Как подсчитать количество заполненных ячеек в диапазоне в Excel?

Подсчет количества заполненных ячеек в Excel

Одной из достаточно распространенных задач при работе с электронными таблицами Excel является необходимость подсчета количества ячеек, заполненных различными данными, иногда по строго определенным критериям. В редакторе электронных таблиц есть несколько инструментов, позволяющих выполнять такие операции. Как мы увидим в этой статье, подсчитать количество заполненных ячеек в Excel можно на практических примерах.

Метод 1: счетчик в строке состояния

Использование соответствующего счетчика, расположенного в нижней части главного окна программы, справа от строки состояния, является самым простым способом определения количества ячеек с залитыми данными.

Этот счетчик обозначается как «Число» и скрывается до тех пор, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик отображает количество всех ячеек, в которые введены данные любого типа — символы, даты, цифры и т.д. — Счетчик отображает количество всех ячеек, в которые введены данные любого типа — символы, даты, цифры и т.д.

Когда таблица небольшая и нужно быстро определить количество заполненных ячеек, не требуя определенных условий, этот метод может оказаться полезным.

По умолчанию счетчик количества отображается в строке состояния и должен быть всегда поднят. Он может не отображаться, если у вас более двух выделенных заполненных ячеек; в этом случае проверьте параметр строки состояния, управляющий его отображением. Для этого:

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния;
• Найдите строку «Количество» в появившемся списке;
• Установите флажок (щелкнув по нему), а затем проверьте счетчик.

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек данных основан на использовании функции SCRUTZ. Принцип работы вполне эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции позволяет привязать результат к конкретной ячейке таблицы. Важно также, чтобы в пределах диапазона, однажды выделенного и указанного в качестве аргумента функции, данные в ячейках можно было изменять многократно без необходимости их повторного выделения. Вот как работает эта функция:

Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.

• Выберите «Полный алфавитный список» в качестве категории;
• В поле «Выбрать функцию» найдите строку «SCHOTZ» и нажмите на нее;
• Нажмите на кнопку OK

Метод 3: использование функции СЧЁТ

Этот метод требует использования функции Count, которая отличается от описанной выше тем, что включает в конечный результат только те ячейки, в которые были введены числовые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция CALCULATE используется, когда необходимо не только определить количество ячеек данных, но и выбрать те, в которых выполняется определенное условие, например, при сравнении числовых и других форматов данных:

• >100;
• <>0;
• =”Да”.

Мы опишем подробный алгоритм использования этой функции.

1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
   • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
   • Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
   • В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
   • Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
     =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

S CALESLYMN — еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество совпадений по нескольким критериям. Для каждого диапазона существует 126 возможных критериев. Для каждого диапазона можно указать свой.

1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
   • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.

Заключение

Описанные выше методы позволяют быстро определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, от самого простого способа с использованием счетчика в строке состояния, до подсчета с определенными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время обработки больших массивов данных в электронной таблице Excel.

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

Для решения некоторых задач при работе с электронной таблицей может потребоваться подсчет ячеек, заполненных данными. Excel делает это возможным благодаря своим встроенным инструментам. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Подсчет ячеек

В Excel количество заполненных ячеек можно увидеть с помощью счетчика в строке состояния или ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные данными определенного типа.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчета ячеек, содержащих данные, — использовать информацию счетчика, расположенного справа от строки состояния, слева от кнопок отображения в Excel. Пока выбран диапазон, в котором все ячейки пусты или только одна ячейка содержит значение, этот индикатор скрыт. Счетчик появляется автоматически при выделении двух или более непустых ячеек и отображает их количество сразу после слова «Number».

Хотя этот счетчик включен по умолчанию и ждет, пока пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях его можно отключить вручную. Тогда становится актуальным вопрос о его включении. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на строке состояния, а затем установив флажок рядом с надписью «Количество». После этого появится новый счетчик.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчет заполненных ячеек можно выполнить с помощью функции SCAN. Она отличается от предыдущего метода тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. Это означает, что область не нужно постоянно выделять для просмотра содержащейся в ней информации.

Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Способ 3: функция СЧЁТ

В Excel также существует функция подсчета заполненных ячеек. В отличие от предыдущей формулы, она учитывает только ячейки, заполненные числовыми данными.

Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Чтобы вручную ввести формулу, выполните следующие действия:

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Эта функция позволяет подсчитывать не только количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но и только те, которые удовлетворяют определенному условию. Например, если вы установите условие «>50», будут подсчитаны только ячейки, содержащие значение больше 50. Можно также указать «<" (меньше чем), "< >» (не равно) и т.д.

После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

При ручном вводе образец выглядит следующим образом:

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор SCREEN является расширенным вариантом функции SCREEN. Он используется, когда для разных диапазонов необходимо указать более одного условия совпадения. Всего можно задать до 126 условий.

Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Для этой функции существует следующий синтаксис:

Как видите, простейший подсчет количества заполненных ячеек в выбранном диапазоне можно увидеть в строке состояния Excel. Когда нужно вывести результат в отдельную область, а тем более, если требуется подсчет с определенными условиями, без специализированных функций не обойтись.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.