Evolcom.ru

Бытовая техника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать разрывы строк в ячейке в Excel?

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Иногда необходимо переместить текст на другую строку в пределах одной ячейки Excel. То есть, переместить текст по строкам в пределах одной ячейки, как показано на рисунке. Если после ввода первой части текста просто нажать клавишу ENTER, то курсор переместится на следующую строку, но уже другой ячейки, а нам нужно переместить в ту же ячейку.

Перенос строки в Excel в одной ячейке

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда необходимо сделать перенос строки не один раз, а с помощью функций в Excel. Так, в данном примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество, и они автоматически собираются в ячейке A6.

Как сделать переност строки в Excel с помощью формулы

Прежде всего, нам нужно связать текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Читайте так же:
Как переименовать ряд данных в диаграмме Excel?

Примечание: В Excel VBA перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Поэтому в ячейке A6 мы пишем формулу

формат ячейкив Excel

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Перенос по строкам в формате ячеек

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Дефис можно заменить на любой другой символ, например пробел, с помощью текстовой функции DELETE (УДАЛИТЬ) Excel.

Как заменить перенос строки на пробел в Excel

Рассмотрим пример на рисунке выше. Итак, в ячейке B1 мы пишем функцию подстановки:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Если вам нужно сделать быструю замену, можно воспользоваться формулами, если это неудобно. Для этого используйте Поиск и замена. Выделите наш текст и нажмите CTRL+H, появится следующее окно.

Заменить код переноса строки на пробел с помощью Поиск-Замена в Excel

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

Читайте так же:
Как подсчитать определенные символы (запятая / точка с запятой / вопросительные знаки) в ячейке / диапазоне в Excel?

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Это более четко реализовано в Word.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Заменить перенос строки на пробел с помощь Найти Заменить в Excel

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Специальные символы для поиск-замены

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть, мы выделяем нужные ячейки и запускаем макрос

1) Изменение пробелов на дефисы в выбранных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Next
End Sub

2. Как преобразовать дефисы в пробелы с помощью VBA в выделенных ячейках

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Excel works!

menu

Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке

В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

Читайте так же:
Как посчитать количество ответов «Да» или «Нет» в Excel?

Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

Абзац в Excel

Что делать, если я хочу разделить текст на абзацы в одной ячейке формулы? В Excel символом точки является число 10.

И получите разбивку текста по абзацам:

Абзац в Excel

«Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

Часто задаваемый вопрос. Удобно и приятно писать саму формулу, отделяя ее новыми строками. Это значительно облегчает чтение формулы, особенно если она длинная. Используйте Alt + Enter для прокрутки текста строки формул. У меня даже есть отдельный пост о том, как это удобно.

Абзац в Excel 33

Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

Как вы знаете, данные внутри ячейки Excel могут иметь несколько форматов, как и текст, например, выравнивание по центру. Формат «Перемещение текста» позволяет автоматически перемещать текст в новую строку слово за словом, в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите в раздел Выравнивание на вкладке Главная и нажмите кнопку Перенос текста:

Абзац в Excel 4

Если вам нужно вставить большой текст в Excel, рекомендую использовать специальную функцию вставки текста.

Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

Читайте так же:
Как перечислить или сгенерировать все возможные комбинации в Excel?

Но где я могу получить знак абзаца?

Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

Символ будет вставлен туда, куда вы выберете. В продуктах MS Office у вас есть два варианта введения абзаца:

  1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
  2. Удерживая Alt и нажимая 1, вместо того, чтобы отпустить Alt, сразу обнуляем. Эти действия вставляют символ под номером 10.

Это может не сработать для большинства людей, если они используют левый Alt. Вместо этого используйте правый Alt!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector