Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать общую сумму в процентах в сводной таблице Excel?

Как показать общую сумму в процентах в сводной таблице Excel?

Если вы не хотите писать формулы в вычисляемом поле, вы можете использовать различные способы быстрого отображения значений. Есть также новые варианты вычислений, такие как %Running Total In или % от родительского итога.

Примечание: Вы можете использовать эту функцию, чтобы попробовать различные вычисления в поле значений. Однако, поскольку к нему можно добавить более одного поля значений, вы также можете использовать эту функцию для одновременного отображения фактического значения и других вычислений, например, вычислений целых чисел.

Чтобы добавить более одного поля значений, для отображения различных вычислений в дополнение к фактическому значению конкретного поля, выполните следующие действия.

В списке полей перетащите актив, который вы хотите добавить, в поле Value, которое уже содержит этот актив, и расположите его непосредственно под этим полем.

Поле значения добавляется в pivotTable, а к его имени добавляется номер версии. При необходимости это поле можно переименовать.

Повторяйте шаг 1, пока не отобразятся все поля значений, которые вы хотите вычислить, с помощью поля «Показать как».

В pivotTable щелкните правой кнопкой мыши поле значения и выберите показать значения как.

Примечание: Excel для Mac не имеет опций меню Вид, как Excel для Windows, но они доступны. Если нужный вам параметр не указан в списке, выберите в меню пункт Дополнительно.

Выберите необходимый вариант расчета.

Доступны следующие варианты расчетов

Значение, заданное в данном поле.

Отображает значения в процентах от всех значений или точек данных в отчете.

% от суммы по столбцу

Отображает все значения в каждом столбце или строке как процент от общего столбца или строки.

Читайте так же:
Как очистить содержимое текстового поля при нажатии в Excel?

% от суммы ряда

В процентах стоимость в каждой строке или категории делится на общую стоимость.

Значение выражается в процентах от стоимости базового элемента.

% от суммы на родительской линии

Рассчитать значения следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента по строке).

Процент от количества в основном столбце

Рассчитывает величины следующим образом:

Значение элемента, деленное на значение родительского элемента.

% от суммы, полученной от родителей

Вычисляет величины следующим образом:

(значение элемента) / (значение родительского элемента выбранного базового поля).

Значение рассчитывается путем сравнения значения базового элемента в соответствующем базовом поле со значением базы.

Значения, выраженные в виде процентной разницы от стоимости базовой позиции в соответствующей базовой рубрике.

С суммарным итоговым показателем в области

Сумма последовательных элементов в основном поле.

% от накопленной суммы в месторождении

Вычисляет процент для последовательных записей в основном поле, отображаемых в виде перекрывающихся итоговых значений.

Сортировка от минимума к максимуму

Ранговый порядок выбранных значений в данном поле, где наименьший элемент поля отображается как 1, а каждое более высокое значение имеет более высокий порядок рангов.

Сортировка от минимального до максимального

Диапазон значений, выбранных в определенном поле, где самый высокий элемент поля представлен 1, а каждое более низкое значение более высоким рангом.

Он рассчитывает значения следующим образом:

( Значение таблицы) / ( (итог строки) / ( итог столбца).

Сначала необходимо продублировать поле значений, добавив его несколько раз, чтобы расчеты были согласованы со значениями, на которых они основаны (например, чтобы % отставал от общей суммы). Просто перетащите поле, которое вы хотите продублировать, в область «Значения» и поместите его непосредственно под исходным полем.

Повторяющиеся значения в области значений

В приведенном выше примере три поля значений были добавлены во второй раз к полю значений; к их именам было добавлено «_2». Ниже в отчете поле «Сумма за 01.01.14» появляется дважды, так что вы можете увидеть значение для каждого города и его родительского региона (восточного или западного). Вы также можете увидеть процент от общей суммы для каждого региона (в строках 6 и 9).

Читайте так же:
Как перечислить все комментарии к новому листу или книге в Excel?

То же поле со значениями и процентными величинами

Дополнительные сведения

В любое время вы можете задать вопрос в техническом сообществе Excel или обратиться за помощью в сообществе «Ответы».

5 полезных свойств сводных таблиц для бизнес анализа

бизнес анализ

Здесь мы расскажем о пяти полезных функциях кросстабов, которые помогут вам быстро и детально проанализировать ситуацию (например, анализ базы данных). Вы узнаете:

1. Как сгруппировать данные;
2. Какие показатели можно рассчитать при сведении данных;
3. Как одновременно рассчитать несколько показателей по одному параметру при сведении данных;
4. Какие дополнительные возможности расчета при сведении данных вы можете использовать?
5. О возможности сортировки.

И на основе этого анализа мы обсудим мощную методику планирования мероприятий по стимулированию сбыта на рынках товаров народного потребления.

Давайте сначала составим сводную таблицу. В следующей таблице показаны ежедневные продажи клиентам.

Нажмите на меню «Вставка» и выберите «Сводная таблица» в левом верхнем углу нашей таблицы:

Сводная таблица

Когда появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, нажмите кнопку OK:

Она включает сводную таблицу на новом листе:

svodnaya tablica

1-е полезное свойство сводной таблицы для бизнес анализа — группировка данных

Таким образом, у нас есть отгрузки клиентам по дням, и мы хотим понять, в каком диапазоне отгрузок у нас больше всего продаж. Для этого нам нужно сгруппировать отгрузки по диапазонам.

Можно перетащить поле Сумма отгрузки в раздел Имя строки сводной таблицы, щелкнув поле и перетащив его на страницу Имя строки:

группировка в сводной таблице

В левой колонке отображается сводка всех отправлений. Теперь установите курсор на наши грузы (как на рисунке):

Группировка с помощью сводной

Перейдите в меню Excel «Данные» и нажмите на кнопку «Группа».

бизнес анализ и сводные таблицы

Для этого выберите «5000» (можно ввести любое число) и нажмите «ОК».

группировка в сводной

Здесь представлены объемы продаж, сгруппированные по определенному шагу:

Читайте так же:
Как преобразовать валюту в текст с форматированием или наоборот в Excel?

Группировка данных

Чтобы сделать группировку красивой и понятной, снова нажимаем на кнопку «Группировать» и щелкаем вручную по четным значениям, чтобы «начать с» — «-15 000» (ниже минимального значения, кратного 5000) «до» — «45 000» (выше максимальной группировки, кратной 5000).

Выставляем в сводной таблицы группы

Мы получаем данные, сгруппированные по сумме отгрузки:

задаем шаг для групп в сводной таблице

2-е полезное свойство сводных таблиц для бизнес анализа —
возможность рассчитать различные сводные параметры по полям из исходной таблицы

После группировки поставок мы можем посмотреть объем продаж для каждой группы поставок. Это можно сделать, обобщив данные об отправлениях в сводке.

Щелкните левой кнопкой мыши по полю «Сумма_отгрузки» и перетащите его в поле сводки «Значения»:

суммируем данные в сводной таблице

Представление по умолчанию вычисляет «Количество по полю суммы отгрузки», которое является количеством записей в нашей исходной таблице на листе «Данные». Поскольку наша таблица содержит продажи клиентов за день, «Количество по сумме отгрузки» — это количество отгрузок клиентам.

В результате в сводной таблице мы можем увидеть количество доставок клиентам в различные окна доставки:

группировка объемов продаж

Как из количества отправлений получить количество отправлений?

Щелкните левой кнопкой мыши на поле «Количество по сумме отгрузки» в области сводной таблицы «Значения» и выберите «Параметры поля значений…» во всплывающем меню

параметры сводной таблицы

В появившемся окне выберите интересующую вас транзакцию данных (Сумма, Количество, Среднее, Максимум, Минимум. ). Выберите операцию ‘total’ и нажмите кнопку ‘OK’.

суммирование в сводной таблице

Вот общий доход для каждого диапазона отгрузки:

summa otgruzki itog

То есть, мы можем видеть объем продаж, представленный отгрузками от 0 до 5 000 рублей, от 5 000 до 10 000 рублей и так далее. И мы видим, что максимальный объем отгрузок находится в диапазоне от нуля до 5 000 руб.

3 свойство – возможность для одного поля рассчитывать различные операции сведения данных

Теперь мы хотим увидеть количество отправлений и среднее количество отправлений для каждой области. Для этого мы воспользуемся сводной таблицей, чтобы рассчитать количество отправлений и среднее количество отправлений.

Читайте так же:
Как подсчитать одинаковые или повторяющиеся значения только один раз в столбце?

Перетащите два раза поле «Сумма_отгрузки» в область «Значения» сводной таблицы, а в параметрах поля значений для второго выберите «сумма», а для третьего «среднее».

Количество отгрузок, объем продаж и средняя отгрузка приводятся для каждого диапазона отгрузки:

группировка данных в сводной таблицы для бизнес анализа

Теперь мы видим, в каком диапазоне отгрузок максимальный объем продаж и максимальное количество отгрузок. В нашем примере это для диапазона от 0 до 5000 руб. и объём продаж и количество отгрузок максимально.

4-е свойство сводных таблиц — возможность проводить дополнительные расчеты

Я хотел бы добавить еще пару параметров — «доля объема продаж для каждой группы» и «доля поставок для каждой группы» — для более точного анализа данных.

Для этого перетащите поле «Сумма отправления» в сводную таблицу «Значения» еще 2 раза

4 dop raszety

И для одного параметра в меню «Параметры поля значений» (см. выше, как это сделать) выберем операцию «сумма», а для второго — «количество».

Мы получаем таблицу следующего вида:

сведение и группировка дынных в сводной таблице

Вернитесь в «Настройки поля значений» и перейдите на вкладку «Расширенные вычисления»:

дополнительные вычисления в сводной таблице

Выберите «Дробь от общего» в поле «Дополнительные расчёты».

дополнительные вычисления в сводной таблице

Мы получаем таблицу, в которой для каждого диапазона отгрузок клиентам мы видим объем продаж, количество отгрузок, среднюю отгрузку, долю объема продаж для каждой группы и долю количества отгрузок для каждой группы:

4 dolya obschey summy itog

5 полезное свойство — сортировка

Теперь, для наглядности, от максимальной до минимальной группы по объему продаж сделаем сортировку. Для этого установите курсор в поле с объемом продаж по группам и нажмите кнопку «сортировка от максимального к минимальному»:

бизнес анализ в сводной таблице

сортировка в сводной тиблице

Видно, что самой большой группой по объему продаж и количеству отгрузок является группа «0-5 000 рублей», средний объем продаж в этой группе составляет 1 971 рублей.

Читайте так же:
Как повторить последнее или предыдущее действие в Excel?

Обратите внимание, что средняя отгрузка для всех клиентов значительно отличается от 86% отгрузок. И разница существенная

  • Для всех групп средняя отгрузка составляет 2 803 руб. (в общем ряду).
  • За 86% отгрузок 1 971 руб.

Это серьезная разница, и если мы будем стимулировать продажи на основе 86% отгрузок, а средняя из них — 1 971 рубль, то наши действия будут более точными, а эффект намного выше, так как мы сможем заинтересовать максимальное количество клиентов.

В примере показана мощная техника планирования стимулирования массового рынка и прогнозирования продаж, которая может помочь вам повлиять на рынок.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь их задавать.

Точных вам прогнозов!

Присоединяйтесь к нам!

Вы можете получить бесплатные приложения для предиктивной аналитики и бизнес-аналитики, загрузив их по следующим ссылкам:

Novo Forecast - прогноз в Excel - точно, легко и быстро!

  • Чтобы прояснить этот момент, приведем пример.

Обратите внимание на возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 советов о том, как повысить точность прогнозов до 90% и более.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector