Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать скрытые данные на диаграмме в Excel?

Скрыть нулевые значения в Excel

Иногда в некоторых данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, возможно, что о каком-то измерении просто забыли? Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения производятся каждые 3 часа). Статистика за период с 25 августа по 2 сентября 2011 года представлена на рисунке 1.

Рисунок 1: Температурные данные для Москвы (по оси абсцисс указаны дата и время измерений)

Скачать записку в Word, примеры в Excel

Предположим, что некоторые измерения не были произведены (рис. 2).

Рисунок 2 — Данные, содержащие пробелы

Недостающие данные в диаграмме могут быть отображены в Excel тремя различными способами. Чтобы получить доступ к этим опциям, необходимо активировать диаграмму и выбрать меню Работа с диаграммами — Конструктор — Выбрать данные (рис. 3).

Рис. 3. Выберите данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите опцию «Скрытые и пустые ячейки». (рис. 4).

Рисунок 4: скрытые и пустые ячейки

Выберите одну из опций в открывшемся окне «Конфигурация скрытых и пустых ячеек» (рис. 5):

  • Пустые значения (по умолчанию); диаграмма будет выглядеть как на рис. 3.
  • Нулевые значения; график показан на рис. 6; такая интерпретация отсутствующих данных верна, если пустое значение действительно соответствует нулю; например, если график отражает продажу товара и система не показывает дни, в которые не было продаж, то при последующем создании графика, отражающего все календарные дни (рабочие дни), график должен показывать нули в отсутствующие дни.
  • Линия; график показан на рисунке 7; такое отражение отсутствующих данных верно, если по ошибке значение не было введено (не измерено), и отсутствующие данные должны быть каким-то образом интерпретированы.

Рисунок 5: Выбор метода отображения недостающих данных

Рисунок 6: Замещение отсутствующих данных нулевыми значениями

Обратите внимание, что Excel не ставит отсутствующую точку, а просто соединяет точки, прилегающие к отсутствующей точке.

Еще одно слово об опции «Показать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция отключена, что и происходит, если мы скроем, например, некоторые данные за 27 августа (рис. 8).

Рисунок 8: Если скрыть некоторые данные на листе, они не будут видны на диаграмме

Читайте так же:
Как перенести каждые 5 или n строк из одного столбца в несколько столбцов?

Если включить опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах», данные на листе будут скрыты, но отображены на диаграмме (рис. 9).

СКРЫТИЕ И ОТОБРАЖЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Вы можете скрыть один или несколько столбцов на листе, что часто бывает очень полезно. Для этого выделите их, а затем на ленте выполните команду : Главная — Ячейки — Формат — Скрыть или показать столбцы.

Затем можно отобразить скрытые столбцы, выделив ячейки или столбцы, непосредственно прилегающие к скрытым столбцам, и выполнив команду Главная — Ячейки — Формат — Скрыть или отобразить — Отобразить столбцы.

Вы также можете использовать другую технику. Если вы хотите скрыть столбцы, выделите их и установите их ширину на ноль, чтобы скрыть их.

Иногда желательно быстро отобразить все скрытые строки и столбцы в электронной таблице. В этом случае необходимо выделить весь рабочий лист (кнопкой на пересечении заголовков строк и столбцов). Затем на ленте должны быть выполнены две команды:

1. Колонки — Формат — Скрыть или отобразить — Главная;

2. главная страница — Ячейки — Формат — Скрыть или показать — Показывать строки.

КАРТРИДЖ КАРТРИДЖА

Представление данных с помощью диаграмм позволяет наглядно продемонстрировать информацию в ячейках рабочего листа. С помощью диаграммы, например, можно легко сравнить данные и увидеть тенденцию.

Диаграммы обычно создаются в Excel без вмешательства пользователя. Важно, что между диаграммой и данными, на основе которых она построена, устанавливается связь, обеспечивающая автоматическое обновление диаграммы при изменении данных. Например, при корректировке некоторых значений после построения диаграммы она будет автоматически обновляться.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Пример поможет проиллюстрировать шаги, необходимые для создания диаграммы. Рис. В таблице 3.1 показаны результаты студентов, поступивших на две специальности в учебное заведение за последние годы. Диаграмма — это наш способ представить данные в более наглядном виде.

Сначала выделите любую ячейку в области, содержащей данные. Затем на ленте выберите Вставка — Диаграммы — Гистограмма — Кумулятивная гистограмма. Это запустит Мастер графиков, который создаст информативную гистограмму прямо на рабочем листе (Рисунок 3.2).

ВНИМАНИЕ

В группе Диаграммы есть несколько типов диаграмм. В разделе Другие диаграммы следует выбрать Все типы диаграмм, если этих типов недостаточно.

Читайте так же:
Как пометить повторяющиеся значения цветом в Excel?

Рисунок 3.1.Информация о динамике доходов

Рис. 3.2 Пример объемной гистограммы

При создании диаграмм Excel автоматически решает, какие данные откладывать на горизонтальной оси координат, а какие — на вертикальной. Исходя из предположения Excel, ось категорий (X) простирается вдоль длинной стороны выделенных ячеек. Как показано на графике, количество поступающих на специальности коррелирует с годами поступления на специальности.

После создания диаграммы добавляется лента с тремя вкладками — Дизайнер, Макет и Формат (см. стр. 3.2).

При работе с диаграммами используются такие ключевые термины, как «ряд» и «точка».

Строка — это набор данных, обычно связанных по времени, например, количество полученных товаров, продажи и т.д. Один цвет или рисунок используется для нанесения данных на одну линию.

Точка — это один элемент данных в серии. Примером точки являются данные за определенный год. Точка данных представлена на графике в виде одной точки на линии или одной полосы на линии.

Работая с диаграммой, вы заметите, что создаются три новые вкладки. Рис. 1 идет слева направо и называется Конструктор (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Добавление вкладки Конструктор на ленту

В группе Тип значок Изменить тип диаграммы позволяет мгновенно изменить тип диаграммы. Например, легко сформировать график, а также получить точечную диаграмму. Группа Стили диаграмм позволяет изменить представление данных.

В диаграмму можно внести коррективы с помощью элементов на вкладке Макет (рис. 3.4).

Рис. 3.4.Добавление вкладки Настройка страницы в ленту

Использование функции подписей позволяет изменить название диаграммы (Captions — Chart Name) или название оси (Captions — Axis Names). Немного изменим нашу диаграмму (добавим название и подписи осей), чтобы проиллюстрировать эти ресурсы. Результат изменений показан на рис. 3.5.

Рисунок 4.5. Добавление названия графика и меток осей

ПОДРОБНЕЕ

Помимо гистограммы, для визуализации информации очень часто используются графики. Наша задача — подготовить отчет (рис. 3.6), который дает представление о результатах деятельности организации. Для наглядности мы предположим, что у организации два филиала, а левый график на рис. 36 показывает объем продаж за квартал.

Выберите ячейку в области, содержащей данные, а затем на ленте Вставка — Диаграммы — Диаграмма выберите. Это создаст диаграмму в листе Excel с двумя отношениями.

Читайте так же:
Как повторить числовую последовательность в Excel?

В случае графиков числовых рядов часто присутствует линия тренда (поведенческий тренд). Линия тренда может использоваться для того, чтобы показать общее направление изменения показателей. В Microsoft Excel для этого нужно выделить график (с помощью мыши), а затем открыть вкладку «Макет», где находится раздел «Анализ — Линия тренда». Отображается набор значков с различными настройками тренда (Рисунок 3.7). Невозможно однозначно сказать, какая тенденция является лучшей. Определенные тенденции предпочтительнее в определенных ситуациях (но это уже математический аспект проблемы). В нашем примере добавим линию тренда в соответствии с экспоненциальной аппроксимацией. В результате две существующие линии будут дополнены двумя дополнительными линиями, демонстрирующими тенденцию к росту продаж.

Рис. 4.6 Графики линий тренда

Рис. 4.7. Варианты трендов, которые можно добавить к графикам

ТОЧЕЧНАЯ ДИАГРАММА

В практическом примере рассмотрим, когда вы хотите построить диаграмму в виде точек (с координатой X и координатой Y для каждой точки). Таблица значений и соответствующая диаграмма показаны на рисунке 3.8. Значения в таблице показывают зависимость объема продаж от количества филиалов.

Технически, чтобы создать точечный график, выберите на ленте Вставка — Диаграммы — Точечный график.

Рисунок 4.8. Пример точечной диаграммы

ПЕЧАТНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Печать диаграммы — это такой же процесс, как и печать рабочего листа. Перед печатью обычно используется возможность предварительного просмотра диаграммы.

Это можно сделать с помощью меню кнопки Office и выбрать Печать — Просмотр печати. Это вызовет диалоговое окно с предварительным просмотром примера. Если вы хотите изменить поля страницы, используйте команду Настройка страницы. В этом окне откройте вкладку Margins (Поля) и отрегулируйте поля до нужного размера.

ВНИМАНИЕ!

При печати возможно, что печатная версия листа отличается от экранной. Это происходит потому, что график отформатирован шрифтом, которого нет в наборе шрифтов принтера. Этого можно избежать, используя шрифты принтера (отмеченные значком принтера) или шрифты TrueType.

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ГРАФИКОВ

Важно отметить, что каждый тип диаграммы предназначен для решения конкретной задачи. Для каждого типа также существует несколько форматов диаграмм. Вы можете получить доступ к нужному типу диаграммы из этого раздела.

Гистограммы

В целом, гистограммы используются для анализа различных показателей, изменяющихся во времени. На таких диаграммах в качестве маркеров используются вертикальные столбики, обозначающие значения показателей в фиксированный момент времени.

Читайте так же:
Как посчитать количество дней, рабочих дней, выходных между двумя датами в Excel?

Линейные графики

Различные форматы линейных диаграмм показаны на рисунке 3.9. Линейные диаграммы похожи на столбчатые диаграммы, за исключением того, что оси координат переставлены местами.

Рис. 4.9. Форматы линейных графиков

Графики

Данные (ось Y) отображаются как функция от постоянных величин (ось X). Если шаг изменения величины не является постоянным, для графического отображения данных следует использовать точечный график. График может быть использован для иллюстрации тенденций изменения показателя во времени.

Рис. 4.10.Форматы диаграмм

Циркулярный диаграмматор

При отображении круговой диаграммы можно увидеть, какая доля частей составляет 100%. Подобная диаграмма может быть построена только для одного ряда данных. Такие диаграммы полезны, например, для представления объемов продаж по филиалам.

КАК: Как показать или скрыть оси диаграммы в Excel — 2022

Настройка осей диаграммы в Microsoft Office Excel 2010 (34/50) (Февраль 2022).

Table of Contents:

Ось графика или диаграммы в Excel или Google Charts — это горизонтальная или вертикальная линия, содержащая единицы измерения. Ось — это разделительная линия для гистограмм, линейных и других графиков. Ось используется для указания единиц измерения и обеспечения системы отсчета для данных, представленных на графике. Большинство графиков, таких как гистограммы и линейные графики, имеют две оси, которые используются для измерения и категоризации данных:

  • Вертикальная ось более известна как ось Y или ось значений.
  • Горизонтальная ось: более известна как ось X или ось категорий.

Трехмерные диаграммные оси

В дополнение к горизонтальной и вертикальной осям трехмерные диаграммы имеют третью ось, также известную как ось глубины или вторичная вертикальная ось, по которой можно построить данные, относящиеся к третьему измерению (глубине) диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось X, проходящая по нижней части области диаграммы, обычно содержит заголовки категорий из данных электронной таблицы.

Вертикальная ось

Вертикальная ось y расположена в левой части участка графика. Масштаб этой оси обычно генерируется программой на основе значений данных, представленных на графике.

Вторичная вертикальная ось

Вторая вертикальная ось — в правом верхнем углу графика — может использоваться, когда на одном графике представлены два или более различных типов данных. Он также используется для отображения значений данных.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные / повторяющиеся даты в столбце Excel?

Погодный график или климатограмма — это пример комбинированного графика, который использует вторую вертикальную ось для отображения данных о температуре и осадках в зависимости от времени на одном графике.

Названия топоров

Все оси на диаграмме должны быть идентифицированы именем оси, которое включает в себя сущности, отображаемые на оси.

Графики без топоров

Пузырьковые диаграммы, радарные диаграммы и круговые диаграммы — это типы диаграмм, которые не используют оси для отображения данных.

Скрыть / отобразить оси диаграммы

Вертикальная ось (также известная как ось значений) и горизонтальная ось (также известная как ось категорий) появляются автоматически при создании графика в Excel.

Однако не обязательно, чтобы на графике были видны все или любые оси. Чтобы скрыть одну или несколько осей в более новых версиях Excel

Щелкните в любом месте диаграммы для отображения элементов кнопки диаграммы: знак плюс (+) в правой части диаграммы.

НажмитеChart Items для открытия меню настроек.

Чтобы скрыть все оси, снимите галочку с опций «Оси» в верхней части меню.

Чтобы скрыть одну или несколько осей, наведите курсор на правый край оси, чтобы отобразить стрелку вправо.

Чтобы отобразить список осей, которые можно отобразить или скрыть на текущем графике, щелкните стрелку.

Снимите отметку с осей, которые нужно скрыть.

Чтобы отобразить одну или несколько осей, выберите их из списка рядом с их названиями, чтобы отобразить их.

Как показать или скрыть скрытые файлы и папки на macOS

Как показать или скрыть скрытые файлы и папки на macOS

Mac OS по умолчанию скрывает важные системные файлы и папки, но если файлы повреждены вирусами, вам может понадобиться их восстановить. Вот как показать скрытые файлы.

Как скрыть или скрыть провод динамиков вокруг дома

Как скрыть или скрыть провод динамиков вокруг дома

Провода стереодинамиков можно спрятать с помощью ковров, ковровых покрытий, краски, освещения, кабельных кожухов, молдингов, настенных и потолочных инсталляций.

Как показать или скрыть скрытые файлы и папки в Windows

Как показать или скрыть скрытые файлы и папки в Windows

Файлы скрыты не просто так, но найти их довольно легко. Вот как увидеть и скрыть скрытые файлы в Windows 10, 8, 7, Vista и XP.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector