Как подсчитать количество подпапок в определенной папке в Outlook?
Outlook производительности, когда слишком много элементов или папок в кэшном режиме .ost или PST-файле
Большое количество элементов в папке может вызывать в Microsoft Outlook симптомы, подобные следующим:
- При использовании кэшного Exchange или файла Outlook данных (PST) при выполнении определенных действий вы заметите проблемы с производительностью.
- При этом производительность Outlook, если папки "Входящие", "Календарь", "Задачи", "Отправленные элементы" и "Удаленные элементы" содержат множество элементов.
- Производительность календаря несогласованной. Например, обновления собраний могут не отражаться в основном, общем или делегированном календаре.
Если у вас много почтовых папок, вы можете столкнуться с проблемами производительности, например следующими:
- Папки отображаются неправильно, или их отображение займет много времени, особенно в кэшном режиме.
- Если в профиле Outlook есть общие почтовые ящики и включен кэширование ( выбраны общие папки загрузки), возникают проблемы с синхронизацией папок, проблемами производительности и другими проблемами, если количество общих папок на почтовый ящик превышает 500, как описано в описании проблем производительности и синхронизации при работе с папками во вторичном почтовом ящике Outlook. Кроме того, ошибки регистрируются в папке "Проблемы синхронизации", а события "9646" регистрируются в журнале приложения.
- В крайних случаях, если существует более 10 000 папок, Outlook открываться очень медленно. Такое поведение возникает, так как для переоформки папок требуется много времени.
Причина
Проблема может возникнуть, если у вас слишком много общих папок или если в папках превышен лимит элементов на папку. Существуют определенные ограничения, связанные с Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010:
- 100 000 элементов в папку
- 5 000 элементов в папку Календарь
Решение
Следуйте каждой инструкции в этом разделе. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к серьезным проблемам. Если вы считаете, что столкнетесь с проблемами, сделайте резервную копию реестра перед внесением изменений.
Если у вас есть папки, содержащие больше элементов, чем количество элементов в файле данных Outlook (PST) или автономном файле данных Outlook (.ost ), переместите элементы из больших папок в отдельные или меньшие папки в том же почтовом ящике или файле данных. По желанию, если у вас есть Microsoft Exchange, вы можете перемещать элементы в этот файл.
Если вы превысили рекомендуемый лимит в 5000 элементов календаря, вы можете использовать один из следующих методов для сокращения количества элементов.
Способ 1
Если вы активировали ящик онлайн-архива, заархивируйте элементы в нем.
Способ 2
Удалите элементы из папки «Календарь», применяя политику хранения. Если элемент не изменялся в течение одного года, он попадает в папку «Удаленные элементы».
Способ 3
В настройках синхронизации установите количество месяцев синхронизации данных для основных общих календарей. Для этого добавьте следующие ключи реестра.
Этот метод применяется к Microsoft 365 Enterprise (Click-to-Run) версии 1810 и более поздней.
Описание | Параметр, позволяющий включить окно синхронизации календаря |
---|---|
Путь реестра | HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookCached Mode |
Имя | CalendarSyncWindowSetting |
Тип | REG_DWORD |
Значение | Значение = 0 Неактивный Значение = 1 папка Основной календарь Значение = 2 Все папки календаря По умолчанию до 0, если не установлено |
Описание | Настройка для управления количеством месяцев в окне синхронизации календаря |
---|---|
Путь реестра | HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookCached Mode |
Имя | CalendarSyncWindowSettingMonths |
Тип | REG_DWORD |
Значение | Значение = Выберите десятичной значения, чтобы выбрать, сколько месяцев в окне синхронизации календаря, таких как 1, 3, 6 или 12 По умолчанию до 6, если не установлено |
Описание | Настройка для управления сохранением всех повторяющихся элементов вместо их фильтрации |
---|---|
Путь реестра | HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookCached Mode |
Имя | CalendarSyncWindowAllRecurring |
Тип | REG_DWORD |
Значение |
С помощью этих ключей реестра даже календарь с историей в сотни лет на сервере загружает меньше элементов календаря для клиента режима кэширования. Ключи не удаляют существующее содержимое Календаря. Их также можно использовать для удаления автономных элементов и взлома календаря (вместо удаления старых элементов). Если в вашем профиле уже есть автономный календарь, то после установки ключей реестра и перезапуска Outlook вам нужно будет очистить автономные элементы.
Чтобы удалить записи автономного календаря, выполните следующие действия.
- Откройте области календаря в Outlook, а затем правой кнопкой мыши папку Календарь.
- Выберите пункт Свойства.
- На вкладке General выберите "Очистить автономные элементы".
- Нажмите ОК.
В качестве второго варианта можно использовать помощник по поддержке и восстановлению для диагностики проблем Office 365, затрагивающих Outlook. (Этот инструмент работает для обеих программ).
Чтобы загрузить и установить инструмент, посетите следующий веб-сайт Microsoft
Запустите инструмент Outlook Diagnostics в разделе Advanced Diagnostics, чтобы выявить причину проблемы производительности.
Дополнительные сведения
Если вы используете режим кэширования Outlook, вы можете просмотреть количество элементов календаря с помощью диалогового окна «Свойства календаря».
Чтобы сделать это, выполните следующее:
- Откройте области календаря в Outlook, затем щелкните правой кнопкой мыши папку Календарь.
- Выберите Свойства.
- На вкладке Общие выберите Показать все элементы.
- Выберите вкладку Синхронизация.
- См. график в статье Просмотр статистики для этой папки.
Файл Outlook .ost используется только в том случае, если учетная запись почтового ящика Exchange настроена на использование режима кэширования Exchange. Если Outlook настроен на подключение к почтовому ящику Exchange в режиме онлайн, файл .ost не используется. Если клиент Outlook подключен к Exchange online, а файл PST не содержит папок с большим количеством элементов, возможно, на сервере существует проблема с производительностью.
Для получения дополнительной информации о проблемах производительности Outlook см. статью Вы можете столкнуться с приостановкой работы приложения, если у вас большой файл данных Outlook.
Как посчитать количество файлов или подпапок внутри папки 2022
Хотя я перенес свои данные в Google Drive, на жестком диске все еще много всего. Нет простого способа проверить вложенные папки и файлы, которые присутствуют в основной папке. Я уверен, что все мы в тот или иной момент сталкивались с подобной ситуацией.
Это может быть проблематично, особенно если существует много подпапок с сохраненными в них файлами. Их невозможно пересчитать вручную. Слишком громоздко и скучно! Чтобы решить эту проблему, я поделюсь с вами некоторыми методами, позволяющими найти не только общее количество подпапок, находящихся внутри папки, но и общее количество файлов в них.
1. Просмотр недвижимости
Это, вероятно, один из самых простых способов узнать, что находится в папке. Для этого вам не потребуется никакого дополнительного программного обеспечения. Просто найдите папку или подпапку, для которой необходимо подсчитать вложенные папки или файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» из контекстного меню. Вы также можете нажать ALT + Enter, чтобы открыть свойства папки или вложенной папки.
В зависимости от марки и модели вашего компьютера и размера папки Windows расчет может занять несколько минут. После того как он будет готов, вы сможете увидеть общий размер основной папки, вложенных в нее папок, а также количество файлов в каждой папке и вложенной папке.
Примечание: Есть возможность подсчета скрытых файлов и подпапок, как показано на скриншоте выше. Если вы не скрыли ни один из них вручную, я не рекомендую использовать эту опцию.
Также на
Как отсортировать файлы в Windows 10 по количеству и размеру
2. Используйте проводник
File Explorer позволяет просматривать все файлы и папки на жестком диске. Вы можете запустить его напрямую, нажав сочетание клавиш Windows + E или зайдя в «Мой компьютер» и выбрав соответствующий раздел. File Explorer также можно использовать для быстрого поиска количества вложенных папок или файлов в папке.
Выберите вручную или нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все вложенные папки или файлы в папке. В зависимости от способа ручного выбора можно пропустить некоторые файлы.
Общее количество теперь видно в левом углу окна. Аналогичным образом переименуйте все файлы в каждой папке и подпапке. Когда вы хотите узнать количество элементов в конкретной папке, это будет полезно.
3. Командная строка
Многие пользователи Windows любят использовать командную строку. Он может быть мощным инструментом, если вы знаете, как им пользоваться, и помните правильные команды. Это для тех, кто использует командную строку. Нажмите клавишу Windows и введите RUN, чтобы открыть диалоговое окно Run. Введите cmd и нажмите Enter, чтобы запустить командную строку.
Новое окно будет иметь черный фон и белый текст. Далее необходимо ввести путь к папке. Сначала я использую команду CD, чтобы изменить диск с C на H, так как при открытии командной строки по умолчанию используется диск C. Чтобы изменить диск, я ввожу CD /, чтобы вернуться в корневую папку диска C. Затем я ввожу букву диска с двоеточием (H :). Затем введите нужный путь к папке перед командой CD.
Так же как команда CD используется для изменения каталога, команда DIR используется для работы с каталогами. Чтобы подсчитать все файлы и подкаталоги в родительской папке или каталоге, введите следующую команду.
Не волнуйтесь, если вы видите, что текст прокручивается автоматически. В конце вы увидите общее количество файлов и папок (вложенных папок) в родительской папке. Это включает все файлы и папки, поскольку команда является рекурсивной.
Также на
Как легко скрыть файлы в невидимом разделе жесткого диска, используя секретный диск
4. PowerShell
Чувствуете себя немного стесненным? Для опытных пользователей есть PowerShell, который по уровню сложности превосходит то, что мы видели в командной строке. С помощью функции поиска Windows найдите Windows PowerShell и нажмите на него.
На этот раз вы увидите всплывающее окно с синим фоном. Переход к папке намного проще в PowerShell. Просто введите cd, а затем структуру вашей папки.
cd h: база данных
Чтобы подсчитать все файлы или подпапки в родительской папке, скопируйте и вставьте следующую команду
Вы заметите, что результат, который я получил выше, отличается. Это происходит потому, что команда не является рекурсивной, что означает, что она не выходит за пределы одного уровня. Таким образом, существует пять вложенных папок.
Все файлы и папки должны быть рекурсивно подсчитаны:
Get-ChildItem -Recurse | Мера-Объект | %
Для рекурсивного чтения только папок:
Get-ChildItem -Recurse -Directory | Мера-Объект | %
Для рекурсивного чтения только :
Get-ChildItem -Recurse -File | Мера-Объект | %
5. WizTree
Наконец, давайте поговорим о программном обеспечении, которое просто в использовании, полезно и помогает узнать, какие файлы находятся в той или иной папке. Используя WizTree, вы можете собирать и анализировать множество метрик хранения, таких как расширения файлов и занимаемое ими пространство, а также отдельные файлы и папки.
Если нажать на маленький значок «+» рядом с папкой, отобразится древовидная структура с подробной информацией о ней. Таким образом, вы можете легко ориентироваться в иерархии папок и вложенных папок, не переходя между ними.
Знай графа
Как описано выше, существует множество способов подсчета количества файлов и папок или вложенных папок в корневой папке. В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать встроенный проводник Windows Explorer или более продвинутый WizTree, который также предоставляет другие детали в структуре дерева.
Далее: Используете ли вы Skype на Windows 10? Узнайте, как записывать звонки Skype для важных встреч или разговоров.
Автоматическое создание папки и перемещение файлов в нее с помощью файлов 2 Папка
Файлы 2 Папка добавляет расширение оболочки правой кнопки мыши «Файлы 2 Папка "в ваш проводник Windows, который автоматически создаст папку на основе выбранного имени файла и переместит этот файл в эту папку.
Как перенаправить специальные папки в рабочие папки в Windows?
Вы можете захотеть, чтобы специальные папки, например документы, служили рабочими папками в Windows. Узнайте, как можно использовать объекты групповой политики для перенаправления специальных папок в рабочие папки.
Как скрыть файлы внутри изображений JPEG / GIF или PNG
В этом уроке показано, как использовать изображения JPEG, GIF и PNG для надежного сокрытия конфиденциальных файлов.