Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать или скрыть столбцы и строки в Excel?

Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

skryili-yacheykiДоброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

На самом деле, обучая коллегу работе со скрытыми колонками в Excel (которые также могут содержать некоторые данные, если вы не знали), я подумал, что было бы неплохо продублировать это руководство и в блоге. Конечно, ничего особенного, но все же.

На нескольких примерах ниже я покажу вам, как относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в Excel 2019 (актуально и для Excel 2016).

ускорение ПК

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).

Выделение столбца

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Сейчас колонка исчезла.

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

Выделяем строку и скрываем ее

Выберите строку и перейдите в меню «Home/Format» (Главная/Формат).

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображаются «две строки», а не «одна» — по ним легко догадаться, что лист «что-то» не отображается. ✔

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1: Нажмите Ctrl+A (чтобы выделить все строки и столбцы на листе), а затем используйте Ctrl+Shift+9.

Читайте так же:
Как подсчитать количество уникальных строк (комбинаций нескольких столбцов) в Excel?

Способ 2. Выделите все термины и столбцы на листе, нажав Ctrl+A или значок «уголок» в верхней части листа (стрелка 1), а затем щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу и выберите показать. Аналогичным образом поступите со строками.

Выделить всё - и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Выделите все — и щелкните мышью по любой колонке

Способ 3: Выделите все на листе (Ctrl+A) и перейдите в «Пуск / Формат / Отобразить». и выберите то, что вам нужно».

Формат — показать столбцы

Формат — отобразить столбцы

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1
  1. Скройте все лишнее (см. выше);
  2. Откройте вкладку «Обзор»;
  3. Нажмите на меню «Защитить лист»;
  4. Снимите выделение со всех пунктов (чтобы никто другой не мог ничего делать в этом документе);
  5. Установите пароль;
  6. Сохраните документ.

Рецензирование - защитить лист

Просмотр — отстоять лист

Теперь, когда вы открываете лист, вы не можете никак изменить его, пока не введете пароль (конечно, без пароля вы также не сможете отобразить скрытые данные).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом отношении гораздо безопаснее не скрывать отдельные ячейки, а шифровать весь документ внешними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Вы также можете заархивировать файл с паролем (WinRAR также может это сделать!). Он также гораздо безопаснее, чем файл Excel (его можно отправить по электронной почте*).

Как скрыть столбцы и строки в Excel

Excel Calculator позволяет не только удалять и добавлять столбцы и строки, но и скрывать их, если они временно не нужны. В этом случае данные в таких скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, использующие их, работают нормально (за некоторыми исключениями).

Читайте так же:
Как посмотреть поиск в другой книге?

Сейчас мы рассмотрим три способа скрытия столбцов и строк в Excel и два способа повторного отображения скрытых данных. Эта статья относится только к новым версиям Excel, таким как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

3 способа как скрыть столбцы и строки

Самый простой способ скрыть столбец или строку в Excel — выделить их, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Скрыть» из появившегося меню.

скрытие строки в Эксель

Кроме того, чтобы скрыть столбцы или строки, можно прибегнуть к помощи кнопки «Формат», которая находится на вкладке «Главная». Затем необходимо выделить ячейку, которая должна быть включена в нужный столбец или строку, после чего нажать на кнопку «Формат» и выбрать «Скрыть или показать». Здесь будет доступно несколько вариантов: «Скрыть строки», «Скрыть столбцы» и «Скрыть лист». Выбрав один из вариантов, вы скроете строку, столбец или лист, содержащий выбранную ячейку.

скрытие строки с помощью кнопки Формат

При использовании сочетаний клавиш вместо мыши вам могут пригодиться такие комбинации клавиш, как CTRL-9 и CTRL-0 (на основной части клавиатуры, а не с правой стороны).

комбинации клавиш для скрытия строк и столбцов

Чтобы скрыть столбец или строку, выберите ячейку, а затем нажмите CTRL-9 или CTRL-0. Комбинация клавиш CTRL-9 скрывает выбранную строку, а комбинация клавиш CTRL-0 скрывает выбранный столбец.

Как отобразить скрытые строки и столбцы в Excel

Кроме того, вы можете отобразить ранее скрытые столбцы или строки несколькими способами. Вы можете выбрать строки или столбцы по обе стороны от скрытого столбца или строки, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню со списком «Показать».

Чтобы было понятнее, продемонстрируем на примере. Предположим, у нас есть таблица, в которой столбец «C» скрыт. Чтобы отобразить скрытый столбец, выберите столбцы с «B» по «D». Чтобы отобразить их, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Показать». Вы также можете отобразить скрытые строки.

Читайте так же:
Как показать или скрыть горизонтальную и вертикальную полосу прокрутки в Microsoft Excel?

отображение скрытых столбцов

Вы также можете показать скрытые строки или столбцы с помощью кнопки Формат на вкладке Главная. Для этого, как и в предыдущем случае, сначала выделите столбцы или строки по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выбора нажмите кнопку Формат и перейдите в меню Скрыть или Показать.

отображение скрытых столбцов через кнопку Формат

На этом этапе вам будут доступны три опции: «Показать строки», «Показать столбцы» и «Показать лист». При выборе соответствующей опции скрытые строки или столбцы будут показаны снова.

  • Как построить диаграмму в Excel
  • Как организовать область в Excel
  • Как открыть XLS
  • Как открыть XLSX
  • Как вставить формулу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей по ремонту компьютеров, работе с программным обеспечением и настройке операционных систем.

Получите ответы на свои вопросы, написав в «Комментариях» под статьей, или посетив страницу «Задать вопрос».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector