Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать количество папок в указанной учетной записи электронной почты или всех почтовых ящиках в Outlook?

Проблемы, которые могут возникнуть при добавлении нескольких Exchange учетных записей в одном Outlook профиле

Русские версии Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook Office 365 позволяют одному профилю содержать несколько учетных записей Microsoft Exchange. Для добавления дополнительной учетной записи Exchange необходимы следующие условия:

  • У вас есть разрешение на полный доступ к дополнительному почтовому ящику Exchange.
  • У вас нет разрешения на полный доступ к почтовому ящику Exchange. Однако вы знаете учетные данные для доступа к почтовому ящику Exchange.

В этой статье описаны два различных сценария, в которых эта функция может вызвать непредвиденное поведение:

    ящиков диспетчера и делегирования в одном Outlook профиле.
  1. Вы вручную добавляете еще одну учетную запись почтового ящика, а Exchange Server 2010 Пакет обновления 1 (SP1) функция автоматического сопоставления добавляет ее одновременно.

Дополнительные сведения

В этом разделе описаны два сценария, в которых может возникнуть непредвиденное поведение при использовании функции Outlook, позволяющей добавлять несколько учетных записей Exchange в один профиль. В этом разделе также описаны шаги по устранению неполадок и решению этих проблем.

Сценарий 1. Почтовые ящики диспетчера и делегирования добавляются в тот же профиль

В качестве администратора вы можете добавить учетную запись делегирования в Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019. В качестве делегата вы можете разрешить добавление учетной записи делегирования в Outlook 2019. Однако, несмотря на отсутствие предупреждающих сообщений или ошибок, такая конфигурация профиля не поддерживается. Например, на следующем снимке экрана показан Outlook 2010 с двумя учетными записями Exchange.

Снимок экрана показывает две учетные записи в вкладке Email.

В этом примере Кори Грей является диспетчером. В его профиле Outlook теперь отображается учетная запись почтового ящика Corey Gray.

Выполните следующие шаги, если вы хотите, чтобы почтовые ящики руководителя и делегации находились в одном профиле Outlook:

Удалите другую учетную запись Exchange из профиля. Например, если вы являетесь делегатом, удалите учетную запись руководителя из профиля. Для этого выполните следующие действия:

В меню Файл выберите пункт Инфо.

Настройку счета можно найти в меню Настройки счета.

Читайте так же:
Как переместить в Outlook элементы старше n дней / недель / месяцев?

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, а затем выберите Удалить.

Снимок экрана выделяет кнопку Удалить после выбора Exchange учетной записи.

Выберите Да, если появится запрос на подтверждение удаления учетной записи.

В диалоговом окне Параметры учетной записи выберите Закрыть.

Вам необходимо добавить второй почтовый ящик в качестве дополнительного почтового ящика. (Это другая учетная запись). Выполните следующие действия:

В меню «Файл» выберите пункт «Информация».

Выберите Предпочтения учетной записи и выберите Предпочтения учетной записи.

Выберите основную учетную запись и нажмите кнопку Редактировать.

Диалоговое окно Изменение учетной записи включает в себя дополнительные опции.

На вкладке Advanced (Дополнительно) выберите Add (Добавить).

Введите имя почтового ящика и нажмите OK.

После внесения этого изменения дополнительный почтовый ящик появится на вкладке Advanced диалогового окна Exchange.

Снимок экрана показывает вкладку Advanced в диалоговом Exchange Microsoft.

В диалоговом окне Microsoft Exchange выберите ОК.

В диалоговом окне «Редактирование учетной записи» выберите «Далее».

Выберите Готово, затем выберите Закрыть.

В этой конфигурации вы можете получить доступ к любой папке второго почтового ящика, на которую у вас есть права.

Следующие шаги демонстрируют две проблемы, которые могут возникнуть при добавлении учетных записей менеджера и делегировании нескольких учетных записей Exchange в один профиль с помощью Outlook. Могут быть и другие ситуации, когда эта неподтвержденная конфигурация может вызвать проблемы, и эта статья может быть обновлена в будущем, чтобы включить дополнительные проблемы.

В этом случае он считается счетом диспетчера.

Используя почтовый ящик Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 или Outlook для Office 365, настройте делегата для почтового ящика и используйте параметры делегирования по умолчанию.

Параметры делегирования по умолчанию не позволяют делегату видеть элементы, принадлежащие менеджеру и помеченные как закрытые.

Добавьте встречу в календарь и установите опцию Private в разделе Tags на ленте.

Закрыть программу Закрыть программу Outlook.

Начните Outlook с помощью профиля делегата.

На вкладке Файл выберите Добавить учетную запись на вкладке Информация.

Введите данные учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись и выберите Далее.

После добавления учетной записи выберите Готово.

Выберите OK в ответ на запрос о перезагрузке Outlook.

Выйдите из Outlook и запустите Outlook заново, используя профиль делегата.

Введите свои учетные данные, если появится соответствующий запрос.

Читайте так же:
Как показать или скрыть вид списка папок в Outlook?

В навигационной области выберите модуль Календарь.

Снимите выделение календаря руководителя в разделе Мои календари.

Выберите Открыть календарь на ленте и выберите Открыть общий календарь.

Введите имя поля администратора и выберите ОК.

В календаре диспетчера дважды щелкните по встрече, созданной в шаге 2.

Собрания открываются, и делегаты могут просматривать элементы. По умолчанию делегат не может открыть закрытый элемент.

Выберите соответствующее место в календаре руководителя, затем выберите запрос на новую встречу.

Учетную запись можно найти в поле From (От).

Указанный счет — это счет менеджера. Указанная учетная запись должна быть учетной записью делегата, так как делегат создает собрание от имени менеджера.

Сценарий 2. Почтовый ящик, который вы добавляете, также добавляется Exchange Server 2010 sp1 Auto Mapping

В Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) новая функция автоматического сопоставления добавляет почтовые ящики в панель навигации Outlook, если у вас есть полные разрешения на почтовые ящики. Outlook обрабатывает эти дополнительные почтовые ящики с помощью специального набора разрешений. Если одни и те же почтовые ящики ранее были настроены как несколько учетных записей Exchange в одном профиле Outlook, при отправке почты с этих других почтовых ящиков может возникнуть непредвиденное поведение. Это связано с тем, что почтовые ящики, доступ к которым можно получить через Outlook из нескольких учетных записей Exchange, имеют разные разрешения, чем почтовые ящики, добавленные с помощью Exchange Auto-Matching. Outlook пытается использовать оба набора разрешений одновременно. Такая конфигурация профиля не поддерживается.

Для предотвращения этой проблемы можно использовать следующие методы:

Отключение автоматического сопоставления для общих Exchange почтовых ящиков

Exchange Server 2010 Service Pack 2 (SP2) расширил функцию автоматического сопоставления, чтобы администратор мог отключить автоматическое сопоставление для определенных почтовых ящиков. Чтобы отключить автоматическое сопоставление для определенных почтовых ящиков Exchange, администратор Exchange должен использовать оболочку Exchange Management Shell. Для получения дополнительной информации о том, как отключить автоматическое сопоставление для почтовых ящиков Exchange, смотрите раздел Автоматическое сопоставление Outlook с почтовыми ящиками с полным доступом.

Удаление автомагистрали почтовых ящиков из профиля

Чтобы удалить почтовые ящики из профиля, используйте диалоговое окно Параметры учетной записи для удаления почтовых ящиков из профиля. Поскольку эти почтовые ящики автоматически добавляются с помощью автоматического сопоставления, вам не нужно добавлять их в качестве дополнительных учетных записей Exchange.

Читайте так же:
Как показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook?

Как подсчитать количество папок в указанной учетной записи электронной почты или всех почтовых ящиках в Outlook?

Есть два способа управления чужими папками Outlook: совместное использование папок и делегирование.

Примечание: Требуется учетная запись Microsoft 365 for Business или другая учетная запись на базе Exchange. Посетите раздел Учетная запись Microsoft Exchange Server, чтобы узнать больше.

Совместное использование папок позволяет другим людям получить доступ к одной или нескольким папкам. Тем не менее, этот метод не может быть использован для действий от вашего имени. Например, пользователь, имеющий доступ к вашим папкам, не сможет отвечать на электронные письма и приглашения на встречи, адресованные вам.

При делегированном доступе вы даете кому-то разрешение выполнять действия от вашего имени. Например, вы можете поручить помощнику создавать и отвечать на приглашения на встречи за вас. Некоторые помощники могут также проверять почтовый ящик менеджера и отправлять электронные письма от вашего имени.

Если не указано иное, в данной статье предполагается, что вы предоставили кому-либо делегированный доступ. Подробную информацию о делегированном доступе можно найти в разделе Предоставление другому пользователю доступа к его собственной почте и календарю.

В этой статье

Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю

Если вы часто работаете с папками Exchange другого пользователя, вам может понадобиться добавить его почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. В этом случае при каждом запуске Outlook почтовый ящик другого человека будет открываться автоматически. Этот почтовый ящик появляется в области папок под папками почтовых ящиков Exchange.

Примечание: Пользователь, совместно использующий почтовый ящик, также должен иметь разрешение на просмотр корневой папки почтового ящика Exchange.

Инструкции по назначению прав для «Показать папку»

Будучи руководителем, выполните следующие действия в Outlook:

Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку вашего почтового ящика Exchange и выберите Разрешения папки.

Щелкните имя делегата.

В группе Разрешения в списке Другие установите флажок Показывать папки.

Нажмите кнопку ОК.

В качестве делегата выполните в Outlook следующее:

Читайте так же:
Как переименовать RSS-каналы и их папки в Outlook?

Нажмите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Выберите тип учетной записи Exchange в списке на вкладке Почта, нажмите Переключить, а затем нажмите Дополнительные параметры.

Выберите вкладку Дополнительно в группе Открыть дополнительные имена и нажмите Добавить. Введите имя почтового ящика, который вы хотите добавить в свой профиль пользователя. Обратитесь к пользователю, предоставившему вам права доступа, если вы не знаете имени этого почтового ящика.

Открытие папок другого пользователя

Выберите Файл > Открытие и экспорт > Другая папка пользователя.

Совет: Чтобы не делать этого в будущем, ознакомьтесь с инструкциями по добавлению почтового ящика другого пользователя в область папок в разделе «Добавление почтового ящика другого пользователя в ваш профиль» этой статьи.

Щелкните поле Имя и введите имя клиента, который разделил права доступа к ящику, или щелкните поле Имя, чтобы выбрать название из списка.

Выберите тип папки в списке Тип папки.

Отправка приглашений на собрания или ответов на них от имени другого человека

Чтобы разрешить делегату принимать приглашения на собрания, адресованные руководителю, необходимо выполнить следующие шаги.

Выберите Файл > Настройка аккаунтов > Передача прав доступа.

Введите или выберите имя делегата, а затем нажмите кнопку Добавить.

Сделайте одно из следующего.

Для папки Calendar supervisor предоставьте делегату доступ к Edit (может просматривать, создавать и изменять элементы) с помощью диалогового окна Representative Rights.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Права представителей», и установите флажок «Только мои представители, но отправлять мне копии» или «Только моим представителям».

Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.

Если приглашение на встречу не было отправлено непосредственно представителю, откройте папку «Входящие» второго пользователя.

Откройте приглашение на совещание.

В выпадающем меню выберите «Принять», «Под вопросом» или «Отклонить».

Чтобы отправить приглашение на собрание, выполните указанные ниже действия.

Открытие календаря другого пользователя.

Выберите команду Создать собрание на вкладке Главная группы Создать.

Определите участников, тему, место проведения, время начала и окончания встречи.

Создание сообщения электронной почты или ответа на него от имени другого пользователя

В представлении «Почта» выберите Главная > Создать сообщение

Команда "Создать сообщение" на ленте

На вкладке Параметры в группе Показывать поля нажмите кнопку От.

Читайте так же:
Как показать в Outlook только активные задачи за выбранные дни?

В поле «От» укажите имя пользователя, от имени которого будет отправлено сообщение.

Чтобы выбрать имя из списка адресной книги, нажмите кнопку «От».

Добавьте получателей, тему и содержание сообщения как обычно.

Чтобы ответить на сообщение электронной почты, выполните следующие действия.

В почтовом ящике другого пользователя выберите сообщение, на которое вы хотите ответить от его имени.

Если у вас открыто сообщение, нажмите Сообщение, затем Ответьте, Ответить всем или Переслать.

Группа "Ответить" на ленте

В группе Показывать поля на вкладке Настройки выберите пункт От.

Введите имя менеджера в поле От. Нажав кнопку От, можно выбрать имя в адресной книге. Кнопка и поле От могут не отображаться, если вы нажмете Функции > От.

Обычно добавляются адресаты, тема и содержание сообщения.

Отправка сообщения электронной почты от имени группы

Если вы получили разрешение «Отправить как» для группы в адресной книге организации, вы можете отправить сообщение, которое будет считаться отправленным данной группой.

Создайте сообщение из представления Почта на вкладке Главная.

Команда "Создать сообщение" на ленте

На вкладке Параметры в группе Показать поля нажмите кнопку Из.

Введите название группы, от имени которой отправляется сообщение.

Нажмите кнопку От, чтобы выбрать группу из адресной книги.

Добавьте получателей, тему и содержание сообщения как обычно.

Сохранение отправленных сообщений в папке «Отправленные» другого пользователя

Каждый раз, когда руководитель уполномочивает делегата отправлять электронные письма и приглашения на встречи от имени руководителя, копия сообщений сохраняется в папке «Отправленные» делегата.

Кроме того, руководитель может предоставить доступ к папке «Отправленные» делегата. После этого делегат сможет перемещать или копировать сообщения из своей папки «Отправленные» в папку «Отправленные» руководителя.

Менеджер должен принять следующие меры.

В области папок (область папок) щелкните правой кнопкой мыши на папке «Отправленные».

Выберите пункт Свойства.

На вкладке Разрешения нажмите имя делегата.

Щелкните элемент Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) в группе Разрешения.

Нажмите на кнопку «ОК».

В области папок (folder area) делегата в разделе Mailbox — Executive, если вы добавили в свой профиль почтовый ящик руководителя, появится его папка Sent.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector