Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать количество писем по отправителю в Outlook?

Использование правил для папки "Входящие" в Outlook.com

Используйте правила для входящих сообщений, чтобы автоматически выполнять определенные действия с сообщениями, поступающими в папку входящих сообщений.

Правила применяются к входящим сообщениям и могут быть созданы в любых папках.

Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или группы отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты, для которого вы хотите создать правило, в списке сообщений и выберите Создать правило.

После выбора папки, в которую следует переместить все сообщения от выбранного отправителя или набора отправителей, нажмите кнопку OK.

Нажмите на кнопку ОК.

Помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, можно выполнить любое другое действие.

Чтобы создать совершенно новое правило, в верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook > «Правила > почты».

Щелкните Добавить новое правило.

Каждое правило должно содержать как минимум три элемента: имя, условие и действие. Исключения из правил также могут содержаться внутри правил. С помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение можно добавлять условия, действия или исключения на каждом шаге.

Если вы не хотите, чтобы дальнейшие правила обрабатывались, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. на сайте Outlook.com.

С помощью кнопки Сохранить создайте правило или с помощью кнопки Отбросить отмените его.

В верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook.

Выберите «Правила >Почтовая почта».

В правиле, который вы хотите изменить, выберите Изменитьизменить.

Выберите «Save», чтобы сохранить измененное правило.

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook.com. Такое правило не может быть выполнено или изменено в Outlook.com.

Читайте так же:
Как пакетно редактировать несколько контактов в Outlook?

В верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook.

Выберите «Правила >почты».

В правиле, который вы хотите удалить, выберите Удалениеудалить.

Совет: Если вы хотите отключить правило только временно, нажмите на переключатель рядом с ним.

На сообщение распространяются правила, сгруппированные в разделе Правила входящих сообщений. Вы можете настроить порядок применения правил к сообщениям, полученным в папке «Входящие».

В верхней части страницы выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook.

Выберите «Правила >почты».

Чтобы изменить порядок применения правила к входящим сообщениям, выберите правило и нажмите значок стрелки вверх или вниз.

В бета-версии Outlook.com правила входящих сообщений нельзя применять к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после их создания.

Однако вы можете использовать команды «Архивировать», «Переместить в» и «Удалить» для автоматического перемещения или удаления сообщений из папки входящих сообщений. Дополнительную информацию см. в разделе Организация папки входящих сообщений с помощью архива, удаления и других инструментов на Outlook.com.

Также полезно знать.

Возможно, было создано правило для пересылки или перенаправления сообщений на другой адрес электронной почты. В этом случае важно знать различия между перенаправлением и пересылкой.

Пересылка — это отправка полученного письма другому получателю. Если получатель ответит, ответ будет отправлен на адрес, с которого было переслано вышеуказанное сообщение.

В пересылаемом сообщении в строке «От» сохраняется первоначальный отправитель. Когда получатель пересылаемого сообщения отвечает, ответ отправляется первоначальному отправителю.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание: Чтобы получить поддержку, необходимо сначала войти в систему. Если вы не можете войти в систему, перейдите на страницу поддержки учетной записи.

Как исключить себя из переписки Outlook

Эта статья написана для тех, кто использует Microsoft Outlook на работе для общения и получения большого количества электронных писем. В настоящее время люди ежедневно получают сотни электронных писем, которые необходимо обрабатывать.

Читайте так же:
Как предотвратить изменение цвета шрифта подписи при ответе / пересылке в Outlook?

Ситуация усугубляется, когда в дополнение к этим сотням писем приходят ненужные письма, поскольку человек добавлен в список получателей корреспонденции на темы, которые его не интересуют.

Как это происходит

Это может произойти по ошибке, например, сотрудник может быть по ошибке добавлен в список получателей вместо своего однофамильца, что часто случается в крупных компаниях, где много однофамильцев и омонимов.

Как только адрес сотрудника появляется в списке получателей, всякий раз, когда кто-то отвечает на письмо через Reply All, адрес сотрудника автоматически появляется в новом письме.

Другая причина — некачественные списки рассылки: письма приходят не тем сотрудникам, сотрудники начинают писать запросы на исключение из списков рассылки и снова отвечают через опцию «ответить всем», порождая новый поток электронных писем.

И еще одна, чисто бюрократическая причина — некоторые сотрудники любят добавлять максимальное количество адресатов при составлении писем, вероятно, чтобы повысить значимость своей работы, результат тот же — почтовые ящики заполнены ненужными письмами.

Почему это плохо

Если коллеги активно переписываются или рассылают информационные бюллетени, новые письма постоянно попадают в папку «Входящие», отвлекая вас от нужных писем.

Более того, если человек уже получает около сотни необходимых писем ежедневно, то несколько десятков лишних писем сильно мешают ему сосредоточиться на том, что действительно важно.

А если таких переписок не одна, как это часто бывает в больших компаниях…

Поэтому часто можно услышать или прочитать что-то вроде этого крика души коллеги, заваленного подобными рассылками:

Уважаемые коллеги, пожалуйста, удалите мой адрес из этой переписки. Это дело не имеет ко мне никакого отношения.

К сожалению, обычно это не срабатывает. У каждого человека уже есть список рассылки в Outlook, и когда вы нажимаете кнопку Ответить всем, все адреса добавляются в письмо, и все начинается сначала.

Читайте так же:
Как переименовать правила в Outlook?

Что можно сделать для отсеивания писем

Поскольку невозможно предотвратить отправку сообщений на свой адрес, сотрудники могут изменить настройки Outlook, чтобы автоматически скрывать или даже удалять нежелательные сообщения, чтобы не обращать на них внимание.

Во-первых, это правила обработки почты — всем известная функция Outlook, которую можно настроить для автоматической фильтрации таких писем.

В качестве бонуса Outlook предлагает функцию удаления отвлекающей корреспонденции (разговоров в терминологии Outlook). Поскольку Microsoft сделала эту функцию стандартной, это подчеркивает важность проблемы.

Правила обработки почты

Правила обработки почты хороши тем, что их можно гибко настроить на различные действия, например, самое простое действие — удалять письма с заданными темой и отправителем, но можно настроить и более интересные варианты:

  • Сохранять в отдельную папку и помечать письма как прочитанные — если корреспонденция содержит полезную информацию, которая может понадобиться мне в будущем
  • Удалять или сохранять письма в зависимости от того, являюсь ли я получателем копии (адрес CC) или основным получателем (адрес Til)
  • Удалять или сохранять письма в зависимости от того, кто является отправителем.

Эта функция используется не очень часто, поскольку не все любят настраивать эти правила и проверять их работу.

Игнорирование переписки (беседы)

В любом случае, эта функция легко включается и не требует конфигурации:

  • Необходимо выбрать букву из задачи
  • Нажмите маленькую кнопку Игнорировать вызов

И все! Outlook самостоятельно удалит все письма, связанные с обсуждением.

В соответствии со своей темой письмо относится к определенной категории. Поэтому важно, чтобы письма имели осмысленные темы, например «Утверждение договора с ABV», а не бессмыслицу вроде «Вопрос», «Важно» или «Срочно».

Какой способ скрытия переписки выбрать

Когда меня по ошибке добавляют в переписку, и я не собираюсь разбираться с этим вопросом, я сразу же включаю «Игнорировать беседу», чтобы больше не тратить время на несвязные разговоры.

Читайте так же:
Как предотвратить случайное закрытие Outlook?

Для корреспонденции, в которой отправляется какая-то полезная информация, которая может понадобиться в будущем (номера заказов, копии документов и т.д.), я устанавливаю правило обработки:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector