Evolcom.ru

Бытовая техника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать (формулу) отношения между ячейками в Excel?

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить ссылки на ячейки, участвующие в данной формуле, установите табличный курсор в ячейку формулы и нажмите кнопку Влияющие ячейки на вкладке Формулы панели инструментов. Это приведет к появлению стрелок, указывающих на ячейку из ячеек, участвующих в формуле (Рисунок 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Рис. 1.12. Ячейки влияния

Поместите табличный курсор в любую ячейку и нажмите кнопку Зависимые ячейки на вкладке Формулы панели инструментов, чтобы увидеть, на какие другие ячейки влияет ее значение. При этом от ячейки, содержащей формулу, отходят стрелки, указывающие на зависимые ячейки (рис.). 1.13). Обратите внимание, что связи отображаются только с теми ячейками, на которые непосредственно влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая — на третью. Это означает, что первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь здесь не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Рисунок 1.13: Зависимые ячейки.

Эти отношения могут отображаться сразу для нескольких ячеек, создавая карту отношений между ячейками таблицы. Отношения разных типов (влияющие и зависимые ячейки) могут отображаться одновременно.

На вкладке Формулы панели инструментов просто нажмите на кнопку Удалить стрелки, чтобы удалить все отображаемые связи. При этом все ранее отображенные связи будут скрыты. Если вы хотите, чтобы были скрыты только определенные типы связей (например, влияющие связи или зависимые связи), выберите эту опцию, щелкнув стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки (Глава 1.) 1.14).

Читайте так же:
Как посчитать последовательные дубликаты в Excel?

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Рисунок 1.14: Скрытие ненужных стрелок

Его неоспоримыми преимуществами являются: адаптация к школьной программе, простота, ясность и доступность изложения, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений различной степени сложности, универсальность использования независимо от основного учебника, адаптация к возрастным особенностям и способностям учеников.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Ссылка на рабочий лист Excel — это формула, которая возвращает данные из ячейки другого рабочего листа. Когда вы открываете связанный рабочий лист, Excel загружает последнюю информацию из исходной рабочей книги (обновление ссылки).

Связи между таблицами в Excel используются для получения данных как из других рабочих листов электронной таблицы, так и из других рабочих книг Excel. Например, есть таблица, в которой подсчитываются итоговые показатели продаж. При расчете используются цены на продукцию и объемы продаж. В этом случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными о ценах, которые можно получить с помощью ссылок из первой таблицы.

связи Excel

При создании связи между таблицами Excel создает формулу, содержащую имя исходной книги в скобках [], имя рабочего листа с восклицательным знаком в конце, а также ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Откройте обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной рабочей книге выделите ячейку, которую вы хотите связать, и скопируйте ее (Ctrl+C)
  3. Перейдите в целевую рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, в которую вы хотите поместить ссылку. В раскрывающемся меню выберите Paste Special
  4. В появившемся диалоговом окне Paste Special выберите Paste Link.

Специальная вставка

Для связывания таблиц между собой можно использовать другой, более простой метод. В ячейке, куда мы хотим вставить ссылку, мы ставим знак равенства (как в обычной формуле), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, и нажимаем Enter.

Читайте так же:
Как получить активное местоположение / путь к книге в Excel?

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи точно так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Вот несколько советов по использованию отношений в Excel, прежде чем вы опробуете свои грандиозные идеи:

Создавайте легко идентифицируемые ссылки. Автоматический поиск во всех ячейках, содержащих ссылки, невозможен. Поэтому используйте специальный формат для быстрого определения ссылок на другие таблицы, иначе документ со ссылками может стать настолько большим, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические расчеты. Книга путешествий должна работать в режиме автоматического расчета (установлен по умолчанию). Чтобы изменить вариант расчета, перейдите на вкладку Формулы в группе Расчеты. Выберите Параметры расчета -> Автоматически.

Избегайте круговых ссылок. Циркулярные ссылки — когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга — могут привести к медленному открытию и работе файла.

Обновление связей

Чтобы вручную обновить связи между таблицами, перейдите на вкладку Данные в группе Связи. Нажмите кнопку Редактировать ссылки.

Изменить связи Excel

Затем в диалоговом окне Редактирование подключений выберите подключение, которое вы хотите изменить, и нажмите Обновить.

Обновление связи

Разорвать связи в книгах Excel

При разрыве ссылки на источник существующие формулы ссылок будут заменены возвращаемыми ими значениями. Например, ссылка =[Source.xlsx]Price!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи не может быть отменен, поэтому я рекомендую сохранить рабочую книгу перед выполнением этого действия.

В группе Подключения перейдите на вкладку Данные. Нажмите кнопку Редактировать подключения. В появившемся диалоговом окне Edit Connections выберите нужное соединение и нажмите Disconnect.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

8 комментариев

Спасибо! Очень полезно!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как подсчитать частичное совпадение строки / подстроки в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector