Evolcom.ru

Бытовая техника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать стрелку зависимостей трассировки или прецедентов в Excel?

Как отследить зависимости в Excel

Если вы много работаете с формулами в Excel, вы знаете, что значение одной ячейки может быть использовано в формуле во многих других ячейках. Более того, ячейки на другом листе также могут ссылаться на это значение. Они зависят от другой ячейки, чтобы выжить.

Трассировка зависимостей в Excel

Когда вы изменяете значение ячейки в формуле, любая другая ячейка, которая ссылается на эту ячейку, также изменится. Понять, что я имею в виду, можно на примере. Взять среднее значение трех чисел и определить сумму трех чисел — цель этого рабочего листа.

Предположим, вы хотите узнать зависимые ячейки в ячейке C3, значение которой равно 10. Какие ячейки изменят свои значения, если мы изменим значение с 10 на другое? Это, очевидно, изменит сумму и среднее значение.

В Excel это можно наглядно увидеть, проследив зависимости. Выбрав вкладку «Формулы», затем щелкнув по ячейке, которую вы хотите отследить, вы можете выполнить команду «Отследить трассировку».

Когда вы это сделаете, вы сразу же увидите синие стрелки, проведенные от этой ячейки к зависимым ячейкам, как это показано ниже:

Щелкните по ячейке и выберите кнопку Удалить стрелки, чтобы удалить стрелки. Представьте, что у вас есть другая формула на листе 2, которая также использует значение из C1. Можно ли на другом рабочем листе отслеживать иждивенцев? Можно! Вот как это будет выглядеть:

Как вы можете видеть, черная пунктирная линия указывает на то, что выглядит как значок листа. Это означает, что на другом листе есть зависимая ячейка. Если дважды щелкнуть по черной пунктирной линии, появится диалоговое окно «Перейти к», в котором можно перейти к определенной ячейке на этом листе.

Таким образом, это очень важное дело для иждивенцев. Когда речь идет об иждивенцах, трудно не говорить о предыдущих, поскольку они очень похожи. Так же, как в предыдущем примере мы хотели посмотреть, на какие ячейки влияет значение C3, мы также можем захотеть посмотреть, на какие ячейки влияет значение G3 или H3.

Читайте так же:
Как пакетно конвертировать файлы Excel в PDF в Excel?

В данном случае на сумму влияют значения ячеек C3, D3 и E3. Синий прямоугольник указывает на ячейку суммы в каждой из этих выделенных ячеек. Формула довольно проста, но если у вас очень сложные формулы, использующие сложные функции, то стрелок будет много повсюду. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, сообщите мне об этом в комментарии, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!

Как отследить зависимости в Excel

Если вы много работаете с формулами в Excel, вы знаете, что значение в одной ячейке может быть использовано в формуле во многих других ячейках. Фактически, ячейки на другом листе также могут ссылаться на это значение. Это означает, что эти клетки зависят от другой клетки.

Трассировка зависимостей в Excel

Если вы измените значение отдельной ячейки, это изменит значение любой другой ячейки, на которую ссылается эта ячейка в формуле. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, что я имею в виду. Здесь у нас очень простой лист, где у нас есть три числа, и мы берем сумму и среднее этих чисел.

2012 06 02 21 12 42

Предположим, вы хотите узнать, какие ячейки зависят от ячейки C3, значение которой равно 10. Какие ячейки изменят значение, если мы изменим значение 10 на другое? Очевидно, что сумма и среднее значение изменятся.

иждивенцы в excel

В Excel это можно увидеть, проследив взаимосвязи. Это можно сделать, перейдя на вкладку «Формулы», щелкнув по ячейке, которую вы хотите отследить, а затем нажав кнопку «Отследить».

зависимые стрелки

Когда вы это сделаете, вы сразу же увидите синие стрелки, проведенные от этой ячейки к зависимым ячейкам, как показано на рисунке ниже:

синие стрелки

Вы можете удалить стрелки, просто щелкнув по ячейке и нажав кнопку Удалить стрелки. Но предположим, что на листе 2 у вас есть другая формула, которая использует значение C1. Можете ли вы проследить зависимости на другом листе? Да! Вот как это будет выглядеть:

лист трассировки

Как вы можете видеть, черная пунктирная линия указывает на то, что похоже на значок листа. Это означает, что на другом листе есть зависимая ячейка. Если дважды щелкнуть по черной пунктирной линии, откроется диалоговое окно «Перейти к», которое позволит вам получить доступ к определенной ячейке на этом листе.

Читайте так же:
Как переместить ось X диаграммы ниже отрицательных значений / нуля / дна в Excel?

перейти на лист

Это все, что касается иждивенцев. Как только речь заходит о зависимостях, мы не можем не сравнить их с прецедентами, поскольку они очень похожи. Как в приведенном выше примере мы пытались определить, какие клетки были поражены C3, мы также можем искать клетки, пораженные G3 или H3.

проследить прецеденты

Как вы видите, ячейки C3, D3 и E3 влияют на значение ячейки суммы. Эти три ячейки выделены синим прямоугольником со стрелкой, указывающей на ячейку суммы. Это довольно просто, но если у вас есть действительно сложные формулы, которые также используют сложные функции, то может быть много стрелок во всех направлениях. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставить комментарий, и я сделаю все возможное, чтобы помочь вам. Наслаждайтесь.

Анализ данных Excel — Аудит формул

Результаты представляются графически со стрелками, чтобы их было легче понять. Вы можете отобразить все формулы в активном рабочем листе с помощью одной команды. Откройте другую книгу, если ваши формулы упоминают ячейки в этой книге. Excel не может перейти к ячейке, если книга не открыта.

Настройка параметров отображения

Используемые вами параметры отображения рабочей книги должны быть настроены корректно.

  • Нажмите ФАЙЛ> Параметры .
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно».
  • В опциях отображения для рабочей книги —
    • Выберите рабочую книгу.
    • Убедитесь, что для параметра «Для объектов» установлено значение «Все».

    Настройка параметров отображения

    Отслеживание прецедентов

    Прецедентные клетки — это те клетки, на которые ссылается формула в активной клетке.

    Активной ячейкой в следующем примере является C2. В ячейке C2 находится формула = B2 * C4 .

    B2 и C4 — это ячейки перед C2.

    Отслеживание прецедентов

    Отслеживание судьбы клетки C2,

    • Щелкните ячейку C2.
    • Перейдите на вкладку Формулы.
    • В группе Формулы аудита нажмите Отследить прецеденты.

    Трассировка Прецедентов

    Прогиб от B2 до C2 и прогиб от C4 до C2 следует указать, следуя прецедентам.

    Две стрелки отображаются

    Обратите внимание, что для отслеживания предыдущих ячеек в ячейке должна быть формула с действительными ссылками. В противном случае будет выведено сообщение об ошибке.

    • Щелкните ячейку, не содержащую формулу, или щелкните пустую ячейку.
    • Щелкните Follow-up on precedents в группе Audit formulas.

    Вам придет сообщение

    Получить сообщение

    Удаление Стрелок

    В группе Управление формулами нажмите кнопку Удалить стрелки.

    Удаление Стрелок

    Все стрелки на лезвии исчезнут.

    Отслеживание зависимых

    Ячейки с зависимыми формулами ссылаются на другие ячейки. Другими словами, если активная ячейка вносит вклад в формулу в другой ячейке, то эта ячейка является зависимой.

    В приведенном ниже примере C2 имеет формулу = B2 * C4 . В результате C2 зависит от ячеек B2 и C4.

    Отслеживание зависимых

    Чтобы отследить зависимые элементы ячейки B2, выполните следующие действия,

    • Щелкните по ячейке B2.
    • Перейдите на вкладку Формулы.
    • Щелкните Зависимая трассировка в группе Формулы аудита.

    Трассировка зависимых в формуле аудита

    Появляется стрелка от B2 к C2, указывающая, что C2 зависит от B2.

    Для отслеживания зависимых от ячейки C4 —

    • Щелкните по ячейке C4.
    • Перейдите на вкладку Формулы > Построение зависимостей в группе Формулы аудита.

    Появляется еще одна стрелка от C4 к C2, которая показывает, что C2 также зависит от С4.

    Trace Dependents of Cell

    Щелкните Удалить стрелки в группе Формулы аудита. Все стрелки на листе исчезнут.

    Примечание. Чтобы отслеживать зависимости ячейки, на нее должна ссылаться формула в другой ячейке. В противном случае появится сообщение об ошибке.

    • Щелчок в ячейке B6 не относится ни к одной формуле, равно как и щелчок в пустой ячейке.
    • Нажмите кнопку Отследить зависимые элементы в группе Пересмотреть формулы. Вы получаете сообщение.

    Нажмите кнопку Trace Dependents

    Работа с формулами

    Вы поняли концепцию приоритета и зависимости. Теперь рассмотрим лист, содержащий несколько формул.

    Работа с формулами

    • Нажмите на флажок под категорией «сдано» в таблице результатов экзамена.
    • Нажмите на трекер для поиска прецедентов. Левая ячейка (метки) и диапазон E4: F8 будут отображаться как прецеденты.
    • Повторите эти действия для всех ячеек категории «Категория» в таблице результатов экзамена.

    Таблица результатов экзамена

    Щелкните в ячейке под категорией «Пропуск» в таблице оценок студентов.

    Нажмите Отслеживать иждивенцев. Все ячейки в категории «Сдано» в таблице результатов экзамена отображаются как зависимые.

    Нажмите на ячейку под категорией «Кредит» в таблице оценок студента.

    Нажмите кнопку Отследить иждивенцев. Все ячейки в категории «сдал» в таблице результатов экзамена будут отображаться как зависимые.

    Отображение формул

    Согласно приведенной ниже таблице, продажи продавцов по Восточному, Северному, Южному и Западному регионам суммированы.

    Отображение формул

    Нажмите вкладку ФОРМУЛА на ленте.

    Нажмите кнопку Показать формулы в группе Формулы аудита. Формулы отображаются в электронной таблице, чтобы пользователь знал, какие ячейки содержат формулы и какие функции они имеют.

    Перейдите на вкладку ФОРМА ленты.

    В группе Auditing Formulas (Формулы аудита) нажмите Show Formulas (Показать формулы). Можно увидеть, какие ячейки содержат формулы и что они собой представляют, взглянув на рабочий лист.

    Показать формулу

    Щелкните в поле ниже TotalSales (Всего продаж).

    Нажмите кнопку Трассировка прецедентов. На конце стрелки появится значок рабочего листа. Значок рабочего листа указывает на то, что прецеденты расположены на другом рабочем листе.

    Нажмите в ячейке под TotalSales .

    Нажмите кнопку Проследить прецеденты. На конце стрелки находится значок рабочего листа. Он указывает на рабочий лист прецедентов на другом рабочем листе.

    Прецеденты отслеживания кликов

    Дважды щелкните по стрелке. Появится диалоговое окно Go To с прецедентами.

    Перейти к диалоговому окну

    Как видно, существует четыре прецедента на четырех разных листах.

    • Нажмите на ссылку на один из прецедентов.
    • Ссылка появляется в поле Ссылка.
    • Нажмите OK. Отобразится таблица прецедентов.

    Оценка формулы

    Чтобы шаг за шагом выяснить, как работает сложная формула в ячейке, можно воспользоваться командой «Оценить формулу».

    Рассмотрим формулу для NPV (средний год) в ячейке С14.

    = SQRT (1 + C2) * C10

    • Щелкните по ячейке C14.
    • Перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ на ленте.
    • Щелкните Evaluate Formula в группе Audit Formulas. Откроется диалоговое окно Evaluate Formula.

    Формула оценки

    В диалоговом окне «Evaluate Formula» формула отображается в поле «Evaluate». Формула оценивается шаг за шагом, когда вы несколько раз нажимаете кнопку «Evaluate». Выражение с подчеркиванием всегда будет оцениваться следующим образом.

    Оценить формулу

    Здесь C2 подчеркнуто в формуле. Поэтому этот пункт оценивается на следующем этапе. Нажмите на кнопку «Смета».

    Ячейка C2 имеет значение 0,2. В результате значение C2 будет равно 0,2. 1 + 0,2 подчеркнуто, показывая, что это следующий шаг. Нажмите кнопку Оценить .

    Нажмите Оценить

    1 + 0,2 будет оценено как 1,2. SQRT (1.2) подчеркнуто, что означает следующий шаг. Нажмите кнопку Оценить .

    оценивать

    SQRT (1,2) будет иметь цену 1,09544511501033. C10 подчеркнут, что указывает на то, что это следующий шаг. Оценка прессы.

    Оценить SQRT

    C10 будет оценен в 4976.8518518515.

    1.09544511501033 * 4976.8518518515 подчеркнуто, показывая, что это следующий шаг. Оценка прессы.

    1,09544511501033 * 4976,8518518515 будет оцениваться как 5 451,87.

    Больше нет условий для оценки, и это — ответ. Кнопка Evaluate (Оценить) меняется на кнопку Restart (Перезапустить), указывая на то, что оценка завершена.

    Проверка ошибок

    Хорошей практикой является проверка на наличие ошибок, когда электронная таблица и/или рабочая книга готовы к расчетам.

    Посмотрите на эти простые расчеты.

    Проверка ошибок

    Вычисление в ячейке привело к ошибке # DIV / 0!

    Щелкните по ячейке C5.

    Нажмите вкладку ФОРМУЛ на ленте.

    В группе Ревизия формулы нажмите стрелку рядом с пунктом Проверить на ошибки. В выпадающем списке вы увидите, что опция Круговые ссылки отключена, что означает, что в рабочем листе нет круговых ссылок.

    В раскрывающемся списке выберите «Отслеживание ошибок».

    Щелкните на ячейке C5

    Нажмите вкладку ФОРМУЛА на ленте.

    В группе Ревизия формулы нажмите стрелку рядом с пунктом Проверить на ошибки. В раскрывающемся списке видно, что опция Круглые ссылки отключена, что означает, что в электронной таблице нет круглых ссылок.

    Выберите Trace Error (Трассировка ошибки) из выпадающего списка.

    Ошибка выбора трассировки

    Клетки, необходимые для расчета активной клетки, указаны синими стрелками.

    Активировать сотовый

    • Нажмите на кнопку Удалить стрелки.
    • Щелкните стрелку рядом с пунктом Проверка ошибок.
    • Выберите Проверка ошибок из выпадающего списка.

    Выберите Проверка ошибок

    Отобразится диалог «Проверить ошибки».

    Диалоговое окно проверки ошибок

    Обратите внимание на следующее —

    Когда вы нажмете кнопку Справка для этой ошибки, она отобразится в справке Excel.

    Если вы нажмете на Показать шаги расчета, появится диалоговое окно Анализ формулы.

    Если вы нажмете «Игнорировать ошибку», диалоговое окно «Проверка ошибок» закроется, а если вы снова нажмете «Проверить ошибки», ошибка будет проигнорирована. Ошибка будет проигнорирована.

    Нажав кнопку Изменить на панели формул, вы перейдете к формуле в панели формул и сможете изменить формулу в ячейке.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector