Как подсчитать количество заполненных ячеек в диапазоне в Excel?
Подсчет количества заполненных ячеек в Excel
Одной из достаточно распространенных задач при работе с электронными таблицами Excel является необходимость подсчета количества ячеек, заполненных различными данными, иногда по строго определенным критериям. В редакторе электронных таблиц есть несколько инструментов, позволяющих выполнять такие операции. Как мы увидим в этой статье, подсчитать количество заполненных ячеек в Excel можно на практических примерах.
Метод 1: счетчик в строке состояния
Использование соответствующего счетчика, расположенного в нижней части главного окна программы, справа от строки состояния, является самым простым способом определения количества ячеек с залитыми данными.
Этот счетчик обозначается как «Число» и скрывается до тех пор, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик отображает количество всех ячеек, в которые введены данные любого типа — символы, даты, цифры и т.д. — Счетчик отображает количество всех ячеек, в которые введены данные любого типа — символы, даты, цифры и т.д.
Когда таблица небольшая и нужно быстро определить количество заполненных ячеек, не требуя определенных условий, этот метод может оказаться полезным.
По умолчанию счетчик количества отображается в строке состояния и должен быть всегда поднят. Он может не отображаться, если у вас более двух выделенных заполненных ячеек; в этом случае проверьте параметр строки состояния, управляющий его отображением. Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния;
- Найдите строку «Количество» в появившемся списке;
- Установите флажок (щелкнув по нему), а затем проверьте счетчик.
Метод 2: использование функции СЧЁТЗ
Следующий метод подсчета ячеек данных основан на использовании функции SCRUTZ. Принцип работы вполне эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции позволяет привязать результат к конкретной ячейке таблицы. Важно также, чтобы в пределах диапазона, однажды выделенного и указанного в качестве аргумента функции, данные в ячейках можно было изменять многократно без необходимости их повторного выделения. Вот как работает эта функция:
- Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
- Выберите «Полный алфавитный список» в качестве категории;
- В поле «Выбрать функцию» найдите строку «SCHOTZ» и нажмите на нее;
- Нажмите на кнопку OK
Метод 3: использование функции СЧЁТ
Этот метод требует использования функции Count, которая отличается от описанной выше тем, что включает в конечный результат только те ячейки, в которые были введены числовые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:
- Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ
Функция CALCULATE используется, когда необходимо не только определить количество ячеек данных, но и выбрать те, в которых выполняется определенное условие, например, при сравнении числовых и других форматов данных:
- >100;
- <>0;
- =”Да”.
Мы опишем подробный алгоритм использования этой функции.
- Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
- выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
- в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
- На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
- Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
- В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
- Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.
Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
- Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.
Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
S CALESLYMN — еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество совпадений по нескольким критериям. Для каждого диапазона существует 126 возможных критериев. Для каждого диапазона можно указать свой.
- Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
- останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
- в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.
Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…). - В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.
Заключение
Описанные выше методы позволяют быстро определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, от самого простого способа с использованием счетчика в строке состояния, до подсчета с определенными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время обработки больших массивов данных в электронной таблице Excel.
Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel
Для решения некоторых задач при работе с электронной таблицей может потребоваться подсчет ячеек, заполненных данными. Excel делает это возможным благодаря своим встроенным инструментам. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.
Подсчет ячеек
В Excel количество заполненных ячеек можно увидеть с помощью счетчика в строке состояния или ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные данными определенного типа.
Способ 1: счетчик на строке состояния
Самый простой способ подсчета ячеек, содержащих данные, — использовать информацию счетчика, расположенного справа от строки состояния, слева от кнопок отображения в Excel. Пока выбран диапазон, в котором все ячейки пусты или только одна ячейка содержит значение, этот индикатор скрыт. Счетчик появляется автоматически при выделении двух или более непустых ячеек и отображает их количество сразу после слова «Number».
Хотя этот счетчик включен по умолчанию и ждет, пока пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях его можно отключить вручную. Тогда становится актуальным вопрос о его включении. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на строке состояния, а затем установив флажок рядом с надписью «Количество». После этого появится новый счетчик.
Способ 2: функция СЧЁТЗ
Подсчет заполненных ячеек можно выполнить с помощью функции SCAN. Она отличается от предыдущего метода тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. Это означает, что область не нужно постоянно выделять для просмотра содержащейся в ней информации.
- Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».
Способ 3: функция СЧЁТ
В Excel также существует функция подсчета заполненных ячеек. В отличие от предыдущей формулы, она учитывает только ячейки, заполненные числовыми данными.
- Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».
Чтобы вручную ввести формулу, выполните следующие действия:
Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
Эта функция позволяет подсчитывать не только количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но и только те, которые удовлетворяют определенному условию. Например, если вы установите условие «>50», будут подсчитаны только ячейки, содержащие значение больше 50. Можно также указать «<" (меньше чем), "< >» (не равно) и т.д.
- После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».
При ручном вводе образец выглядит следующим образом:
Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
Оператор SCREEN является расширенным вариантом функции SCREEN. Он используется, когда для разных диапазонов необходимо указать более одного условия совпадения. Всего можно задать до 126 условий.
- Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Для этой функции существует следующий синтаксис:
Как видите, простейший подсчет количества заполненных ячеек в выбранном диапазоне можно увидеть в строке состояния Excel. Когда нужно вывести результат в отдельную область, а тем более, если требуется подсчет с определенными условиями, без специализированных функций не обойтись.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.