Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать столбец отсутствующей темы в Outlook?

Как показать столбец отсутствующей темы в Outlook?

Вы можете добавлять и удалять столбцы в определенных папках и представлениях, таких как папка «Входящие» и другие папки, содержащие электронные письма, списки контактов или списки задач.

Важно: Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться на вид, отличный от вида по умолчанию.

Изменение представления для показа столбцов

Для добавления и удаления столбцов следует использовать представление списка. По умолчанию в почтовом ящике отображается одна группа сжатых сообщений для каждого разговора.

Чтобы перейти к просмотру списка :

Используя меню Вид, выберите другой вид.

Выберите Однократный или Предварительный просмотр.

Добавление и удаление столбцов в представлении списка

Выберите вкладку Вид, в группе Текущее представление.

Команда "Параметры представления" на ленте

Вы можете изменить столбцы в диалоговом окне Дополнительные параметры представления, нажав кнопку Столбцы.

Диалоговое окно «Дополнительные параметры представления»

В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы выберите название нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.

Диалоговое окно

Вы найдете дополнительные наборы колонок, если нужной колонки нет в списке Available Columns (Доступные колонки).

Создайте столбец, нажав кнопку Создать столбец. Заполните поле Имя, затем выберите поля Тип и Формат, чтобы указать тип данных в колонке.

Чтобы удалить колонку, выберите ее в отображаемом списке Колонки и нажмите Удалить.

Нажмите OK для сохранения изменений и применения нового вида.

Если вы не видите нового столбца в представлении, то, вероятно, вы не используете представление списка. Вы можете сначала переключиться на представление списка для просмотра столбцов, а затем повторить шаги этой процедуры.

Представления сообщений в почтовом ящике и таблице содержат столбцы, называемые полями. Чтобы восстановить столбец в этих представлениях, необходимо снова добавить столбец или поле в эти представления.

Читайте так же:
Как показать папку контактов как адресную книгу в Outlook?

Наведите курсор на текущий вид и выберите Настроить текущий вид.

Щелкните Поля.

Выберите поле, которое нужно добавить в список Доступные поля.

Если нужного поля нет в списке доступных полей, нажмите на другой набор полей в поле Выбрать доступные поля, а затем выберите поле из списка доступных полей.

Как показать столбец отсутствующей темы в Outlook?

Если вы просматриваете свои электронные письма в компактном представлении Microsoft Outlook, отображаются все темы в списке рассылки. Однако некоторые темы исчезают. См. скриншот ниже. Здесь мы поможем вам шаг за шагом легко добавить и отобразить отсутствующий столбец темы в списке рассылки Outlook.

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Читать далее Загрузить (…)

Как восстановить и отобразить столбец темы в списке рассылки Microsoft Outlook

Шаг 1: Переключитесь в режим просмотра почты и откройте папку с письмами, в которой нет колонки темы.

Читайте так же:
Как показать значок напоминания для элементов календаря в Outlook?

Шаг 2: Убедитесь, что почтовая папка видна в компактном представлении. Если нет:

  1. Нажмите Изменить вид >Compact в View в Outlook 2010 и 2013;
  2. Щелкните View >Current View >Сообщения в Outlook 2007.

Третий шаг — нажать кнопку Параметры предварительного просмотра на вкладке предварительного просмотра. См. скриншот :

Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, нажмите Просмотр >Текущее представление >Настроить текущий вид .

Шаг 4: Нажмите кнопку Столбцы (или кнопку Поля) в диалоговом окне.

Шаг 5: Появится диалоговое окно Show Columns (Показать столбцы):

  1. Нажмите кнопку Выбрать доступные столбцы из окна и выберите Все поля записи из выпадающего списка;
  2. Нажмите , чтобы выбрать Тема в окне Доступные столбцы;
  3. Нажмите Добавить.
  4. В окне отобразите эти столбцы в указанном порядке. Переместите элемент Тема к элементу Размер , щелкните, чтобы выделить элемент Тема, а затем несколько раз нажмите кнопку Вверх.
  5. Нажмите кнопку OK.

Шаг 6. После этого нажмите OK, чтобы выйти из окна Дополнительные параметры просмотра.

Примечание: Помимо добавления колонок тем с помощью параметров представления, вы можете легко нажать кнопку «Восстановить представление» на вкладке «Представление» в Outlook 2010 и 2013, чтобы восстановить исходное представление папки и иметь возможность восстановить колонку «Тема». Нажмите для получения дополнительной информации о восстановлении вида.

Обратите внимание, что этот способ перезапуска представления удалит все специальные настройки представления, заданные для этой папки.

Как отформатировать отдельный столбец в папке Outlook

Outlook позволяет создавать и настраивать представления папок различными способами, например, добавлять и удалять колонки, группировать и сортировать сообщения и даже применять условное форматирование. Вы также можете настроить способ отображения информации в Outlook в столбце с помощью опции Формат столбцов. Давайте посмотрим на это.

Читайте так же:
Как показать или скрыть вид списка папок в Outlook?

Для начала откройте окно Дополнительные параметры просмотра. Выберите вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Вид.

Вы также можете получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрав в контекстном меню пункт «Настройки просмотра».

Окно «Дополнительные параметры просмотра» позволяет настроить вид папки. Нажмите на кнопку «Форматировать столбцы».

В окне Формат столбцов отображаются все столбцы, которые можно редактировать в выбранном в данный момент представлении.

Представленные здесь столбцы – все те, которые находятся в стандартном «компактном» виде папки. Столбец Упоминание отсутствует, потому что у него есть определенный формат, который вы не можете изменить. Но это необычно; Вы можете отформатировать большинство столбцов здесь.

Варианты форматирования определяются столбцом. В столбце «Важность» можно выбрать только растровое изображение (файл изображения, на котором изображены стрелки вверх или вниз для высокой и низкой важности соответственно) или текст (написанное название важности: высокая, нормальная, низкая).

Напротив, в колонке «Тема» можно изменить все параметры (хотя для параметра «Формат» используется только «Текст», так что здесь изменений немного).

Как видно из настроек, вы не можете изменить шрифты, поскольку это противоречит условному форматированию, но вы можете изменить формат отображения, имя видимого столбца, ширину и выравнивание. Давайте изменим метку на Publication Pattern и выравнивание на правое.

Нажатие кнопки «OK» для закрытия этих окон сразу же изменяет столбец в нашей папке.

Одно из самых полезных изменений — колонка «Получено». По умолчанию он отображает дату получения сообщений в довольно неуклюжей комбинации «день» + «дата» + «время», на которую не очень приятно смотреть. С помощью форматирования столбцов это можно изменить.

Перейдите в «Настройки просмотра»> «Расширенные настройки просмотра»> «Форматировать столбцы» и выберите поле «Получено». Формат по умолчанию – «Лучшее соответствие», но если вы попадете в раскрывающееся меню, вы увидите множество других опций.

Читайте так же:
Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Давайте перейдем к верхней версии, чтобы убрать дневную часть формата.

Когда «ОК» выходил из открытых окон, колонка менялась, и читать ее было гораздо легче.

Выбранный формат полностью зависит от вас, поэтому если вы относитесь к тем людям, которые контролируют свои сообщения, год вам не нужен. Вы можете показывать время прибытия сообщения, если вы действительно контролируете свою почту, но мы пока не готовы обойтись без дня и месяца.

На панели Формат столбцов можно изменить любой столбец, и если вид папки применяется к любой другой папке, изменения форматирования столбцов также переносятся.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector