Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать, что что-то находится в выбранных ячейках в Excel?

КАК: Как подсчитать данные в выбранных ячейках с помощью Excel COUNTIF — 2022

Как посчитать количество текстовых повторов в таблице Excel, функция СЧЕТЕСЛИ (Февраль 2022).

Table of Contents:

Функция COUNTIF объединяет функцию ЕСЛИ и функцию COUNT в Excel; эта комбинация позволяет подсчитать количество раз, когда определенные данные находятся в выбранной группе ячеек. В части функции ЕСЛИ мы определяем, какие данные соответствуют критериям, а часть COUNT подсчитывает результаты.

Синтаксис функции COUNTIF для Excel

В Excel синтаксис функции относится к конструкции функции и включает в себя имя функции, круглые скобки и аргументы. Синтаксис функции COUNTIF следующий:

= COUNTIF (диапазон, критерии)

Когда мы проверяем условие, аргументы функции указывают, какое количество данных мы вычисляем, когда условие выполнено.

Спектр — группы клеток выполняют функцию поиска.

Критерии — Значение сравнивается с данными в ячейках диапазона, Если найдено совпадение, то подсчитывается ячейка в диапазоне. Данные для этого аргумента могут быть введены непосредственно или как ссылка на ячейку в наборе данных.

Ввод данных примера

Функцию COUNTIF, показанную на изображении выше, можно создать и использовать для подсчета количества торговых представителей, у которых более 250 заказов.

Чтобы использовать функцию COUNTIF в Excel, первым шагом будет ввод данных. Введите данные в ячейки C1 — E11 листа Excel, как показано на рисунке выше.

C OUNTIF и критерий поиска (более 250 заказов) будет добавлен в строку 12 под данными.

Шаги форматирования электронной таблицы не приведены в учебных инструкциях; это не помешает вам выполнить упражнение. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем показано в примере, но функция COUNTIF даст вам те же результаты.

Создание функции COUNTIF

Использование Конструктора формул зачастую проще, чем непосредственный ввод функции COUNTIF в ячейку на рабочем листе.

Если вы используете более старую версию Excel, мастер форм можно заменить диалоговым окном функции Аргументы; вставьте данные так же, как в данной статье.

  1. Щелкните по ячейке E12, чтобы сделать ее активной — здесь мы вводим функцию COUNTIF.
  2. Перейдите на вкладку Формулы на ленте.
  3. Выберите Дополнительные функции > Статистика на ленте.
  4. Нажмите на COUNTIF в списке редактора формул.
Читайте так же:
Как подсчитывать строки до достижения определенного значения суммы в Excel?

Данные, которые мы вводим в две пустые строки диалогового окна, являются аргументами функции COUNTIF. Эти аргументы сообщают функции, какое условие мы проверяем и какие клетки мы подсчитываем, когда условие выполняется.

Аргумент области видимости

Аргумент spectrum сообщает COUNTIF, какая функция ищет группу ячеек, пытаясь найти указанные критерии.

  1. В Построителе формул нажмите на Спектральную линию.
  2. Выделите ячейки с E3 по E9 в рабочем листе, чтобы ввести ссылки на эти ячейки в качестве диапазона для функции поиска.

Критерий Аргумент

критерии аргумент сообщает COUNTIF, какие данные он должен попытаться найти в Спектр аргумент. Хотя фактические данные — например, текст или цифры, такие как > 250 могут быть введены в диалоговое окно для этого аргумента, обычно лучше всего ввести ссылку на ячейку в диалоговое окно, например D12 а затем введите данные, которые мы хотим сопоставить, в эту ячейку на листе.

  1. Щелкните на критерии строки.
  2. Щелкните на ячейке D12, чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция ищет в диапазоне, выбранном в предыдущем шаге, данные, которые совпадают с любыми данными, введенными в эту ячейку.
  3. Нажмите Finish, чтобы закрыть диалоговое окно и завершить работу функции.

Ответ ноль должен появиться в ячейке E12 — ячейке, которую мы ввели — потому что мы еще не добавили данные в поле «Критерии» (D12).

= СЧЕТЕСЛИ (Е3: Е9, Д12) 04 из 04

Добавление критериев поиска

Последний шаг в учебнике — добавить критерии, по которым мы хотим, чтобы функция соответствовала. В этом случае мы хотим, чтобы количество торговых представителей с более чем 250 заказами на год подсчитывалось. Для этого мы вводим > 250 в D12 — ячейка, идентифицированная в функции, содержащая аргумент критериев.

  1. В ячейке D12 тип > 250 и нажмите Войти на клавиатуре.
  2. Число 4 должно появиться в ячейке E12.

Как организовать и найти данные с помощью сводных таблиц Excel

Как организовать и найти данные с помощью сводных таблиц Excel

Функция сводки Excel позволяет легко организовать и извлечь информацию из таблиц данных без использования сложных формул.

Читайте так же:
Как преобразовать вектор / одну строку или столбец в матрицу в Excel?

Как подсчитать все типы данных с помощью COUNTA в Excel

Как подсчитать все типы данных с помощью COUNTA в Excel

Узнайте, как использовать функцию COUNT в Excel для подсчета ячеек, содержащих любой тип данных, таких как текст, числа даты и т. д. и т. п., игнорируя пустые ячейки.

Как скопировать формулы и данные с помощью Fill Handle Excel

Как скопировать формулы и данные с помощью Fill Handle Excel

Научившись пользоваться дескриптором заполнения Excel, вы сможете копировать формулы, форматирование и данные на рабочий стол и в рабочую книгу.

Учебник. Расширенный курс

Excel — это программа для работы с таблицами; это отличный инструмент для всех, кто управляет большими объемами цифровых данных. Excel значительно облегчает задачи по вычислению и анализу различных данных в таблицах. Просто нужно немного практики, чтобы настроить формулы.

Для создания простых электронных таблиц достаточно базовых знаний о программе и понимания того, как она работает. Microsoft Excel обычно устанавливается на компьютер как часть общего пакета Microsoft Office. Поэтому если у вас на компьютере есть Word, у вас должен быть и Excel.

Программа на вашем компьютере отмечена значком X.

В Excel вы можете увидеть что-то вроде этого значка.

Возможно также, что программа уже установлена на вашем компьютере в панели задач, в разделе 3.1 .

Значок (также называемый «ярлыком») может также находиться на рабочем столе компьютера. Если это не так, нажмите на кнопку «Пуск». Затем нажмите на «Все программы» 3.2 .

В открывшемся списке выберите Microsoft Office, а затем выберите Microsoft Excel 3.3.

Программа откроет документ, похожий на документ Word. Это будет только чистый лист, который имеет больше столбцов и строк 3.4.

В Excel файл имеет название «Книга». Внизу вы видите несколько листов, на которых можно создать дополнительные таблицы 3.5 .

Помните, что не все столбцы и строки видны на экране. В нижней части 3.6 вы можете перемещать таблицу влево и вправо, нажав и удерживая кнопку мыши.

Главное меню программы Microsoft Exсel

Рабочие листы Excel состоят из горизонтальных и вертикальных линий, пересекающихся в ячейках. Щелкнув по ячейке левой кнопкой мыши, можно выделить определенную ячейку 3.7.

Читайте так же:
Как подсчитать или суммировать ячейки на основе цвета ячеек в листе Google?

Название ячейки отображается в левом верхнем углу. Например, «B6».

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно выделить сразу несколько ячеек по горизонтали или вертикали. Выделение аналогично работе с текстом или файлами и папками (подробнее об этом в главе 2 «Файлы и папки» и главе 3 «Работа с текстом» базового курса «Азбука Интернета») 3.8.

Выбранный фрагмент можно копировать, вырезать и удалять. Для этого установите курсор на выделенный фрагмент и нажмите правую кнопку мыши, затем выберите нужное действие.

Чтобы выбрать весь ряд, щелкните в поле с номером ряда. Чтобы выбрать весь столбец, щелкните в сером поле с буквой 3.9 .

Вы можете объединить ячейки в выбранном разделе. Выберите нужное количество ячеек и выберите соответствующую команду из верхнего меню 3.10 .

Также можно регулировать размер столбцов и строк. Если вы хотите сделать строку шире, установите курсор на серое поле рядом с цифрами на пересечении строк. Курсор примет форму крестика «+».

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите курсор вниз. Таким же образом можно расширить столбец. Поместите курсор на верхнее поле рядом с буквами, у линии, отделяющей один столбец от другого. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию вправо (при этом колонка становится шире) или влево (при этом ширина колонки уменьшается) 3.11.

  • Выберите несколько ячеек.
  • В верхней части найдите надпись «Объединить ячейки».
  • Нажмите на ярлык.
  • Выберите нужный формат для объединения ячеек.

Меню Excel похоже на меню Word: можно изменить шрифт, добавить иллюстрации (в Excel выбор иллюстраций шире, чем в Word), добавить диаграммы. Почти идентичными являются разделы «Разметка страницы» (позволяет задать параметры страницы), «Рецензирование» (поможет отредактировать текст и поставить защиту, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить введенные данные).

В Excel также есть раздел под названием «Формулы». Целая библиотека функций расчета доступна здесь. Вы можете автоматически рассчитать сумму определенной строки или столбца и выбрать нужную формулу для применения к определенной группе чисел. Вы также можете ввести собственную формулу (с помощью кнопки «Вставить функцию») 3.12 .

Читайте так же:
Как подсчитать максимальное или минимальное количество вхождений в Excel?

Ниже появится формула по вашему выбору. Если вы не хотите применять формулу, нажмите на значок «Крестик» под главным меню 3.13.

Используя раздел «Данные», вы можете добавить в таблицу информацию из других внешних источников: из Интернета, из текстового файла на вашем компьютере и т. д. 3.14 .

Вы также можете структурировать и группировать данные по своему усмотрению, а также анализировать введенную цифровую информацию.

Форматирование таблиц

В таблицу Excel можно вводить как числа, так и текст. Если текст или числа в ячейке видны не полностью, можно развернуть строки или столбцы. Введенный вами текст или числа будут отображаться в строке и поле сверху. Это поле более удобно для работы с текстовой информацией. Например, сюда можно вставить скопированный текст, предварительно выделив нужную ячейку. Текст автоматически отобразится в таблице 3.16 .

  1. Выберите ячейку, которую нужно вставить, рядом с ней.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Нажмите на строку «Вставить».
  4. В появившемся окне выберите «Линия».
  5. Нажмите OK.

Обратите внимание на порядок создания таблицы. Сначала введите названия колонок, а затем сразу же установите ширину колонок в соответствии с размером текста. Чтобы края ячеек были видны при печати, нужно сделать их светлее. Для этого выделите нужные ячейки таблицы. Нажмите на значок Границы в верхней части меню и выберите опцию Внешние границы. В появившемся меню выберите пункт Все поля 3.17 .

Сначала можно ввести все данные, которые должна содержать таблица, а затем, щелкнув значок Границы, выбрать команду Все границы.

На листе появится таблица с разграниченными границами столбцов и строк 3.18.

Щелкните правой кнопкой мыши текст для форматирования внутри ячейки. Выберите опцию Формат ячеек 3.19.

Далее выберите раздел «Выравнивание» 3.20 .

В разделе «Горизонталь» нажмите на стрелку. Затем найдите нужную строку в списке. Например, выравнивание по центру. Затем нажмите «OK» 3.21 .

Таблицы можно форматировать и по столбцам. Выберите только вертикальное поле.

Чтобы вставить дополнительный столбец или строку, выберите ячейку под строкой, после которой вы хотите вставить дополнительную строку, или справа, если вы хотите вставить столбец. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Вставить». Затем в открывшемся окне нажмите на нужную строку. Затем нажмите «OK» 3.22 .

Читайте так же:
Как переименовать листы на основе значений ячеек в Excel?

Вы можете удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав «Delete» на клавиатуре.

Назначение формул в поля таблицы

Excel позволяет очень легко работать с числами, с большими объемами данных и выполнять различные виды расчетов. Поэтому бухгалтеры предпочитают выполнять простейшие расчеты с его помощью. Рассмотрим пример ниже.

Вставьте формулу, выделив ячейку, в которой вы хотите получить результат вычисления, и поставив знак «=». Таким образом мы указываем программе вычислить данные в столбце с помощью формулы 3.23.

Далее установите курсор в первую ячейку «Количество» (выделите ячейку), а затем поставьте перед ячейкой звездочку «*», что означает «умножить». После этого выделите первую ячейку столбца «Стоимость» («D3»), на значение которой вы хотите умножить первую цифру. В столбце «Итого» («E3») вы получите результат умножения стоимости продукта на его количество.

На сегодняшний день в формулу введена только верхняя строка. Чтобы распространить формулу на весь столбец «E» в нашем примере, наведите курсор на правый нижний край ячейки с формулой. Курсор отобразится в виде крестика «+». Левая кнопка мыши нажата. Перетащите курсор в нижнюю часть столбца. Формула будет применена к каждой строке автоматически. Суммы расходов будут показаны в столбце 3.25.

Рассчитайте общую сумму, выделив пустую ячейку под всеми рассчитанными суммами в столбце E. Нажмите кнопку «Автосумма» в разделе «Формулы» 3.26.

Эта формула встроена в программу. Общая сумма рассчитывается автоматически 3.27 .

  1. Поместите курсор в серое поле рядом с буквами на пересечении линий.
  2. Курсор должен принять форму креста.
  3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор в одну сторону.
  4. Отпустите кнопку мыши, когда столбец станет достаточно широким.

Если у вас возникли вопросы по работе с программой, вы всегда можете воспользоваться Справкой. Нажмите на знак вопроса в правой части верхнего меню. Выберите интересующий вас раздел. 3.28.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector