Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить активное местоположение / путь к книге в Excel?

Как в Excel отобразить полный путь файла книги

Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант — ввести в ячейку следующую формулу: =FILE_name(«имя_файла») . Формула указывает путь к книге, включая имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Элемент управления под названием «Расположение документа» недоступен на ленте, но его можно добавить на панель инструментов быстрого доступа (Рисунок 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но при нажатии на отображаемое имя отображается весь путь.

Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Рисунок 177.1: Элемент управления «Расположение документа», добавленный в панель инструментов быстрого доступа, позволяет просматривать весь путь к активной рабочей книге.

Выполните следующие действия, чтобы добавить этот элемент управления в панель инструментов Быстрый доступ к панели инструментов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов быстрого доступа и выберите Настроить панель инструментов быстрого доступа.
  2. В разделе Панель инструментов быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel, в разделе

Отображение панели свойств документа

Другой способ просмотреть путь к активной книге — открыть панель свойств документа. Выберите Файл ► Информация ► Свойства ► Показать область Информация о документе. Панель будет отображаться над строкой формул. К сожалению, он занимает много места, его нельзя перемещать или складывать.

Элемент управления «Свойства» может быть полезен для панели инструментов быстрого доступа. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе, только на этот раз выберите Файл на шаге 2 и Свойства на шаге 3. Элемент управления Свойства отображает или скрывает панель свойств документа, поэтому достаточно щелкнуть его один раз, чтобы увидеть путь книги, и еще раз, чтобы скрыть панель.

Использование макросов

Для использования макросов VBA введите следующую процедуру в модуле VBA:

Sub ShowPath() MsgBox ActiveWorkbook.Path End Sub

Добавьте макрос «Показать путь» на панель быстрого доступа. После этой процедуры путь к активной книге отображается в окне сообщений.

Читайте так же:
Как перейти к началу или началу следующей строки для ввода данных в Excel?

Создание ссылки

Ссылки позволяют переходить к другим местам в том же документе, к другим электронным документам, включая приложения, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать для запуска действий или предоставления читателю немедленного доступа к нужной ему информации. Вы также можете добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»

Выберите Сервис > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить.

Курсор превращается в перекрестие (+), а все ссылки в документе становятся видимыми.

Перейдите к

Нажмите Далее, чтобы задать номер страницы и масштаб в текущем документе или в другом документе (например, во вложении), а затем нажмите Установить ссылку .

Выберите целевой файл и нажмите «Выбрать». Если файл является документом PDF, укажите, как документ должен быть открыт (например, в новом окне или в существующем окне), и нажмите «OK».

Если имя файла слишком длинное, чтобы поместиться в текстовом поле, средняя часть имени усекается.те

Введите URL-адрес целевой веб-страницы.

Нажмите кнопку Далее, чтобы открыть диалоговое окно Свойства ссылки. В этом диалоговом окне можно назначить любое действие, например, чтение статьи или выполнение команды меню, которое будет связано со ссылкой.

Изменение ссылки

Ссылку можно изменить в любое время. Вы можете изменить активную область или действие, связанное с ссылкой, удалить или изменить размер прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения для ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ни одна ссылка не выбрана, свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Чтобы изменить свойства сразу нескольких ссылок, выделите их, обведя прямоугольником с помощью инструмента «Слияние» или инструмента «Выделить объект».

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки

Используя инструмент редактирования PDF (Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить), добавьте или измените ссылку.

Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.

Чтобы изменить размер опорного прямоугольника, перетащите мышью любую его угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки

Добавить или отредактировать ссылки можно с помощью инструмента Добавить или редактировать ссылку (Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или редактировать).

Она не изменяет внешний вид ссылки.

Изменяет цвет ссылки на противоположный цвет.

Меняет цвет контура ссылки на противоположный.

Создает вид рельефного прямоугольника.

Читайте так же:
Как подсчитать / суммировать нечетные / четные числа или строки в Excel?

Опции Тип ссылки, Цвет и Стиль линии недоступны, если для параметра Внешний вид установлено значение Невидимый.

Свойства ссылки в диалоговом окне «Создать ссылку» применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать параметры внешнего вида ссылки, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой вы хотите использовать по умолчанию, и выберите Использовать этот дизайн по умолчанию.

Изменение действий ссылки

Выберите инструмент Добавить или изменить ссылку (Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить).

Удаление ссылки

Нажмите Сервис > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить.

Ссылка на вложенный файл

Можно перенаправить пользователя на вложенный файл PDF, создав ссылку в родительском документе PDF, содержащую путь к вложенному файлу.

Файлы, прикрепленные к документу, не следует путать с файлами, связанными с ним. Документ PDF может содержать связанные документы в разных местах; прикрепленные файлы всегда хранятся вместе с документом.

Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите вложенный файл и дважды нажмите на него.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или редактировать, а затем выберите область, на которую нужно сделать ссылку.

Места назначения

Он представлен текстом на панели Destinations (Пункты назначения). Пункт назначения позволяет задать пути навигации по коллекции документов PDF. При организации связей между документами лучше всего создавать ссылки назначения, поскольку в отличие от ссылок страниц, ссылки назначения не изменяются при изменении целевого документа.

Просмотр и операции с местами назначения

Панель «Направления» в области навигации позволяет управлять направлениями.

Просмотр мест назначения

Сортировка списка мест назначения

Нажав на верхний заголовок под колонкой «Пункты назначения», вы можете отсортировать пункты назначения в алфавитном порядке.

Чтобы отсортировать пункты назначения по номеру страницы, нажмите заголовок «Страница» в верхней части панели «Пункты назначения».

Изменение или удаление мест назначения

Чтобы перейти к месту назначения, выберите Перейти к ссылке .

Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».

Чтобы изменить назначение отображаемой страницы, выберите Задать назначение .

Если вы хотите переименовать место назначения, выберите «Rename» (Переименовать).

Создание и привязка места назначения

Создать целевую ссылку можно в том же PDF-документе или в другом документе.

Читайте так же:
Как показать линию тренда на графике только в Excel?

Вы можете выбрать опцию «Новое место назначения» на панели «Места назначения».

В исходном документе (где вы хотите создать ссылку) выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить и растяните прямоугольник, чтобы указать расположение ссылки.

Добавление вложения

К PDF-документу можно прикреплять файлы PDF и файлы других типов. Если документ PDF перемещается в новое место, вложение перемещается вместе с документом. Вложения могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложения.

Прикрепленные комментарии не следует путать с прикрепленными файлами. Файлы, прикрепленные к комментарию, обозначаются значком прикрепленного файла или прикрепленного аудио, а также в списке комментариев. Дополнительную информацию см. в разделе Прикрепление комментариев к вложению.

Панель «Вложенные файлы» в AcrobatДля добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель «Вложения».

Чтобы прикрепить файл, выберите Инструменты > Редактировать PDF > Еще > Прикрепить файл. Доб

При попытке вложить файлы в формате EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложение не будет открыто, так как этот формат связан с вредоносным ПО, макросами и вирусами, которые могут повредить ваш компьютер.

Выберите Вид > Показать/скрыть > Области навигации > Вложения, затем в меню Параметры выберите Показывать вложения по умолчанию (выбрано по умолчанию).

Перейдите в меню Файл > Свойства, перейдите на вкладку Вид, выберите панель Вложения и страницу в меню вкладки Навигация, затем нажмите OK.

Добавьте описание к вложенному файлу, чтобы отличить его от похожих файлов на панели Вложения. Выберите Редактировать описание в меню Параметры, затем выберите прикрепленный файл. Внесите изменения в описание, а затем сохраните файл.

Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов

Лица с соответствующими правами доступа могут открыть вложенный PDF-файл и внести изменения, которые будут к нему применены.

Вложения других типов можно открывать и сохранять. Когда вы открываете файл, запускается приложение для обработки формата вложения, и приложение, которое открывает вложение, должно быть установлено.

Среди файлов, которые Acrobat не открывает, — файлы EXE, VBS и ZIP, поскольку они могут содержать вредоносные программы, макросы и вирусы.

Панель «Вложенные файлы» в AcrobatПанель «Вложения», содержащая параметры для открытия, сохранения, добавления, удаления и поиска вложений. Наведите указатель мыши на инструмент, чтобы просмотреть его имя.

Поиск во вложенных файлах

При поиске определенных слов или фраз можно также искать вложения PDF и некоторые другие типы файлов. Пользователи Windows могут искать документы Microsoft Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматы файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлы HTML и Rich Text Format (.rtf). Пользователи masOS могут искать файлы Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска вложений отображаются в списке результатов под именем и значком вложения. Вложения в других форматах игнорируются алгоритмом поиска.

Читайте так же:
Как получить дату начала и окончания недели на основе определенной даты в Excel?

Для того чтобы файлы Microsoft и AutoCAD были доступны для поиска, необходимо установить IFilters, соответствующие типам файлов. IFilters обычно устанавливаются вместе с приложениями, но также могут быть загружены с веб-сайта продукта.

2. Рекомендации по работе с Таблицами и Excel

С файлами Microsoft Excel можно работать разными способами. Вы можете сделать это:

  • Импорт данных из Excel в таблицы. Подробнее…
  • Преобразование файлов Excel в формат электронных таблиц. Подробнее…
  • Редактирование файлов Excel на диске без изменения их формата. Подробнее…
  • Конвертируйте файлы электронных таблиц Excel в Excel или другие форматы. Подробнее…

2.2. Как использовать Excel вместе с Таблицами

Если ваша команда работает как с Microsoft Excel, так и с электронными таблицами, ознакомьтесь с рекомендациями о том, когда лучше выбрать тот или иной вариант.

Преобразуйте таблицы Excel в формат Таблиц, если:
  • Вам нужно работать над этим вместе со своей командой.
  • Набор данных составляет менее пяти миллионов ячеек.
Продолжайте работать с таблицей в Excel, если:
  • Набор данных превышает пять миллионов ячеек.
  • Использует надстройку Hyperion в Excel.
  • Работает с необычными типами таблиц, такими как диаграммы трехмерных пирамид или вторичные круговые диаграммы.

2.3. Как редактировать файлы Excel в Таблицах

Откройте файл Excel на диске и отредактируйте его в таблицах. Любые внесенные вами изменения будут автоматически сохранены в исходном формате Excel.

Только в браузере Chrome.

  1. Убедитесь, что расширение «Редактирование файлов Office» не установлено:
    1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите Дополнительные инструменты — Дополнительно.
    2. Если в списке вы видите расширение Office File Editing, нажмите Удалить.

    Появится окно предварительного просмотра.

    Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, получать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

    Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, получать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

    2.4. Как импортировать данные Excel в Таблицы

    Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый или существующий файл Tables. Это не изменит файл Excel, даже если вы отредактируете соответствующий документ в Таблицах.

    1. Создайте в Таблицах новый файл или откройте существующий.
    2. Нажмите ФайлИмпортировать.
    3. Найдите файл Excel и нажмите Выбрать.
    4. Выберите вариант импорта:
      • Создать таблицу
      • Вставить один или несколько листов
      • Замена таблицы.

    2.5. Как преобразовать файл Excel в формат Таблиц

    Вы можете преобразовать файл Excel в формат электронной таблицы и продолжить работу с ним в этом сервисе без импорта данных. Файл Excel не будет изменен.

    1. Дважды щелкните файл Excel на диске. Он откроется в окне предварительного просмотра.
    2. Нажмите Открыть в Google Таблицах в верхней части страницы.
    3. Нажмите Файл Сохранить как электронную таблицу Google.

    В будущем вы можете автоматически конвертировать все загруженные файлы Office в электронные таблицы Google, выполнив следующие шаги.

    1. Откройте приложение Drive и выберите Настройки в верхней части экрана.
    2. В разделе Загруженные файлы установите флажок Преобразовать загруженные файлы в формат Google.

    Примечание. Ранее загруженные файлы не будут конвертированы.

    Совет. Чтобы вам было легче различать электронные таблицы и файлы Excel, на диске используются следующие значки:

    2.6. Как поделиться копией файла Таблиц в формате Excel

    Вы можете работать над файлом в Tables, а затем отправить копию по электронной почте в формате Excel или PDF.

    1. Откройте файл в программе Tables.
    2. Нажмите ФайлОтправить по электронной почте.
    3. В разделе Вложить как выберите Microsoft Excel.
    4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
    5. Проверьте Отправить копию, если необходимо.
    6. Нажмите Отправить.

    Файл электронной таблицы также можно загрузить в форматах Excel, PDF, CSV, ODS и других.

    1. В разделе Таблицы нажмите ФайлЗагрузить.
    2. Выберите формат файла.

    Google, Google Workspace и другие связанные с ними торговые марки и логотипы являются торговыми марками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются торговыми марками соответствующих компаний.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector