Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — самый мощный инструмент электронной почты, опережающий веб-версию Gmail. Вот некоторые не очень очевидные особенности этого монстра, которые могут оказаться вам полезными.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений можно увидеть предварительный просмотр каждого письма. Письмо содержит адрес отправителя, тему, а также первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого нужно открыть вкладку «Вид» и выбрать кнопку «Предварительный просмотр сообщения». При желании просмотр можно полностью отключить. Outlook также спросит, хотите ли вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Вы можете выбрать одну учетную запись Outlook в качестве основной папки, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске Outlook. Выберите вкладку «Дополнительно» в левой панели, нажав «Файл» * «Параметры» в появившейся панели.

В разделе «Запуск и остановка Outlook» нажмите кнопку «Обзор» в разделе «Запуск и остановка Outlook». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учетную запись и выберите «Входящие» или другую нужную папку. Теперь он будет открываться при начале работы с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы привыкли искать электронные письма, набирая одни и те же слова и фразы в строке поиска, вы можете сделать это проще. Outlook поддерживает поисковые папки, или смарт-папки. Установите их, и вы сможете забыть о ручной сортировке электронной почты.

Перейдите на вкладку Папки → Создать папку поиска. В появившемся окне вы можете выбрать папку поиска из шаблонов, предлагаемых Outlook, или создать свой собственный. Например, в папке поиска «Непрочитанные письма» будут показаны все сообщения, которые не были открыты, независимо от того, где они находятся и к каким учетным записям принадлежат. Письма никуда не перемещаются: в папках поиска появляются только ссылки на них.

Читайте так же:
Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?

Если шаблоны Outlook вам не подходят, выберите «Создать пользовательскую папку поиска» в нижней части списка. Нажмите кнопку «Выбрать». Затем введите имя папки, нажмите «Условия» и укажите критерии, по которым вы хотите отобрать содержащиеся в ней сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет лишние сообщения в выбранной папке. Избыточность относится к цитируемым копиям ваших писем. Чтобы проверить эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой скопились лишние и дублирующиеся сообщения, и выберите «Очистить папку».

Дублирующиеся сообщения можно указать. Для этого выберите «Файл» → «Настройки» → «Почта» → «Очистить беседу». Используя эту опцию, вы можете сделать так, чтобы очистка не мешала важным или отмеченным письмам, а также указать, в какую папку отправлять ненужные письма. По умолчанию эти элементы перемещаются в папку «Удаленные» учетной записи, в которой они находятся.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас и отправить его позже. Просто назначьте время отправки и забудьте о ней: она придет без вашего вмешательства. Gmail может похвастаться этой функцией в своем новом интерфейсе, но в Outlook она тоже есть.

Напишите новое письмо, укажите получателя и тему, как обычно. Затем нажмите на «Настройки» в окне сообщения и выберите «Отложенная доставка». В появившемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Вы также можете настроить другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать копию сообщения на другой адрес.

Запланированные сообщения хранятся в папке «Исходящие» до тех пор, пока они не будут отправлены. После этого сообщения перемещаются в папку «Отправленные».

Вы можете отменить задержку доставки или изменить дату и время доставки, зайдя в папку «Исходящие». Нажмите Задержка доставки на вкладке Параметры и измените дату и время в поле Не доставлять раньше. Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

Читайте так же:
Как подписаться на календарь Facebook в Outlook.com?

6. Быстрые действия

В умелых руках это высокоэффективный инструмент, способный обрабатывать большие объемы корреспонденции. Функция Quick Actions позволяет автоматизировать последовательность действий и завершить их одним щелчком мыши.

На вкладке Главная найдите кнопку Быстрые действия. Здесь есть несколько шаблонов, но вы также можете создать свой собственный. Для этого нажмите «Создать новый» в разделе «Быстрые действия» и дайте ему имя. Затем нажмите на кнопку «Действия», чтобы выбрать действия, которые вы хотите предпринять, шаг за шагом. Вы можете сохранить быстрое действие на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие для перемещения выбранных сообщений в определенную папку и пометить их как прочитанные. Вы также можете массово отвечать своим контактам, создавая напоминания в календаре для встреч с ними. Используйте свое воображение.

7. Окна Outlook

Вы можете одновременно открыть несколько окон Outlook. При такой настройке вы можете просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе без необходимости использовать мышь для перемещения между электронной почтой и календарем.

Сделать это очень просто. Чтобы переключиться на Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок открытого почтового клиента на панели задач и выберите Outlook. Теперь вы будете перенаправлены во второе окно. При закрытии почтового клиента вам нужно выбрать Файл * Выход в любом из открытых окон, а не нажимать кнопку закрытия окна в правом верхнем углу. При следующем запуске Outlook вы увидите такое же количество окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически выполнять определенные действия с новой почтой. Нажмите на «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы можете создавать, изменять и активировать их вручную.

Читайте так же:
Как переслать приглашение на встречу в Outlook?

Нажмите кнопку «Создать правило» и в появившемся окне задайте свои предпочтения. Вы можете заставить приложение издавать определенный звук, отображать предупреждение и перемещать электронные письма, соответствующие определенным критериям, в нужную папку.

9. Имена учётных записей

Когда вы открываете Outlook, по умолчанию в качестве имени учетной записи используется ваш адрес электронной почты, но при желании его можно изменить. Чтобы оно не менялось, сервер вашего поставщика услуг электронной почты сохраняет его неизменным, поэтому вы можете называть свои почтовые ящики в соответствии с их содержимым: «Рабочий», «Домашний» и т.д.

Нажмите на счет (левая панель) и выберите «Свойства счета», чтобы изменить имя счета. Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учетной записи», выберите учетную запись, которую вы хотите изменить, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут вам использовать Outlook более эффективно, для тех, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Откройте командную строку, нажав Win + R. Введите эти команды:

  • Outlook.exe /nopreview — открывает Outlook без окна предварительного просмотра электронной почты.
  • Outlook.exe /select folder_name — открывает Outlook с определенной почтовой папкой вместо той, которую вы назначили в качестве основной. Ввод outlook:calendar вместо имени_папки открывает календарь.
  • Outlook.exe /restore — открывает Outlook, восстанавливая все окна, если программа была закрыта из-за системной ошибки.
  • Outlook.exe /finder — открывает мощный инструмент поиска Outlook.

Если вы знаете другие классные приемы Outlook, поделитесь ими в комментариях.

Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

x

x

x

Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Я часто получаю электронные письма с вложениями, которые занимают значительный объем дискового пространства в Microsoft Outlook. Теперь я хотел бы подсчитать общее количество вложений для получения метрик и уточнений. Есть хорошие идеи? Я нашел два обходных пути для решения этой проблемы:

Читайте так же:
Как предотвратить перемещение или перетаскивание папки Outlook?

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты вложений и применив функцию Сохранить все вложения в Outlook. Но что делать, если мы сохраняем вложения нескольких писем или целой папки писем в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Detach All (вложения). Нажмите для бесплатной, неограниченной 60-дневной пробной версии.

сохранять вложения в нескольких электронных письмах 2

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой корреспонденции; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в теме письма.
  • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.
стрелка синий правый пузырьПодсчитайте общее количество вложений в выбранных электронных письмах с помощью VBA

Этот метод представляет VBA для подсчета общего количества вложений в выбранных письмах в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите письма, вложения которых вы будете читать, и одновременно нажмите клавиши other + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. нажмите Вставка > Модули, а затем вставьте следующий код VBA в открытое окно модуля.

V BA: подсчет количества вложений в выбранных письмах

3. Запустите этот VBA, нажав клавишу F5 или щелкнув кнопку Run.

И вот появляется диалоговое окно, показывающее количество вложений в выбранных письмах. Смотрите скриншот :

Читайте так же:
Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

стрелка синий правый пузырьЭкспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook

Пользователи Kutools for Outlook могут легко экспортировать все вложения из нескольких выбранных писем, а затем подсчитать экспортированные вложения с помощью функции Disable All (Attachments). Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Вы можете экспортировать и подсчитывать вложения из выбранных сообщений электронной почты, нажав Cthulz > Другое > Отключить все. См. снимок экрана:

2. Чтобы отсоединить вложения, появится диалоговое окно с запросом на подтверждение. Нажмите на кнопку Да, чтобы продолжить.

3. В открывшемся диалоговом окне Обзор папок выберите папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные вложения, и нажмите кнопку OK.

Теперь все вложения выбранных писем экспортированы и сохранены в папке назначения.

Откройте папку назначения и выберите все вложения, которые вы только что экспортировали, и вы увидите количество экспортированных вложений в строке состояния открытой папки. См. скриншот:

Примечание: Если письмо содержит несколько вложений, они будут сохранены в одной папке и названы согласно теме письма.

Kutools for Outlook: Попробуйте 100 удобных инструментов для Outlook бесплатно в течение 60 дней без каких-либо условий. Подробнее Бесплатная пробная версия

стрелка синий правый пузырьДемо: экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook

Совет: В этом видео вкладка Kutools была добавлена Kutools for Outlook . Если он вам нужен, нажмите здесь, чтобы получить бесплатную, неограниченную 60-дневную пробную версию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector