Evolcom.ru

Бытовая техника
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать количество участников списка рассылки в Outlook?

Как создать групповое электронное письмо в Outlook

Как руководитель группы или офис-менеджер, вы наверняка знаете, что ваши коммуникации будут более эффективными, если вы начнете сегментировать списки рассылки вместо того, чтобы рассылать электронные письма всем сотрудникам. Зная своих сотрудников, вы можете сегментировать список рассылки, чтобы отправлять более актуальную и специализированную информацию наиболее подходящим сотрудникам.

Поэтому, если вы готовы начать работу и начать отправлять более релевантные сообщения сотрудникам, давайте рассмотрим лучшие способы создания списков рассылки в Outlook.
Outlook не самый сложный инструмент для создания пользовательских списков рассылки, но он вполне выполним.

Примечание: Если вы работаете в крупной компании или управляете ею и используете Outlook для Mac, создание пользовательского списка рассылки настолько непрактично, что практически бессмысленно. Это можно сделать, но вам придется вручную найти и выбрать каждого пользователя, которого вы хотите добавить в пользовательский список. Если у вас сотни или тысячи сотрудников, вам вряд ли понравится заниматься этим самостоятельно. Я просто надеюсь, что у тебя будет выходной.

Как создать списки рассылки сотрудников в Outlook

Прежде чем начать, я должен отметить, что это работает для версий Outlook от 2013 года или новее. Если вы используете более старую версию Outlook, это не будет работать для вас.
Microsoft называет списки рассылки «контактными группами». Название может отличаться, но они функционируют точно так же.

    1. Во-первых, откройте Outlook и найдите вкладку «Люди» с помощью значка людей в окне папок. Он расположен в левой части экрана Outlook.
    2. Затем нажмите «Новая контактная группа». (Новая контактная группа) в верхней части экрана.
    3. Когда вы перейдете в окно Новая группа контактов, введите имя для группы. Убедитесь, что название группы логично и соответствует ей, а главное, что его легко найти, особенно если у вас есть несколько других контактных групп.
    4. Теперь, когда группа создана, вы можете начать добавлять в нее участников из своей адресной книги. Их можно выбирать вручную или искать по таким полям, как местоположение или имя (если эта информация есть в адресной книге). Для поиска дополнительных элементов выберите Дополнительные столбцы.
    5. Вы можете выбрать любое количество контактов, прежде чем нажать кнопку Участники .
    6. Затем нажмите OK.

    Хорошая работа. Теперь вы создали свой собственный список рассылки (он же контактная группа), в который вы можете отправлять электронные письма, используя тот же процесс электронной почты, который вы обычно используете. Если вы хотите отправить письмо новой группе, просто введите ее имя в поле «Кому» после составления сообщения.

    Как изменить списки рассылки в Outlook

    Вы можете редактировать новые списки рассылки / группы контактов в Outlook практически без усилий. Для этого достаточно создать новое письмо, ввести название списка в поле «Кому» и щелкнуть правой кнопкой мыши на новом письме. Затем вы можете снова открыть окно контактной группы и добавить или удалить ее членов по своему усмотрению.

    Управление группами рассылок в Exchange Server

    date10.09.2020
    useritpro
    directoryExchange, PowerShell
    commentsкомментариев 18

    Группы распределения — это особый тип получателей в Exchange. Группа рассылки имеет адрес электронной почты, но не имеет почтового ящика. Письма, отправленные в группу рассылки, пересылаются всем членам группы. Группы распределения полезны, когда вам нужно отправить электронную почту нескольким получателям без необходимости вводить адрес электронной почты каждого получателя.

    В этой статье мы рассмотрим, как создавать и управлять группами распределения в Exchange (статья применима ко всем поддерживаемым версиям Exchange, включая Exchange Online, с некоторыми незначительными изменениями). Для управления группами распределения можно использовать Exchange Admin Сenter (EAC) или PowerShell (Exchange Management Shell).

    В Exchange существует три типа групп:

    • Группы рассылки (Mail-enabled universal distribution groups) – используются только для рассылки писем. В обычных группах рассылки (не security) вы можете разрешить пользователям самим добавляться или удаляться из группы (membership approval);
    • Группы безопасности (Mail-enabled universal security groups) – используются как для рассылки электронных писем, так и для предоставления доступа к ресурсам в домене Active Directory;

    Статические группы рассылки Exchange

    Создайте группу распределения в Exchange Admin Center (EAC) с помощью графического интерфейса.

    Exchange Admin Сenter cоздать группу рассылки

    1. Запустите консоль EAC и перейдите в раздел Recipients -> Groups;
    2. Нажмите + и выберите тип группы Distribution Group;
      • Display name – имя группы, которое будет отображаться в адресной книге;

    Группами распределения также можно управлять из PowerShell (Exchange Management Shell). Давайте рассмотрим несколько полезных команд PowerShell для управления группами распределения.

    Настройка новой группы в Exchange:

    New-DistributionGroup -Name “HelpDesk” -SamAccountName “HelpDesk” -OrganizationalUnit “winitpro.ru/ru/groups” -DisplayName «HelpDesk team» -Alias helpdesk

    Создать открытый список рассылки:

    Новая группа распределения -Имя «ITNews»-Имена itnews -Тип распределения -Открытое ограничение членства

    Set-Group -Identity «IT Department» -Universal

    Get-AdGroup «IT Department» | Set-ADGroup -GroupScope Universal

    По умолчанию письма в группу рассылки Exchange могут отправляться только от пользователей внутри организации (для ограничения спама). Если вы хотите разрешить отправку писем в группу рассылки извне, используйте команду:

    Get-DistributionGroup -identity “HelpDesk”| Set-DistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

    Чтобы отключить действие политики назначения адресов и изменить smtp-адрес группы, используйте следующие команды

    Set-DistributionGroup -Identity “HelpDesk” -EmailAddressPolicyEnabled $false
    Set-DistributionGroup -Identity “HelpDesk” -PrimarySmtpAddress support@winitpro.ru

    Можно добавить дополнительные адреса электронной почты для группы рассылки:

    Set-DistributionGroup HelpDesk -EmailAddresses SMTP:support@msk.winitpro.ru,SMTP:helpme@winitpro.ru

    Для добавления адреса нового пользователя в список рассылки:

    Добавить члена группы распределения -HelpDesk -Member aaivanov

    Запись в файле, содержащем список пользователей (имя или адрес электронной почты каждого пользователя перечисляется в новой строке), добавляется в список рассылки следующим образом:

    Get-Content C:users.txt | Add-DistributionGroupMember -Identity HelpDesk
    Если вы хотите предоставить пользователям право отправки от имени группы рассылки, выполните команду:

    Set-DistributionGroup HelpDesk -GrantSendOnBehalfTo aaivanov, dvpetrov

    Вывод списка членов групп распределения:

    Получить член группы распределения — идентичность HelpDesk

    Вы также можете экспортировать адреса членов группы в CSV-файл:

    Get-DistributionGroupMember –identity HelpDesk | ft name, primarysmtpaddress | Export-CSV c:psHelpDesk_members.csv

    Удалить пользователя из группы распределения:

    Remove-DistributionGroupMember -identity HelpDesk –member aaivanov -confirm:$false

    Чтобы установить максимальный размер писем, которые можно отправить в группу рассылки:

    Get-DistributionGroup HelpDesk | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 1MB

    Динамические группы рассылки Exchange

    Группы динамического распределения (DDG) заполняются составом пользователей на основе заданных критериев (фильтров). По сути, эти фильтры являются запросами LDAP. Active Directory может формировать группы динамического распределения на основе различных атрибутов пользователя. Например, местоположение, название отдела, должность и т.д. Данные AD используются для управления тем, как Exchange обновляет членство в динамических группах распределения.

    Добавить динамические группы из Exchange Admin Center так же просто, как заполнить форму. PowerShell кажется мне более привлекательным.

    exchnage создать dynamic distribution group

    Настройте простую динамическую группу распределения Exchange:

    New-DynamicDistributionGroup -Name ‘IT dept’ -RecipientContainer ‘winitpro.ru/ru/user’ -IncludedRecipients ‘AllRecipients’ -ConditionalDepartment ‘Департамент ИТ’ -OrganizationalUnit ‘winitpro.ru/ru/groups/exchange’ -Alias itdept

    • RecipientContainer — контейнер AD, в котором следует искать пользователя
    • IncludedRecipients — тип получателей
    • ConditionalDepartment — фильтрация по значению поля Company у пользователей AD

    Вы можете создать динамическую группу, используя фильтр LDAP в атрибуте RecipientFilter, следующим образом:

    Состав группы можно просмотреть в EAC или через PowerShell :

    Get-Recipient -RecipientPreviewFilter (Get-DynamicDistributionGroup -Identity ‘itdept’).RecipientFilter | ft name, primarysmtpaddress

    Назначить модераторов группы динамического списка рассылки:

    Определение группы динамического распределения itdept -Модерируют aaivanov, dbpetrov

    Чтобы разрешить отправку сообщений в группу списка рассылки без модерации:

    Set-DynamicDistributionGroup -Identity itdept -BypassModerationFromSendersOrMembers avsidorov

    Чтобы разрешить внешним (вне вашей организации) пользователям доставлять электронные письма в динамическую группу рассылки, используйте команду:

    Get-DynamicDistributionGroup -identity “IT Dept”| Set-DynamicDistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

    Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как поделиться контактной группой (списком рассылки) в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector