Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel?

Excel 2020: комментарии в старом стиле доступны в виде примечаний

Хотя новые цепочки комментариев — это здорово, есть несколько замечательных приемов, в которых используются старые устаревшие комментарии, которые теряются вместе с цепочками комментариев. К старым комментариям все еще есть доступ, если вам нужны специальные приемы в определенных ситуациях.

Вот несколько моих любимых приемов ведения записей:

  • Вы можете сделать так, чтобы отдельные заметки всегда отображались. Это полезно для создания полезных инструкций для рабочего листа. Выделите ячейку, содержащую красный треугольный индикатор, и выберите Обзор, Примечания, Показать/Скрыть примечание.
  • Заметки можно изменять по размеру и размещать в определенном месте. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей примечание, и выберите «Редактировать примечание». Используйте маркер размера для изменения размера или перетащите границу для перемещения заметки.
  • Вы можете изменить форму ноты. Для начала щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите Настроить панель быстрого доступа. В диалоговом окне измените выпадающее меню в левом верхнем углу на Все команды. Найдите значок Редактировать форму в списке слева и нажмите кнопку Добавить >>, чтобы добавить его на панель инструментов быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей примечание, и выберите «Показать примечание». Ctrl + щелкните по краю заметки, чтобы выделить ее, не переходя в режим редактирования текста. Используйте значок Редактировать фигуру на панели инструментов быстрого доступа, чтобы выбрать новую фигуру. Обратите внимание, что после выбора формы часто требуется изменить размер заметки. Вы также можете использовать значки «Центрировать» и «Выровнять по центру» для центрирования текста в форме. После изменения формы можно вернуться к «Скрыть заметку», чтобы заметка была видна только при наведении курсора на красный треугольный индикатор.
  • Вы можете изменить цвет заметки. Это непросто, поскольку существует две версии диалогового окна Format Comment. В режиме редактирования щелкните по границе комментария, затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат комментария. В диалоговом окне вы увидите девять вкладок. Если вы видите только вкладку Источник, закройте диалоговое окно и попробуйте снова щелкнуть по границе комментария или Ctrl + щелкните по комментарию, чтобы выйти из режима редактирования текста. Когда у вас есть диалоговое окно со всеми 9 вкладками, используйте вкладку Цвета и линии, Цвет заливки, чтобы изменить цвет комментария. Используйте эффекты заливки… для добавления градиента или изображения.
  • Для создания контекстных изображений: отредактируйте заметку и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить свое имя из заметки. На абсолютно пустой заметке нажмите Ctrl + щелкните по краю и нажмите Ctrl + 1. Используйте Цвета и линии, Цвет заливки, Эффекты заливки, Изображение и выберите изображение на компьютере. Скройте заметку, и изображение появится при наведении курсора мыши на треугольник.
Читайте так же:
Как показать или скрыть панель формул в Excel?

На этом снимке экрана показаны примеры заметок с цветами, фигурами и всплывающим изображением.

Как сделать примечание в Excel

Привет, друзья, заметки в Excel — это как бумажная наклейка на холодильнике, напоминающая о необходимости купить молоко. Такую метку можно прикрепить к любой ячейке и поместить в нее важный текст. Примечания используются для описания содержимого ячейки или для расшифровки формул в ней.

Ячейка Excel с примечанием

Шкатулка с запиской

Создание нового примечания

Табличный курсор необходимо поместить в ячейку и выполнить одно из перечисленных ниже действий:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки и выберите в контекстном меню пункт Вставить примечание
  2. Запустите команду ленты Вид — Примечания — Создать примечание
  3. Используйте комбинацию клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

Заметки автоматически скрываются после их создания, и в качестве индикатора в правом верхнем углу ячейки появляется красный треугольник.

Просмотр примечаний в Эксель

Наведя курсор мыши на ячейку, вы сможете просмотреть примечание. Если вы уберете мышь, примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на листе много нот, нет необходимости проводить мышью, чтобы найти каждый нотный индикатор. Если вы хотите просмотреть все заметки по порядку, выполните команду на ленте Обзор — Заметки — Далее .

Читайте так же:
Как подсчитать все ячейки со значением / данными в диапазоне в Excel?

На ленте есть команда для одновременного отображения всех нот: Просмотреть — Заметки — Показать все заметки . Если вы хотите отменить отображение всех заметок, выполните эту команду еще раз.

Отобразить все примечания на листе

Отображение записей во всех ячейках

Чтобы скрыть или показать только одну из заметок, есть команда в контекстном меню. Щелкните ячейку с индикатором примечания и в появившемся меню выберите Показать или Скрыть примечания.

Отображение примечаний через контекстное меню Excel

Отображение заметок с помощью контекстного меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст тега, поместите курсор в нужную ячейку и сделайте одно из следующих действий:

  1. Нажмите Shift+F2
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите Edit Grade из контекстного меню
  3. Команда на ленте: Exam — Grades — Edit Grade

Все эти операции открывают ноту для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить свои заметки, чтобы отображать их в нужном виде:

Форматирование примечания Эксель

  • Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1 ). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
    Окно «Формат примечания»
  • Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат ).

Выделите окно аннотации и нажмите на кнопку добавления. В открывшемся окне выберите нужную форму

Изменение формы примечания в Excel

Изменение формы ноты

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить ячейки с примечаниями, используйте функцию «Выделить группу ячеек».

Выберите ячейку или диапазон примечаний, которые вы хотите удалить, а затем выполните команду Обзор — Примечания — Удалить. Или выберите команду Удалить заметку из контекстного меню.

Читайте так же:
Как преобразовать вектор / одну строку или столбец в матрицу в Excel?

Щелкните значок Page Setup на вкладке Page Layout, чтобы распечатать заметки Excel. В раскрывающемся списке Примечания на вкладке Лист вы найдете три варианта:

  1. Нет — не печатать заметки
  2. Конец листа — сгруппировать заметки для печати в конце листа
  3. Как на листе — печатать заметки так, как показано на листе.

Здесь мы имеем дело с заметками Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлыки для своих заметок, так как они не загромождают лист и появляются, когда они мне нужны. Вам тоже стоит освоить этот полезный инструмент для разработчиков. Не стесняйтесь задавать любые другие вопросы в комментариях, я с удовольствием отвечу на них!

В следующем посте я расскажу об электронной таблице Excel. Компания Microsoft разработала этот инструмент, который призван избавить вас от работы по проектированию и заполнению расчетов. До встречи!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector