Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать или скрыть все объекты (изображения / диаграммы / фигуры / комментарии) в Excel?

Редактирование изображений и объектов в документе PDF

Acrobat DC используется для добавления, изменения размера, перемещения или замены изображений и объектов в документах PDF. Для получения информации о редактировании или форматировании текста в документе PDF или редактировании отсканированного документа PDF перейдите по ссылкам ниже.

Размещение изображения или объекта в документе PDF

Откройте файл PDF в программе Acrobat и выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить рисунок.

Инструмент редактирования текста и изображений

В диалоговом окне «Открыть» выберите файл изображения для добавления.

Выберите подходящий файл и нажмите «Открыть».

Щелкните и перетащите мышью изображение в нужное место; если необходимо изменить его размер, удерживайте кнопку мыши нажатой во время перетаскивания.

Копия файла изображения отображается на странице с таким же разрешением, что и оригинал.

Измените размер изображения с помощью ручек рамки или используйте инструменты на правой панели в разделе «Объекты», чтобы перевернуть, повернуть и обрезать изображение.

Перемещение изображения или объекта и изменение размера

Откройте файл PDF в программе Acrobat и выберите соответствующий инструмент для перемещения объекта:

Чтобы отредактировать PDF, выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать. Значок изображения в левом верхнем углу появляется, когда курсор наводится на изображение, доступное для редактирования.

Интерактивные объекты: чтобы отредактировать поля формы, кнопки и другие интерактивные объекты, выберите Инструменты > Rich Media > Выбрать объект.

  • Чтобы переместить изображение или объект, перетащите его в нужное место. Объекты и изображения нельзя переместить на другую страницу (но их можно вырезать и вставить на новую страницу). Чтобы переместить объект вверх или вниз, влево или вправо, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем перетащите его.
  • Чтобы изменить размер изображения или объекта, выделите его, а затем перетащите выделение. Чтобы сохранить соотношение сторон неизменным, удерживайте нажатой клавишу Shift и перетащите курсор.

Можно также перемещать и изменять размеры нескольких выделенных объектов. Чтобы выбрать несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкайте по объектам по очереди.

Поворот, разворот, обрезка и замена изображения

Откройте файл PDF в Acrobat и выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Чтобы выбрать изображение (несколько изображений), щелкните по нему.

В области объектов правой панели выберите один из следующих инструментов:

Зеркало по вертикалиПереворачивает изображение вертикально, относительно горизонтальной оси.

Зеркало по горизонталиПереворачивает изображение горизонтально, относительно вертикальной оси.

Повернуть против часовой стрелкиПоворачивает выбранное изображение на девяносто градусов против часовой стрелки.

Читайте так же:
Как подсчитать или суммировать ячейки на основе цвета ячеек в листе Google?

Повернуть по часовой стрелкеПоворачивает выбранное изображение на девяносто градусов по часовой стрелке.

Обрезать изображениеОбрезает выбранное изображение. Перетащите маркер выделения, чтобы обрезать изображение.

Заменить изображениеЗаменяет выделенное изображение выбранным изображением. Выберите новое изображение в диалоговом окне Открыть, затем нажмите Открыть.

Чтобы вручную повернуть выбранное изображение, поместите указатель рядом с маркером выделения. Когда курсор сменится на поворот, поверните изображение путем перетаскивания.

Размещение изображения или объекта над или под другими элементами

Опции Упорядочить позволяют разместить изображение или объект над или под другими элементами. При необходимости можно разместить элемент в верхней или нижней части страницы, а также поднять или опустить его на один уровень.

В Acrobat выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать и выберите PDF.

Чтобы выделить объект (или несколько объектов), щелкните по нему.

В области «Объекты» на правой панели нажмите «Упорядочить» и выберите соответствующую опцию.

Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту (объектам), навести курсор на заголовок Arrangement и выбрать соответствующую опцию.

На сложных страницах, где трудно выбрать объект, можно изменить порядок с помощью вкладки Содержание (выберите Вид > Показать/скрыть > Панели навигации > Содержание).

Выравнивание изображений и объектов

Существует много способов выравнивания объектов — по левому краю, вертикальному центру, правому краю, верхнему краю, горизонтальному центру и нижнему краю.

Когда объекты выравниваются друг относительно друга, один из них остается неподвижным. Например, при использовании опции «Левый край» левые края выбранных объектов выравниваются по левому краю самого левого объекта. Самый левый объект остается неподвижным, а остальные объекты выравниваются относительно него.

При горизонтальном центрировании выбранные объекты выравниваются по горизонтальной оси, а при вертикальном центрировании — по вертикальной оси. Горизонтальная или вертикальная линия представляет собой середину исходного положения объекта. Когда объект выровнен по горизонтали или вертикали, его можно оставить неподвижным.

В зависимости от выбранного варианта выравнивания объекты перемещаются прямо вверх, вниз, влево, вправо и могут перекрывать существующий объект. Если обнаружено перекрытие, выравнивание можно отменить.

Откройте файл PDF в программе Acrobat и выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Чтобы выделить объект (несколько объектов), удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкайте объекты по одному.

Выберите подходящий вариант выравнивания в разделе Выравнивание объектов на правой панели.

В качестве альтернативы можно щелкнуть правой кнопкой мыши один или несколько объектов, навести курсор на пункт контекстного меню Align Objects и выбрать нужное выравнивание в подменю.

Читайте так же:
Как подсчитать и удалить дубликаты из списка в Excel?

Редактирование изображения вне программы Acrobat

Изображения и графику можно редактировать в других программах, таких как Photoshop, Illustrator или Microsoft Paint. Когда вы сохраняете изображение или графический объект, Acrobat автоматически обновляет PDF-документ, чтобы отразить ваши изменения. Список приложений в меню Редактирование с помощью зависит от количества приложений, установленных на вашем компьютере, и типа изображения или графического объекта, который вы выбрали. Вы также можете указать свое собственное приложение.

Откройте файл PDF в программе Acrobat и выберите Инструменты > Редактировать PDF > Изменить .

Очистка книги Excel, чтобы она использовала меньше памяти

Приложения Microsoft 365 для предприятий теперь называются Microsoft 365 ProPlus. Для получения дополнительной информации об этом изменении читайте этот блог.

Симптомы

После обновления Microsoft Office 2013/2016/Office 365 у вас наблюдается один или несколько следующих симптомов:

Книги Microsoft Excel 2013, электронные таблицы Excel и расчеты в книгах Excel влияют на объем памяти, используемой компьютером.

Больше невозможно открыть столько рабочих книг Excel в одном экземпляре, как это было до обновления до Excel 2013/2016.

В Excel при вставке столбцов выдается ошибка о недостаточном количестве памяти.

Если вы попытаетесь работать с таблицей Excel, то получите следующее сообщение об ошибке:

Сведения об ошибке о недостаточной памяти для выполнения этого действия, которое возникает при использовании Excel книги.

Причина

Начиная с Excel 2013, были внесены улучшения, которые требуют больше системных ресурсов, чем в предыдущих версиях. В этой статье определены области в рабочих книгах Excel, которые потребляют много памяти, и описано, как можно улучшить работу с файлами рабочих книг.

Дополнительную информацию об изменениях в Excel 2013 можно получить, просмотрев 32-разрядную версию Excel 2013.

Решение

Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в порядке их изложения. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему методу.

В книгах Excel есть ряд проблем, которые могут вызвать неполадки. Как только эти проблемы будут устранены, ваша книга будет работать более гладко.

Соображения форматирования

Форматирование может сделать рабочие книги настолько большими, что они не будут работать должным образом. Часто, начиная с Excel, возникают проблемы с форматированием, сбои или зависания.

Метод 1. Устранение чрезмерного форматирования

Рабочая книга Excel с чрезмерным форматированием будет разрастаться и плохо работать. Если вы отформатируете целые столбцы и строки с помощью границ и цветов, это будет считаться чрезмерным форматированием. Кроме того, эта проблема возникает при импорте или копировании данных с веб-страниц или баз данных. Убрать излишнее форматирование ячеек в рабочем листе поможет очистка ячеек от излишнего форматирования.

Читайте так же:
Как перенести ссылку при автоматическом заполнении вниз / вправо в Excel?

Если после удаления излишнего форматирования проблемы остались, перейдите к способу 2.

Метод 2. Удаление неиспользованых стилей

Для стандартизации форматов, которые используются во всех книгах, можно использовать стили. Когда ячейки копируется из одной книги в другую, их стили также копируется. Эти стили продолжают увеличивать размер файла и в конечном итоге могут вызывать сообщение об ошибке "Слишком много различных форматов ячейки" Excel при сохранения старых версий файлов.

Существует множество утилит, позволяющих удалять неиспользуемые стили. Неважно, используете ли вы XML-Excel книги (то есть файл xlsx или. xlsm), вы можете использовать инструмент для очистки стилей. Этот инструмент можно найти здесь.

Если после удаления неиспользуемых стилей проблемы сохраняются, продолжите использовать метод 3.

Метод 3. Удаление фигур

Память также требуется при добавлении большого количества фигур в таблицу. Под фигурой понимается любой объект, находящийся в сетке Excel. Некоторые примеры:

  • Диаграммы
  • Заметки
  • Клип-арт
  • Смарт-арт
  • Рисунки
  • Ворд-арт

Часто эти объекты копируются с веб-страниц или других таблиц и скрываются или накладываются. Пользователь часто не подозревает об их присутствии.

Чтобы проверить цифры, выполните следующие действия:

  1. На ленте Главная нажмите Найти и выбрать, затем Выбрать область.
  2. Щелкните по фигурам на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
  3. Удаление ненужных фигур. (Значок глаза показывает, видна ли фигура).
  4. Повторите шаги 1-3 для каждого стола.

Если проблема сохраняется после удаления форм, следует рассмотреть другие варианты, не связанные с форматированием.

Метод 4. Удаление условного форматирования

Условное форматирование может привести к увеличению файла. Это происходит, когда условное форматирование в файле повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, есть ли проблема с повреждением форматирования. Чтобы удалить условное форматирование, выполните следующие действия:

  1. Сохраните файл резервной копии.
  2. На ленте Выполнить нажмите Условное форматирование.
  3. Очистите правила со всей таблицы.
  4. Выполните шаги 2 и 3 для каждой таблицы в книге.
  5. Сохраните книгу под другим именем.
  6. Выясните, была ли решена проблема.

Если удаление условного форматирования решит проблему, можно открыть исходную книгу, удалить условное форматирование и использовать ее снова.

Проблема остается?

Если ни один из этих методов не работает, вы можете перейти на 64-битную версию Excel, разделить проблемную книгу на разные книги или обратиться в техническую поддержку за дальнейшими решениями.

Расчетные соображения

Помимо форматирования, вычисления также могут вызывать зависание Excel.

Метод 1. Откройте книгу в последней версии Excel

Открытие Excel в новой версии может занять много времени, если бухгалтерская книга содержит много вычислений. При первом открытии бухгалтерской книги Excel должен пересчитать бухгалтерскую книгу и проверить значения в ней. Более подробную информацию можно найти в следующих статьях:

Читайте так же:
Как подсчитать разрывы строк в ячейке в Excel?

После того как Excel пересчитает файл и сохранит его, если файл продолжает открываться медленно, переходите к методу 2.

Метод 2. Формулы

Изучите книгу и изучите типы формул, которые вы используете. Иногда формулы требуют много памяти. К ним относятся следующие формулы массивов:

  • ПОИСК
  • СМЕЩЕНИЕ
  • ИНДЕКС
  • СОПОСТАВЛЕНИЕ

Вы можете использовать их. Однако необходимо знать, о каких приложениях идет речь.

Формулы, ссылающиеся на целые столбцы, могут стать причиной низкой производительности в файлах .xlsx. Размер сетки был увеличен с 65 536 строк до 1 048 576 строк и с 256 столбцов (IV) до 16 384 столбцов (XFD). Популярным способом создания формул, хотя и не самым лучшим, было обращение к целым столбцам. Если в старой версии вы обращались только к одному столбцу, учитывались только 65 536 ячеек. В новой версии вы имеете дело с более чем 1 миллионом столбцов.

Представьте себе, что у вас есть VLOOKUP:

Формула VLOOKUP, которую использовали Excel 2003 и более ранние версии, соответствовала целой строке, содержащей всего 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Однако в новой, более крупной сетке та же формула ссылается почти на 10,5 миллионов ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

В версиях Office 2016/365 1708 16.0.8431.2079 и более поздних эта проблема исправлена. Информацию об обновлении Office см. в разделе Установка Office.

Для более ранних версий Office может понадобиться перестроить формулы, обращаясь только к тем ячейкам, которые необходимы для формул.

Убедитесь, что нет других формул, ссылающихся на целые столбцы или строки, проверяя конкретные имена.

Эта последовательность команд также возникнет, если используются целочисленные строки.

Если после изменения формулы у вас по-прежнему возникают проблемы, относящиеся только к используемым ячейкам, переходите к методу 3.

Метод 3. Вычисление по книгам

Ограничьте формулы, по которым производятся расчеты в книгах. Это важно по двум причинам:

  • Вы пытаетесь открыть файл по сети.
  • Excel пытается вычислить большой объем данных.

Вместо того чтобы выполнять расчеты по сетке, книга содержит формулу, а затем создает простую ссылку из одной книги на другую.

Если после изменения формул у вас все еще возникают проблемы, относящиеся только к ячейкам, а не к вычислениям в рабочих книгах, перейдите к способу 4.

Читайте так же:
Как переименовать все изображения в папке в соответствии со списком ячеек в Excel?
Метод 4. Летучие функции

Ограничьте использование волатильных функций в рабочей книге. Нет необходимости иметь сотни ячеек, использующих функцию TODAY или NOW. Если вам необходимо иметь в таблице текущую дату и время, используйте функцию один раз, а затем обратитесь к ней по определенному ссылочному имени.

Если после уменьшения количества переменных деталей у вас все еще возникают проблемы, перейдите к методу 5.

Метод 5. Формулы массива

Матричные формулы являются мощными. Но их нужно использовать правильно. Важно не добавлять в таблицу больше ячеек, чем должно быть. Если ячейка таблицы содержит формулу, необходимую для расчета, расчет выполняется для всех ячеек, на которые ссылается эта формула.

См. раздел Производительность Excel 2010: Советы по оптимизации препятствий производительности для получения дополнительной информации о производительности массива.

Если после обновления шаблонов массива у вас все еще остаются проблемы, перейдите к методу 6.

Метод 6. Определенные имена

Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы в книге, чтобы добавить в формулы "дружественное имя". Необходимо проверить, есть ли определенные имена, которые ссылались на другие книги или временные файлы в Интернете. Как правило, эти ссылки являются ненужными и замедляют открытие Excel книги.

Инструмент «Менеджер имен» позволяет отображать определенные скрытые имена, которые нельзя увидеть в интерфейсе Excel. Этот инструмент позволяет просматривать и удалять ненужные имена.

Если Excel по-прежнему зависает после удаления ненужных специфических имен, перейдите к методу 7.

Метод 7. Ссылки и гиперссылки

Сила Excel заключается в его способности привносить живые данные из других электронных таблиц. Проведите инвентаризацию файла и внешних файлов, с которыми он связан. В Excel нет ограничений на количество связанных книг Excel, хотя есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться. Следует проверить несвязанный файл, чтобы понять, в нем ли проблема или в одном из связанных файлов.

Продолжайте двигать

Существует несколько основных причин зависания и сбоя Excel. Чтобы открыть заявку в службу поддержки корпорации Microsoft, если вы все еще испытываете сбои и зависания Excel, нажмите здесь.

Дополнительная информация

Если ни один из этих методов не помогает, следует перейти на 64-разрядную версию Excel или разбить проблемную рабочую книгу на несколько рабочих книг.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector