Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать объединенные ячейки в выбранном диапазоне в Excel?

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Не обязательно писать код только на языках программирования — Excel тоже подойдет.

Редактор таблиц Excel также может быть автоматизирован и запрограммирован. Вы можете помочь своим бухгалтерам с отчетами, своим маркетологам с анализом рекламы и сами научиться разбираться в алгоритмах.

Мы рассмотрим 5 полезных функций Excel. Если вы думаете, что Excel — это только цифры и электронные таблицы, то вот видео о том, как Excel программирует настоящую 3D-игру.

Для простоты понимания мы записали все формулы и примеры в файле Excel, который вы можете скачать и использовать для экспериментов. Каждый пример находится на отдельной вкладке в нижней части страницы.

В Excel эта функция является одной из самых важных. Как и в настоящем языке программирования, она проверяет некоторое условие, и если оно истинно, то пишет что-то в ячейке, а если нет, то пишет что-то другое.

В общем случае это выглядит следующим образом:

Условие может быть любым: сравнение ячеек, другие формулы, сравнения и математические команды — все, что вам нужно проверить.

На практике можно сделать, например, так: пусть Excel проверит возраст и запишет документ, удостоверяющий личность в этом возрасте. До 14 лет это свидетельство о рождении, а после — паспорт. Для этого используйте данную команду в ячейке :

=ЕСЛИ(C2<14;"Свидетельство о рождении";"Паспорт")

Если в предыдущей ячейке число меньше 14, программа напишет «Свидетельство о рождении», а если вам уже исполнилось 14, программа напишет «Паспорт»:

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Часто бывает необходимо подсчитать количество строк или ячеек, заполненных определенными параметрами, например, количество сотрудников старше 40 лет, или подсчитать все строки, содержащие слово «переменная». Для этого используется функция CALCULATE:

Интервал — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это параметр, по которому мы решим, что ячейка подходит.

CTRL + стрелка на клавиатуре — выделение всех ячеек, расположенных в соответствующей строке или столбце. Ω CTRL + SHIFT + «+» — вставляет текущее время на часах. Ω CTRL + ; — вставка текущей даты с автоматической фильтрацией в соответствии с правилами Excel. Ω CTRL + A — выделить все ячейки.

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Чтобы получить окончательный результат, просто сложите значения каждого пункта за первые две недели. Это легко, потому что небольшой объем данных можно ввести и вручную, но как быть с подведением итогов вручную? Что нужно сделать, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

Читайте так же:
Как предотвратить или отключить ввод текста в поле со списком в Excel?

То, что заключено в квадратные скобки, — это дополнительные условия, их может быть до 127, и скобки не обязательно заключать в них самих. Обратите внимание, что для каждого нового условия может быть указан диапазон. Функция проверяет все условия, каждое в своей области, и если все условия выполняются одновременно, подсчитывает количество таких клеток.

Например, давайте найдем все расходы свыше 5 000 по одному чеку, за который отвечает Миша:

Как мы видим, первый диапазон используется для определения суммы чека, тогда как второй диапазон используется для определения имен, поэтому условия для каждого из них будут отличаться.

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Данная функция возвращает максимальное значение выбранного диапазона:

Давайте воспользуемся им, чтобы найти самую дорогую покупку в бюджете в приведенном выше примере. Чтобы сделать это, давайте напишем его следующим образом:

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

ПОИСКПОЗ

Поиск по позиции часто используется, когда необходимо найти позицию определенного элемента в массиве:

Значение — это то, что мы хотим найти в массиве, диапазон — это то, где мы будем искать наше значение. Если в качестве диапазона указать столбец чисел, то функция вернет число в этом столбце, в котором встречается искомое число.

Давайте найдем номер ряда с максимальной покупкой:

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Нам понадобится это число для следующей функции

ИНДЕКС

Возвращает значение конкретной ячейки в диапазоне ячеек:

=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; [номер_столбца])

В случае ячеек, включающих только один столбец, необходимо указать только номер строки. Вы сможете выбрать точный номер ячейки, если выбранный диапазон включает два столбца или более.

Для нашего примера бюджета давайте поищем человека, который сделал больше всего покупок. В той же строке, что и самая большая сумма, мы уже знаем человека, который потратил эту сумму. Мы используем это:

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Excel, встретив такую формулу, сначала возьмет диапазон из второго столбца, затем возьмет номер строки, содержащей самую большую покупку (ячейка E10, найденная в предыдущем примере), и определит, что Миша совершил самую большую покупку.

Что дальше

Вы уже знаете достаточно, чтобы вести свой семейный или личный бюджет в Excel. Анализируйте свои данные с помощью наших формул. Продолжая разговор о том, как изменить внешний вид ячеек, мы расскажем, как изменить их функции.

Работа с ячейками в Excel

Многие пользователи Excel совершают одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри клетки и над клеткой. Но разница между ними огромна.

Читайте так же:
Как посчитать в Excel ячейки с нулями, но не с пробелами?

Другими словами, каждая ячейка может быть полем ввода с множеством возможностей. Система позволяет вводить формулы, числа, текст, логические операторы и т.д. Сам текст может быть оформлен: вы можете изменить его размер и форму, а также расположение в ячейке.

Текст внутри ячейки на этом изображении выделен красным и жирным шрифтом, как видно на примере ниже.

Следует обратить внимание на то, что ячейка, изображенная на рисунке, находится в режиме редактирования. Чтобы понять, в каком именно состоянии находится ячейка в вашем случае, вы можете использовать текстовый курсор внутри. Хотя вы этого не видите, ячейка, скорее всего, находится в режиме редактирования. Посмотрев на активные кнопки подтверждения и отмены ввода, вы можете это понять.

Важной особенностью этого режима является то, что невозможно выполнить все возможные операции с ячейкой. На панели инструментов ленты вы увидите, что большинство кнопок неактивны. Именно здесь и совершается основная ошибка. Но давайте разберем все по порядку, начиная с азов, а затем повышая уровень сложности, чтобы каждый смог научиться чему-то полезному.

Базовые понятия

Поэтому основным элементом таблицы является ячейка. Он находится на пересечении столбца и строки и поэтому имеет свой собственный адрес, который можно использовать в формулах для указания на него, получения определенных данных и т.д.

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Вы можете увидеть это в верхнем левом углу, чуть ниже навигационного меню.

Во-вторых, рабочая книга — это важнейшее понятие. Пользователь открывает документ, состоящий из списка листов, которые содержат ячейки. В соответствующем поле находится адрес ячейки, выделенной в данный момент в новом документе.

Работа с ячейками в Excel

Выбирает ячейку, которая ранее была создана путем объединения нескольких других ячеек. Разделить остальные не представляется возможным. Ω После выбора объединенного блока загорается клавиша объединения. После щелчка все ячейки будут разделены. Каждая ячейка будет иметь свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов будет выполнен автоматически.

Для ввода информации необходимо перейти в режим редактирования, как было описано ранее. Необходимо выделить соответствующую ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, а затем просто ввести данные. Помимо использования клавиш со стрелками на клавиатуре, можно также перемещаться между различными ячейками.

Читайте так же:
Как предотвратить удаление определенного содержимого ячеек в Excel?

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется с помощью специального диапазона. На этот раз одновременно выбирается несколько ячеек, строк и столбцов. При выделении отображаются все выделенные ячейки, а в адресной строке суммируется их информация.

Объединение ячеек

Теперь вы можете объединить выделенные ячейки. Перед этим необходимо скопировать выделенный диапазон, нажав Ctrl+C, и переместить его в новое место, нажав Ctrl+V. В результате вы сможете сохранить копию данных в качестве резервной копии. Это необходимо сделать, так как при слиянии ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. Чтобы восстановление прошло успешно, необходимо создать копию.

Работа с ячейками в Excel

Затем нажмите на кнопку, показанную на скриншоте. Существует несколько способов объединения клеток. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Поиск нужной кнопки. В навигационном меню найдите кнопку, выделенную на предыдущем экране, на вкладке «Главная» и отобразите выпадающий список. Выберите опцию «Объединить и поместить в центр». Если эта кнопка неактивна, выйдите из режима редактирования. Это можно сделать, нажав клавишу Enter.

Используя свойства выравнивания на вкладке Главная, вы можете настроить положение текста в получившейся большой ячейке.

Разделение ячеек

Это достаточно простая процедура, аналогичная предыдущему пункту:

  1. Начните писать формулу в ячейке со знаком «равно». Например,

Поиск ячейки

Когда приходится иметь дело с большим объемом данных, легко пропустить важную информацию. Эту проблему можно решить с помощью поиска. Вы также можете искать формулы, комбинированные блоки и все остальное. Для этого выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что открыта вкладка «Главная». Здесь вы найдете область «Редактировать», где находится кнопка «Найти и выбрать».
  2. Откроется диалоговое окно с полем ввода, в котором можно ввести нужное значение. Также можно ввести дополнительные параметры. Например, если вы хотите найти слитые ячейки, нажмите «Параметры» — «Формат» — «Выравнивание» и установите флажок рядом с опцией поиска слитых ячеек.
  3. Необходимая информация отображается в специальном окне.

Работа с ячейками в Excel

Также есть функция «Найти все» для поиска всех объединенных клеток.

Работа с содержимым ячеек Excel

Работа с ячейками в Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, которые позволяют работать с набранным текстом, функциями или числами, а также выполнять копирование, перемещение и умножение. Давайте рассмотрим каждый из них по очереди.

  1. Вход. Здесь все просто. Вам нужно выделить нужную ячейку и начать вводить текст.
  2. Удалите информацию. Для этого можно использовать клавишу удаления или клавишу backspace. Вы также можете использовать клавишу удаления на панели редактирования.
  3. Копирование. Очень удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+C и Ctrl+V для вставки скопированной информации в нужное место. Таким образом, вы можете быстро размножить данные. Его можно использовать не только в Excel, но и практически во всех программах Windows. Если вы допустили ошибку (например, вставили не тот фрагмент текста), вы можете отменить ее, нажав Ctrl+Z.
  4. Cut. Вы можете сделать это с помощью Ctrl+X, а затем вставить его в нужное место с помощью того же сочетания клавиш Ctrl+V. Разница между вырезанием и копированием заключается в том, что данные остаются на прежнем месте, в то время как вырезанный фрагмент остается только там, куда вы его вставили.
  5. Форматирование. Ячейки можно редактировать как внешне, так и внутренне. Все необходимые настройки можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной ячейке. Появится всплывающее меню, содержащее все настройки.
Читайте так же:
Как посчитать количество дней, рабочих дней, выходных между двумя датами в Excel?

Арифметические операции

Excel — это в основном многоуровневый калькулятор, с помощью которого можно выполнять вычисления. Он особенно полезен для бухгалтерского учета. С помощью этой программы можно выполнять все мыслимые и немыслимые операции с числами. Для того чтобы разобраться, как записываются различные функции и знаки в ячейке, необходимо понять, как они работают.

Сначала необходимо разобраться с символами, обозначающими различные арифметические операции:

  1. + — добавление.
  2. — — сустракция.
  3. * — умножение.
  4. / — деление.
  5. ^ — экспоненция.
  6. % — процент.

Введите формулу в ячейку после ввода знака «равно». Например,

При нажатии кнопки «Ввод» данные автоматически вычисляются, и результат отображается в ячейке. Объем разрядов можно уменьшить, если в результате вычисления получается большое количество цифр после запятой, с помощью специальной кнопки в разделе «Число» вкладки «Главная».

Использование формул в Excel

При заполнении окончательного баланса одного сложения цифр недостаточно. В конечном итоге он содержит огромное количество данных. Поэтому была разработана технология, позволяющая спроектировать таблицу всего за несколько кликов.

Давайте создадим простую таблицу с данными, в которой нам необходимо вычислить несколько значений одновременно.

Работа с ячейками в Excel

Просто сложите значения по каждому из пунктов за первые две недели, чтобы получить окончательный результат. Это легко, поскольку вы также можете вручную ввести небольшое количество информации. А если я также буду добавлять вручную? Что нужно делать, чтобы систематизировать информацию?

Используя формулы в ячейках, вы можете выполнять сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение необходимых действий.

Формулу также можно выбрать непосредственно из меню, доступ к которому осуществляется нажатием кнопки fx. В диалоговом окне мы выбрали функцию для функции AML. Чтобы подтвердить действие, нажмите кнопку «Enter». Прежде чем использовать функции на практике, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. Другими словами, создайте тестовый документ, в котором вы некоторое время поработаете с различными формулами и посмотрите, как они работают.

Читайте так же:
Как повторить числовую последовательность в Excel?

Ошибки при вводе формулы в ячейку

При вводе формулы могут возникать различные ошибки:

  1. Предположим, мы ведем домашний бюджет, и нам нужно знать, как часто мы совершали покупки на сумму более 5 000 рублей по одному чеку. Для этого мы используем следующие решения:

Горячие клавиши

Горячие клавиши облегчают жизнь, особенно если вам приходится повторять одни и те же действия снова и снова. Наиболее популярные горячие клавиши следующие:

  1. Для ввода информации, которую мы уже разобрали выше, необходимо перейти в режим редактирования. Выберите соответствующую ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, затем введите данные. Вы также можете перемещаться между ячейками с помощью клавиатуры, используя клавиши со стрелками.

Настройки оформления ячейки

При правильном оформлении ячеек можно повысить привлекательность и разборчивость территории. Существует несколько вариантов конструкции ячеек, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Границы

Работа с ячейками в Excel

Настройки границ также доступны в электронных таблицах. Затем нажмите стрелку справа от кнопки «Границы» на вкладке «Главная» после выделения интересующих ячеек. После этого появится меню, в котором можно задать свойства границ.

Границы также можно нарисовать. Он находится в этом всплывающем меню как пункт «Нарисовать границы».

Цвет заливки

Первым шагом является выделение ячеек, которые необходимо залить определенным цветом. Затем на вкладке Главная найдите стрелку справа от Цвет заливки. Появится всплывающее меню со списком цветов. Просто выберите нужный оттенок, и ячейка заполнится автоматически.

В этом есть небольшая забава: Если прокрутить разные цвета, можно увидеть, как будет выглядеть каждая ячейка после заполнения.

Стили ячеек

Стили ячеек — это предварительно разработанные предустановки, которые можно добавить несколькими щелчками мыши. Это меню можно найти на вкладке «Главная» в разделе «Стили ячеек».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector