текстовый файл, а не в формат vCard. Люди, не использующие Outlook, могут удалить адреса и восстановить группу, но это будет непростой процесс.

            Чтобы импортировать контактную группу Outlook, предоставленную вам по электронной почте:

            1. Откройте сообщение, содержащее прикрепленный файл контактов Outlook для группы.
            2. Нажмите треугольник с нисходящей ориентацией рядом с Элемент Outlook крепление.
            3. Выбрать открыто из появившегося меню.
            4. Нажмите файл в открывшемся окне группы.
            5. Убедитесь, что вы находитесь наИнформация простынь.
            6. НажмитеПереместить в папку.
            7. ВыбратьСкопировать в папку … из появившегося меню.
            8. Теперь убедитесь, чтоконтакты папка выбрана.
              1. Совет: Разумеется, можно выбрать любую папку в адресной книге.

              Теперь вы можете закрыть окно группы и удалить содержащееся в нем письмо, если хотите.

              Отправьте свой список из Outlook

              После создания списка рассылки вы можете начать отправлять сообщения своим участникам.

              Категории как списки рассылки

              Если списки рассылки Outlook кажутся вам немного обрывочными, скрытными и отдельными от основного списка контактов, вы можете использовать категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.

              Лучший почтовый маркетинг Outlook

              Для получения более подробного списка рассылки, который позволяет поместить адрес каждого получателя в поле «Кому:» сообщения и настроить его, вы можете обратиться к встроенному почтовому дополнению Outlook. Встроенная функция слияния писем — еще одна, хотя и несколько неуклюжая, возможность в Outlook 2002 и Outlook 2003.

              Как создать список рассылки или группу в AOL

              Как создать список рассылки или группу в AOL

              Вы постоянно отправляете электронные письма одним и тем же людям? Создайте группу адресной книги в AOL и адресуйте сообщения для всех списков рассылки.

              Как создать группу для рассылки списка в папке macOS

              Как создать группу для рассылки списка в папке macOS

              Включите всех членов вашего отдела продаж, книжного клуба и т.д. и т.п. в список рассылки macOS, чтобы вы могли связаться со всеми сразу.

              Как создать сходную группу на рабочем месте — муза

              Как создать сходную группу на рабочем месте - муза

              Родственные группы, также известные как ресурсные группы сотрудников, делают рабочие места более продуктивными, сотрудников более счастливыми, а бизнес более успешным. Вот как они работают и как установить их в вашем офисе.

              Как создать контактную группу в Outlook (список групп)

              Контактные группы используются для отслеживания членов группы. Отправьте контакт в контактную группу и создайте контакт после его создания и отправки. Все участники списка телеконференции получат одно и то же сообщение, что сэкономит время.

              В этой статье мы объясним, как использовать Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.

              как установить список телеконференций в Outlook

              Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите место хранения.следующим образом

              Перейдите в раздел Вкладка и выделите Новые продукты.

              ВыбратьБольше товаров >Контактная группа.илиCtrl+рейс+L.

              InContactGroupПоместите курсор в полеNameВведите название списка групп в текстовое поле.

              Отправить сообщение электронной почты в список группыТекстовое окно новых сообщений.

              В группе LeaveContact было открыто окно.

              Добавление членов в контактную группу Outlook

              Созданные и сохраненные группы будут автоматически добавлять контакты в список Телеконференции.

              Чтобы добавить контакты в группу контактов, выполните следующие шаги:

              Я виндует контактная группа, фанен контактная группа.

              ВыбратьДобавить членов>контакты из Outlook.

              В выборе участника: выберите контакт в диалоговом окне, затем выберите член, чтобы добавить его в список телеконференций.

              Если контакта нет в списке, проверьте его по имени или электронной почте. Если контакт все еще не найден, выберите стрелку вниз и выберите другой список.

              Повторите шаг 3 для каждого контакта, который вы хотите добавить в список конференц-вызовов.

              ВыбратьОК.

              В окнеContact GroupWindow, выберитеСохранить и Закрыть.

              создание новых контактов в списке телеконференций

              Чтобы добавить получателей в группу контактов в адресной книге Outlook, выполните следующие шаги:

              Перейдите в раздел «О людях» и дважды щелкните список телеконференций.

              вКонтактная группаокно, окноКонтактная группаВкладка и выделениеДобавить членов >Новый контакт электронной почты.

              вПоказывать & именав текстовом поле введите имя контакта.

              Если вы не знаете имени контакта, введите адрес электронной почты или псевдоним.

              Введите в текстовое поле адрес электронной почты новых контактов.

              Сняв флажок Добавить в контакт, вы можете предотвратить добавление новых контактов в адресную книгу.

              ВыбратьОК.

              В Contact GroupWindow выберитеСохранить и закройтеСохранить изменения в списке телеконференций.

              как разделить контакты в Outlook

              Если бы у вас был список телеконференций, выиграл бы кто-нибудь еще? Вместо того чтобы с самого начала создавать одну и ту же контактную группу, им следует поделиться ею. Вы можете легко отправить вложение.

              Чтобы обмениваться контактами с группами, выполните следующие действия:

              ПерейтиOutlook Люди.

              Дважды щелкните по коммуникационной группе.

              вКонтактная группаокно, окноКонтактная группаВкладка и выделениефронтальная группа >как контакт Outlook.

              Добавьте текстовый файл, содержащий имена и адреса участников группы.

              Отправить сообщение в список рассылки Телеконференции.

              ВыбратьОтправить.

              Импорт из группы контактов Outlook по электронной почте

              Человек, ответственный за создание списка телеконференций, возможно, отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook. Вы можете импортировать его в свою адресную книгу и использовать в качестве собственного каталога.

              Откройте сообщение, содержащее дополнительные файлы контактов Outlook.

              Выберите выпадающую стрелку в Приложении.

              Выбратьоткрыть.

              вКонтактная группаокно, вперёдФайл >Информация.

              ВыбратьПереместить в папку >Копировать в папку.

              В диалоговом окне Копирование проекта выберите папкуContactsfolder.

              Все находится в порядке.

              Список участников телеконференции будет готов к началу рассылки сообщения его членам.

              Если вы хотите иметь больший контроль над списком коммуникационных групп, создайте список рассылки по категории контактов.

              голоса
              Рейтинг статьи
              Читайте так же:
              Как подсчитать количество писем по отправителю в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector