Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать шаги расчета в Excel?

Excel works!

menu

Excel не вычисляет формулу? В результате вам, вероятно, следует разделить проблему на две основные категории:

Excel не считает формулу

Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.

Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.

Более подробную информацию по каждому делу см. ниже:

Excel не считает формулу в ячейке

Формулу вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)

Excel не считает формулу 1

Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.

«Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введенный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появится окошко «Число сохранено как текст»:

Текстовый3

Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.

Excel не считает формулу 2

Однако иногда зеленые треугольники не отображаются, и вы не можете произвести конвертацию. Но и в этом случае есть выход.

Чтобы умножить каждое число в каждом соседнем столбце/ячейке, просто умножьте каждое на 1. =A1*1), вы получите число. Теперь у вас есть числовые значения, которые вы можете копировать куда угодно 😉

Excel считает формулу, но выдает ошибку

Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — здесь . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

Читайте так же:
Как преобразовать дату в числовую строку или текстовый формат в Excel?

Excel не считает формулу 3

Формула будет выполняться пошагово в новом окне, если вы ее выберете. Например

Ошибка7

Нажмите кнопку Рассчитать, и шаг за шагом вы получите результаты расчета. Если у вас 10 условий или вложенных формул, это очень удобно!

Формула не учитывается. Другие случаи:

Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул (Лента задач — Формулы — Раздел Зависимости формул — Показать формулы)

Текстовый4

Часто выдается ошибка

Персонал5

Как следует из подсказки, могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает, если вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Функция ЗНАЧЕН()

Формула с этой функцией также используется для преобразования текста в число. Подробнее здесь

Поделитесь этой статьей со своими друзьями, оставляйте комментарии, и удачи в работе с электронными таблицами!

Как скрыть формулу в Excel

Иногда возникает необходимость скрыть формулы в ячейках Excel от третьих лиц. Необходимость в пароле возникает, в частности, когда мы отправляем файл коллегам или партнерам и хотим скрыть детали вычислений.

Вот как можно скрыть формулы в Excel:

В этой статье мы рассмотрим, как скрыть формулу в Excel. Для этого нам необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1: Активировать опцию «Скрыть формулы»

  • Выделите ячейку, диапазон ячеек или выделите отдельные ячейки, формулы которых вы хотите скрыть
  • После этого кликните правой клавишей мыши на выделенном диапазоне ячеек и во всплывающем меню выберите пункт «Формат ячеек»

Как скрыть формулу в Excel

  • Во всплывающем окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита»
  • На вкладке «Защите» поставьте галочку напротив двух пунктов «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». Нажмите ОК
Читайте так же:
Как показать или скрыть панель формул в Excel?

Как скрыть формулу в Excel

Галочка напротив пункта «Защищаемая ячейка» блокирует возможность редактирования ячейки. Галочка напротив пункта «Скрыть формулы» блокирует возможность увидеть формулу через строку формул на панели инструментов.

Чтобы активировать этот параметр, необходимо защитить лист Excel.

Шаг 2. Защитить лист Excel

  • Кликните правой кнопкой по ярлыку листа Excel в нижней части окна программы и выберите пункт «Защитить лист»:

Как скрыть формулу в Excel

  • Установите пароль для разблокирования листа (дважды):

Как скрыть формулу в Excel

  • Нажмите ОК

Теперь, все ячейки для которых вы выбрали настройку «Скрыть формулы» не доступны для просмотра формулы.

Невозможно скрыть формулы, не имея защиты доступа к листу.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Прогнозирование продаж в Excel с учетом сезонности

В прошлой статье мы обсудили временные ряды и функцию тренда. Теперь мы более подробно рассмотрим терминологию и сосредоточимся на одной из моделей временных рядов.

Из чего состоит временной ряд

Уровни временного ряда (Yt) являются суммой двух компонентов:

  1. Обычный компонент
  2. Случайный компонент

С другой стороны, регулярный компонент включает:

  1. Тренд
  2. Сезонный компонент
  3. Циклический компонент

Однако модель необязательно включает все эти элементы одновременно.

Случайная составляющая отражает влияние на модель случайных возмущений, которые по отдельности оказывают незначительное воздействие, но вместе оказывают заметное влияние.

То есть, в целом, временной ряд состоит из четырех элементов:

  1. Тренд (Tt)
  2. Сезонность (St)
  3. Цикличность (Ct)
  4. Случайные нарушения (Et).

Циклический компонент, в отличие от сезонного, имеет более продолжительный эффект и меняется от цикла к циклу. Поэтому его часто сочетают с трендом.

Виды моделей временного ряда

Обычно, выделяют две модели временного ряда и третью — смешанную.

    Аддитивная модель

Мультипликативная модель

Читайте так же:
Как переименовать несколько листов в Excel?

Смешанная модель

При выборе нужной модели временного ряда смотрим на амплитуду колебаний сезонной составляющей. Если ее колебания относительно постоянны, то выбирается аддитивная модель. Другими словами, колебания имеют примерно одинаковую амплитуду:

Амплитуда сезонной составляющей

Если амплитуда сезонных колебаний увеличивается или уменьшается, строится мультипликативная модель временного ряда, которая ставит уровни ряда в зависимость от значений сезонной компоненты.

Построение этих моделей сводится к расчету тренда (Tt), сезонности (St) и случайной помехи (Et) для каждого уровня ряда (Yt).

Алгоритм построения модели

  1. Сглаживает ряд с помощью скользящего среднего, т.е. сглаживает ряд и отфильтровывает высокочастотные колебания.
  2. Рассчитайте значение сезонного компонента St.
  3. Рассчитайте значения Tt, используя полученное уравнение тренда.
  4. Найдите прогнозные значения уровней временного ряда, используя полученные значения St и Tt
  5. Оцените качество модели.

Реализация на практике

У нас есть данные о продажах за 2016 и 2017 годы, и мы хотим спрогнозировать продажи на 2018 год.

Исходные данные

График исходных данных

Шаг 1

Следуя нашему алгоритму, нам необходимо сгладить временной ряд. Мы будем использовать метод скользящего среднего. Мы видим, что каждый год наблюдаются большие пики (май-июнь 2016 года и апрель 2017 года), поэтому возьмем более длительный период сглаживания, например, месячную динамику, т.е. 12 месяцев.

Удобнее брать период сглаживания как нечетное число, поэтому формула для расчета уровней сглаженного ряда:

yi — фактическое значение i-го уровня ряда,

yt — значение скользящей средней в момент времени t,

2p+1 — длина интервала сглаживания.

Однако, поскольку мы решили использовать месячную динамику как четное число 12, эта формула нам не подойдет, и мы воспользуемся данной формулой:

Другими словами, мы рассматриваем половину экстремальных уровней ряда в интервале, иначе формула далее не изменяется. Вот его точная форма для нашей задачи:

Формула должна быть сокращена и сглажена:

Сглаживание уровней ряда

Тут же мы можем построить график из известных значений уровня продаж и их сглаженного значения. В результате мы имеем следующее уравнение и значение коэффициента детерминации R^2:

Читайте так же:
Как преобразовать дату в другой или определенный формат в Excel?

Сглаженные уровни ряда

В качестве сглаживания я выбрал полином третьей степени, потому что он лучше всего описывал уровни временного ряда и имел наибольший R^2.

Отображение функции тренда

Шаг 2

Так как мы рассматриваем аддитивную модель вида:

Оценки сезонной составляющей мы найдем как разницу между фактическими уровнями ряда и скользящими средними значениями St+Et = Yt-Tt, поскольку нам известны Yt и Tt.

Поиск сезонной и случайной составляющей

Оценки сезонной компоненты (St+Et) также можно использовать для расчета величины сезонной компоненты St. Для этого найдем среднее значение (за все годы) оценок сезонной компоненты St.

Расчет сезонной составляющей

Средняя оценка сезонного компонента рассчитывается как сумма столбца, деленная на количество строк, заполненных в этом столбце. В нашем случае оценки сезонных компонентов размещены в непересекающихся строках, поэтому сумма столбцов состоит из единичных значений, следовательно, среднее значение будет одинаковым. Если бы у нас был более длительный период, например, с 2015 года, у нас был бы еще один ряд, и мы могли бы найти среднее значение, разделив сумму на 2.

В моделях с сезонным компонентом обычно предполагается, что сезонные эффекты нивелируют друг друга в течение определенного периода. В аддитивной модели это означает, что сумма сезонной составляющей за все периоды должна быть равна нулю. Найдя значение случайной компоненты путем деления суммы средних оценок сезонной компоненты на 12, мы вычитаем ее значение из каждой средней оценки и получаем скорректированную сезонную компоненту, St.

Далее мы заполняем нашу таблицу значениями сезонной компоненты, дублируя ряд каждые 12 месяцев, то есть трижды:

Добавление сезонной составляющей

Шаг 3

Теперь рассчитайте значения уровня тренда T(t), используя уравнение, которое мы получили для сглаженного тренда в первом шаге.

T(t) = — 23294 + 34114 * t — 1593 *t^2 + 26,3 *t^3

Вместо t мы используем столбец «Период» из соответствующей строки.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в день недели, месяц, название года или число в Excel?

Добавление трендовой составляющей

Шаг 4

Из значений S(t) и T(t) мы можем рассчитать прогнозные значения Y(t). Для этого на тренд мы накладываем уровни сезонности.

Прогнозные значения

Теперь постройте график известных значений Y(t) и ожидаемых значений на 2018 год.

Фактические и прогнозные значения

На 2018 год мы привели прогнозируемые уровни продаж. По мере роста тренда увеличиваются и сезонные пики. Конечно, эти данные не дают 100% точности, ведь существует множество внешних влияний, которые могут изменить направление тренда, поэтому к прогнозным значениям обычно строят доверительный интервал, это коридор, в пределах которого прогнозные значения могут колебаться с заданной вероятностью (чаще всего выбирают 95%). Об этом пойдет речь в следующей статье.

Шаг 5

Необходимо оценить точность модели. Для этого мы будем использовать среднюю ошибку аппроксимации, которая поможет нам рассчитать относительную ошибку. Она рассчитывается как среднее отклонение между расчетными и фактическими значениями и основывается на формуле:

yi — спрогнозированные уровни ряда,

yi* — фактические уровни ряда,

n — количество складываемых элементов.

Модель может быть признана адекватной, если:

Для расчета ошибки аппроксимации мы используем наш случай. Мы прогнозировали тренд с помощью полинома третьей степени, поэтому мы обнаружим, что прогнозируемые значения начали совпадать с фактическими к концу 2016 года, в этом случае правильнее было бы рассчитать ошибку аппроксимации для 2017 года.

Ошибка аппроксимации

Добавив весь столбец с ошибками аппроксимации и разделив на 12, мы получим среднюю ошибку аппроксимации 4,13%. Поскольку это значение ниже 15%, можно сделать вывод, что модель адекватна.

Помните, что прогнозы никогда не бывают на 100% точными. Неожиданные внешние воздействия могут изменить значения уровней серии в неизвестном направлении

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector