Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать время окончания в календаре Outlook?

Настройка часовой пояс для собрания или встречи в Outlook

При создании нового собрания или встречи в Outlook используется часовой пояс по умолчанию, установленный в настройках календаря Outlook. При желании вы можете указать другой часовой пояс для создаваемого события. Чтобы отобразить селектор часовых поясов, на вкладке Планировщик совещаний или Совещания нажмите Часовые пояса.

Например, если вы путешествуете из Москвы в Екатеринбург, вы можете создать событие, которое будет происходить в определенное время в Екатеринбурге вместо времени на вашем обычном месте работы. Установив определенный часовой пояс для мероприятия, вы можете гарантировать, что время мероприятия будет точным, даже если вы измените часовой пояс на своем ноутбуке во время путешествия.

Добавление второго или третьего часовой пояса

В последней версии Outlook для Microsoft 365 для Mac и Outlook 2019 в календаре можно отображать три разных часовых пояса. В других версиях Outlook для Mac можно отобразить только два часовых пояса.

Это может быть, например, ваш местный часовой пояс, часовой пояс другого рабочего места или часовой пояс города, в который вы часто ездите. Он используется только для отображения второго и третьего часовых поясов в представлении календаря; он не влияет на то, как отображаются элементы календаря.

Выберите Outlook > параметры

Выберите «Календарь»

В области Часовыепояса выберите показывать второй часовой пояс в представлении «День» и «Неделя» и при необходимости — третий часовой пояс в представлении «День» и «Неделя». Второй и третий часовой пояс в параметрах календаря

В поле Label для каждого часового пояса введите удобное название.

Часовые пояса отображаются в календаре автоматически в зависимости от выбранных.

Подробнее о часовых поясах

Часовой пояс и летнее время сохраняются в Outlook, поэтому события будут автоматически появляться в календаре с указанием правильного времени.

Например, предположим, что ваше рабочее место находится в Москве, а ваши коллеги — в Нью-Йорке, где время на три часа позже, чем в Москве. Когда коллега присылает вам приглашение на конференцию в 11 утра. Время встречи Outlook в Нью-Йорке (по восточному времени) — это 8:00 утра (по тихоокеанскому времени), когда вы видите себя на ноутбуке в Москве.

Изменение часового пояса вашего ноутбука приведет к обновлению времени событий в Outlook. Например, если вы переедете в другой часовой пояс и измените системные настройки ноутбука на новый часовой пояс, все события календаря Outlook будут обновлены соответствующим образом.

Читайте так же:
Как подписаться на календарь Facebook в Outlook.com?

Дополнительные сведения

Outlook сохраняет информацию о часовом поясе и летнем времени, чтобы события автоматически отображались в календаре с правильным временем.

Например, предположим, что ваше рабочее место находится в Москве, а ваши коллеги — в Нью-Йорке, что на три часа дольше, чем в Москве. Когда коллега приглашает вас на конференцию в 11:00. При просмотре на ноутбуке из Москвы время встречи в Outlook — 8:00 (тихоокеанское время), если смотреть в Нью-Йорке (восточное время).

Время событий в Outlook будет обновляться в соответствии с новым часовым поясом, когда вы измените часовой пояс на своем ноутбуке. Возможно, вы переехали и изменили настройки соответствующим образом. Когда вы откроете Outlook, все события календаря будут обновлены соответствующим образом.

Когда вы создаете новое событие, Outlook использует часовой пояс по умолчанию, который можно установить в настройках календаря Outlook. При желании можно установить отдельный часовой пояс для создаваемого события. Чтобы отобразить выбор часового пояса в окне Собрания, нажмите Часовой пояс на вкладке Собрания.

Чтобы сделать поездку из Москвы в Екатеринбург более удобной, создайте событие, которое произойдет по времени Екатеринбурга, а не вашего места работы. Указав часовой пояс для события, вы можете быть уверены, что его время будет точным, даже если вы измените часовой пояс на своем ноутбуке во время путешествия.

Когда Outlook получает приглашения или импортирует события из приложений, которые не хранят информацию о часовом поясе, он назначает часовой пояс, который был установлен в настройках календаря Outlook.

Календарик

Доступ к календарю можно получить, нажав на ярлык Календарь на панели Outlook или выбрав Вид > Навигация > Календарь. На информационной панели отобразится содержимое папки Календарь (Рисунок 2.1).

Рисунок 2.1.календарь в Outlook

По умолчанию информационная панель календаря состоит из трех частей:

Панель календаря (вверху справа). Отображает дни текущего и следующего месяца. Текущий день выделяется и помещается в рамку.

Панель списка встреч (слева). Отображает текущий день по часам, с запланированными на этот день встречами, совещаниями и событиями.

Читайте так же:
Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Правая сторона панели «Задачи». Отображает текущие задачи.

В этом разделе описывается работа с Календариком, в следующем — работа со Списком встреч. О работе с задачами будет подробно рассказано разделе "Задачи ".

Просмотр расписания

Чтобы отобразить больше месяцев, вы можете увеличить размер календаря, перетащив границы между блоком календаря и блоком задач.

Рис. 2.2. Календарная панель с двенадцатью месяцами

Максимальное количество месяцев, которое можно отобразить на панели «Календарь», — двенадцать на мониторе с разрешением 800×600 и шрифтом Outlook по умолчанию. 2.2).

По умолчанию календарь Outlook открывается с панелью Календарь, в которой отображается текущий активный день, а в панели Список собраний — расписание собраний на этот день.

Текущий день — это день, установленный на внутренних часах компьютера. Текущую дату можно изменить в диалоговом окне Настройка даты/времени в Панели управления Windows.

Рисунок 2.3 Выбор активной даты

Щелкните активный день в Календаре, чтобы изменить его. При этом активный день будет выделен инверсным цветом, а текущий день останется в рамке (рис. 2.3). На панели заголовка Календаря будет отображаться название активного дня, а на панели списка встреч — встречи, запланированные на активный день.

С помощью стрелок в верхней части календаря можно перейти к дате, которая не отображается по умолчанию. Стрелка, указывающая вправо, относится к будущим месяцам, а стрелка, указывающая влево, — к прошедшим месяцам. Еще более простой способ прокрутки дат — щелкнуть на названии месяца в календаре, и появится выпадающий список с семью месяцами: три предыдущих, текущий и три будущих (рис. 2.3).

Что, если мне нужно выбрать дату в 2014 году? Невозможно прокрутить более 100 месяцев! Для таких случаев можно использовать универсальное диалоговое окно Перейти к дате.

Рис. 2.4. Диалоговое окно Перейти к дате

Пример 2.1. Перейти к дате

Смотреть > Перейти к > Перейти к дате. о +.

Дата := 09 января 2014 года (Рисунок 2.4)

Вводить дату можно в нескольких форматах. О разнообразии форматов даты и времени в Outlook будет подробно рассказано в следующем разделе, а о значении поля Панель (Show in) этого диалогового окна— в разделе 2.1.4 "Представление День/Неделя/Месяц".

Читайте так же:
Как подсчитать общее количество выбранных писем в Outlook?

Закончив работу с активным днем, можно быстро переключиться на текущий день.

Пример 2.2. перейти к текущему дню

> Вид > Перейти > Сегодня или

Форматы даты и времени

Многие диалоговые окна Outlook просят вас ввести дату или время события, встречи, отправляемого сообщения и т.д. Но помимо стандартных форматов, Outlook может принимать дату, заданную аббревиатурой или специальной фразой. Но помимо стандартных форматов, Outlook способен принимать дату, заданную аббревиатурой или специальной фразой. В таблице 2.1 приведены примеры возможных форматов даты и времени.

Формат датыФормат времени
25.11.19789:00
09.01.19789:30 AM или 9:30 рт
16 февраля 200023.32
Предыдущая неделяДесять утра
1000 и один день после сегодняДва часа 10 минут ночи
Следующий День ПобедыСейчас
Фев (февраль)Полдень
Пн (понедельник)Полночь

Таблица 2.1: Форматы даты и времени

День/месяц/ неделя/ месяц

Представление — это формат отображения информации в панели Список встреч. Поскольку рассматриваемые представления напрямую зависят от Календаря, нет ничего неожиданного в том, что они будут обсуждаться сейчас, а не в следующем разделе. Вы можете просматривать свои данные с четырех различных точек зрения: День, Рабочая неделя, Неделя и Месяц. Переключение между представлениями возможно несколькими способами.

Пример 2.3 Выбор представления

Вид > ДеньРабочая неделяНеделяМесяц

(День в Календарике> или <Alt>+<1>

Изложенное ниже носит чисто теоретический характер. Ниже будут приведены примеры при рассмотрении создания встреч, мероприятий и собраний.

Презентация дня

Когда открыта папка Календарь по умолчанию, появляется вид День (см. рисунок 2.1). В этом представлении список назначений состоит из временной шкалы и самого поля списка назначений (календарь).

Временная шкала по умолчанию разделена на 30-минутные интервалы, при необходимости можно уменьшить или увеличить метрику минутного интервала. Выберите значение из раскрывающегося списка, подведя указатель к временной шкале и щелкнув правой кнопкой мыши.

Если ваша деятельность зависит от часовых поясов как в вашем городе, так и в другой стране, Outlook отображает две шкалы времени (рисунок 2.6).

Пример 2.4: Изменение временных рамок.

<Шкала времени>Изменить часовой пояс. (рис. 2.5)

(текущий часовой пояс)

Учитывать переход на летнее время

Дополнительная временная зона.

Часовой пояс (GMT+01:00)

Учет летнего времени

С помощью расписания вы можете просмотреть все предстоящие встречи. В рамках стандартного расписания мы размещаем только 8 рабочих часов. Эти часы выделены желтым цветом, остальные часы выделены темно-желтым цветом. Чтобы просмотреть встречи, назначенные на нерабочие часы, передвиньте ползунок полосы прокрутки в правой части панели.

Читайте так же:
Как перестать отмечать электронные письма как прочитанные до их открытия в Outlook?

Представление «День» очень полезно для планирования или просмотра встреч и событий, запланированных на определенный день, поскольку расписание в этом представлении показывает достаточно информации без необходимости открывать форму, чтобы увидеть основные свойства элемента.

Рис. 2.5. Диалоговое окно «Часовой пояс

Рис. 2.6. Вид дня с двумя временными шкалами

Введение Рабочее время

В представлении «Рабочая неделя» по умолчанию отображаются пять расписаний с понедельника по пятницу, включая активный день (рисунок 2.7).

Вы можете использовать это представление для сравнения недельной нагрузки в разные дни недели. Обратите внимание, что в этом представлении Календарь выделил все дни рабочей недели. В целом, вы можете выбрать любое количество дней для группы. Выделив нужный день в Календаре и перетащив левую кнопку мыши, вы можете растянуть выбор на несколько дней. Если вы хотите выбрать непоследовательные дни, выделите один из них и удерживайте нажатой клавишу при выборе остальных.

Как упоминалось выше, в представлении «День» можно отобразить только 14 дней. Теоретически отображение информации таким образом возможно, но на практике это нецелесообразно.

Рис. 2.7. Вид рабочей недели

Представление недели.

Вид недели существенно отличается от двух других. На панели Список встреч отображается расписание на семь дней. При этом расписание в этом представлении не такое подробное, как в представлении «День» (рис. 1.) 2.8).

Другими словами, более длительные сроки позволяют оценивать и анализировать запланированные мероприятия в целом, не прибегая к детальному изучению параметров встреч.

Обратите внимание, что и в этом случае календарь выделил всю неделю. Как и в представлении «День», в представлении «Календарь» можно выделить несколько недель, но в отличие от дней, для выделения недель нет ограничений. Как и в этом представлении, вы можете переходить от недели к неделе с помощью полосы прокрутки, список назначений представлен в правой части панели. Перемещение курсора вверх соответствует прокрутке в прошлое, а вниз — в будущее.

Рис. 2.8. Вид недели

Читайте так же:
Как показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook?

Месяц проведения презентации

Наконец, последний вид — это вид «Месяц» (рис. 2.9). Вид «Месяц» очень похож на вид «Неделя», за исключением того, что в этом виде отображается весь месяц. ВАЖНО: Если панель Календарь и задачи не отображается, переместите правую границу панели Список встреч влево.

Обратите внимание, что в Календаре выделен целый месяц. Кроме того, нечетные месяцы затенены в панели «Список встреч», поэтому вы можете четко видеть границы месяца по мере продвижения по полосе прокрутки вправо.

Возвращаясь к обсуждению универсальной навигации по данным с помощью одноименного диалога, отметим, что список панелей (Show in) в этом диалоге отвечает за формат представления информации, в котором пользователь получает информацию.

Переход из режима месяца в режим дня можно выполнить из контекстного меню. Выделите нужный день месяца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Перейти к этому дню

Рис. 2.9. Вид месяца

Формат презентации День/неделя/месяц

Чтобы изменить стандартные форматы представлений, необходимо открыть диалоговое окно Формат представления "День/Неделя/Месяц" (Format Day/ Week/Month View). Ниже продемонстрировано изменение шрифта даты для представления День (Day) и отображения времени для представления Неделя (Week).

Рисунок 2.10. Диалоговое окно Выбор источника

Пример 2.5. Настройка формата представления

Шрифт Times New Roman

Начертание Полужирный курсив

Часики как часики

Показывает окончание собрания

Смелые дни, содержащие элементы окка.

Используйте диалоговое окно Настройки календаря для изменения основных параметров календаря. Сократите продолжительность рабочего дня на один час, измените цветовую схему панели «Список назначений» и увеличьте время напоминания.

Рисунок 2.11. Диалоговое окно настроек календаря

Пример 2.6. Настройка параметров календаря

Напоминание := 20 мин.

(Недельные часы работы)

Время начала в 9:30 утра

Время окончания — 17:30

Цвет фона Синий (рис. 2.11)

Выше приведены изменения значений начала и конца рабочего дня. Хотя некоторые компании не имеют строгого расписания, они могут иметь, например, почасовую или недельную нагрузку. Эти параметры можно ввести с помощью диалогового окна Дополнительные параметры > Инструменты > Параметры Дополнительные параметры. Заполните поля Задача рабочих часов в день и в неделю. Здесь также можно изменить шрифт Календаря.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector