Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать все листы и листы в Excel?

Excel не показывает листы. Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

Чтобы скрыть информацию от посторонних глаз или, возможно, от вас, Excel 2007 и более поздние версии предлагают возможность скрывать рабочие листы. Вы можете сделать рабочие листы в рабочей книге скрытыми или очень скрытыми, а при необходимости снова сделать их видимыми, т.е. отобразить их.

Как сделать лист скрытым?

Скрыть лист очень просто: щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько последовательных листов или все листы, кроме активного (книга должна содержать хотя бы один видимый лист), необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на первом нужном листе, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на последнем, после чего щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранных листах и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы сразу станут скрытыми. Таким же образом можно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Можно сделать листы рабочей книги очень скрытыми. Рабочие листы такого типа нельзя просмотреть с помощью стандартных инструментов Excel, когда вы выбираете «Показать» из контекстного меню. (В некоторых версиях он обозначается как «Показать»). не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), это можно сделать разными способами, но самый простой — нажать Alt+F11, выделить нужный лист в проекте рабочей книги VBA, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Свойство «Visible» листа следует изменить обратно на xlSheetVisible, чтобы лист стал снова видимым.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда скрытые листы нужно показать и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы показать скрытые листы, щелкните правой кнопкой мыши в области имени листа и выберите опцию «Показать». «.

Затем появится окно со списком скрытых листов, и скрытые листы можно будет отобразить, выбрав лист из списка. Невозможно показать их все сразу.

Чтобы сделать листы видимыми, делайте это по очереди. Было бы довольно сложно показать всего десять скрытых листов, не говоря уже о большем количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, пункты «Скрыть» и «Показать» контекстного меню будут неактивны. Любые действия с листами требуют, чтобы рабочая книга была незащищена.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Следующая надстройка Excel облегчает и ускоряет некоторые манипуляции с листами рабочей книги. Надстройка позволяет:

Сделать видимыми все листы, кроме активного;

3) сделать все листы, кроме активного листа, очень скрытыми;

3) отображать все скрытые листы сразу, независимо от того, скрыты ли они или очень скрыты;

4) Скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы соответствия для названий листов.

В электронных таблицах Microsoft Office Excel метки листов по умолчанию отображаются в левом нижнем углу окна. Если их там нет, причин может быть несколько — от чисто технических до связанных с сохранением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге. Вернуть ярлыки листов обычно несложно — обычно это занимает не более пяти щелчков мыши.

Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция

Excel незаменим для многих видов документационной работы в офисе и дома. И многие люди часто им пользуются. Но сбои происходят по самым разным причинам: неправильное закрытие документа, заражение вирусом, ошибки при передаче файлов по сети, сбой компьютера из-за большого количества активных приложений и т.д.

Читайте так же:
Как посчитать количество ячеек с комментариями в Excel?

В результате файл Excel оказывается поврежденным. Пользователь не может открыть запрашиваемый документ — ранее введенная информация недоступна. В большинстве случаев вы можете решить проблему самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Давайте сначала попробуем решить эту проблему с помощью Excel и вашего компьютера.

Способ 1. Откройте программу Excel. Нажмите «Файл» — «Открыть». Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне. Кнопка «Открыть» находится справа внизу от поля имени файла. Выберите задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение типа

Сначала нажмите «Восстановить». Если программа не смогла выполнить задание, то — «Извлечь данные».

Когда появится предупреждение о том, что документ поврежден, примите его. И откройте его.

Кроме того, если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Сохраните его в формате «Другие форматы», нажав «Office» — «Сохранить как». Откроется диалоговое окно «Сохранить документ». Тип файла» должен быть «Веб-страница».


При этом некоторые функции могут быть утрачены.

Обязательно дайте новое имя, чтобы его не перепутали с поврежденным файлом.

Метод 3. работает, если поврежденный документ можно открыть. Откройте рабочую книгу и щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа. Выберите «Выбрать все листы».

Снова щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа: «Переместить/копировать».

Установите флажок «Создать копию» в диалоговом окне, которое появляется после выбора «новая книга».

Если поврежденный файл невозможно открыть

  1. Полностью закройте программу, закройте все окна и перезапустите. Попробуйте открыть нужный документ еще раз.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте затронутую книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из этих методов не помогает, воспользуйтесь сторонним инструментом для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

Документы Office по умолчанию настроены на автоматическое сохранение. Вы можете проверить настройки инструмента или изменить их.

Затем выберите «Office» — «Настройки Excel» — «Сохранить». — Сохранить».

Здесь вы можете установить периодичность автосохранения. По умолчанию установлено значение 10 минут. Компьютер будет «тормозить» при одновременной работе с несколькими большими файлами, если установить меньшее значение.

Здесь также указывается адрес каталога, в котором находятся данные, подлежащие автовосстановлению. Если система внезапно выключится и пользователь не успеет сохранить документ, программа предложит возможность восстановить его при следующем запуске.

Но иногда программное обеспечение «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов восстановления. Можно использовать и другой метод.

Закрыть книгу без сохранения.

Затем найдите каталог, в котором находятся временно несохраненные данные. Найдите нужный документ. Откройте его двойным щелчком мыши. Нажмите «Сохранить как». Дайте ему имя, выберите место для хранения. Теперь вы можете редактировать документ.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если пользователь удаляет лист во время редактирования книги, его можно восстановить перед сохранением. Используйте кнопку отмены CTRL+Z.

Это удобно, если вносится всего несколько изменений.

Другой вариант — закрыть файл без сохранения изменений. Оригинальная версия будет сохранена.

Удаленный лист нельзя восстановить после сохранения и закрытия документа. Можно попробовать поискать в каталоге Temp с временными файлами. Если нужный документ там найден, следует изменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.

Если вы работаете с большим файлом и большим количеством листов, для удобства можно скрыть нерабочие листы или справочные листы. Верно? Но иногда возникает острая необходимость просмотреть все скрытые листы. Как известно, чтобы показать лист, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по списку листов или выбрать ярлык одного листа — Показать — Выбрать лист для показа.

Читайте так же:
Как подсчитать, начинаются ли ячейки или заканчиваются определенным текстом в Excel?

И если таких листов 10, а если их 70 (такое однажды случилось со мной), как можно быстро вернуть все скрытые листы сразу?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

Щелкните в открывшемся окне, чтобы вставить приведенный выше текст. Закройте окно. Вы создали . Вы можете вызвать созданный макрос, щелкнув и выбрав нужный макрос в открывшемся окне.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Вероятно, горизонтальная полоса прокрутки переместилась влево. Посмотрите на полосу прокрутки (на изображении) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлыки

Если ярлыки отсутствуют, перейдите к: Меню Инструменты — Параметры Excel — Дополнительно — Показать параметры книги — Показать ярлыки листов. Установите флажок!

P.S. Удобно переключаться между листами с помощью клавиш, так что не забывайте об этом.

Можно выбрать несколько листов, удерживая клавишу Ctrl и щелкая по каждому нужному листу в рабочей книге. Вы также можете выбрать несколько листов подряд, выбрав первый лист, удерживая клавишу Shift, и выбрав последний лист. В этом случае все промежуточные листы будут выделены (этот метод также можно применить к файлам в папках). Затем щелкните правой кнопкой мыши на листах — Скрыть.

Также вы можете прочитать интересную статью «.

Поделитесь нашей статьей в ваших социальных сетях:

Один лист составляет стандартную книгу Excel. Но при необходимости можно сделать больше. В Excel есть несколько способов создания листов. В Excel можно добавить несколько других типов листов, например, рабочие листы:

  • Диаграммист
  • Изготовитель
  • Диалоговый агент

Способ создания электронной таблицы в Excel 2013-2016 немного отличается от способа создания электронных таблиц в Excel 2010 и 2007.

Давайте рассмотрим пример. Пользователи Excel знают, где находятся кнопки листа документа. Да, слева внизу. Но как добавить рабочий лист в Excel, если нет кнопок листа?

Не отчаивайтесь, такое случается. Вы можете столкнуться с этой проблемой, если документ был создан с помощью более старой версии Microsoft Office. В следующих шагах описано, как создать рабочий лист в Excel:

  1. Нажмите кнопку «Файл»
  2. Перейдите на вкладку «Параметры»
  3. Откройте вкладку «Дополнительно»
  4. Установите флажок «Показывать метки листов»

Если кнопки не появляются, нажмите OK. Если они по-прежнему не появляются, должны появиться «три точки». Перетащите эти точки в правую часть файла, чтобы создать новый лист в Excel.

После извлечения кнопок они появятся.

Теперь вы знаете, как создать лист в Excel при отсутствии специальной кнопки.

В Excel есть функция, позволяющая скрыть лист, если этого требует ситуация. Разработчики предусмотрели эту функцию. В Excel 2010 скрытые листы все равно будут присутствовать, на них можно хранить формулы, но они не будут отображаться. Как скрыть рабочие листы Excel 2010:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном листе, чтобы открыть контекстное меню
  2. Выберите «Спрятать».

В версиях ниже 2003 нет контекстного меню, поэтому скрытие происходит по-другому. Для скрытия в этих версиях нажмите Формат — Лист — Скрыть.

Есть один нюанс. Лист не может быть скрыт, если он единственный в книге.

Помогли ли вам наши простые методы? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.

Читайте так же:
Как посчитать игнорирование нулей или пустых ячеек в Excel?

Как снять защиту с электронной таблицы Excel, не зная пароля :

Теперь вы знаете, как снять защиту с листа в Excel 2007 (и более поздних версиях).

Чтобы снять пароль безопасности с листа Excel, необходимо его установить. Как защитить лист в Excel.

Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить. Как сделать скрытый лист в excel невидимым

В Excel есть три уровня видимости листа: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист отображается в списке листов рабочей книги. Скрытый лист не отображается в списке, но может быть отображен стандартными методами. Так называемый «очень скрытый» режим, который может быть установлен и отменен только макросами. Сильно скрытые листы не отображаются ни в списке листов, ни в диалоге «Показать скрытый лист».

Поскольку большинство пользователей Excel не знают об этом методе, его удобно использовать, если нужно скрыть какую-то информацию.

Как сделать лист очень скрытым

Способ №1. Через надстройку VBA-Excel

Наиболее практичный способ, не требующий специальных знаний и позволяющий быстро скрыть большое количество листов, — это установка надстройки VBA-Excel. Чтобы скрыть или отобразить листы в Excel, необходимо :

Способ №2. С помощью свойства листов в редакторе кода

Чтобы скрыть лист, выполните следующие шаги:

Чтобы отобразить скрытый лист, можно аналогичным образом установить его значение равным -1 — xlSheetVisible .

Способ №3. С помощью макросов

Это, пожалуй, самый сложный метод, но и самый универсальный. С помощью программирования можно задать различные условия для скрытия листов и многое другое. Но сейчас мы сосредоточимся только на скрытии/отображении.

  1. Откройте редактор кода, нажав Alt+F11 .
  2. В левом меню разверните проект с тем же именем, что и ваша книга.
  3. Создайте новый модуль (если у вас его еще нет), в котором мы напишем код для скрытия листьев.
  4. Зайдите в модуль и вставьте следующий код:

B OOK — это термин, используемый для обозначения файлов Microsoft Excel. Как обычно, книга состоит из листов. По умолчанию в книге три листа, но при желании их можно добавить неограниченное количество. Ярлыки листов легко переключаются одним щелчком мыши: они отображаются в левом нижнем углу книги и имеют стандартные названия: LIST1, LIST2 и т.д. С помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp (PageDown) их можно переключать. Но это не всегда удобно. А почему нет горячих клавиш? Давайте разберемся с настройками.

Как вернуть ярлычки

Давайте посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы можно было легко переходить от одной страницы к другой. Вот они. Это левый нижний угол рабочей книги Excel по умолчанию.

Но кто-то в левом нижнем углу может иметь совсем другую картину.

Что делать, если я не могу найти панель закладок при открытии книги? Вам необходимо настроить Excel. Для версии 2007 необходимые настройки находятся в разделе OFFICE (левый верхний угол книги) — EXCEL SETTINGS — ADDITIONAL — SHOW SETTINGS FOR THE NEXT BOOK. Убедитесь, что вы установили флажок в поле ПОКАЗЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ КНИГИ. Нажмите OK.

В этом случае листы появятся в левом нижнем углу книги. Если у вас Excel 2003, путь будет следующим: СЕРВИС — НАСТРОЙКИ — ВИДЕНИЕ. ФАЙЛ — НАСТРОЙКИ — ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ для версий 2010-2013.

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

В Excel есть еще одна функция. Вы можете скрывать и показывать листы в существующей панели вкладок. Это может быть полезно при создании большого количества листов, когда необходимо использовать стрелки для поиска нужного листа.

Читайте так же:
Как посчитать в Excel ячейки с нулями, но не с пробелами?

В этом случае временно лишние листы можно скрыть, чтобы они не занимали место в панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам нужно скрыть 10-й, 11-й и 12-й листы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на десятом листе и выберите SHUT.

В одиннадцатом и двенадцатом сделайте то же самое. Результат следующий.

Листы скрываются, но не удаляются. Информация о них также сохраняется. Если мы попытаемся переименовать LIST13 в LIST10, программа не позволит нам этого сделать.

Нам придется придумать другое название для этого журнала. Или оставить все как есть.

Скрытые рабочие листы возвращаются на свои места таким же образом. Щелкните правой кнопкой мыши любой видимый лист и выберите пункт ПОКАЗАТЬ. Программа отобразит список скрытых листов и предложит вам выбрать тот, который вы хотите показать. Команда не может быть задана для всех листов сразу. Вы должны делать это по очереди.

Не скрывайте и не удаляйте все листы. Хотя бы один из них должен оставаться видимым.

Если вы работаете с большим файлом и несколькими листами, спрячьте листы, которые не работают, или справочные листы, чтобы облегчить себе работу. Верно? Но иногда требуется быстро отобразить все скрытые листы. Вы знаете, что для отображения листа щелкните правой кнопкой мыши в списке листов или на ярлыке одного листа — Вид — Выбрать лист для отображения.

И если таких листов 10, а если их 70 (такое однажды случилось со мной), то как можно быстро вернуть все скрытые листы сразу?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

Щелкните в открывшемся окне, чтобы вставить приведенный выше текст. Закройте окно. Вы создали . Вы можете вызвать созданный макрос, щелкнув и выбрав нужный макрос в открывшемся окне.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Скорее всего, горизонтальная полоса прокрутки сместилась влево. Вы можете переместить полосу прокрутки вправо, посмотрев на рисунок. Под ней должны быть надписи

Однако если ярлыки отсутствуют, перейдите к: Меню Инструменты — Параметры Excel — Дополнительно — Показать параметры книги — Показать ярлыки листов. Установите флажок!

P.S. Не забывайте, что вы можете переходить с одного листа на другой с помощью клавиш, что очень удобно.

Вы можете выбрать несколько листов, удерживая клавишу Ctrl и щелкая на каждом из нужных листов в книге. Вы также можете выбрать несколько листов подряд, выбрав первый лист, удерживая клавишу Shift, и выбрав последний лист. В этом случае будут выделены все листы, находящиеся между ними (этот метод также можно применить к файлам в папках). Затем щелкните правой кнопкой мыши на листах — Скрыть.

Прочитайте также интересную статью «.

Поделитесь нашей статьей в ваших социальных сетях:

Иногда вы хотите спрятать лист со всем его содержимым от посторонних глаз. Обычно это делается из контекстного меню листа (для счастливых пользователей Excel 2007 читайте далее: ). Но при использовании этого метода необходимо защитить рабочую книгу, иначе любой может отобразить скрытые листы (тем же правым щелчком — Отобразить). Но что, если рабочую книгу не нужно защищать? Часто бывает необходимо разрешить пользователям работать со структурой рабочей книги, например, добавлять листы. Как скрыть лист, чтобы он не отображался? Существует довольно простой способ с помощью редактора VBA, и вам не нужны никакие знания программирования. Поэтому решите, какой лист вы хотите спрятать. Следующий:

  1. Перейдите в редактор VBA (Alt +F11 )
  2. Нажмите Ctrl +R или перейдите в меню View в Project Explorer (чтобы отобразить VBA
  3. Нажмите F4 или перейдите в меню View в окне Properties (чтобы отобразить окно Properties)
  4. Найдите книгу в левой панели (в Project Explorer) откройте ее папку (на рисунке это VBA Project (Book1) )
  5. Откройте папку Microsoft Excel Objects и выберите лист с таким именем
  6. Найдите свойство Visible в окне Properties и установите значение xlSheetVeryHidden
Читайте так же:
Как получить месяц из номера недели и года в Excel?

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение — xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA — простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

  1. Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
  2. для защиты устанавливается галочка «Lock project for viewing «; для разблокировки — снимается;
  3. вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

С помощью следующего макроса можно скрыть все листы в книге, кроме одного с именем «Visible»:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> «Видимый» Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden «отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым — xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Вы можете скрыть листы через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа. Как описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрыть так, что они не будут видны даже в списке скрытых листов. И без использования защиты книжной структуры. Для выполнения этой задачи необходимо использовать параметры, доступные в режиме редактора VBA (Alt+F11).

Как лучше скрыть лист в Excel

Несколько примеров помогут проиллюстрировать этот момент. Используйте опцию «Скрыть» из контекстного меню, чтобы скрыть «Лист3».

Тогда как «Лист2» будет скрыт с помощью параметров редактора макросов VBA. Для этого выполните следующие действия:

Наш «Лист3» не указан среди скрытых листов. Он надежно спрятан. Чтобы увидеть его снова, нам нужно зайти в редактор VBA и изменить параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».

Внимание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» имеет тот же эффект, что и скрытие листа с помощью контекстного меню.

Полезный совет. Вы можете визуально скрыть ярлыки листов:

Однако в обоих случаях вы можете переключаться между листами с помощью комбинаций клавиш CTRL+PageUp (Вверх) и CTRL+PageDown (Вниз).

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа, выполните следующее

Вот и все, теперь вы не можете вставлять строки или столбцы в лист. Если вы хотите отключить только строки, введите любое значение в последней строке (например, A1048576). А если вы хотите отключить только столбцы, введите любое значение в последний столбец (например, XFD1).

Скрытие листов, которые не могут быть отображены стандартными методами (опция «Показать»). Следующие советы помогут вам более эффективно использовать листы и ячейки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector