Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать или скрыть формулы в ячейках указанного диапазона / активного листа / всех листов в Excel?

Защита данных в Microsoft Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько уровней безопасности — от простой защиты одной ячейки до шифрования всего файла с помощью криптографических алгоритмов семейства RC4. Давайте рассмотрим их по очереди.

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Он позволяет проверить, что пользователь вводит в определенные ячейки, и не допускает недопустимых данных (например, отрицательную цену или дробное число людей, или дату Октябрьской революции вместо даты заключения контракта и т.д.) На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных, чтобы установить такие проверки ввода. Excel 2003 и более поздние версии позволяют сделать это с помощью пункта меню Данные — Валидация. В раскрывающемся списке на вкладке Параметры можно выбрать, какие типы данных можно вводить:

protection1.png

Две соседние вкладки этого окна позволяют вам (при желании) установить сообщения, которые вы будете видеть перед вводом — вкладка Input Message, и при возникновении ошибки — вкладка Error Alert:

protection2.png

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю изменять содержимое данного листа. Чтобы установить этот тип защиты, следуйте простому алгоритму:

  1. Выберите ячейки, которые не должны быть защищены (если таковые имеются), щелкните их правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Снимите флажок Locked на вкладке Protection (Защита). Все ячейки, для которых этот флажок остается установленным, будут защищены при включении защиты рабочего листа. Все ячейки, в которых вы сняли флажок, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту. Вы можете использовать этот макрос, чтобы увидеть, какие ячейки защищены, а какие нет.
  2. Чтобы включить защиту для текущего рабочего листа в Excel 2003 и более поздних версиях, выберите в меню Сервис — Защита — Защитить рабочий лист, а в Excel 2007 и более поздних версиях нажмите кнопку Защитить рабочий лист на вкладке Раскрытие. В открывшемся диалоговом окне вы можете ввести пароль (используйте его, чтобы никто не смог снять защиту) и использовать список флажков, чтобы указать исключения, если хотите:
Читайте так же:
Как переместить определенные файлы из одной папки в другую в Excel?

protection3.png

Другими словами, если мы хотим, чтобы пользователь мог форматировать защищенные и незащищенные ячейки, например, первые три ячейки должны быть выделены. Также можно позволить пользователям использовать сортировку, автоматическую фильтрацию и другие удобные инструменты работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если с файлом будут работать несколько пользователей, каждый из которых должен иметь доступ к разным областям листа, защиту листа можно настроить с помощью различных паролей для каждого диапазона ячеек.

Для этого выберите кнопку Разрешить пользователям редактировать диапазоны на вкладке Обзор. В Excel 2003 и выше доступен пункт меню Сервис — Защита — Разрешить пользователям редактировать диапазоны:

protection4.png

В появившемся окне нажмите кнопку Создать и введите название области, адреса ячеек, составляющих область, и пароль для доступа к области:

protection5.png

Повторите эти шаги для каждого диапазона диапазонов пользователей, пока не включите их все. Теперь вы можете нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту для всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо, для защиты от

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

Необходимо защитить все листы книги, используя кнопку Protect Workbook на вкладке Reveiw или — в старых версиях Excel — через меню Tools — Protection — Protect workbook:

protection7.png

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования RC4. Защитить книгу проще всего при ее сохранении. Выберите Файл — Сохранить как, а затем в окне сохранения найдите и разверните выпадающий список Сервис — Общие параметры. В появившемся окне мы можем ввести два разных пароля — для открытия (только для чтения) и для редактирования документа:

Читайте так же:
Как предотвратить удаление определенного листа в Excel?

Работайте легко!

С Kutools для Excel в считанные секунды и без особых навыков Вы сможете:

  • Создавать красивые выпадающие списки;
  • Легко анализировать данные;
  • Создавать файлы Windows с гиперссылками (листы документов, архивы и т.д.). );
  • Быстро создавать папки в файловой системе из списка Excel;
  • Создавать списки рабочих листов Excel;
  • Создавать пользовательские, красивые диаграммы и графики;
  • Быстро объединять таблицы;
  • Мгновенно сравнивать столбцы и столбики;
  • Находить ошибки и дубликаты в данных;
  • Объединять ячейки Excel без потери данных из обеих ячеек;
  • Шифровать ячейки Excel с помощью пароля;
  • Быстро менять местами ячейки или диапазоны;
  • Конвертировать физические величины и валюты;
  • Выполнять вычисления для затененных ячеек;
  • Мгновенно выбирать ячейки по условию, формату, содержимому и т.д.

Содержание справочника по функциям Kutools для Excel:

Блок инструментов «Вид»

Панель Навигации:

Он содержит 5 вкладок: «Книги и листы», «Автотекст», «Менеджер имен», «Менеджер столбцов» и «Найти и заменить».

Панель навигации отображает все рабочие книги, рабочие листы, столбцы и имена в одном удобном окне, позволяет Excel легко просматривать и переключаться между открытыми рабочими книгами и их рабочими листами, а также сортировать открытые рабочие книги и рабочие листы. С помощью менеджера столбцов вы можете легко перейти к нужному полю в объемных таблицах без необходимости исправлять строки с заголовками. Вы можете перетащить панель навигации в любое место рабочей области и активировать ее, чтобы скрыть или показать одним щелчком мыши.

Подсветка области курсора

Автоматически выделяет всю строку, столбец или крест под маркером активной ячейки.

Ошибки неизбежны при чтении массивных таблиц, так как в Excel нельзя следить за строкой на большом расстоянии от имени строки. При чтении с выделенной областью курсора выделяется строка и столбец текущей ячейки. Это облегчит проверку или ввод данных.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в другой или определенный формат в Excel?

Панель Формул

Эта надстройка Excel расширяет панель формул Excel и отображает содержимое активной ячейки в отдельном окне. Вы можете легко увидеть в окне содержимое длинных записей ячеек или всю формулу. Панель формул поддерживает редактирование значений ячеек.

Временные снимки (Резервная Копия Текущей таблицы)

Сделайте моментальный снимок текущей рабочей книги, чтобы в любой момент можно было легко восстановить рабочую книгу из моментального снимка.

Эта надстройка Excel может сделать снимок текущей рабочей книги в любое время одним щелчком мыши, а щелкнув по временному снимку, можно восстановить рабочую книгу до нужного состояния. Обратите внимание, что эта утилита сохраняет доступные снимки только до закрытия рабочей книги. Если рабочая книга была закрыта, все снимки будут удалены.

Столбцы

Один клик для изменения видимости скрытых столбцов текущего диапазона/таблицы.

С помощью этой утилиты можно быстро переключить видимость скрытых столбцов одним щелчком мыши. При однократном щелчке отображаются все скрытые столбцы в диапазоне. Повторный щелчок выключит все скрытые столбцы. Кнопка не изменяет свойство скрытых столбцов, она просто отображает и скрывает ранее скрытые столбцы.

Листы

Быстро переключает видимость всех скрытых листов текущей книги.

Один щелчок сделает все скрытые листы видимыми, а другой щелчок сделает невидимыми все скрытые листы текущей рабочей книги.

Рабочие книги, рабочие листы и диапазоны, настройки окна Excel и т.д. можно быстро отобразить или скрыть с помощью набора инструментов.

> Рабочая область
  • 1. Закройте ленту и скройте строку состояния;
  • 2. Закройте ленту, скройте строку состояния и строку формул;
  • 3. Закройте ленту, скройте строку состояния, строку формул и ленту.
> Всегда Показывать Комментарий

С помощью этой надстройки Excel можно отобразить комментарий к любой выделенной ячейке, независимо от того, куда вы перемещаете указатель мыши.

Читайте так же:
Как посчитать количество вхождений в столбец в листе Google?
> Установить рабочую область/Отобразить всю книгу:

Это фантастический способ установить или ограничить область просмотра таблицы. Если вы много перемещаете свой лист или у вас есть данные, которые вы не хотите показывать читателям, этот инструмент удобно ограничит видимую область листа. Вы можете быстро отобразить все скрытые диапазоны на рабочем листе Excel кликнув на кнопку «Отобразить всю книгу».

> Скрыть Листы кроме текущего:

Надстройка для Excel позволяет одним щелчком мыши скрыть все неактивные (не выбранные) листы в текущем бухгалтерском журнале.

> Показать Все Скрытые Листы:

Показать все скрытые рабочие листы в активной рабочей книге одним щелчком мыши. Обычно в Excel необходимо поочередно показывать все скрытые рабочие листы.

> Скрыть Неактивные Книги:

Если у вас открыто несколько файлов Excel, это дополнение Excel позволяет быстро скрыть все неактивные книги одним щелчком мыши.

> Показать Все Скрытые Книги:

Отображает все скрытые книги одним щелчком мыши. Обычно следует отображать все скрытые книги по одной.

> Скрыть/Отобразить Рабочие Книги и Листы:

Скрытие и отображение листов и книг в массовом порядке. Очень быстро позволяет скрывать книги и рабочие листы в пакетном режиме. В Excel приходится скрывать или отображать книгу и рабочие листы по отдельности. Удобный инструмент для работы с большими книгами с большим количеством рабочих листов.

> Опции отображения:

С помощью этой надстройки Excel можно быстро изменить следующие параметры: ряды сетки, горизонтальную полосу прокрутки, вертикальную полосу прокрутки, заголовки строк и столбцов, разрывы страниц, отображение формул, вкладки листа, строку состояния, строку формул, полноэкранное отображение, видимость комментариев и видимость объектов. Сэкономьте себе время на поиск того, где переключить любую из вышеперечисленных настроек. Все это делается в интерактивном окне, и вы можете увидеть результат до применения опции.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как подсчитать / рассчитать кварталы между двумя датами в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector