Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать папку контактов как адресную книгу в Outlook?

Как правильно работать с адресной книгой в Microsoft Outlook

Адресная книга Microsoft Outlook

Если ввести имя в поле «Найти контакт» панели инструментов Standard, можно найти информацию, например, адрес или номер телефона, а также адреса и номера телефонов в адресной книге. При первом открытии адресной книги отображается адресная книга по умолчанию (обычно глобальный список адресов). Адресную книгу по умолчанию можно изменить, как и другие параметры, такие как порядок отображения личных адресов при отправке сообщения и объем памяти, доступной для хранения личных адресов. В адресной книге может отображаться несколько типов книг.

Глобальный список

Глобальный список адресов включает все имена и адреса электронной почты сотрудников организации. Адресная книга создается и поддерживается администратором Microsoft Exchange Server, поэтому для работы этой функции требуется учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server. Также включены глобальные списки рассылки и адреса электронной почты для общих папок. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе элементов списка Source Addresses из группы «Все списки адресов». Доступ к глобальному списку адресов возможен в автономном режиме.

Адресная книга Microsoft Outlook и контакты

Адресная книга Microsoft Outlook создается автоматически и содержит элементы в папке «Контакты», информация о которых содержится в полях «E-mail» или «Факс». Они отображаются в диалоговом окне Адресной книги, когда в списке источников адресов выбраны «Контакты». Мы рекомендуем преобразовать личную адресную книгу в контакты Microsoft Outlook, поскольку они обладают большей гибкостью и возможностями настройки, чем личная адресная книга. Например, для контактов можно указать дни рождения, различные типы телефонных номеров, годовщины, адреса веб-хостинга и другую настраиваемую информацию. Адресная книга Microsoft Outlook доступна в автономном режиме. При создании дополнительных папок контактов можно задать параметры для каждой папки, которые будут использоваться как часть адресной книги Microsoft Outlook.

Личная адресная книга

Создание личных адресных книг в Microsoft Outlook больше невозможно. Личная адресная книга — это список почты и имен, созданный и поддерживаемый пользователем. Элементы личной адресной книги хранятся в файле и могут быть скопированы на диск. Почтовые адреса личных контактов можно сохранить в папке Контакты (рекомендуется) или в Личной адресной книге.

Читайте так же:
Как переместить электронные письма от неизвестных отправителей в определенную папку в Outlook?

Службы каталогов Интернета (LDAP)

Службы интернет-каталогов используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге или в каталоге организации, например, в глобальном списке адресов. Если каталог LDAP поддерживается протоколом LDAP. Упрощенный протокол, обеспечивающий доступ к интернет-каталогам, он не является частью сети организации, и для его просмотра требуется подключение к Интернету.

Адресные книги сторонних поставщиков

Адресные книги сторонних производителей можно добавить в Microsoft Outlook с помощью программ установки сторонних производителей. В Microsoft Outlook адресные книги сторонних производителей появляются в списке Другие типы адресных книг.

Изменение настроек адресной книги

Измените настройки для подключения к серверу и поиска в существующем каталоге LDAP.

  1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты.
  2. Выберите радиокнопку Показать или изменить существующие папки или адресные книги в группе Каталоги и нажмите Далее.
  3. Щелкните адресную книгу, которую вы хотите изменить, затем нажмите Изменить.
  4. Внесите необходимые изменения и нажмите OK.
  5. Если вы хотите изменить дополнительные настройки, нажмите кнопку Другие настройки, чтобы изменить дополнительные настройки.
  6. Нажмите кнопку «OK», а затем нажмите кнопку «Готово».

Адреса должны быть реструктуризированы.

  1. В меню Инструменты выберите Адресная книга.
  2. В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис пункт Параметры.
  3. Выберите нужную опцию в списке Сохранить личные адреса в книгу.

Личные адреса Microsoft Outlook по умолчанию хранятся в папке «Контакты».

Поиск имен в адресной книге

Вы можете искать имена в Outlook с помощью поля Найти контакт на панели инструментов Стандартная. Вы можете найти контакт, введя его имя в поле Найти контакт. Поиск будет осуществляться по всем адресным книгам, включая те, которые вы добавили. Кроме того, вы можете ввести сокращенное имя, например «Сергей Т.», а также имя или фамилию для отображения, адрес электронной почты и название организации. Чтобы найти контакт, который вы недавно искали, нажмите стрелку рядом с полем «Найти контакт» и выберите его имя.

Поиск имен в диалоговом окне Адресная книга

  • В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
  • В списке Источник адреса выберите адресную книгу, в которой необходимо выполнить поиск.
  • В диалоговом окне Адресная книга выберите команду Найти в меню Инструменты и введите имя, которое вы хотите найти.
Читайте так же:
Как получить подсказку или подтверждение перед отправкой писем в Outlook?

В списке Источник адреса в диалоговом окне Поиск можно указать дополнительную информацию, например псевдоним и отдел контакта. Если вы ищете адрес электронной почты в интернет-каталоге LDAP, у вас есть возможность искать имя по первой букве или по буквам в имени. Используйте переключатель Начинается с или Содержит.

Получение сведений об имени в адресной книге

  1. В меню Инструменты выберите Адресная книга.
  2. В списке Источник адреса выберите адресную книгу, содержащую имя, о котором вы хотите получить информацию.
  3. Введите желаемое имя в поле «Введите или выберите имя».
  4. Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке и выберите Свойства.

Открытие доступа к адресной книге в автономном режиме

Этот инструмент также требует наличия учетной записи электронной почты Microsoft Exchange Server. В меню Инструменты выберите Отправить/Получить, а затем выберите Получить адресную книгу. Чтобы отправлять зашифрованные сообщения в автономном режиме, выберите Полностью. При использовании кэшированной учетной записи Exchange адресная книга по умолчанию загружается полностью, за исключением случаев, когда используется сеть с низкой пропускной способностью. Если вы работаете в автономном режиме, но подключены к сети или используете удаленное соединение, вы можете выбрать эту команду для подключения к серверу, загрузки автономной адресной книги, а затем отключиться от сервера.

Обновление адресной книги при синхронизации

  1. В области Почта меню Инструменты последовательно выделите Отправить/Получить, Настройки отправки/получения и выберите Установить группы отправки и получения.
  2. Щелкните нужную группу в списке, затем нажмите Изменить.
  3. В группе Учетные записи выберите учетную запись Microsoft Exchange Server.
  4. Установите флажок Загрузить автономную адресную книгу.
  5. Нажмите кнопку Настроить адресную книгу.
  6. Установите флажок Загрузить последние изменения.
  7. В группе Загрузка установите флажок Завершить.

Полная загрузка не рекомендуется при отсутствии широкополосного подключения через локальную сеть (LAN). Отдельная адресная книга в крупной организации может занимать несколько сотен мегабайт. По умолчанию загружаются изменения, сделанные с момента последней доставки.

Раздел Люди в Outlook

Чтобы начать работу с календарем в Outlook, нажмите на Люди в области навигации.

Читайте так же:
Как перейти на «Сегодня» или на указанную дату в календаре Outlook?

Этот раздел — адресная книга.

Управление списком контактов осуществляется на следующих вкладках:

outlook2016_razdel-lyudi_sreda31

Вы можете многое сделать с разделом «Люди» на вкладке «Главная».

Вкладка Отправка и получение — неизменно во всех разделах Outlook.

Вкладка Папка — расширенные функции для работы с адресной книгой.

Вкладка Вид — способ отображения ваших контактов.

Создание контакта в Outlook

Чтобы добавить новый контакт в адресную книгу Outlook, выберите Создать контакт на вкладке Главная.

outlook2016_sozdanie-kontakta_sreda31

В появившемся окне заполните поля.

Добавить несколько адресов электронной почты и телефонных номеров к одному контакту очень просто в Outlook.

Нажмите Подробнее в группе Вид, чтобы ввести дополнительные сведения.

В верхнем левом углу необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть после заполнения полей.

Редактирование контактов в Outlook

При необходимости вы можете изменить созданный ранее контакт.

Для этого щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Изменить контакт.

В открывшемся окне введите недостающие данные и сохраните изменения:

outlook2016_izmenenie-kontaktov_sreda31

Способы отображения контактов в Outlook

Выбрать необходимый способ отображения контактов можно в разделе Люди на вкладке ГлавнаяТекущее представление:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov_sreda31

В представлении Люди отображаются только имя и фотография контакта:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-2_sreda31

Просмотр визитной карточки показывает более подробную информацию о контактах:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-3_sreda31

В представлении «Карточки» карточки отображаются более компактно:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-4_sreda31

В представлении телефона отображается подробная информация о телефонных номерах контактов:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-5_sreda31

На дисплее телефона контакты отображаются списком:

outlook2016_sposoby-otobrazheniyz-kontaknov-6_sreda31

Адресные книги в Outlook

Помимо создания контактов в Outlook, можно создавать различные адресные книги, что позволяет отделять контакты друг от друга (например, отделять покупателей от поставщиков).

Чтобы создать новую адресную книгу, выберите Создать папку и в качестве содержимого папки укажите элементы типа Контакт.

outlook2016_adresnie-knigi_sreda31

Созданная адресная книга появится в разделе «Люди».

Контакты можно перемещать между адресными книгами путем их перетаскивания.

Импорт контактов в Outlook

Вам не нужно создавать контакты в Outlook вручную. Импорт данных из другой программы в Outlook возможен, если вы ранее использовали ее.

Для этого необходимо выбрать: ФайлОткрыть и экспортироватьИмпорт и экспорт

В следующем окне вы сможете выбрать, какие именно данные нужно импортировать:

  • Из другой программы или файла;
  • Из файла VCARD (.vcf).
Читайте так же:
Как переслать электронную почту без добавления fw перед темой в Outlook?

sreda31_import-contactov-v-outlook-Outlook2016

Затем выберите файл (файлы) контактов и следуйте инструкциям мастера импорта.

Экспорт контактов из Outlook

Если вы хотите заархивировать или перенести контакты Outlook в другую программу, воспользуйтесь мастером импорта/экспорта.

Для этого необходимо выбрать: ФайлОткрыть и экспортироватьИмпорт и экспорт — Экспорт в файл

sreda31_export-contactov_outlook2016

Затем необходимо следовать подсказкам помощника экспорта.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Раздел Задачи в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 24.01.2017 · Last modified 12.10.2021

Обработка входящих писем в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 04.10.2016 · Last modified 12.10.2021

Учетная записи в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 09.08.2016 · Last modified 12.10.2021

Outlook контакты не отображаются в адресной книге

Я использую Outlook 2007 и подключен к нашему серверу Exchange. Я могу видеть все контакты, которые я создал за последние пару лет, когда я нажимаю на кнопку «большие контакты» в левом нижнем углу. Однако, когда я пишу новое письмо и нажимаю кнопку «кому», чтобы найти/выбрать контакт из глобального списка адресов, я вижу только своих сотрудников и контакты в списке Exchange.

Мне кажется, что когда-то я мог искать контакты, и я уверен, что пробовал это несколько лет назад, несколько обновлений ОС и обновлений офиса назад. Мне это снится?

Добавлена дополнительная информация: Я попробовал вкладку «Адресная книга Outlook» в contacts->properties, но опция «show this folder as email address book» недоступна/отображается!

Подробности: Я переносил вещи из учетной записи с помощью Windows Easy Transfer. Я нашел некоторую информацию в Интернете, которая может предполагать, что моя учетная запись Outlook / профиль или что-то еще может быть повреждено из-за этого, и это причина, почему мои контакты не отображаются в адресной книге. Если это так, я хотел бы знать, как исправить это как можно проще. Может быть, достаточно экспортировать и импортировать?

6 ответов

Убедитесь, что адресная книга в Outlook настроена следующим образом:

  1. В меню Инструменты выберите Учетные записи электронной почты.
  2. В разделе Папка выберите Просмотр или изменение существующих папок и нажмите Далее.
  3. Если адресная книга Outlook отсутствует в списке, нажмите Добавить.
  4. Выберите опцию Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
  5. Выберите кнопку Адресная книга Outlook и нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите Готово и перезагрузите Worldview.
Читайте так же:
Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?

После установки адресной книги Outlook может потребоваться включить использование контактов в качестве адресной книги Outlook. Чтобы проверить это, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, перейдите в раздел «Адресная книга Outlook» и убедитесь, что опция «показывать эту папку как адресную книгу электронной почты» отмечена (и при необходимости присвойте ей имя). Если вы не выполнили шаги с 1 по 6 выше, эта опция не будет отмечена.

Затем, когда вы откроете адресную книгу Outlook, он должен появиться в выпадающем списке «адресная книга» с именем, которое вы указали в предыдущем шаге.

Эти шаги могут не помочь. Попробуйте следующее:

После нажатия кнопки должно появиться диалоговое окно для выбора имени. В верхней части этого окна должна быть раскрывающаяся адресная книга. Первой в списке, которая не выбрана, должна быть адресная книга outlook. То, что выбрано и отображается ниже в списке, — это глобальный список адресов.

Убедитесь, что контакты настроены на отображение в качестве адресной книги. Если это не так, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, перейдите в адресную книгу Outlook и убедитесь, что установлен флажок «Показывать эту папку как адресную книгу электронной почты» (и при необходимости назовите имя).

Затем, когда вы откроете адресную книгу Outlook, он должен появиться в выпадающем списке «адресная книга» с именем, которое вы указали в предыдущем шаге.

Кажется, что это было связано с переносом моего профиля со старого компьютера на новый, и когда я использовал «Windows Easy Transfer» (так это называется?), что-то пошло не так с моими контактами и outlook/exchange. Кто-то сказал мне то же самое.

Но спасибо за все советы и тому подобное!

Попробуйте повторно импортировать контакт и убедитесь, что поле сопоставлено с целевым полем outlook при импорте. Иногда outlook автоматически не сопоставляет поля.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector