Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подсчитать ячейки с определенным текстом в выделении в Excel?

Выделение ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы в EXCEL

Представьте, что некоторые ячейки листа содержат формулы, а другие — значения. Вы должны выяснить, что находится в каждом из них.

Ячейки, содержащие формулы, можно выделить с помощью стандартного инструмента EXCEL Выделить группу ячеек….. или из меню: на вкладке Главная, в группе Правка, нажмите стрелку рядом с Найти и выбрать, затем выберите в списке пункт Формулы.

Вы можете выбрать ячейки, которые не содержат формул, то есть содержат константы, таким же образом, только вместо формул выберите Константы .

Пока в ячейку вводится =11, выражение является формулой. Ячейка, установленная в текстовый формат, будет интерпретировать любую введенную в нее формулу как текст, т.е. как константу.

Вышеописанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. вам придется вручную выбирать пункты меню. После ввода формулы можно использовать Условное форматирование, чтобы выделить ячейку, содержащую формулу.

Предположим, вы вводите значения в диапазоне A1:A10 (см. файл примера). Чтобы определить условное форматирование для этого диапазона, необходимо сначала создать формулу с именем :

  • Выберите ячейку A1;
  • Вызовите окно Создать имя из меню Формулы/Определенные имена/Нарисовать имя;
  • В поле Имя введите имя вашей формулы, например, формула_в_ячейке;
  • В поле Диапазон введите =GET. cell(48;Sheet1!A1);
  • Нажмите кнопку OK.

Теперь настройте для этого правило условного форматирования:

  • Выберите диапазон A1:A10 ;
  • Вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная / Стили / Условное форматирование / Создать правило );
  • Выберите Использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы;
  • В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула истинна» введите =Формула_в_ячейке ;
  • Выберите желаемый формат, например, красный на заднем плане

  • Нажмите OK, затем OK еще раз.
Читайте так же:
Как преобразовать букву столбца в число или наоборот в Excel?

Все ячейки в диапазоне A1:A10, содержащие формулы, теперь подсвечиваются красным цветом.

В этом примере мы использовали макрофункцию GET.cell() . Это набор функций для EXCEL версии 4, которые нельзя использовать непосредственно на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве именованной формулы, что мы и сделали.

Чтобы выбрать все непустые ячейки, которые содержат константы (или не содержат формул), необходимо изменить формулу на =(NOT(FOLL.cell(48);Sheet1!A1));NOT(EDIT(Sheet1!A1)))

Совет: Чтобы отобразить все формулы, существующие в рабочем листе, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Формулы.

Чтобы найти все ячейки на листе, которые имеют условное форматирование, необходимо :

Как посчитать сумму в Excel

Табличный процессор Excel позволяет работать практически с любыми данными. С его помощью можно быстро выполнять вычисления с регулярно меняющимися данными. Однако Excel — сложная программа, и многие пользователи даже не пытаются ее освоить.

В этой статье мы покажем вам, как рассчитать количество в Excel. Мы надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Как посчитать сумму столбца в Excel

Если вам нужно вычислить итоговый столбец в Excel, это довольно просто. Это можно сделать с помощью кнопки «Автосумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

кнопка Авто сумма на вкладке Главная

Аналогичным образом кнопка «Автосумма» дублируется на вкладке «Формулы».

кнопка Авто сумма на вкладке Формулы

Кнопка «Автосумма» появится, когда мышь будет наведена на столбец, сумму которого вы хотите рассчитать.

авто сумма для столбца

Когда вы выбираете столбец данных и нажимаете кнопку «Автосумма», Excel автоматически генерирует формулу, которая рассчитывает сумму столбца и вставляет ее в ячейку непосредственно под столбцом данных.

Читайте так же:
Как подсчитать / суммировать ячейки больше, чем число?

результат авто суммы

Если такое расположение суммы столбцов вас не устраивает, вы можете указать, где вы хотите, чтобы отображалась сумма. Для этого нужно выделить соответствующую ячейку для суммы, нажать кнопку «Автосумма», а затем выделить столбец данных с помощью мыши и нажать Enter на клавиатуре.

выделяем данные для авто суммы

В этом случае итог столбца будет находиться не под столбцом данных, а в выделенной ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

В Excel есть функция «Автосумма», которую можно использовать, если нужно подсчитать итог по определенным ячейкам. Вы должны выделить ячейку, сумму которой вы хотите подсчитать, нажать кнопку «Автосумма» и выделить ячейки, которые вы хотите добавить, удерживая нажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того как нужные ячейки выбраны, нажмите Enter на клавиатуре, и сумма будет помещена в выбранную ячейку таблицы.

авто сумма для определенных ячеек

Вы также можете ввести формулу, чтобы вручную рассчитать сумму определенных ячеек. Для этого установите курсор в то место, где должна быть сумма, затем введите формулу в формате: =SUM(D3; D5; D7). Где D3, D5 и D7 — адреса нужных ячеек. Обратите внимание, что адреса ячеек должны быть введены с запятой после последней ячейки; запятую после последней ячейки вводить не нужно. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, и сумма появится в выбранной вами ячейке.

вводим формулу для подсчета суммы

Если необходимо изменить формулу, например, изменить адреса ячеек, это можно сделать, выделив ячейку, содержащую сумму, и изменив формулу в строке формулы.

редактирование формулы

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро увидеть, сколько вы добавляете в определенную ячейку, и вам не нужно выводить общую сумму в таблице, просто выделите ячейки и посмотрите вниз в окне Excel. Здесь вы найдете информацию о сумме выделенных ячеек.

Читайте так же:
Как преобразовать 1-12 в название месяца в Excel?

быстрый просмотр суммы ячеек

Там же будет показано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

  • Как создать график в Excel
  • Как выровнять диапазон в Excel
  • Как открыть XLS
  • Как открыть XLSX
  • Как вставить формулу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей по ремонту компьютеров, работе с ПО, настройке операционных систем.

В комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» вы можете задать вопрос и наверняка получите ответ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector