Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать пустые или непустые ячейки в диапазоне в Excel?

Excel — как подсчитать количество непустых строк

Чтобы подсчитать количество непустых строк в таблице Excel, необходимо выполнить следующую процедуру.

По сути, стол представляет собой полуавтоматическую программу для резки металлических профилей. «Плечи» стола отвечают за расчет отходов (обрезков) при распиле в соответствии с допусками, углами и шириной пилы.

Таблицы имеют строки, которые символически представляют части их исходной длины. Ячейки, включенные в один ряд, представляют части нужной длины. Составление раскроя автоматизировано, поэтому половина процесса автоматизирована. Но необходимо было улучшить работу таблицы, а именно автоматически подсчитать количество непустых строк. Непустые строки — это те, в которых хотя бы одна ячейка содержит значение, то есть имеет значение. Когда строка пуста (не имеет значений), то она считается пустой.

Я попытался решить проблему с помощью функции Excel — . В итоге эта функция помогла решить задачу, но само решение оказалось несколько неудобным. Однако второе решение оказалось удачным.

Первое решение

Метод вызывает функцию . Для этого создадим дополнительный столбец, в каждую ячейку которого вставим формулу:

Ячейки в нем представляют собой переменные значения, которые меняются в зависимости от строки. Function — имя функции.

Результат этой формулы выглядит следующим образом. Если хотя бы в одной ячейке строки есть значение, то строка считается непустой, а соответствующей ячейке в дополнительном столбце присваивается значение один (1). Если ни в одной ячейке строки нет значения, строка считается пустой, а в ячейку лишнего столбца вставляется значение ноль (0).

Самый простой метод — вычислить значения дополнительного столбца, сумма которых будет количеством непустых строк в таблице.

Ниже вы можете видеть результат нашей работы:

Таблица с дополнительным столбцом в Excel

Это хороший результат. Все работает. Но выглядит это как-то криво. Дополнительный столбец имеет только одно назначение — обнаруживать строки, и он занимает ценное пространство. Конечно, его можно скрыть. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши на заголовке дополнительного столбца (O), чтобы скрыть его. Но конечный результат меня не устроил. Поэтому было найдено второе решение.

Читайте так же:
Как повернуть таблицу на 90 или 180 градусов в Excel?

Второе решение

В этом методе использовалась пользовательская функция, написанная на VBA. Решение получилось красивым и компактным. Ниже приведен код макроса:

Код макроса Excel

Вставьте этот код в Excel. Для этого нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор макросов. В открывшемся меню выберите «Вставка — Модуль». Сохраните макрос под именем .

Теперь просто вставьте формулу в нужную ячейку таблицы:

В этой формуле интервал — это адрес начальной и конечной строк. Конечно, их можно и нужно менять по мере необходимости. Например, таким образом:

Я не буду приводить результат макроса, так как он очевиден. Единственное, что нужно сделать в конце, — сохранить таблицу в формате Excel с поддержкой макросов.

Дополнение

Наконец, я поставил перед собой задачу отформатировать вывод ячейки с помощью созданного макроса. Идея заключается в том, что в окончательном документе вырезки должна быть запись о форме:

Где — — количество используемых необработанных длин, — — длина детали в мм. В моей таблице раскроя есть ячейка со значением длины исходной детали, используемой для раскроя. И было бы глупо не использовать эту ячейку при форматировании.

Для форматирования мы будем использовать функцию . Если вы знакомы с программированием на JavaScript, то эту функцию можно сразу узнать как выполняющую операцию конкатенации. Принцип и использование функции очень просты, поэтому я не буду объяснять, как ее использовать. Тем, кто еще не уверен, поможет Google.

Я использовал символ амперсанда в качестве замены функции. Формула будет выглядеть следующим образом:

Эта формула использует макрос для подсчета количества использованных заготовок. Значение ячейки представляет собой длину исходной заготовки. Таким образом, на выходе получается результат в нужном формате:

В этой статье использовался Apache OpenOffice 3, хотя в описании упоминается Excel. На самом деле разницы нет, так как обе программы используют примерно одни и те же стандартные функции электронных таблиц. Необходимо только использовать английские названия функций в OpenOffice:

  • COUNTA() — СЧЕТЗ()
  • CONCATENATE() — СЦЕПИТЬ()
  • SUMM() — СУММ()
Читайте так же:
Как получить значение vlookup и вернуть истину или ложь / да или нет в Excel?

CMUS — изменить тему оформления

После того, как [CMUS][1] успешно установлен, хорошо было бы — изменить тему оформления — с той, которая есть по умолчанию.Это легко сдел. … Continue reading

COUNTIF не пустой в Excel

Функция COUNTIF Not Blank используется для подсчета определенного количества/диапазона текста в столбце независимо от пустых ячеек. Это возможно только с помощью функции COUNTIF, которая, следуя заданным критериям, выдает желаемый результат.

Синтаксис COUNTIF не пустой в Excel

КОУНТИФ (Гама, Критерион)

C OUNTIF включает следующие параметры:

Диапазон = это диапазон, который мы должны выбрать для нашего счета.

Критерии = Критерии могут быть любым словом или числом, которое нужно подсчитать

Возвращаемое значение COUNTIF в Excel — положительное число. Значение может быть нулевым или ненулевым.

Как пользоваться?

Использовать функцию Excel Countif Not Blank очень просто. В этом примере будет показано, как функция COUNTIF может быть использована для подсчета количества пустых ячеек в рабочем листе Excel. Следующие примеры помогут вам понять, как COUNTIF работает в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel COUNTIF Not Blank здесь — шаблон Excel COUNTIF Not Blank

COUNTIF не пуст в Excel — пример № 1

У нас есть небольшие данные с произвольным текстом и числами в столбце. Этот столбец также содержит пустую ячейку. Теперь для большого количества данных становится очень трудно подсчитать ячейки без пустых клеток. Используя функцию COUNTIF в сочетании с набором критериев, мы можем устранить влияние белого пространства и получить общее количество ячеек со значением.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, столбец A содержит данные с A2 по A7, а между ними есть пустая ячейка A6. Если вы хотите подсчитать общее количество ячеек, но не пустых ячеек, используйте функцию COUNTIF. Для этого перейдите в ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и нажмите клавишу fx (вкладка, используемая для вставки функций в Excel), как показано ниже.

Читайте так же:
Как показать только область печати на листе в Excel?

Эта вкладка FX доступна сразу под строкой меню. Когда вы щелкните ее, появится окно «Вставить функцию», которое будет содержать все встроенные функции, предоставляемые Microsoft, в данной ячейке. Найдите функцию COUNTIF, прокручивая список вверх и вниз, затем нажмите Ok, как показано на скриншоте ниже.

Как мы видим в поле «Вставить функцию» выше, есть вкладка «Выбрать категорию», в которой есть все категории для определенных функций. Отсюда мы можем перейти к выбору всех параметров, как показано на скриншоте выше, или мы можем выбрать Статистическую категорию, где мы найдем функцию COUNTIF, как показано на скриншоте ниже. Затем нажмите кнопку OK.

После нажатия кнопки Ok появляется еще одно окно с аргументами функции, в котором необходимо указать диапазон и критерии. В данном случае мы выбрали диапазон от A2 до A7 и критерий «» & «, что означает, что ячейка, содержащая значение больше или меньше пробела, должна быть принята во внимание. И нажмите OK.

Критерии могут быть любыми, но для непустой ячейки нам нужно выбрать ячейку с любым значением больше или меньше пустой. Чтобы сделать это, мы использовали «&»

Если наши критерии оценки функции верны, в окне «Аргументы функции» в левой нижней части окна будет отображен результат, как показано выше. Исходя из нашего диапазона и критериев, результат равен 6.

Также на скриншоте ниже мы получили количество непустых ячеек равное 6. Из-за пустой ячейки в A6, COUNTIF проигнорировал результат этой пустой ячейки и использовал результат оставшегося количества ячеек.

COUNTIF не пуст в Excel — пример № 2

Подсчет пустых ячеек возможен с помощью функции COUNTIF nonempty, которая подсчитывает все выделенные ячейки, но не пустые, путем прямого редактирования ячейки. Нажмите знак равенства «=» в любой ячейке, чтобы активировать все встроенные функции Excel. Нажмите COUNTIF, как показано на скриншоте ниже.

Читайте так же:
Как подсчитать количество пробелов перед текстовой строкой в ​​ячейке Excel?

Любая ячейка со знаком «=» (знак равенства) включает все функции в Excel. И даже если мы введем отдельные слова (скажем, «Количество»), как показано на скриншоте ниже, это даст все возможные функции, доступные для использования. Функция также может быть выбрана в зависимости от наших требований.

Аналогично предыдущему примеру, функция COUNTIF имеет диапазон и критерии, которые необходимо назначить, как видно на скриншоте выше. Соответственно, мы назначим A2 и A7 одинаковые диапазоны и применим одинаковые критерии, как показано ниже.

И нажмите клавишу Enter. Мы получаем количество ячеек, значение которых равно «6», но мы выбрали только 7 ячеек, включая ячейку A6, которая не заполнена. Опять же, функции COUNTIF подсчитывают общее количество непустых ячеек.

Однако если мы введем неправильные критерии, может появиться сообщение об ошибке, объясняющее проблему, как показано на скриншоте ниже. В данном случае мы удалили «». (кавычки) из проверяемых критериев, и мы получили ошибку.

Если вам трудно исправить ошибку, вы можете нажать на кнопку «Справка», которая приведет вас прямо в окно справки Microsoft Excel, где вы сможете правильно настроить аргументы функции.

Комментирует

  • «» (перевернутая запятая) в функции Excel используется, когда нужно захватить текст или пустую ячейку. Здесь текст и «» используются вместе, чтобы захватить ячейку, которая имеет определенное значение, но не пуста.
  • Используя «&» в формуле, мы можем добавлять дополнительные критерии по мере необходимости.

Плюсы Excel COUNTIF не пустые в Excel

  • В больших наборах данных, где применение фильтра занимает много времени, функция Excel Countif Not Blank является полезной и экономит время, поскольку подсчитанные ячейки не являются пустыми.
  • Обеспечивает немедленные и точные результаты.
  • Формула COUNTIF работает полностью автоматически, проста и удобна в использовании.
  • Он очень полезен для бухгалтерской работы.
Читайте так же:
Как получить тот же или первый день следующего месяца на основе заданной даты в Excel?

То, что нужно запомнить

  • Всегда проверяйте данные, если это выходные данные, переданные из другого источника. Возможно, данные содержат пустые ячейки со скрытыми значениями. В этом случае отфильтруйте пустую ячейку и удалите из нее значения, чтобы избежать неправильного вывода.
  • Для получения точного результата всегда берите пробу с листа или колонки.

Рекомендуемые статьи

Это учебник о COUNTIF, а не о пустых местах в Excel. Здесь мы рассмотрим, как использовать COUNTIF для подсчета непустых ячеек в Excel, а также практические иллюстрации и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть другие предложенные нами статьи -.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector