Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поделиться задачами с другими в Outlook?

Как улучшить производительность Outlook и освободить память

Являясь частью пакета Microsoft Office, Outlook позволяет нам управлять почтой, контактной информацией и т. д.

Outlook стремится упростить процесс управления и автоматизации задач, всегда ориентируясь на конечного пользователя и его удовлетворение.

Но, как и любая программа, Outlook не свободен от ошибок, и одна из наиболее ярких и частых связана с его общей производительностью, при которой могут происходить сбои приложения, неожиданные закрытия, замедление работы и многое другое, влияющее на нормальное использование доступа к электронной почте.

Чтобы исправить это, Solvetic рекомендует выполнить ряд задач по обслуживанию и оптимизации приложения, поскольку именно так мы сможем получить максимальную отдачу от Outlook.

Обратите внимание, что Outlook работает в базе данных, поэтому все элементы, такие как контакты, электронные письма, календари и т.д. и т.п., зависят от этого файла базы данных.

Чтобы добиться более высокой производительности любой базы данных, необходимо уменьшить ее размеры и оптимизировать использование памяти.

1. Сократите использование памяти Outlook с функцией автофайла

Шаг 1
Откройте Outlook, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Инструменты»:

Шаг 2
Там мы выбираем опцию «Очистка почтового ящика», и будет отображаться следующее окно:

Шаг 3
Там мы можем нажать на кнопку «Посмотреть размер почтового ящика», чтобы проверить текущий размер этого:

Если размер почтового ящика превышает 500 МБ, следует активировать функцию автоматического заполнения или удалить все письма, которые занимают много места. Также нужно обязательно удалить папку «Удаленные элементы», так как она по-прежнему занимает много места.

Для активации этой функции нажмите кнопку «Автоархив», и функция будет активирована.

2. Уменьшите использование памяти Outlook при проверке надстроек

В конечном итоге это негативно сказывается на производительности приложений.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма в указанную папку после назначения определенной категории в Outlook?

Шаг 1
Чтобы проверить надстройки в Outlook, перейдем по пути «Файл / Параметры», а в появившемся окне перейдем в раздел «Надстройки»:

Шаг 2
Эти дополнения должны быть загружены в память при запуске Outlook, что замедляет работу программы. Чтобы фактически отключить надстройку в Outlook, необходимо выбрать надстройки COM в поле со списком внизу и нажать кнопку « Перейти» . Появится следующее окно, где мы можем снять флажки с элементов, которые нам не нужны:

3. Уменьшите использование памяти Outlook, отключив распознавание голоса

Третий фактор, влияющий на Outlook, заключается в том, что он является частью функций распознавания и записи речи, входящих в состав Windows. Если она нам не нужна, мы можем отключить ее, чтобы она не загружалась каждый раз при запуске Outlook. Система также не сможет сканировать электронные письма.

$config[ads_text5] not found

  • Контрольная панель
  • Наличие
  • Распознавание голоса

Шаг 2
Там нажмите на строку «Дополнительные параметры распознавания голоса» и снимите флажок «Проверять документы и электронную почту для повышения точности». Нажмите Применить / Принять, чтобы сохранить изменения.

4. Уменьшите использование памяти Outlook, отключив, удалив читателей RSS

Не удалось найти $config [ads_text6].

Чтобы добавить новый RSS-ридер, перейдите в «Файл / Настройки аккаунта / Настройки аккаунта» и в появившемся окне перейдите на вкладку «RSS-каналы».

$config [ads_text5] не существует

5. Уменьшите использование памяти Outlook, отключив при удалении спама

6. Уменьшите использование памяти Outlook при сжатии файла PST

Шаг 1
Для этого мы вернемся к пути «Файл / Настройки учетной записи / Настройки учетной записи» и перейдем на вкладку «Файлы данных»:

$config[ads_text6] not found

Шаг 2
Там мы нажимаем кнопку «Настройки» и в новом окне переходим на вкладку «Дополнительно»:

Шаг 3
Там мы нажимаем на «Конфиг. Из файла данных Outlook »и во всплывающем окне нажмите« Сжать »:

Читайте так же:
Как переслать сообщение электронной почты через указанные часы в Outlook?

$config[ads_text5] not found

7. Уменьшите использование памяти Outlook, используя режим обмена кешем

Шаг 1
Для этого перейдем в путь «Файл / Настройки учетной записи / Настройки учетной записи» и перейдем на вкладку «Электронная почта»:

Шаг 2
Там мы дважды щелкаем по учетной записи, которую нужно отредактировать, и в новом окне активируем поле «использовать режим кэширования» и определяем временной диапазон:

$config[ads_text6] not found

Outlook будет работать намного лучше с этими советами и в соответствии с нашими потребностями как пользователей этого приложения Microsoft Office.

СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ Как выбрать лучшую карту памяти microSD для мобильного телефона: не все подходит

Места для хранения никогда не хватает. Этот урок мы усвоили на настольных компьютерах и ноутбуках, а затем перенесли на смартфоны и планшеты. Правда в том, что телефоны имеют ограниченный объем памяти, но многие модели имеют возможность значительно расширить его с помощью карт microSD, в некоторых случаях до 128 ГБ. Но не все устройства хранения данных созданы одинаковыми, поэтому давайте рассмотрим, как выбрать лучшую карту microSD для вашего телефона.

Microsoft Outlook 2016

Outlook используется для обмена сообщениями в локальной сети компании, а также для отправки сообщений в различные почтовые ящики. Кроме того, функции Outlook позволяют планировать различные задачи. Имеется поддержка мобильных платформ и других операционных систем.

Работа с письмами

Так же, как и другие почтовые программы, Outlook может принимать и отправлять сообщения. При чтении писем отображается адрес электронной почты отправителя и время отправки письма, а также статус (прочитано/не прочитано). Окно для чтения письма можно одним щелчком мыши переключить на раздел для написания ответа. При составлении ответов вы также можете использовать готовые шаблоны писем, как встроенные, так и созданные самостоятельно.

Читайте так же:
Как подключиться к социальной сети (SharePoint) в Outlook?

Редактирование писем Outlook

Ключевой особенностью Microsoft mailer является возможность настройки предварительного просмотра писем, то есть отображения первых нескольких строк до того, как вы их откроете. Эта функция позволяет экономить время, ведь иногда можно сразу понять смысл письма только по первым нескольким фразам. Большинство почтовых служб отображают только тему письма и несколько слов в начале, и вы не можете изменить количество символов в теме письма.

Вы также можете добавить определенный тег, отметить сообщение как важное для прочтения, переместить его в папку или пометить как спам. Вы можете поместить их в корзину, добавить к ним определенный тег, отметить как важные для прочтения, переместить в папку или пометить как спам.

Быстрый поиск контактов

В Outlook вы можете просмотреть контакты всех, от кого вы когда-либо получали или отправляли электронное сообщение. Эта функция довольно удобна и позволяет найти нужный контакт всего несколькими щелчками мыши. В окне контактов можно отправить сообщение и просмотреть основную информацию о профиле.

Контакты в Outlook

Погода и календарь

В Outlook есть возможность просматривать погоду. По плану разработчиков, эта возможность заранее должна помочь определится с планами на день или на несколько дней вперёд. Также, в клиент встроен «Календарь» по аналогии со стандартным «Календарём» в Windows. Там вы можете создать список задач на определённый день.

Календарь и погода Outlook

Синхронизация и персонализация

Вся ваша электронная почта может быть легко синхронизирована с облачными службами Microsoft. Это означает, что если у вас есть учетная запись OneDrive, вы можете просматривать все свои электронные письма и их вложения с любого устройства, на котором даже не установлен Outlook, но есть Microsoft OneDrive. Эта функция может быть полезна, если вы не можете найти нужное вложение в Outlook. Все вложения электронной почты хранятся в облаке, поэтому их размер может достигать 300 МБ. Однако если вы часто прикрепляете или получаете электронные письма с большими вложениями, облачное хранилище может быть быстро перегружено ими.

Читайте так же:
Как переслать всю беседу (цепочки писем) в Outlook?

Разделение экрана Outlook

Кроме того, вы можете настроить основной цвет интерфейса и выбрать узор для верхней панели. Выбранный цвет используется для окраски верхней панели и подсветки некоторых элементов. В интерфейсе предусмотрена возможность разделения рабочей области на два экрана. Например, в одной части экрана отображаются меню и входящие письма, а в другой — пользователь может подобрать или просмотреть папку, содержащую другую категорию писем.

Взаимодействие с профилями

Использование профилей в Autluc необходимо для хранения определенной информации, специфичной для пользователя. Профиль пользователя включает в себя не только информацию, заполненную пользователем, но и отправленные и полученные электронные письма. В реестре Windows хранится основная информация о профиле.

К программе можно привязать несколько аккаунтов. Например, один для работы, другой — для личного общения. Возможность создавать сразу несколько профилей будет полезна руководителям и менеджерам, так как в одной программе с приобретённой мультилицензией можно создавать аккаунты для каждого из сотрудников. При необходимости, между профилями можно переключаться.

Настройка профиля Outlook

Кроме того, Outlook интегрирован с учетными записями Skype и другими службами Microsoft. В новых версиях, начиная с Outlook 2013, нет поддержки учетных записей Facebook и Twitter.

Outlook также поставляется с приложением «Люди». Вы можете импортировать контактную информацию людей из их учетных записей Facebook, Twitter, Skype и LinkedIn. Вы можете включить ссылки на несколько социальных сетей, членом которых является данный человек.

Достоинства

  • Удобный, современный интерфейс с высококачественной локализацией;
  • Простота работы с несколькими аккаунтами;
  • Возможность загрузки больших файлов в виде вложений по электронной почте;
  • Наличие нескольких лицензий;
  • Простота работы с несколькими аккаунтами одновременно.

Недостатки

  • Функция автономной работы не полностью разработана
  • Нельзя выбрать различные адреса электронной почты.

Ms Outlook больше подходит для корпоративного использования, поскольку он практически бесполезен для пользователей, которым не нужно обрабатывать большое количество электронной почты или работать с командой.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как показать мини-панель инструментов при выборе в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector