Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать скрытый первый столбец или строку в Excel?

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати сводного отчета, для которого не требуются все имеющиеся данные, или когда вы хотите скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области рабочего листа.

Формулы, относящиеся к скрытым столбцам или строкам, будут продолжать работать в обычном режиме. Исключением является функция СУММЕСЛИ. Функция СУММЕСЛИ. Если первый аргумент этой функции больше 100, она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. В новой функции AGREGATE также есть параметр, который позволяет игнорировать данные в строках, скрытые вручную. Помимо сложения чисел, эти функции могут делать гораздо больше. Для получения дополнительной информации вы можете прочитать файл справки.

Скрытие столбцов или строк

Используйте один из этих методов, чтобы скрыть столбец или несколько.

  • Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или Показать ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках столбцов, затем в появившемся всплывающем меню выберите Скрыть. Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Используйте любой из приведенных ниже методов для скрытия одной или нескольких строк.

  • Выберите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или Показать ► Скрыть строки. Выберите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках строк, затем выберите Скрыть в появившемся всплывающем меню. Выберите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую вы хотите скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

Вы можете снова показать то, что было скрыто. Существует несколько способов показать один или несколько скрытых столбцов. Примечание: вернуть скрытый столбец или строку на экран не так просто, как скрыть их, поскольку скрытый столбец или строку нельзя выбрать.

  • Выделите ячейки, прилегающие к скрытому с обеих сторон столбцу, затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Показать столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие к скрытому с обеих сторон столбцу, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов и в появившемся контекстном меню выберите команду Показать.
Читайте так же:
Как очистить содержимое именованного диапазона в Excel?

Чтобы отобразить один или несколько скрытых рядов, можно воспользоваться одним из следующих методов.

Как сделать скрытые строки в excel?

Скрытие строк необходимо для облегчения работы с таблицей, особенно если она очень большая. Рабочий лист не загромождается при скрытии строк, но формулы будут затронуты. В Excel есть возможность легко скрывать и отображать строки.

Метод 1 Как скрыть определенные строки

  1. как сделать скрытые строки в excel

Выделите линии, которые необходимо скрыть. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите нужные линии с помощью мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных строках (любой номер строки) и выберите в меню пункт «Скрыть». Линии будут скрыты.

Чтобы отобразить скрытые строки, выберите строку перед ними и строку после них. Чтобы скрыть строки 5-7, выберите вместо них строки 4 и 8.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным линиям.
  • Выберите «Вид» в меню.

Метод 2 Как скрыть группу строк

как сделать скрытые строки в excel

  1. Создайте группу канала.

В Excel 2013 можно создавать группы строк и легко скрывать или отображать их.

  • Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать, и перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на «Группа» в разделе «Структура».

Скрыть группу рядов. Значок «-» можно найти слева от сгруппированных рядов. Теперь будет отображаться только один ряд данных (при этом значок изменится на «+»).

Отобразите группу строк. Для этого нажмите значок «+» (слева от номеров строк).

Информация о статьях

Эта страница была просмотрена 23 703 раз.

Нашли ли вы эту статью полезной?

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Это можно сделать тремя способами, шаг за шагом, для скрытия строк или столбцов.

Предположим, у нас есть огромная таблица с тысячей столбцов в ширину и 150 тысячами строк в высоту. Для осмысления и анализа информации, содержащейся в таблице, проще и приятнее работать с промежуточными итогами, которые скрывают ненужные строки.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в финансовый год / квартал / месяц в Excel?

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

  1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
    Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
  2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Данные распределены по следующим группам:

  • Выберите столбцы или строки путем перетаскивания (для каждой группы отдельно)
  • Щелкните значок «Группировка» в разделе «Данные». Данные будут автоматически сгруппированы.

Для создания структуры, если автоматическая группировка вам не подходит, вы можете использовать опцию «Создать структуру». «.

Группировка захватывает соседние диапазоны ячеек, поэтому выделите на одну ячейку меньше или вставьте разделительную линию между сгруппированными диапазонами пустых линий.

    Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
    Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Сводные таблицы в программе Excel.

Работа с Excel иногда требует скрытия некоторой отображаемой информации.

Наиболее практичным способом является скрытие отдельных столбцов или строк. Например, во время презентации или перед подготовкой документа к печати.

Читайте так же:
Как переместить определенные файлы из одной папки в другую в Excel?

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

Предположим, у нас есть таблица, в которой необходимо отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого мы сделаем следующее:

  1. Выделите столбец, данные которого вы хотите скрыть. Например, колонка C.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце и выберите «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Колонка скрывается, но не удаляется. Об этом свидетельствует порядок букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

Предупреждение. Если необходимо скрыть несколько столбцов, выберите их перед скрытием. Вы можете выбрать несколько столбцов, удерживая нажатой клавишу CTRL. Строки могут быть скрыты таким же образом.

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

Чтобы снова отобразить скрытый столбец, необходимо выбрать два соседних столбца. Затем щелкните правой кнопкой мыши по контекстному меню и выберите опцию «Показать».

Выполните те же шаги, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов, и вы хотите увидеть их все сразу, нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь лист. Выберите опцию «Показать» сначала в контекстном меню для столбцов, затем в контекстном меню для строк. В качестве альтернативы можно упорядочить строки перед столбцами.

Весь лист можно выделить, щелкнув на пересечении заголовков столбца и строки.

С этими и другими методами выделения листьев и целых диапазонов вы будете знакомы из предыдущих уроков.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассматриваются три различных метода скрытия строк в Excel и объясняется, как раскрыть скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки в электронной таблице, вы можете скрыть эти строки в поле видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или неактуальные поля, чтобы пользователи могли сосредоточиться на релевантной информации.

Чтобы разобраться в собственных данных и понять взаимосвязи, необходимо отображать все строки и столбцы при обновлении собственных листов или просмотре унаследованных книг. Здесь вы узнаете обо всех возможностях.

Читайте так же:
Как очистить область печати сразу на нескольких листах в Excel?

Как скрыть строки в Excel

В Excel существует несколько способов скрыть строки: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае начните с выбора линий, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выделить отдельную строку, щелкните по ее заголовку (номер строки).
  • Чтобы выделить несколько соседних линий, перетащите их на заголовки линий с помощью мыши. Или выделите первую строку и, удерживая клавишу Shift, выделите последнюю строку.
  • Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните по заголовку первой строки и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните по заголовкам других строк, которые нужно выбрать.

Выбрать один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, можно маскировать ряды таким образом:

  • Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

1-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

Как только выделенные линии скрываются, они больше не видны.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

2-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Вы можете быстро скрыть выделенные линии, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае со скрытыми строками, Microsoft Excel предлагает несколько различных способов их отображения. Какой из них использовать — это вопрос ваших личных предпочтений.

Читайте так же:
Как поменять местами текст в одной ячейке Excel?

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

3-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

4-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши для отображения скрытых линий: Ctrl+Shift+9

При нажатии этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно), скрытые линии выделяются.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

5-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Необходимо выделить все строки на листе, чтобы отобразить их все. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник 6-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excelв верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Если выбран весь лист, можно отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector