Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поделиться только одним конкретным листом с другими в листе Google?

Как поделиться только одним листом в Google Таблицах

Когда дело доходит до обмена, Google может быть немного неудобным. Часто, когда вы пытаетесь поделиться документом, Google Таблицы пытаются предоставить общий доступ к документу — и это не всегда то, что вам нужно.

К сожалению, в Google Spreadsheets нет встроенного способа совместного использования одного листа. Вместо этого вам придется проявить немного изобретательности.

Теперь давайте рассмотрим, как предоставить общий доступ только к одному листу в Google Таблицах.

Дизайн таблицы Google

Если вы знакомы с Excel, то вы знакомы и с Google Таблицами. Документ «Google Лист» — это единый документ, известный как «рабочая книга», состоящий из нескольких страниц.

Обычно, когда вы делитесь электронной таблицей Google, вы делитесь всем документом целиком.

В этом примере у нас есть лист, содержащий расписания наших сотрудников. У нас есть одна страница для «Анны» и еще одна для «Аарона».

Понятно, что мы хотим поделиться расписанием только с отдельными сотрудниками. Но мы можем захотеть сохранить все на одном листе для простоты.

Самый распространенный метод обмена Google Таблицей — это нажать кнопку «Поделиться». Оттуда вы можете либо «Добавить людей или группы», либо получить ссылку для общего доступа.

При совместном использовании вы можете выбрать одну из трех классификаций:

  • Читатель: это человек, который может видеть содержимое, но не может комментировать или редактировать его.
  • Комментатор: это человек, который может писать комментарии, но не может редактировать сам документ.
  • Редактор: это человек, который может просматривать содержимое, комментировать и редактировать файл.

Обычно вы должны делиться большинством документов в качестве «комментатора» или «читателя». Если вы разрешите другим редактировать документы, вы рискуете потерять содержимое или изменения.

Если вы разрешите другим редактировать ваши документы, вы сможете следить за этими изменениями. Вы можете посмотреть, кто и когда внес изменения, и при необходимости отменить их. Однако это опасно, и кто-то может поделиться файлом с другими людьми, которые не должны его иметь, или вообще удалить его.

Однако проблема с совместным использованием файла заключается в том, что он будет предоставлять общий доступ ко всему документу — это не сработает, если вы хотите поделиться только одной вкладкой.

Обычно необходимо удалить некоторые данные из документа, если вы хотите открыть общий доступ только к одной вкладке в Google Таблицах.

Читайте так же:
Как переместить столбец / строку без замены / перезаписи существующих данных в Excel?

Этого можно достичь несколькими методами.

Связывание кого-либо с определенной вкладкой в ​​вашем листе Google

Допустим, Аарон точно знает, когда Анна работает, несмотря ни на что, вы не пытаетесь скрыть информацию, вы просто хотите убедиться, что он окажется на нужном листе.

Если он просто откроет URL, то окажется на странице Анны и может запутаться.

Прямая ссылка на определенную вкладку в таблице Google. Он начнет с перехода на лист, который вы хотите, чтобы они увидели первым.

Когда вы окажетесь на первой странице, вы увидите gid = 0 в конце URL-адреса. Но в этом случае, когда мы нажимаем на вкладку Аарона, мы видим gid = 2068619782.

Ваш общий URL будет автоматически перенаправлен на соответствующую вкладку при добавлении к нему «gid».

Проблема, конечно, в том, что вы все еще можете видеть другие листы. Несмотря на перенаправление на один конкретный, вы все равно можете щелкнуть на любом из них. Однако этот способ менее безопасен, хотя и более прост в использовании.

Это также не совсем интуитивный метод совместного использования одного листа, потому что вам нужно будет найти «гид» — и потому что трудно кому-то объяснить, что вы сделали.

Но если вы отправляете кому-то только URL и вас не особенно волнует, могут ли они видеть другие данные, это лучшее решение.

Защита таблиц от просмотра другими пользователями

Что если сотрудники не должны иметь возможность просматривать графики других сотрудников? Рабочие листы могут также содержать конфиденциальную информацию, например, шкалы оплаты труда. Может наступить момент, когда вам понадобится предоставить общий доступ к одному рабочему листу и защитить другие листы от просмотра.

В этой книге также есть лист под названием «Информация о зарплате». Анна зарабатывает больше, чем Аарон, возможно, потому что у нее есть опыт работы, а возможно, потому что у нее есть дополнительные обязанности.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и нажать «Скрыть», чтобы скрыть его от пользователей. Пока пользователи имеют статус «комментатор» или «читатель», они не смогут редактировать лист для скрытия этой страницы.

Однако это не очень безопасно. Проблема в том, что вы должны «открыть» лист, например:

Когда вы откроете лист, его может увидеть кто-то другой. И вы сможете скрыть только все сразу от всех, а не только от одного человека за раз.

Читайте так же:
Как переместить всю строку в нижнюю часть активного листа на основе значения ячейки в Excel?

Защита других листов

Кроме того, можно установить защиту для листов. Хотя эти листы можно просматривать, люди не могут их редактировать.

Вы можете настроить его так, чтобы Аарон не мог редактировать лист Анны, а Анна не могла редактировать лист Аарона. Это было бы очень удобно, если бы вы попросили их установить собственное расписание и не беспокоиться о том, могут ли они просматривать листы друг друга.

Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на листе и выбрав «Защитить лист». Оттуда вы выбираете пользователей, которые могут вносить изменения в лист.

Фактически, в этой ситуации это может быть даже лучшим решением этой конкретной проблемы — они смогут видеть листы друг друга, чтобы проверить свои расписания, но не смогут их редактировать.

Недостатком, конечно, является то, что вы не можете скрыть информацию таким образом. Вы можете только защитить его от изменений. Если на этих листах есть конфиденциальная информация, которую вы хотите защитить, это решение будет бесполезным.

Создание нового файла с одним листом

Пока что у нас есть довольно несовершенные решения. Хотя мы можем направить людей на лист или скрыть другие листья, нам не удалось полностью удалить данные, которые мы пытаемся защитить.

Но, как уже упоминалось, у Google нет внутреннего метода для простого обмена одним листом. Вместо этого необходимо создать книгу, содержащую только один лист.

Удобный способ поделиться одним листом — сначала создать копию вашего файла.

Создав копию файла, удалите другие страницы, а затем поделитесь листом с данным человеком.

Это дает некоторые важные преимущества в отношении конфиденциальности и безопасности. Во-первых, данных, которые помогают защитить, больше нет в файле. Вам не нужно беспокоиться о том, смогут ли они получить к нему доступ, потому что данных там нет. Вам также не нужно делиться этим каким-либо особым образом; поделиться им с человеком — это все, что вам нужно.

Но есть и недостатки. Каждый лист должен обновляться независимо от общего документа. Вы не сможете поддерживать связи между листами, потому что это будут отдельные книги. И у вас будет много дополнительных файлов.

Примечание: Существуют и другие способы создания рабочей книги, содержащей только один лист. Например, можно создать новую пустую рабочую книгу и вручную скопировать лист.

Экспорт страницы в Google Таблицах

Что если вы не хотите иметь дело с несколькими книгами, а делите один лист?

Читайте так же:
Как показать или скрыть полевые кнопки в сводной диаграмме в Excel?

Есть еще одно решение, которое можно попробовать: экспорт из документа. При этом методе сохраняется оригинал книги.

Сначала перейдите в меню Файл -> Загрузить. Затем выберите «Документ PDF».

В верхней части вы найдете «Текущий лист». Вы можете экспортировать только текущий лист.

При этом создается дополнительный файл, которым вы можете поделиться через Google Docs или по электронной почте в виде вложения. Но это не требует изменения исходного документа. Вместо этого вы сможете экспортировать лист за листом, когда захотите поделиться данной страницей.

И вы будете знать, что данные, которые вы пытаетесь защитить, не находятся в файле, которым вы делитесь. Для большинства людей это самый быстрый и простой способ совместного использования одного листа в Google Электронных таблицах. Недостатком является то, что вы экспортируете его как PDF-документ, который другой человек не сможет редактировать или поделиться с вами.

Обратите внимание, что вы также можете экспортировать лист XLS с помощью этого метода, но при этом будет экспортирована вся книга. При желании вы можете экспортировать лист XLS, а затем удалить ненужные страницы, но это все равно создает другие проблемы, поскольку усложняет конвейер вашего контента. В конечном итоге вы хотите иметь возможность просто экспортировать лист из Google Sheet, не затрагивая исходную книгу.

Печать листа

Следует также отметить прямой метод совместного использования одного листа. В качестве альтернативы можно просто распечатать документ. Если вы распечатаете документ, вы сможете предоставлять общий доступ к листам по своему усмотрению (см. как распечатать выделенные ячейки в Google Электронных таблицах).

В большинстве случаев причина, по которой страница становится доступной в виде листа Google, заключается в том, чтобы позволить другим редактировать ее. Однако, если книга является частью более крупной книги, это будет проблематично; вам придется перенести изменяемые данные обратно в исходную книгу, когда вы закончите работу.

Чтобы передать кому-либо нередактируемую копию документа, всегда нужно просто распечатать конкретную страницу. Помимо того, что это создает наименьшее количество проблем с безопасностью, это самое простое решение технологической проблемы.

Совместное использование только одного листа в Google Таблицах

Одним словом, у Google нет специального процесса или протокола для совместного использования одного листа.

Читайте так же:
Как переместить конкретную диаграмму на новый лист в Excel?

Существует несколько обходных путей. Можно запретить людям редактировать определенные листы, можно скрыть листы, а также можно экспортировать отдельные листы из большой книги и поделиться ими.

Это может быть немного неудобно. У вас может быть несколько страниц книги, связанных между собой, но вы можете хотеть, чтобы определенные люди видели только одну страницу. Для большинства людей самым простым способом обмена информацией может быть экспорт PDF-копии этой страницы или даже ее печать.

Следующие пункты могут быть полезны при создании документов Google Spreadsheets. Кто-то может получить доступ ко всем данным на одном листе, и вам может быть трудно поделиться отдельными листами без разделения файла на части.

Как поделиться экраном с кем-нибудь в Google Hangouts

Hangouts — полезное приложение Google. И, конечно же, вы хотите поделиться экраном с кем-нибудь, когда вы проходите мимо видеозвонки с этим приложением. Hangouts — одно из группы приложений, встроенных в учетную запись Gmail, учетную запись, которая есть у многих людей по всему миру. Здесь мы расскажем, как поделиться своим экраном в Hangouts.

Преимущества приложения Hangouts

VideoMeetings — это простое и интуитивно понятное приложение для общения, которое можно использовать попеременно на компьютерах, планшетах и смартфонах Android; поскольку все разговоры сохраняются в Google для синхронизации на каждом зарегистрированном устройстве. Поэтому за ними можно следить в любое время и на любом устройстве.

Что такое демонстрация экрана и для чего он нужен?

Совместное использование экрана — это буквально все, что происходит на вашем экране для других людей. Он очень полезен в некоторых видах видеоконференций для удаленной работы или виртуальных встреч, когда вам нужно показать кому-то документы, графики, диаграммы, чертежи, проекции или что-то еще, что трудно объяснить устно или письменно.

Как поделиться экраном в Google Hangouts?

Совместное использование экрана в Hangouts происходит довольно быстро и просто. Вы можете поделиться всеми открытыми окнами или только выбранным окном; первое, что вам нужно сделать, это установить видеозвонок хотя бы с одним контактом; Hangouts позволяет создать группу для видеоконференции с 15 людьми из ваших контактов.

VideoMeetings интегрируется с другими приложениями Google, такими как Gmail, Calendar и Meet. Хотя в каждом случае расположение и форма кнопок немного отличаются, в реальности мы можем инициировать видеозвонок с определенным контактом из Gmail, создать запланированную встречу из Календаря Google или видеоконференцию в Meet.

Читайте так же:
Как предотвратить ввод строчных букв в выделении Excel?

Независимо от приложения Google, в котором мы активируем Hangouts, окно, которое откроется для отображения контактов (a) во время видеовстречи, будет иметь очень простую в использовании кнопку показа экрана; из календаря кнопкой будет зеленый значок в левой части экрана, а из Gmail опция будет находиться справа, где есть кнопка с 3 вертикальными точками.

При нажатии на кнопку показать экран открывается небольшое окно, в котором можно выбрать, хотим ли мы поделиться всеми экранами или только одним из открытых; например, если мы собираемся поделиться окном только с документом Word, мы выбираем опцию, соответствующую этому документу.

Заключительные этапы

После того, как мы сделали выбор, все контакты, участвующие в видеоконференции Hangouts, смогут видеть то, что мы видим на планшете или мобильном компьютере, поэтому мы можем спокойно проводить презентацию, даже если мы зайдем на несколько разных экранов программы (в случае, если у всех нас общие экраны).

Если мы запускаем Hangouts из Gmail или Календаря, в обоих вариантах значок, обозначающий функцию совместного использования экрана, имеет форму монитора с торчащей из него стрелкой. Затем нажмите ту же кнопку, чтобы остановить совместный доступ к экрану; или найдите нижнюю полосу, которая создается на всех экранах, и нажмите кнопку, чтобы остановить совместный доступ.

Если мы хотим перейти непосредственно в Hangouts из браузера, мы можем это сделать. То же самое с Google Meet, который можно установить на компьютер или мобильный телефон. и открыть его, введя адрес и имя в браузере, чтобы создать запланированную встречу.

Важно помнить, что при совместном использовании экрана скорость интернет-соединения каждого участника может влиять на возможные задержки при просмотре контента. Il I. обычно существует задержка в 2-3 секунды между тем, что вы слышите, и тем, что вы видите; и между тем, что вы показываете, и тем, что видят другие.

Hangouts — это, безусловно, удобный способ связаться с людьми и поделиться с ними своим экраном. На рынке есть и другие подобные приложения, но это, будучи интегрированным с другими приложениями Google, является отличным вариантом для многих людей, у которых уже есть аккаунт Google.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector