Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать стрелки для отображения взаимосвязи между формулами и ячейками в Excel?

Отображение связей между формулами и ячейками

Показать все

Иногда, если в формуле используются влияющие или зависимые ячейки, трудно проверить правильность формулы или найти источник ошибки.

Влияющие ячейки — это ячейки, которые ссылаются на формулу в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, то ячейка B5 является влиятельной ячейкой в ячейке D10.

Ячейки, которые зависят от других ячеек, содержат формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Если ячейка D10 содержит формулу =B5, то D10 зависит от B5.

С помощью команд Влияющие и Зависимые ячейки можно графически отобразить или проследить взаимосвязи между ячейками и формулами с помощью стрелок зависимости.

Чтобы открыть Параметры Excel, щелкните Microsoft Office, затем выберите категорию Дополнительно.

Чтобы выбрать все книги в группе «Для объектов на показ», выберите нужную книгу в разделе Показать параметры для следующей книги.

Откройте книгу, в которой находятся формулы, если они ссылаются на ячейки в ней. Excel не может получить доступ к ячейкам в неоткрытой книге.

Сделайте одно из следующих действий.

/>Отслеживание ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

Трассировка формул, ссылающихся на зависимые ячейки

Просмотр всех зависимостей на листе

Проблема — Microsoft Excel подает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки илиВлияющие ячейки.

Чтобы удалить все стрелки зависимости с рабочего листа, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.

Нажмите F2, чтобы выделить цветом воздействующие аргументы в формуле.

Выбор ячейки на другом конце стрелки требует двойного щелчка по стрелке. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку, чтобы отобразить диалоговое окно Переход, а затем дважды щелкните нужную ссылку в списке Переход.

Читайте так же:
Как получить значение vlookup и вернуть истину или ложь / да или нет в Excel?

Если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки, удалить или переместить ячейки, все зависимые стрелки исчезнут. Чтобы восстановить стрелки зависимостей после внесения изменений, необходимо снова использовать команды аудита на этом листе. Чтобы не потерять исходные стрелки зависимостей, перед внесением изменений распечатайте лист с отображенными стрелками зависимостей.

31) A) Копировать и переместить.

Перемещение и копирование данных в Excel

Работа с табличными данными требует концепции перемещения и копирования данных таким образом, чтобы копировалось не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

Содержимое ячеек в Excel можно копировать и перемещать двумя способами:

Команды в меню «Правка»;

Перетаскивая их при помощи мыши.

Как только пользователь выделяет ячейку и выбирает в меню Правка пункт Вырезать или Копировать, Excel копирует ее содержимое в буфер обмена.

При перемещении исходных ячеек их данные будут вставлены в новое место.

В Excel можно дублировать информацию путем копирования данных. После того как содержимое одной ячейки скопировано, его можно вставить в отдельную ячейку или в область ячеек несколько раз. Кроме того, выделенная область окружена подвижной пунктирной рамкой, которая остается до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.

Рамка выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выбранный объект. Вставить содержимое ячейки в Excel можно только в том случае, если эта граница существует.

Вставка команды из меню Правка после выбора пункта ВырезатьExcel отключает границу.

Использование команды Paste после команды Copy Excel не отключает ограничение, т.е. пользователь по-прежнему может указать другие места вставки и снова применить команду Paste.

При нажатии клавиши Enter выбранная область вставляется в новое место, указанное мышью, и ограничение отключается.

Читайте так же:
Как перейти к первой или последней пустой строке в Excel?

Нажатие клавиши Esc отменяет операцию копирования в буфер и отключает границу.

При вставке данных из более чем одной ячейки просто укажите левый верхний угол диапазона ячеек на листе Excel, в который выполняется вставка.

Как создавать сводные таблицы и работать с ними

Использование сводных таблиц позволяет работать с большими объемами данных и анализировать их взаимосвязь. Подобная таблица может быть использована, например, для определения того, какой продавец получил наибольший доход в течение данного месяца.

Как добавлять и редактировать сводные таблицы

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Выберите ячейки с исходными данными, которые вы хотите использовать. Важно: Каждый столбец должен иметь заголовок.
  3. Нажмите Вставить сводную таблицу в верхнем меню. Откройте электронную таблицу с перекрестной вкладкой (если это не было сделано автоматически).
  4. Нажмите Добавить в боковой панели рядом со строками и столбцами, затем выберите значение. Предупреждение. Иногда вы можете увидеть рекомендуемые сводные таблицы, основанные на выбранных данных. В этом случае выберите соответствующую таблицу в разделе «Рекомендации».
  5. Примечание. Иногда на основе выбранных данных могут отображаться рекомендуемые сводные таблицы. В этом случае выберите соответствующую таблицу в разделе «Рекомендации».
  6. Нажмите Добавить в боковой панели рядом со значением и выберите значение. Для этого нажмите стрелку вниз рядом с нужным параметром.

Как изменить или удалить данные

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Щелкните сводную таблицу.
  3. Используйте боковую панель для изменения или удаления полей: чтобы переместить поле, перетащите его в другую категорию; чтобы удалить поле, нажмите Удалить; чтобы изменить объем используемых данных, нажмите Изменить диапазон.
  4. Чтобы переместить поле, перетащите его в другую категорию.
  5. Чтобы удалить поле, нажмите кнопку Удалить.
  6. Чтобы изменить объем используемых данных, нажмите Изменить диапазон .
Читайте так же:
Как посчитать количество ячеек с данными в Excel?

Примечание. Сводная таблица обновляется каждый раз, когда вы изменяете ячейки исходных данных.

Необработанные данные ячейки можно просмотреть в сводной таблице.

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Нажмите на таблицу крестов.
  3. Дважды щелкните по интересующей вас ячейке.
  4. Откроется новый лист исходных данных.

Calculated fields with SUM or a custom formula

  1. Откройте файл в Google Электронных таблицах на своем компьютере.
  2. Щелкните на поворотной таблице.
  3. На боковой панели рядом со значением нажмите Добавить поле вычисления. Рассчитайте значение с помощью формулы SUM. Для этого нажмите SUM рядом с заголовком «Sum over» и рассчитайте значение по вашей формуле. Для этого введите формулу в появившееся поле. Рядом с пунктом «Сумма» выберите «Другое».
  4. Рассчитайте значение с помощью формулы SUM. Для этого нажмите SUM рядом с пунктом Sum over.
  5. Рассчитайте значение по вашей формуле. Для этого введите формулу в появившееся поле. Выберите Другой рядом с Сумма свыше.
  6. В правом нижнем углу нажмите Добавить. Появится новый столбец.

Совет. Вы можете использовать для создания собственных формул:

  • Другие столбцы, например =sum(Price)/count(Commodity) , где Price и Commodity являются столбцами сводной или исходной таблицы (доступны в связанных таблицах).

Примечание: Если формула содержит значение с пробелами, оно должно быть заключено в кавычки. Пример: =»h sdf» .

Как показать стрелки для отображения взаимосвязи между формулами и ячейками в Excel?

16.11.2007 22:48 | | |

Если Excel обнаруживает возможную ошибку вычисления, он отображает зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. Если Excel не может выполнить расчет, он выводит сообщение об ошибке, например, «#DIV/! (#DIV/ !). Для исправления ошибки можно использовать кнопку «умный тег». В сложной электронной таблице может быть трудно понять взаимосвязи между ячейками и формулами. Инструменты управления облегчают понимание этих взаимосвязей. Если валидация включена, программа отображает стрелки, показывающие, как ячейки и формулы связаны друг с другом. При использовании флажка стрелки указывают на ячейки, содержащие данные формул, и ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Диапазон ячеек, содержащих данные формулы, выделяется границами.

Читайте так же:
Как переместить столбец / строку без замены / перезаписи существующих данных в Excel?

Выявлять и исправлять ошибки:

Выделите ячейку, отмеченную зеленым треугольником в левом верхнем углу.

Появится кнопка ошибки умного тега.

Выберите один из вариантов исправления ошибки из этого меню (варианты различаются в зависимости от типа ошибки):

Чтобы Excel исправил ошибку, выберите один из доступных вариантов исправления ошибок;

Чтобы получить дополнительную информацию об ошибке, выберите Справка по этой ошибке :

Чтобы удалить сообщение об ошибке, выберите Весенняя ошибка

Чтобы вручную исправить ошибку, выберите Редактировать в строке формулы

Microsoft Excel предоставляет два инструмента, помогающих обнаружить и исправить ошибки в формулах: окно «Проверочные значения» и средство проверки ошибок. Окно Контрольные значения позволяет проверять изменения, которые вы вносите в рабочий лист по мере их внесения. Excel использует средство проверки ошибок так же, как Microsoft Word использует средство проверки грамматики. Программа проверки ошибок выявляет проблемные ситуации, такие как использование неправильного типа аргумента, сохранение числового значения в качестве текстового или использование ссылки на пустую ячейку.

Чтобы использовать окно эталонного значения:

Выделите ячейки, которые необходимо проверить

Перейдите на вкладку «Формулы».

Нажмите кнопку Окно значений управления в группе формул Зависимости

В диалоговом окне Reference Value (Эталонное значение) нажмите кнопку Add Reference Value (Добавить эталонное значение).

Удалите ячейки из окна управляющего значения, выполнив следующие действия:

Перейдите на вкладку «Формулы».

Нажмите кнопку Окно справочного значения в группе формул Зависимости

Выберите ячейки, которые нужно удалить. Используйте клавишу Ctrl для выбора нескольких ячеек

Нажмите Удалить контрольное значение

Чтобы установить параметры для проверки ошибок:

Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

В левой части панели нажмите на «Формула».

Поставьте флажок Включить фоновый поиск ошибок

Наведите указатель мыши на правила проверки ошибок, чтобы отобразить всплывающие подсказки, описывающие правила.

Читайте так же:
Как получить или ссылаться на ячейку с другого листа в Excel?

При желании можно установить флажки для правил контроля ошибок.

Исправление ошибок:

Откройте лист, который нужно проверить на наличие ошибок.

Перейдите на вкладку Формулы

В группе Взаимосвязи формул нажмите Проверить ошибки.

Программа проверки ошибок сканирует лист на наличие ошибок и отображает диалоговое окно Проверка ошибок, если ошибка найдена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector