Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подключиться к социальной сети (SharePoint) в Outlook?

Курс Microsoft SharePoint для пользователей

Цель курса — ознакомить пользователей, уже имеющих опыт работы с SharePoint, с расширенными возможностями старых версий продукта. Представление обязанностей администратора сайта, демонстрация использования функций поиска, рабочих процессов, форм, управления контентом, а также обучение самостоятельной настройке вышеперечисленных сервисов.

Стоимость курса

Цели курса:

По окончании этого курса вы сможете:

  • Настройка разрешений и прав на сайтах SharePoint
  • Создание и настройка типов содержимого
  • Управление содержимым сайта с помощью новых функций
  • Работа с профилями и социальными сетями
  • Настройка и эффективное использование поиска по сайту
  • Создание рабочих процессов
  • Создание и публикация форм InfoPath
  • Работа с сайтами SharePoint,
  • Работа с библиотеками, их адаптация под конкретные нужды
  • Использование списков, создание пользовательских списков и списков на основе списков на рабочем месте

Аудитория

Содержание курса

Глава 1: Знакомство с программой Microsoft Sharepoint

  • Основы совместной корпоративной работы
  • SharePoint как средство совместной работы
  • Общая информация о продуктах Microsoft Office SharePoint
  • Сравнение SharePoint Foundation и SharePoint Server
  • Создание сайта Sharepoint
  • Лабораторная работа:
  • Создание сайта Sharepoint
  • Навигация по сайту и предоставление доступа к сайту

Глава 2: Работа на сайте Microsoft SharePoint Site

  • Библиотеки SharePoint как инструмент для хранения и обмена файлами
  • Настройка библиотек в соответствии с требованиями пользователей
  • Работа с версиями документов
  • Представление деловой информации с помощью списков
  • Создание и работа со списками
  • Использование сообщений, контактов и дискуссионных форумов
  • Работа с календарями и задачами
  • Настройка корзины SharePoint как инструмента для восстановления удаленных данных
  • Лабораторная работа:
  • Создание библиотеки документов
  • Подключение к библиотеке
  • Добавление файлов
  • Извлечение файлов
  • Работа

Глава 3: Работа с настраиваемыми списками на сайте Microsoft SharePoint

  • Понимание пользовательского списка SharePoint
  • Типы колонок и создание колонок списка
  • Работа с представлениями списка
  • Связанные списки
  • Создание списка на основе XLS файла
  • Лабораторная работа:
  • Создание пользовательского списка и работа с ним.
Читайте так же:
Как переименовать RSS-каналы и их папки в Outlook?

Глава 4: Использование Outlook вместе с Microsoft Sharepoint

  • Создание подписок на уведомления
  • Просмотр и работа с собственными подписками
  • Отправка писем и файлов в библиотеку документов
  • Использование библиотек документов в Outlook
  • Подписка на информацию через новостные ленты RSS
  • Лабораторная работа:
  • Создание подписок в Sharepoint
  • Вход и работа с библиотекой документов в Outlook

Глава 5. Изменение страниц сайта Microsoft Sharepoint 2013 и публикация информации

  • Создание и настройка страниц
  • Типы веб-партнеров и их использование
  • Создание и настройка страниц
  • Настройка уникального внешнего вида сайта
  • Минимальные изменения страниц в SharePoint Designer
  • Система публикации содержимого и утверждения
  • Лабораторная работа:
  • Добавление веб-партнеров и их настройка
  • Создание системы утверждения публикаций содержимого.

Глава 6 — Рабочее пространство SharePoint как инструмент для работы с сайтом Microsoft Sharepoint

Создаем корпоративную соцсеть на портале SharePoint: Sitrion Social

В последние годы произошел заметный сдвиг в организации командной работы на современном предприятии. Появилась новая концепция рабочего места, в которой акцент переносится с бизнес-процессов на сотрудника — человека, обладающего социальными связями, инновационными идеями, профессиональными интересами и знаниями, позволяющими стимулировать производительность и инновации в организации. И этот факт больше нельзя игнорировать, о чем свидетельствует последний отчет компании Forrester о состоянии рынка корпоративных социальных платформ — The Forrester Wave: Корпоративные социальные платформы, Q2 2014 — подтверждено. В частности, в отчете отмечается, что рынок является относительно новым, но уже считается зрелым. Если в прошлом предприятия обычно ставили под сомнение необходимость социальных услуг, то сейчас главная проблема заключается в выборе наиболее подходящей платформы.

Решение Ситрион

Ведущей корпоративной платформой социальных сетей является Sitrion Social (ранее NewsGator Social Sites). Этот продукт уникален тем, что он полностью построен на платформе Microsoft SharePoint, которая используется большинством ведущих компаний по всему миру. Это дает ряд существенных преимуществ.

Читайте так же:
Как показать номера недель в календаре в Outlook?

Она объединяет в единую платформу как интранет-портал, так и корпоративную социальную сеть. Благодаря встроенным в Sitrion Social возможностям SharePoint, все функции этой платформы для совместной работы могут использоваться непосредственно в сообществах, включая вики, блоги, библиотеки документов и мультимедиа, календари, списки пользователей и рабочие процессы. Продукт может быть развернут на существующей ферме SharePoint, что может привести к значительной экономии ресурсов сервера, разграничению доступа и поддержке.

Лента для активности

Fuente Ситрион, 2014

Базовая версия Social Sites включает в себя ставшие стандартными функции для общения и сотрудничества в социальных сетях, такие как расширенный социальный профиль пользователя, социальные страницы, ленты активности, социальная аналитика, микроблоги, электронная почта и интеграция с Lync. Модуль сбора идей позволяет проводить эффективный краудсорсинг как внутри сообщества, так и в рамках специальных кампаний с возможностью обсуждения и голосования по понравившимся идеям. Модуль новостей позволяет объединить несколько RSS-каналов в один канал активности с фильтрацией по ключевым словам. Модуль Spotlight облегчает поиск эксперта по той или иной теме и автоматически присваивает виртуальные награды и рейтинги сотрудникам на основе их активности в социальных сетях. Модуль Enrich позволяет реализовать автоматическое заполнение баз знаний на основе вики. Модуль Videostream позволяет создать корпоративный канал YouTube, интегрированный с каналом Activity Channel, для публикации и обсуждения учебных видеоматериалов.

Инновации и управление коммуникациями

Кроме того, могут быть установлены инновационные решения в области управления и коммуникации. Первое из них обеспечивает жизненный цикл идей от их подачи до оценки в специальном сообществе-лаборатории с последующей реализацией в рамках проекта. Второе позволяет публиковать сообщения в выбранных сообществах по расписанию и централизованно отслеживать реакцию сотрудников на них.

Читайте так же:
Как показать календарь с понедельника по воскресенье в Outlook?

Акция по сбору идей

Источник: Sitrion, 2014

Внутреннее общение

Источник: Sitrion, 2014

Мощный аналитический модуль Engagement Scorecard позволяет определять различные KPI для вашей социальной сети: уровень активности пользователей в сообществах, среднее время ответа на вопросы и отслеживать их показатели в виде приборных панелей и подробных графиков. При необходимости эти данные могут быть экспортированы для расширенного анализа в различных BI-системах.

Оценочная система вместо вовлечения

Источник: Ситрион, 2014

Клиенты доступны для всех основных мобильных платформ (Android, Blackberry, iPhone/iPad, Windows Phone/8) для подключения сотрудников вне офиса. Плагин для Outlook позволяет легко создавать социальные сети прямо из почтового клиента.

Как и сам SharePoint, Sitrion Social поддерживает индивидуальную настройку дизайна. На основе RESTful API и , может быть разработана дополнительная функциональность. Net server API, предоставляемый в рамках платформы, а также интеграция с другими ИТ-системами предприятия. Продукт локализован на 13 языков, включая русский. Он также способен автоматически переводить текст сообщения в ленте активности.

Несмотря на то, что Sitrion Social предлагает такие богатые возможности для построения социальной сети внутри компании, проект по «социализации» компании в основном лежит в области управления изменениями и коммуникации, а не технологии. Это означает, что он должен быть основан на подходящей и проверенной методологии. Sitrion предлагает своим клиентам именно такой метод — Adoption Framework — для обеспечения максимальной эффективности внедрения продукта. Методология основана на реальном опыте сотен проектов Sitrion и охватывает 3 ключевых аспекта внедрения социальной сети в организации: вовлечение сотрудников, согласование с бизнес-целями и оптимизация ИТ-инфраструктуры.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector