Evolcom.ru

Бытовая техника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать только область печати на листе в Excel?

Как сделать синюю рамку в excel?

Режим страницы позволяет определить границы области печати документа на всех страницах одновременно. Это позволяет нам настраивать и оптимизировать таблицы в соответствии с размером и ориентацией листа бумаги.

Кроме того, этот режим — самый удобный предварительный просмотр перед печатью. В итоге вы видите все страницы в оптимальном размере, как средние эскизы. Пользователи полностью контролируют ситуацию. Как увеличить, уменьшить или удалить области печати — тема сегодняшнего обсуждения.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим управления границами и зонами, перейдите на вкладку «Вид» и в режиме просмотра книги выберите инструмент «Режим страницы».

Второй вариант — щелкнуть на третьем переключателе справа от строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы определить область печати, необходимо определить и зафиксировать границы макета, которые будут разделять все области. Для этого в режиме страницы щелкните на синей пунктирной линии, удерживая левую кнопку мыши, перетащите синюю линию в нужное место.

Если таблица находится за пределами белой области, все, что находится в серой области, не будет отправлено на принтер. Если все данные в режиме страницы находятся в серой области, при печати из Excel выйдет пустая страница. Область печати можно форсировать, перемещая границы между серой и белой областями.

Чтобы задать область печати, установите и настройте границы. Как добавить границы? Щелкните по ячейке, где должен появиться разрыв страницы, и выберите «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную рамку? Щелкните правой кнопкой мыши на столбце, в котором должна быть вставлена граница, и выберите ту же опцию: «Вставить разрыв страницы». Чтобы вставить горизонтальную рамку, сделайте то же самое, но нажмите на заголовок строки.

Примечание: Обратите внимание, что в контекстном меню есть опция «Сбросить разрывы страниц». Он позволяет снять все ограничения и установить настройки по умолчанию. Используйте его, чтобы начать все сначала.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в серийный номер в Excel?

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки области могут быть сохранены в шаблонах, называемых «Виды». Этот инструмент расположен под режимом страницы.

При выборе инструмента «Виды» загружается менеджер представлений.

При нажатии на кнопку добавления эта настройка будет сохранена. Введите имя, и оно уже находится в списке представлений.

Новые версии Excel, начиная с 2007 года, имеют эффективные инструменты для подготовки документов к печати. Документ Excel более специфичен с точки зрения организации данных для печати, чем документ Word. Поэтому инструменты Excel для настройки и подготовки документов к печати имеют больше функций.

Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим иметь на обеих сторонах, и что информация на каждом листе должна быть тщательно определена. Конечно, вы можете вручную настроить границы листа, добавляя (удаляя) дополнительные линии.

Однако в Excel для этого есть специальная функция — разметка страницы.

Его можно устанавливать двумя способами:

  1. Через раздел «Обзор» в главном меню

как сделать синюю рамку в excel

Итак, перед нами документ, границы страницы которого мы хотим исправить:

как сделать синюю рамку в excel

Блоки таблицы и надписей должны быть разделены.

Для этого установите курсор на синей границе, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу в нужное место:

как сделать синюю рамку в excel

Есть один момент, который необходимо отметить.

Если часть документа находится за пределами синей границы, то при печати она не будет видна.

как сделать синюю рамку в excel

Чтобы устранить эту проблему, просто передвиньте синюю рамку к краю документа.

Примечание: Макет страницы не работает, если в «Настройках страницы» для макета страницы установлено значение 1 страница максимум. В этом случае выберите полный размер страницы.

день добрый!
Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…

Читайте так же:
Как перестать печатать пустые страницы в Excel

Как показать только область печати на листе в Excel?

Вид электронной таблицы на экране отличается от того, который получается при ее распечатке. Это связано с тем, что если электронная таблица большая, то отдельную таблицу необходимо разбить на разделы, размер которых определяется размером печатного листа. Кроме того, сетка таблицы не отображается в отчете для печати. Если вы хотите, чтобы границы ячеек были видны на распечатке, определите внешнюю и внутреннюю рамки таблицы.

4.1. Предварительный просмотр

Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра (кнопка на панели инструментов или меню ФайлПредварительный просмотр). Режим предварительного просмотра (рисунок 4.1) не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет представлен на бумаге. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати. Управление в этом режиме осуществляется при помощи кнопок, расположенных в верхней части окна.

Поля документа

При активации кнопки Поля появляются маркеры, обозначающие поля страницы и все колонки. Перетаскивая маркеры мышью, вы можете изменить положение этих границ.

Размеры полей страницы можно установить в диалоговом окне Параметры страницы, которое в режиме предварительного просмотра открывается кнопкой Страница, а в обычном режиме — командой меню ФайлПараметры страницы.

Размещение таблицы на печатных страницах

При просмотре рабочего листа в режиме предварительного просмотра содержимое в левом верхнем углу страницы отображается в первой ячейке рабочего листа (включая поля). Таблицу можно отцентрировать по горизонтали и/или вертикали на странице, установив соответствующие флажки в окне Настройка страницы.

Большая таблица в одной электронной таблице может занимать две или более печатных страниц. Для их прокрутки в предварительном просмотре используйте кнопки «Далее» и «Назад».

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения в сводной таблице?

Размер выводимой на печать таблицы можно увеличить или уменьшить, применив масштабирование. Масштаб устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница. В области Масштаб можно указать процент масштабирования от натуральной величины или точное количество печатных страниц для размещения документа. При изменении масштаба автоматически изменяется размер шрифта при печати документа.

Вкладка Лист позволяет включить или отключить печать сетки, заголовков столбцов и номеров строк, а также выбрать последовательность пагинации рабочего листа, если он больше печатной страницы.

Колонтитулы

Для создания колонтитулов служит вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы. В обычном режиме эта вкладка открывается командой меню ВидКолонтитулы.

Кнопка Создать верхний (нижний) колонтитул открывает окно для ввода текста колонтитула.

Кнопка предназначена для установки параметров шрифта текста колонтитула. Кроме того, в этом окне имеются кнопки, позволяющие добавить в колонтитул номер страницы, текущую дату, имя листа, имя файла и т.д.

При предварительном просмотре и печати отображаются только колонки.

Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно одним из вариантов.

  • кнопка Закрыть возвращает в обычный режим;
  • кнопка Разметка страницы вернет к редактированию документа, но в режиме разметки страницы. В этом режиме документ отображается таким образом, чтобы показать область печати и границы страниц, которые при необходимости можно перетаскивать мышью. Переключение между режимом разметки и обычным режимом выполняется в меню Вид.

В обычном режиме границы печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. Если требуется, чтобы разделение печатных страниц выполнялось в строго определенном месте рабочего листа, то можно задать границы печатных страниц вручную. Чтобы вставить разрыв страниц, следует активизировать ячейку, которая должна начинать новую страницу и выполнить команду меню ВставкаРазрыв страницы. Программа Excel вставит принудительные разрывы страницы перед строкой и столбцом, в которых располагается активная ячейка.

4.2. Выбор области печати

Область печати — это часть рабочего листа, которую нужно распечатать. По умолчанию эта область совпадает с заполненной частью рабочего листа.

Если на печать следует вывести только часть данных таблицы, то задают область печати. Для этого надо выделить диапазон, содержимое которого должно быть распечатано и выполнить команду меню Файл />Область печати />Задать.

Если область печати задана, то в режиме предварительного просмотра отображается только эта область, и только она выводится на печать. Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром. Для изменения области печати можно задать новую область, а для отказа – выполнить команду Файл />Область печати />Убрать.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Последним шагом в создании документов Excel часто является их отправка на принтер. Обычно это не проблема, когда нужно распечатать все данные на листе бумаги. Но что делать, если мы имеем дело с большой таблицей, а распечатать нужно только определенную ее часть.

В Excel существуют различные способы настройки области печати:

  • Устанавливается каждый раз при отправке документа на принтер;
  • — установка определенного диапазона в параметрах документа.

Проверьте оба этих метода, чтобы увидеть, как они реализованы в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Этот метод подходит, если мы хотим отправить документ на печать только один раз, поэтому нет необходимости фиксировать какие-либо области на будущее. Тем не менее, нам придется повторно выполнить настройки, если мы решим напечатать тот же документ позднее.

Процедура выполняется следующим образом:

Переход в меню Файл в Эксель

    Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

Выбор печати выделенного фрагмента в параметрах Эксель

  • Активные листы;
  • Вся книга;
  • Выделенный фрагмент (именно он нам и нужен).

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

Если документ обрабатывается постоянно или периодически (или даже отправляется на печать), целесообразнее установить постоянную область печати. Вот что мы делаем для достижения этой цели:

Фиксация конкретной области печати в Excel

    Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.

Разблокировка области печати

Допустим, мы хотим изменить или избавиться от фиксированной области печати. Для этого снова переходим на вкладку «Разметка страницы» в опциях, открывающихся после нажатия кнопки «Область печати», на этот раз выбираем «Удалить». Предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице не обязательно.

Снятие зафиксированной области печати в Эксель

Вернитесь к параметрам печати и убедитесь, что они снова являются исходными.

Предпросмотра документа в Excel

Заключение

Таким образом, в настройке определенной области печати в Excel нет ничего сложного, и для выполнения этой процедуры требуется всего несколько минут и щелчков мыши. Однако если вы планируете работать с документом и постоянно печатать его, вы можете заблокировать определенную область для отправки на печать каждый раз, чтобы не тратить на это время в будущем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector